高校學(xué)生干部文書寫作

1、高校學(xué)生干部文書寫作高校學(xué)生干部文書寫作主講：莊文城 時(shí)間：2011年10月12日重點(diǎn)內(nèi)容重點(diǎn)內(nèi)容第一節(jié)第一節(jié) 學(xué)生干部文書寫作的特點(diǎn)和流程學(xué)生干部文書寫作的特點(diǎn)和流程第二節(jié)第二節(jié) 學(xué)生干部文書寫作能力培養(yǎng)學(xué)生干部文書寫作能力培養(yǎng)第三節(jié)文書寫作的常用學(xué)生干部實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)第三節(jié)文書寫作的常用學(xué)生干部實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)讀導(dǎo)讀w文書寫作，是學(xué)生干部開展工作的基本要求和基本技能。能否會(huì)寫，寫好文書，不僅體現(xiàn)了學(xué)生干部的工作能力和組織水平，而且直接影響工作的效果。學(xué)生干部文書寫作應(yīng)符合格式規(guī)范化，語(yǔ)言書面化，層次邏輯化等標(biāo)準(zhǔn)和要求。學(xué)生干部提高文書寫作能力，可以通過單項(xiàng)訓(xùn)練和綜合訓(xùn)練兩種途徑。前者主要包括充實(shí)資料庫(kù)

2、訓(xùn)練，要素整合訓(xùn)練，確定標(biāo)題訓(xùn)練，寫作模式訓(xùn)練和專業(yè)術(shù)語(yǔ)訓(xùn)練；后者主要包括模擬訓(xùn)練和矯正訓(xùn)練。常見的學(xué)生干部文書包括工作計(jì)劃，工作總結(jié)，調(diào)查報(bào)告，會(huì)議紀(jì)要，簡(jiǎn)報(bào)，海報(bào)，新聞稿，請(qǐng)示和專業(yè)書信等，它們具有共性的要求，也有固定的格式和寫法，應(yīng)分類進(jìn)行訓(xùn)練。第一節(jié)第一節(jié) 學(xué)生干部文書寫作的特點(diǎn)和流程學(xué)生干部文書寫作的特點(diǎn)和流程w一一 、什么是學(xué)生干部文書、什么是學(xué)生干部文書w（一）學(xué)生干部文書的特點(diǎn)（一）學(xué)生干部文書的特點(diǎn) 1、格式規(guī)范化格式規(guī)范化 2、層次邏輯化層次邏輯化 3、語(yǔ)言書面化語(yǔ)言書面化 （二）學(xué)生干部文書的種類（二）學(xué)生干部文書的種類 按照功能，學(xué)生干部文書可分為規(guī)章制度類，按照功能，

3、學(xué)生干部文書可分為規(guī)章制度類，日常事務(wù)類和專用書信類。日常事務(wù)類和專用書信類。1、規(guī)章制度類：、規(guī)章制度類：主要包括公約，章程和制度等。主要包括公約，章程和制度等。2、日常事務(wù)類：、日常事務(wù)類：主要包括報(bào)告，計(jì)劃，總結(jié)，簡(jiǎn)報(bào)，主要包括報(bào)告，計(jì)劃，總結(jié)，簡(jiǎn)報(bào)，會(huì)議通知，會(huì)議流程，會(huì)議回執(zhí)，會(huì)議記錄，會(huì)議會(huì)議通知，會(huì)議流程，會(huì)議回執(zhí)，會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要和新聞稿等。紀(jì)要和新聞稿等。3、專用書信類：、專用書信類：主要包括表?yè)P(yáng)信，致歉信，介紹信，主要包括表?yè)P(yáng)信，致歉信，介紹信，證明信，感謝信，慰問信，公告，通知，聘書，申證明信，感謝信，慰問信，公告，通知，聘書，申請(qǐng)，請(qǐng)示，辭呈，賀信，倡議書，邀請(qǐng)函，鑒

4、定，請(qǐng)，請(qǐng)示，辭呈，賀信，倡議書，邀請(qǐng)函，鑒定，決定，通報(bào)和公函等等。決定，通報(bào)和公函等等。二、文書寫作能力在學(xué)生干部工作中的定位二、文書寫作能力在學(xué)生干部工作中的定位w（一）當(dāng)上學(xué)生干部：必須具有基本的文書寫作能力。（一）當(dāng)上學(xué)生干部：必須具有基本的文書寫作能力。學(xué)生學(xué)生干部工作能力是一個(gè)綜合的指標(biāo)，包括語(yǔ)言能力，文字能力，干部工作能力是一個(gè)綜合的指標(biāo)，包括語(yǔ)言能力，文字能力，協(xié)調(diào)能力，組織能力，執(zhí)行能力等多個(gè)方面。寫作能力作為協(xié)調(diào)能力，組織能力，執(zhí)行能力等多個(gè)方面。寫作能力作為其中的一個(gè)指標(biāo)，是學(xué)生干部工作能力的重要方面其中的一個(gè)指標(biāo)，是學(xué)生干部工作能力的重要方面。（例子）。（例子）w （

5、二）當(dāng)好學(xué)生干部：必須具有高水平的文書寫作能力。（二）當(dāng)好學(xué)生干部：必須具有高水平的文書寫作能力。學(xué)生干部實(shí)用文書具有直接的功能性，是用來宣傳活動(dòng)、解學(xué)生干部實(shí)用文書具有直接的功能性，是用來宣傳活動(dòng)、解決問題、處理事務(wù)的。文書寫作的過程也是活動(dòng)創(chuàng)意的過程、決問題、處理事務(wù)的。文書寫作的過程也是活動(dòng)創(chuàng)意的過程、活動(dòng)宣傳的過程，文書寫作高低，直接影響活動(dòng)成功與否?；顒?dòng)宣傳的過程，文書寫作高低，直接影響活動(dòng)成功與否。比如，倘若制作的海報(bào)根本無人問津，將直接導(dǎo)致活動(dòng)場(chǎng)所比如，倘若制作的海報(bào)根本無人問津，將直接導(dǎo)致活動(dòng)場(chǎng)所門可羅雀，既浪費(fèi)資源，又沒有效果?，F(xiàn)在很多高校的學(xué)生門可羅雀，既浪費(fèi)資源，又沒有效

6、果?，F(xiàn)在很多高校的學(xué)生組織，都會(huì)進(jìn)行文書能力培訓(xùn)，提高學(xué)生干部這方面的能力組織，都會(huì)進(jìn)行文書能力培訓(xùn)，提高學(xué)生干部這方面的能力。（例子）（例子）三、學(xué)生會(huì)干部文書的三、學(xué)生會(huì)干部文書的寫作流程寫作流程w領(lǐng)會(huì)意圖確定文體確定對(duì)象確定主題搜集資料深度加工修改定搞第二節(jié)第二節(jié) 學(xué)生干部文書寫作能力培養(yǎng)學(xué)生干部文書寫作能力培養(yǎng)一、單項(xiàng)訓(xùn)練一、單項(xiàng)訓(xùn)練 逐個(gè)擊破逐個(gè)擊破二、綜合訓(xùn)練整體把握二、綜合訓(xùn)練整體把握一、單項(xiàng)訓(xùn)練一、單項(xiàng)訓(xùn)練 逐個(gè)擊破逐個(gè)擊破w（一）充實(shí)資料庫(kù)訓(xùn)練（一）充實(shí)資料庫(kù)訓(xùn)練 儲(chǔ)備豐富的資料是寫作的基礎(chǔ)，學(xué)生干部在日常工作儲(chǔ)備豐富的資料是寫作的基礎(chǔ)，學(xué)生干部在日常工作中積累各方面的信息，

7、建立自己的中積累各方面的信息，建立自己的“資料庫(kù)資料庫(kù)”是十分必要是十分必要的，一般來說，學(xué)生干部的的，一般來說，學(xué)生干部的“資料庫(kù)資料庫(kù)”應(yīng)當(dāng)包含以下三個(gè)應(yīng)當(dāng)包含以下三個(gè)方面的信息。時(shí)代背景：了解黨和國(guó)家的政策方針，關(guān)注方面的信息。時(shí)代背景：了解黨和國(guó)家的政策方針，關(guān)注現(xiàn)實(shí)生活中的熱點(diǎn)問題：學(xué)生組織狀況：包括各種學(xué)生組現(xiàn)實(shí)生活中的熱點(diǎn)問題：學(xué)生組織狀況：包括各種學(xué)生組織的歷史、發(fā)展和現(xiàn)狀：自身所在組織的情況：包括歷史織的歷史、發(fā)展和現(xiàn)狀：自身所在組織的情況：包括歷史沿革、人員安排、工作現(xiàn)狀、發(fā)展目標(biāo)等。充實(shí)資料庫(kù)的沿革、人員安排、工作現(xiàn)狀、發(fā)展目標(biāo)等。充實(shí)資料庫(kù)的方法如下。方法如下。w1、資

8、料查閱法、資料查閱法w2、網(wǎng)絡(luò)瀏覽法、網(wǎng)絡(luò)瀏覽法w3、點(diǎn)滴積累法、點(diǎn)滴積累法 （二）（二）要素整合訓(xùn)練要素整合訓(xùn)練 學(xué)生干部文書內(nèi)容一般分為三大部分：學(xué)生干部文書內(nèi)容一般分為三大部分：開頭、主體和結(jié)尾，既我們?nèi)粘Ｋf的開頭、主體和結(jié)尾，既我們?nèi)粘Ｋf的“三段式三段式”。其包含的要素主要是時(shí)間、。其包含的要素主要是時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、措施、結(jié)果等，地點(diǎn)、人物、事件、原因、措施、結(jié)果等，準(zhǔn)確快速地提煉，整合要素是文書速成的準(zhǔn)確快速地提煉，整合要素是文書速成的捷徑。捷徑。（三）確定標(biāo)題訓(xùn)練（三）確定標(biāo)題訓(xùn)練w學(xué)生干部文書的標(biāo)題是文書內(nèi)容的高度概學(xué)生干部文書的標(biāo)題是文書內(nèi)容的高度概況，起到畫

9、龍點(diǎn)睛的作用，一般形式是況，起到畫龍點(diǎn)睛的作用，一般形式是“單位名稱單位名稱+時(shí)限時(shí)限+內(nèi)容內(nèi)容+文種文種”，確定標(biāo)，確定標(biāo)題訓(xùn)練的方法如下。題訓(xùn)練的方法如下。w1、提煉法。通過閱讀文書，提煉基本要、提煉法。通過閱讀文書，提煉基本要素，擬定標(biāo)題。素，擬定標(biāo)題。w2、識(shí)別法。閱讀文書的標(biāo)題，判斷其文、識(shí)別法。閱讀文書的標(biāo)題，判斷其文種、要素。種、要素。（四）寫作模式訓(xùn)練（四）寫作模式訓(xùn)練w 學(xué)生干部文書是一種正式文體，與我們?nèi)粘５膶懽鞑煌?，要求?nèi)容簡(jiǎn)潔清楚，直入主題。由于其具有規(guī)范化的特點(diǎn)，寫作的思路是大體一致的，基本的思維模式是“情況基本原因分析解決措施”“問題詳細(xì)對(duì)策”、“緣由事項(xiàng)結(jié)尾”三種

10、。訓(xùn)練的方法如下。w1、填充法。、填充法。根據(jù)材料，選擇基本模式，填寫相應(yīng)內(nèi)容。 w2、刪節(jié)法。、刪節(jié)法。根據(jù)基本模式的要求，將文書初搞中多余刪除。（五）專業(yè)術(shù)語(yǔ)訓(xùn)練（五）專業(yè)術(shù)語(yǔ)訓(xùn)練w語(yǔ)言書面化是文書的基本特點(diǎn)之一，學(xué)生干部文書寫作中有特定的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，熟練記憶是靈活是靈活運(yùn)用的基礎(chǔ)。w學(xué)生干部文書寫作專業(yè)用語(yǔ)學(xué)生干部文書寫作專業(yè)用語(yǔ)二、綜合訓(xùn)練整體把握二、綜合訓(xùn)練整體把握w（一）模擬訓(xùn)練（一）模擬訓(xùn)練w1、描摹法。、描摹法。選擇優(yōu)秀范文（參見本章第三節(jié)），選擇優(yōu)秀范文（參見本章第三節(jié)），根據(jù)現(xiàn)有的或者是給定的材料進(jìn)行模仿寫作，對(duì)根據(jù)現(xiàn)有的或者是給定的材料進(jìn)行模仿寫作，對(duì)材料進(jìn)行簡(jiǎn)單加工，訓(xùn)練

11、利用范本的能力。材料進(jìn)行簡(jiǎn)單加工，訓(xùn)練利用范本的能力。w2、判斷法。、判斷法。選擇內(nèi)容簡(jiǎn)單、要素的學(xué)生干部實(shí)選擇內(nèi)容簡(jiǎn)單、要素的學(xué)生干部實(shí)用文書為范本，將其變?yōu)榉侗?，將其為沒有標(biāo)點(diǎn)、用文書為范本，將其變?yōu)榉侗?，將其為沒有標(biāo)點(diǎn)、沒有格式的文字，重新填寫標(biāo)點(diǎn)、格式，訓(xùn)練認(rèn)沒有格式的文字，重新填寫標(biāo)點(diǎn)、格式，訓(xùn)練認(rèn)識(shí)和區(qū)分公文的能力識(shí)和區(qū)分公文的能力（二）矯正訓(xùn)練（二）矯正訓(xùn)練w以審視的眼光閱讀材料，按照規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)照，結(jié)合自身寫作過程中遇到的問題、出現(xiàn)的錯(cuò)誤，進(jìn)行修改，最大限度地反省自身和汲取教訓(xùn)。如果條件允許，可以兩個(gè)或多個(gè)人之間相互修改彼此習(xí)作，相互借鑒，共同提高。w學(xué)生干部文書寫作常見錯(cuò)

12、誤學(xué)生干部文書寫作常見錯(cuò)誤第三節(jié)第三節(jié) 文書寫作的常用學(xué)生干部實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)文書寫作的常用學(xué)生干部實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)w一、工作計(jì)劃一、工作計(jì)劃w二、工作總結(jié)二、工作總結(jié)w三、調(diào)查報(bào)告三、調(diào)查報(bào)告w四、會(huì)議紀(jì)要四、會(huì)議紀(jì)要w五、簡(jiǎn)報(bào)五、簡(jiǎn)報(bào)w六、海報(bào)六、海報(bào)w七、新聞稿七、新聞稿w八、請(qǐng)示八、請(qǐng)示w九、專業(yè)書信九、專業(yè)書信 一、工作計(jì)劃一、工作計(jì)劃w（一）、學(xué)生干部工作計(jì)劃的概念與分類（一）、學(xué)生干部工作計(jì)劃的概念與分類學(xué)生干部工作計(jì)劃是學(xué)生干部在開展工作的過程，為了明確任務(wù)、提高質(zhì)量，根據(jù)黨和國(guó)家的方針政策、學(xué)校的指示精神以及實(shí)際情況，對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi)的工作提出的初步設(shè)想和總體安排形成書面材料。依據(jù)不同的分類

13、標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)生干部工作計(jì)劃可以劃分為多種類型：按照適用范圍來劃分，可以分為學(xué)生組織計(jì)劃、部門計(jì)劃、班級(jí)計(jì)劃等；按照工作內(nèi)容來劃分，可分為工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃、采購(gòu)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等；按照時(shí)間長(zhǎng)短來劃分，可分為長(zhǎng)期計(jì)劃、年度工作計(jì)劃等；按照涉及范圍來劃分，可分為綜合性計(jì)劃、專題性計(jì)劃。不同的分類標(biāo)準(zhǔn)使計(jì)劃具有多種稱謂，只是在時(shí)間范圍、具體內(nèi)容和專業(yè)化程度方面有所不同。（二）學(xué)生干部工作計(jì)劃的格式與寫法二）學(xué)生干部工作計(jì)劃的格式與寫法w. 標(biāo)題。標(biāo)題。格式應(yīng)居中，一般由制訂計(jì)劃的單位名格式應(yīng)居中，一般由制訂計(jì)劃的單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容和文種組成，如稱、時(shí)限、內(nèi)容和文種組成，如大學(xué)學(xué)生會(huì)大學(xué)學(xué)生會(huì)年第一學(xué)期工

14、作計(jì)劃年第一學(xué)期工作計(jì)劃。有時(shí)。有時(shí)也會(huì)根據(jù)實(shí)際情況，在不影響表達(dá)效果的前提下，也會(huì)根據(jù)實(shí)際情況，在不影響表達(dá)效果的前提下，做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改變，如做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改變，如大學(xué)第二學(xué)期西部大學(xué)第二學(xué)期西部服務(wù)工作計(jì)劃服務(wù)工作計(jì)劃、暑假實(shí)踐工作計(jì)劃暑假實(shí)踐工作計(jì)劃、大學(xué)足球協(xié)會(huì)年度工作要點(diǎn)大學(xué)足球協(xié)會(huì)年度工作要點(diǎn)。若計(jì)劃尚。若計(jì)劃尚未成熟，或未討論通過，或未經(jīng)審批，就需要在標(biāo)未成熟，或未討論通過，或未經(jīng)審批，就需要在標(biāo)題后面或下面，用圓括號(hào)加注題后面或下面，用圓括號(hào)加注“草案草案”或或“初稿初稿”，或或“征求意見稿征求意見稿”、“送審稿送審稿”等字樣。等字樣。.正文正文w 另起一行空兩格，一般分為三

15、個(gè)自然段，由前言、主體、結(jié)語(yǔ)三部分組成。w（）前沿是計(jì)劃的開頭部分，要簡(jiǎn)明扼要表達(dá)出制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，要清晰明了，一般用一個(gè)自然段的文字即可。如：為了提高同學(xué)們的思想政治水平w（）主體是計(jì)劃的主要部分，應(yīng)明確提出任務(wù)、指標(biāo)和具體要求，寫出主要步驟、方法、措施、分工及必要的注意事項(xiàng)等。有時(shí)在計(jì)劃中還可寫執(zhí)行計(jì)劃的有利條件、不利條件，以及注意事項(xiàng)；還可寫出計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查和評(píng)比，計(jì)劃的修改方法等。w（）結(jié)語(yǔ)是計(jì)劃補(bǔ)充部分，或強(qiáng)調(diào)工作中的重點(diǎn)和主要環(huán)節(jié)；或防患于未然，分析實(shí)行過程中可能產(chǎn)生的問題；或展望計(jì)劃實(shí)施的背景，提出號(hào)召和希望，結(jié)合實(shí)際，靈活運(yùn)用。落款落款w寫在正

16、文的右下方，包括署名和計(jì)劃制定的日期。署名簽寫制定計(jì)劃的學(xué)生組織全稱，或是個(gè)人姓名。如標(biāo)題已注明組織名稱，就不再署名。日期寫在署名的下方。對(duì)外行文的計(jì)劃，還要加蓋公章。有的計(jì)劃文尾換要寫出報(bào)、送單位及有關(guān)人員。（三）撰寫學(xué)生干部工作計(jì)劃的注意事項(xiàng)（三）撰寫學(xué)生干部工作計(jì)劃的注意事項(xiàng)w學(xué)生干部工作計(jì)劃是對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi)的工作總體安排，對(duì)未來工作有導(dǎo)向作用，因此在寫作的過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題：w以黨和國(guó)家的方針、政策為指導(dǎo)，立足大局，體現(xiàn)黨和國(guó)家的政策和文件精神。w以實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，切實(shí)可行，既要全面把握工作的目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)現(xiàn)途徑，又要突出重點(diǎn)和中心。w以清晰明確為目的，條理清晰，一目了然

17、，切忌冗繁贅余。w以應(yīng)急預(yù)案為補(bǔ)充，防患未然，充分考慮到影響計(jì)劃實(shí)施的各種因素，并提出預(yù)防和應(yīng)急措施。w（四）范例二、工作總結(jié)二、工作總結(jié)w（一）（一）學(xué)生干部工作總結(jié)的概念與分類學(xué)生干部工作總結(jié)的概念與分類w（二）（二）學(xué)生干部工作總結(jié)的寫法學(xué)生干部工作總結(jié)的寫法w（三）（三）撰寫學(xué)生干部工作總結(jié)的注意事項(xiàng)撰寫學(xué)生干部工作總結(jié)的注意事項(xiàng)w（四）（四）范例范例1w（五）（五）范例范例2w（六）（六）范例范例3w（七）范例（七）范例4三、調(diào)查報(bào)告三、調(diào)查報(bào)告w（一）（一）學(xué)生干部調(diào)查報(bào)告的概念與分類學(xué)生干部調(diào)查報(bào)告的概念與分類w(二二)學(xué)生干部調(diào)查報(bào)告的格式和寫法學(xué)生干部調(diào)查報(bào)告的格式和寫法w（

18、三）撰寫學(xué)生干部調(diào)查報(bào)告的（三）撰寫學(xué)生干部調(diào)查報(bào)告的注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)w（四）（四）范例范例四、簡(jiǎn)報(bào)四、簡(jiǎn)報(bào)w（一）（一）學(xué)生組織工作簡(jiǎn)報(bào)的概念與分類學(xué)生組織工作簡(jiǎn)報(bào)的概念與分類w（二）（二）學(xué)生組織工作簡(jiǎn)報(bào)的格式與寫法學(xué)生組織工作簡(jiǎn)報(bào)的格式與寫法w（三）（三）撰寫學(xué)生組織工作簡(jiǎn)報(bào)的注意事項(xiàng)撰寫學(xué)生組織工作簡(jiǎn)報(bào)的注意事項(xiàng)w（四）（四）范例范例1w（五）（五）范例范例2五、新聞稿五、新聞稿w（一）（一）學(xué)生干部工作新聞稿的概念與分類學(xué)生干部工作新聞稿的概念與分類w（二）（二）學(xué)生干部工作新聞稿的寫法學(xué)生干部工作新聞稿的寫法w（三）（三）撰寫學(xué)生干部工作新聞稿的注意事項(xiàng)撰寫學(xué)生干部工作新聞稿的注意事項(xiàng)w（四）（四）范例范例特別強(qiáng)調(diào)：我校團(tuán)學(xué)信息報(bào)送的內(nèi)特別強(qiáng)調(diào)：我校團(tuán)學(xué)信