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文檔簡介

1、成 本 控 制(觀念篇)講師:成本控制的背景v企業(yè)在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)條件下,要想生存或謀求發(fā)展壯企業(yè)在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)條件下,要想生存或謀求發(fā)展壯大,除了技術(shù)領(lǐng)先、資本雄厚之外,管理在其中起到越來越重要大,除了技術(shù)領(lǐng)先、資本雄厚之外,管理在其中起到越來越重要的作用。的作用。v而成本控制是企業(yè)管理活動中永恒的主題,成本控制的直接而成本控制是企業(yè)管理活動中永恒的主題,成本控制的直接結(jié)果是降低成本,增加利潤,從而提升企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)結(jié)果是降低成本,增加利潤,從而提升企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。核心競爭力。v現(xiàn)今的市場更多的是買方市場,每一個細(xì)分市場都有眾多企現(xiàn)今的市場更多的是買方市場

2、,每一個細(xì)分市場都有眾多企業(yè)在競爭,而生產(chǎn)的往往是同質(zhì)產(chǎn)品,差異不大,這時就要看哪業(yè)在競爭,而生產(chǎn)的往往是同質(zhì)產(chǎn)品,差異不大,這時就要看哪家企業(yè)具有成本領(lǐng)先優(yōu)勢,提供的服務(wù)是否優(yōu)質(zhì),品牌的美譽(yù)度家企業(yè)具有成本領(lǐng)先優(yōu)勢,提供的服務(wù)是否優(yōu)質(zhì),品牌的美譽(yù)度如何,其中成本控制是最基本的也是最關(guān)鍵的因素。如何,其中成本控制是最基本的也是最關(guān)鍵的因素。v企業(yè)只有不斷加強(qiáng)成本控制,才能提高企業(yè)的市場競爭能力企業(yè)只有不斷加強(qiáng)成本控制,才能提高企業(yè)的市場競爭能力和獲利水平。和獲利水平。課程學(xué)習(xí)主要內(nèi)容:v一、什么是成本?v二、什么是成本管理體系(CMS)?v三、CMS模式產(chǎn)生的思想v四、CMS模式的基本原理v五

3、、 CMS模式關(guān)注的焦點(diǎn)v六、 CMS模式解決的四個基本問題v七、CMS模式的核心內(nèi)容v八、成本控制的基本含義v九、成本控制程序v十、成本控制的基礎(chǔ)工作v十一、作業(yè)成本控制v十二、成本控制的范圍成本管理體系(CMS)模式簡介 v一、什么是成本? vA:狹義的成本概念:v“成本,即生產(chǎn)成本(或制造成本)。是企業(yè)成本,即生產(chǎn)成本(或制造成本)。是企業(yè)為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)所發(fā)生的各種耗費(fèi)和支為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)所發(fā)生的各種耗費(fèi)和支出。出?!眝這是遼寧省財政廳編寫的(這是遼寧省財政廳編寫的(1993年版)年版)工業(yè)工業(yè)企業(yè)會計制度講解企業(yè)會計制度講解中給出的定義。這里所說中給出的定義。這里所說的成本,

4、只是指生產(chǎn)成本。是從會計角度來研的成本,只是指生產(chǎn)成本。是從會計角度來研究如何把為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)所發(fā)生的耗費(fèi)究如何把為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)所發(fā)生的耗費(fèi)和支出歸集、計算出生產(chǎn)成本。所以說這個定和支出歸集、計算出生產(chǎn)成本。所以說這個定義主要是為義主要是為成本核算服務(wù)的。成本核算服務(wù)的。 成本管理體系(CMS)模式簡介 vB:廣義的成本概念v美國會計學(xué)會(美國會計學(xué)會(AAA)所屬的)所屬的“成本與標(biāo)準(zhǔn)委員會成本與標(biāo)準(zhǔn)委員會”對成本的定義是:對成本的定義是:“為達(dá)到特定目的而發(fā)生或未發(fā)生為達(dá)到特定目的而發(fā)生或未發(fā)生 的價值犧牲,它可用貨幣單位加以衡量。的價值犧牲,它可用貨幣單位加以衡量?!眝 這個

5、定義:這個定義: a)沒有特指生產(chǎn)成本;)沒有特指生產(chǎn)成本; b)不僅包括生產(chǎn)成本,而且還包括期間費(fèi)用;)不僅包括生產(chǎn)成本,而且還包括期間費(fèi)用; c)不僅包括已經(jīng)發(fā)生的實(shí)際成本,而且還包括未)不僅包括已經(jīng)發(fā)生的實(shí)際成本,而且還包括未發(fā)生但可能發(fā)生的預(yù)計成本。發(fā)生但可能發(fā)生的預(yù)計成本。 由此我們可以看出這個定義主要是為達(dá)到特定目的由此我們可以看出這個定義主要是為達(dá)到特定目的從整個價值犧牲去研究成本,不是單純地從會計角度從整個價值犧牲去研究成本,不是單純地從會計角度去看成本。所以說去看成本。所以說它不僅是為核算服務(wù),主要是為管它不僅是為核算服務(wù),主要是為管理服務(wù)。理服務(wù)。 C:C:成本的總定義是什

6、么?成本的總定義是什么?北京一諾智業(yè)企業(yè)管理顧問有限公司北京一諾智業(yè)企業(yè)管理顧問有限公司成本管成本管理體系(理體系(CMS)術(shù)語)術(shù)語定義是:定義是: “為過程增值或結(jié)果有效已發(fā)生或應(yīng)發(fā)生的資源消耗?!边@個定義的關(guān)鍵詞是這個定義的關(guān)鍵詞是“資源消耗資源消耗”。也就是說資源。也就是說資源消耗就是成本。它把上述消耗就是成本。它把上述“各種耗費(fèi)和支出各種耗費(fèi)和支出”和和“價值犧牲價值犧牲”都?xì)w結(jié)為都?xì)w結(jié)為“資源消耗資源消耗”。成本定義的補(bǔ)充解釋成本定義的補(bǔ)充解釋v注注1:“應(yīng)發(fā)生的資源消耗應(yīng)發(fā)生的資源消耗”是指應(yīng)該發(fā)生但是指應(yīng)該發(fā)生但 還未發(fā)生、而且遲早要發(fā)生的資源消耗。還未發(fā)生、而且遲早要發(fā)生的資

7、源消耗。 v注注2:“資源消耗資源消耗”是一個總合的概念。是一個總合的概念。 v注注3:“資源資源”一般包括:人力、物力、財力一般包括:人力、物力、財力 和信息等資源。和信息等資源。 v注注4:術(shù)語術(shù)語“成本成本”可使用形容詞,如高、低可使用形容詞,如高、低 或多、少來修飾?;蚨?、少來修飾。 二、什么是成本管理體系(CMS)?成本管理體系是指在成本方面指揮和控制組織的管理體成本管理體系是指在成本方面指揮和控制組織的管理體系。系。成本管理體系包括以下四個基本要素:成本管理體系包括以下四個基本要素: a)組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)(包括:組織機(jī)構(gòu)、人員的職(包括:組織機(jī)構(gòu)、人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系的安排)

8、;責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系的安排); b)程序程序(為進(jìn)行某項活動或過程所規(guī)定的(為進(jìn)行某項活動或過程所規(guī)定的途徑);途徑); c)過程過程(一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)(一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動);聯(lián)或相互作用的活動); d)資源資源(包括:人員、設(shè)施、設(shè)備、材(包括:人員、設(shè)施、設(shè)備、材料、資金、技術(shù)、方法、信息等)。料、資金、技術(shù)、方法、信息等)。 三、三、CMSCMS模式產(chǎn)生的思想模式產(chǎn)生的思想北京一諾智業(yè)企業(yè)管理顧問有限公司在進(jìn)一步研究北京一諾智業(yè)企業(yè)管理顧問有限公司在進(jìn)一步研究成本概念和認(rèn)識成本規(guī)律的基礎(chǔ)上概括總結(jié)出了以下成本概念和認(rèn)識成本規(guī)律的基礎(chǔ)上概括總結(jié)出了以

9、下 十二大成本法則:v成本法則 1:成本一定消耗資源;不消耗資源的成本不存在。 v成本法則 2:成本一定在過程中發(fā)生。 v成本法則 3:成本的增加,意味著利潤的減少;反之,成本的減少,意味著利潤的增加。 三、三、CMSCMS模式產(chǎn)生的思想模式產(chǎn)生的思想v成本法則 4:成本是為利潤“服務(wù)”的。 v成本法則 5:應(yīng)該發(fā)生的成本是必需的;已經(jīng)發(fā)生的成本不一定是必需的。v成本法則6:降低成本,只能降低不是必需的那部分。 v成本法則 7:已經(jīng)發(fā)生的成本,是不可挽回的。 v成本法則 8:降低成本的控制,必須在成本發(fā)生之前。三、三、CMSCMS模式產(chǎn)生的思想模式產(chǎn)生的思想 v法則 9:加強(qiáng)成本管理是降低成本

10、的唯一途徑。 v法則 10:建立和運(yùn)行有效的成本管理體系是加強(qiáng)成本管理的唯一途徑。 v法則 11:價格越低與成本越相關(guān);反之,價格越高與成本越不相關(guān)。 v法則 12:降低成本是有限的;提高成本是無限的。 四、四、CMSCMS模式的基本原理模式的基本原理 v 1、控制成本發(fā)生的過程(過程控制方法采用PDCA管理循環(huán)); v2、持續(xù)地降低和保持,最終使成本降到盡可能低的水平。 五、CMS模式關(guān)注的焦點(diǎn) v成本管理體系CMS關(guān)注的焦點(diǎn)就是:v1、成本應(yīng)不應(yīng)該發(fā)生?v2、成本應(yīng)該發(fā)生多少? 六、CMS模式解決的四個基本問題 vCMS模式總要求中概括提出了四個基本問題: va)浪費(fèi)源和提高成本因素是否得

11、到識別和確定? vb)如何消除或減少這些浪費(fèi)源和提高成本因素? vc)是否已經(jīng)消除了這些浪費(fèi)源和提高成本因素? vd)已降低的成本水平是否得到持續(xù)控制和保持? 七、七、CMSCMS模式的核心內(nèi)容模式的核心內(nèi)容a)成本管理的核心成本管理的核心就是:就是:把成本降到盡可能低的把成本降到盡可能低的水平并保持已降低的成本水平。水平并保持已降低的成本水平。 b)降低和保持成本的核心降低和保持成本的核心就是就是控制提高成本因素??刂铺岣叱杀疽蛩亍?c)控制提高成本因素的核心控制提高成本因素的核心就是就是全面、系統(tǒng)、充分和全面、系統(tǒng)、充分和準(zhǔn)確地識別和確定提高成本因素準(zhǔn)確地識別和確定提高成本因素(包括:浪費(fèi)

12、和浪(包括:浪費(fèi)和浪費(fèi)源)。費(fèi)源)。 d)識別和確定提高成本因素的核心識別和確定提高成本因素的核心就是就是認(rèn)識、理解、認(rèn)識、理解、掌握和運(yùn)用好提高成本因素的性質(zhì)。掌握和運(yùn)用好提高成本因素的性質(zhì)。八、成本控制的基本含義八、成本控制的基本含義 v所謂成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時所謂成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)成本管理目標(biāo),由成本控,由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中生以前和成本控制過程中,對,對各種影響各種影響成本的因素和條件成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以調(diào)節(jié)措施,以保

13、證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為管理行為。它包括。它包括成本預(yù)測、成本計劃、成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本成本控制、成本核算、成本考核和成本分析分析等六個環(huán)節(jié)。等六個環(huán)節(jié)。 九、成本控制程序九、成本控制程序v成本控制中的六環(huán)節(jié)按成本發(fā)生的時間先后、順序、內(nèi)容可分為事前控制、事中控制和事后控制。v事前控制進(jìn)行事前控制進(jìn)行成本預(yù)測成本預(yù)測和和成本計劃,對控制核算提,對控制核算提出要求;出要求;v事中控制進(jìn)行事中控制進(jìn)行成本控制成本控制和和成本核算成本核算,為分析、考核,為分析、考核提供依據(jù);提供依據(jù);v事后控制進(jìn)行事后控制進(jìn)行成本考核成本考核和和成本分析,

14、對預(yù)測計劃提,對預(yù)測計劃提供信息。供信息。 1、成本事前控制 v成本事前控制是在產(chǎn)品投產(chǎn)前對影響成本的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事前的規(guī)劃、審核 ,確定目標(biāo)成本,它是成本的前饋控制。具體包括:對成本進(jìn)行預(yù)測,具體包括:對成本進(jìn)行預(yù)測,為確定目標(biāo)成本提供依據(jù);為確定目標(biāo)成本提供依據(jù);v在預(yù)測的基礎(chǔ)上,通過對多種方案的成本進(jìn)行在預(yù)測的基礎(chǔ)上,通過對多種方案的成本進(jìn)行對比分析,確定目標(biāo)成本;對比分析,確定目標(biāo)成本;v把目標(biāo)成本分別按各成本項目或費(fèi)用項目進(jìn)行把目標(biāo)成本分別按各成本項目或費(fèi)用項目進(jìn)行層層分解,落實(shí)到各部門、車間、班級和個人,實(shí)層層分解,落實(shí)到各部門、車間、班級和個人,實(shí)行歸口分級管理,以便于管理控制。

15、行歸口分級管理,以便于管理控制。 2、成本事中控制 v成本事中控制是在成本形成過程中,隨成本事中控制是在成本形成過程中,隨時實(shí)際發(fā)生的成本與目標(biāo)成本對比,及時發(fā)時實(shí)際發(fā)生的成本與目標(biāo)成本對比,及時發(fā)現(xiàn)差異并采取相應(yīng)措施予以糾正,以保證成現(xiàn)差異并采取相應(yīng)措施予以糾正,以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),它是成本的過程控制。成本本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),它是成本的過程控制。成本事中控制應(yīng)在成本目標(biāo)的歸口分級管理的基事中控制應(yīng)在成本目標(biāo)的歸口分級管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行,嚴(yán)格按照成本目標(biāo)對一切生產(chǎn)耗礎(chǔ)上進(jìn)行,嚴(yán)格按照成本目標(biāo)對一切生產(chǎn)耗費(fèi)進(jìn)行隨時隨地的檢查審核,把可能產(chǎn)生損費(fèi)進(jìn)行隨時隨地的檢查審核,把可能產(chǎn)生損失浪費(fèi)的苗頭消滅在萌芽

16、狀態(tài),并且把各種失浪費(fèi)的苗頭消滅在萌芽狀態(tài),并且把各種成本偏差的信息,及時地反饋給有關(guān)的責(zé)任成本偏差的信息,及時地反饋給有關(guān)的責(zé)任單位,以利于及時采取糾正措施。單位,以利于及時采取糾正措施。 3、成本事后控制 成本事后控制是在產(chǎn)品成本形成之后,對實(shí)際成本的成本事后控制是在產(chǎn)品成本形成之后,對實(shí)際成本的核算、分析和考核,它是成本的后饋控制。核算、分析和考核,它是成本的后饋控制。成本事后控制成本事后控制通過實(shí)際成本和一定標(biāo)準(zhǔn)的比較,確定成本的節(jié)約或浪費(fèi),通過實(shí)際成本和一定標(biāo)準(zhǔn)的比較,確定成本的節(jié)約或浪費(fèi),并進(jìn)行深入的分析,查明成本節(jié)約或超支的主客觀原因,并進(jìn)行深入的分析,查明成本節(jié)約或超支的主客觀

17、原因,確定其責(zé)任歸屬,對成本責(zé)任單位進(jìn)行相應(yīng)的考核和獎懲。確定其責(zé)任歸屬,對成本責(zé)任單位進(jìn)行相應(yīng)的考核和獎懲。通過成本分析,為日后的成本控制提出積極改進(jìn)意見和措通過成本分析,為日后的成本控制提出積極改進(jìn)意見和措施,進(jìn)一步修訂成本控制標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)各項成本控制制度,施,進(jìn)一步修訂成本控制標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)各項成本控制制度,以達(dá)到降低成本的目的。成本的事中控制主要是針對具體以達(dá)到降低成本的目的。成本的事中控制主要是針對具體各個成本費(fèi)用項目進(jìn)行實(shí)地實(shí)時的分散控制。而成本的綜各個成本費(fèi)用項目進(jìn)行實(shí)地實(shí)時的分散控制。而成本的綜合性分析控制,一般只能在事后才可能進(jìn)行。成本事后控合性分析控制,一般只能在事后才可能進(jìn)行。

18、成本事后控制的意義并非是消極的,大量的成本控制工作有賴于成本制的意義并非是消極的,大量的成本控制工作有賴于成本事后控制來實(shí)現(xiàn)。事后控制來實(shí)現(xiàn)。 十、成本控制的基礎(chǔ)工作 成本控制的起點(diǎn),或者說成本控制過程的平臺就是成本控制的基礎(chǔ)工作。成本控制不從基礎(chǔ)工作做起,成本控制的效果和成功可能性將受到大大影響。 十、成本控制的基礎(chǔ)工作v1、定額制定:、定額制定:定額是企業(yè)在一定生產(chǎn)技術(shù)水平和組織條件下,人力、物力、財力等各種資源的消耗達(dá)到的數(shù)量界限,主要有材料定額和工時定額。成本控制主要是制定消耗定額,只有制定出消耗定額,才能在成本控制中起作用。 十、成本控制的基礎(chǔ)工作v 2、標(biāo)準(zhǔn)化工作:、標(biāo)準(zhǔn)化工作:標(biāo)

19、準(zhǔn)化工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求,它是企業(yè)正常運(yùn)行的基本保證,它促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項管理工作達(dá)到合理化、規(guī)范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。十、成本控制的基礎(chǔ)工作v在成本控制過程中,下面三項標(biāo)準(zhǔn)化工作極為重要:v1)計量標(biāo)準(zhǔn)化。)計量標(biāo)準(zhǔn)化。 v2)價格標(biāo)準(zhǔn)化。)價格標(biāo)準(zhǔn)化。 v3)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。 十、成本控制的基礎(chǔ)工作3、制度建設(shè):、制度建設(shè):在市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)運(yùn)行的基本保證,一是制度,二是文化,制度建設(shè)是根本,文化建設(shè)是補(bǔ)充。沒有制度建設(shè),就不能固化成本控制運(yùn)行,就不能沒有制度建設(shè),就不能固化成本控制運(yùn)行,就不能保證成本控制質(zhì)量。成本控制中最重要的制度是保證成本控

20、制質(zhì)量。成本控制中最重要的制度是定定額管理制度、預(yù)算管理制度、費(fèi)用審報制度額管理制度、預(yù)算管理制度、費(fèi)用審報制度等。等。在實(shí)際中,制度建設(shè)有兩個問題:在實(shí)際中,制度建設(shè)有兩個問題:一是制度不一是制度不完善,二是制度執(zhí)行不力。完善,二是制度執(zhí)行不力。十一、作業(yè)成本控制十一、作業(yè)成本控制 v由于傳統(tǒng)成本控制存在諸多缺陷,因此,我們由于傳統(tǒng)成本控制存在諸多缺陷,因此,我們建立以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本控制系統(tǒng),簡稱作業(yè)成本建立以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本控制系統(tǒng),簡稱作業(yè)成本控制??刂啤以作業(yè)成本作為制造階段成本控制目標(biāo)。以作業(yè)成本作為制造階段成本控制目標(biāo)。作業(yè)作業(yè)成本法是以生產(chǎn)的自動化、電腦化為基礎(chǔ),同適時成本法是以生產(chǎn)的自動化、電腦化為基礎(chǔ),同適時制與全面質(zhì)量管理緊密配合而形成的一種成本計算制與全面質(zhì)量管理緊密配合而形成的一種成本計算方法。方法。十一、作業(yè)成本控制十一、作業(yè)成本控制v根據(jù)作業(yè)對企業(yè)價值的貢獻(xiàn),可以把作業(yè)分為兩類:v一類是增加價值的作業(yè);v一類是不增加價值的作業(yè)。v作業(yè)成本法不僅克服了傳統(tǒng)成本計算方法中間接費(fèi)用責(zé)任不清

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