企業(yè)存貨管理中存在問題與應對策略

1、浙江廣播電視大學畢業(yè)論文設計）評審表題目_企業(yè)存貨管理中存在問題與應對策略姓名學號_11_省級電大浙江專業(yè)會計學_市級電大金華_扌旨導教師周志杭教學點永康學生畢業(yè)論文設計）評審表學生畢業(yè)論文設計）定稿（學生論文打印稿附在后面:學生簽名）年月曰指導教師評語初評成績指導教師簽名）：年月日答JlA亠辯記錄答辯主持人答辯小組成員秘書答辯日期答辯教師提問學生回答情況1.2.3.4.5.6.7.8.答辯小組評語答辯主持人簽名）：年月曰論文成績答辯主持人簽名）：年月曰電大分校初審意見分校專業(yè)負責人簽名）：年月曰省級電大復審.、八意見省級電大專業(yè)負責人簽名）：年月曰目錄中文摘要與關鍵詞1一、當前企業(yè)存貨管理中

2、存在問題及原因1一）存貨在采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)1二）存貨的采購環(huán)節(jié)中企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全1三）存貨的驗收環(huán)節(jié)1四）存貨的保管管理不到位1五）存貨的管理所采取的制度1六）存貨的儲存2七）存貨的銷售2八）存貨的賬務處理2二、就企業(yè)存貨管理中存在的以上問題提出的改進方法2一）存貨在采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)2二）存貨的采購環(huán)節(jié)中企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全2三）存貨的驗收環(huán)節(jié)3四）存貨的保管管理不到位3五）存貨的管理所采取的制度3六）存貨的儲存3七）存貨的銷售3八）存貨的賬務處理4（九存貨采用的方法4三、在努力做好以上各項的同時，還可以采用下列方法使存貨管理環(huán)節(jié)更為完善善。5參考文獻6企業(yè)存貨管理中存在問題與

3、應對策略摘要：存貨是指處于存儲狀態(tài)的物品或商品，存貨具有整合需求和供給，維持各個項活動順暢進行的功能。一般企業(yè)存貨占流動資產(chǎn)的比重相當可觀，再加上存貨是流動資產(chǎn)中變現(xiàn)能力最差的資產(chǎn)，如何有效的加強存貨管理，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營影響至關重要。本文就存貨管理存在問題以及應對策略進行闡述。關鍵詞：存貨管理存在問題及原因改進方法存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。存貨的管理包括對庫存物資的購、收、存、發(fā)等環(huán)節(jié)的管理。每一環(huán)節(jié)在存貨管理中都起著非常重要的作用，因此必須規(guī)劃管理好每一環(huán)節(jié)。存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的

4、重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標,貫徹經(jīng)營方針和決策,維護流動資產(chǎn)安全與完整,保證財務收支合法、會計信息真實性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略。一、當前企業(yè)存貨管理中存在問題及原因一）存貨在采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)存貨在采購存貨采購頻繁，有些企業(yè)在操作程序上，卻不是根據(jù)實際需要來申報采購計劃，而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著，至于這一批采購多少，是憑著感覺辦事的，有的存貨在需要時如發(fā)現(xiàn)沒有，才馬上通知采購去買，在買回之后再補填申購單報批，在這種存貨申購條件下，經(jīng)常會出現(xiàn)不能按照物資需求量來提

5、出采購申請，因而也就沒有恰當?shù)牟少徲媱潯４尕浟鲃虞^快，還要涉及保質期。如果庫存量過少，則不能滿足經(jīng)營的需要，如果庫存量過多，則不僅使倉庫和資金占用增加，而且還可能因放置時間過長，造成原材料的浪費。二）存貨的采購環(huán)節(jié)中企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全有些企業(yè)在采購材料環(huán)節(jié)中，往往由一個人完成。物資采購很大部分業(yè)主是自由經(jīng)商的個體業(yè)主，售價變化頻繁。采購入庫價格，一般只能以采購員口說為憑，使采購工作無章可依，增加了營私舞弊的可能性。三）存貨的驗收環(huán)節(jié)存貨的驗收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，一些企業(yè)對存貨的驗收警惕性不高，對一些特殊存貨的質量問題和耗損情況下的疏忽，給企業(yè)造成損失。而且驗收人往往和采購人員是同一個人

6、，容易增加營私舞弊的可能性。四）存貨的保管管理不到位生產(chǎn)現(xiàn)場的存貨，當天使用后，一般會出現(xiàn)剩余的存貨。在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中，當天剩余的存貨因為存放在各生產(chǎn)點，往往忽視管理，給企業(yè)經(jīng)濟帶來損失。另一些有保質期的存貨，無專人管理，如不注意，時間過長就會變質，造成損失。到月末結算時，經(jīng)營點一般都會有剩余物資，如果忽視了這部分物資管理而形成一部分賬外物資，就會造成物資流失，給企業(yè)帶來損失。五）存貨的管理所采取的制度在許多企業(yè)中，存貨比現(xiàn)金更容易接近。因此存貨成為樂于選定的盜竊目標。如果企業(yè)采用定期盤存制，它不必逐日記錄存貨或銷售成本，而只是在會計期末進行實物盤點的時候計算銷售成本和最新的存貨余額。實物盤

7、點使得企業(yè)管理層可以將已經(jīng)損壞了的或者廢舊的貨物從存貨中減除，這有助于揭示存貨損耗。存貨損耗是指因為失竊破損和其它損失造成的存貨損失。定期盤存制是將銷售成本作為一種剩余量來計算的，這樣做的邏輯在于，如果原本持有的存貨現(xiàn)在不見了，那就是出售了。當然從實際上來說，如果有人將某件存貨竊走，該件存貨的成本同樣會包括在銷售成本中。因為在定期盤存制下，用期初存貨加上本期購進減去期末存貨來計算發(fā)出存貨總額，而不管發(fā)出的存貨是出售了還是被盜竊貪污或者只是丟失和損害。六）存貨的儲存為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。七）存貨的銷售企

8、業(yè)產(chǎn)品的銷售一般是從接受客戶的訂單開始的，但是企業(yè)內(nèi)部的銷貨訂單比較單一，而且接到訂單后存貨的發(fā)出與否時間不等，不便于企業(yè)內(nèi)部管理。八）存貨的賬務處理存貨的收入、發(fā)出、結存缺乏真實記錄。材料領用記錄生產(chǎn)成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因素較多，尤其在項目項目核算上更顯現(xiàn)其弊端。已經(jīng)領用消耗的未相應結轉成本，未領用消耗的卻已經(jīng)結轉了成本；購入的材料已經(jīng)領用消耗，購貨發(fā)票未到，期末沒有按照規(guī)定的暫估入賬的，造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。二、就企業(yè)存貨管理中存在的以上問題提出的改進方法一）存貨在采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)存貨在采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)應該制定嚴格的存貨申購制度，由物資使用部門

9、和倉庫保管員共同提出申購計劃，報公司負責人批準執(zhí)行，對使用頻繁，需長期保持一定庫存量的存貨，應當結合存貨的性質和每日使用量，制定一個合理申購計劃。另外計劃員要有較高的業(yè)務素質，對生產(chǎn)工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。二）存貨的采購環(huán)節(jié)中企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全企業(yè)應當制訂合適的措施來避免采購員任意虛報價格。加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。要規(guī)范采購行為，本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低、質量最優(yōu)；同時對大宗原燃材料、大型

10、備品備件實行招標采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉、提高了資金的使用效率。三）存貨的驗收環(huán)節(jié)建立健全采購存貨的質量驗收制度。企業(yè)所訂購的貨物到達是由保管員進行驗收保管，有一些原材料，質量要求高，入庫驗收時，驗貨人不僅要檢驗數(shù)量，更重要的是要把質量關，制定清楚明晰、操作性強的質量標準，必要時，負責人可以對大宗存貨實行抽查，檢查質量控制制度的貫徹執(zhí)行情況。對不合規(guī)定的存貨應當追究有關人員責任。發(fā)貨單驗收合格的貨物進庫后，倉庫驗收員必須及時填制“收貨單”并分別傳給采購員和財務部。四）存貨的保管管理不到位應加強生產(chǎn)現(xiàn)場的存貨管理，制定

11、嚴格的生產(chǎn)現(xiàn)場存貨管理制度，落實專人管理，尤其是對有保質期的存貨的管理，要確?，F(xiàn)場存貨的保質、完整和不流失，做好生產(chǎn)現(xiàn)場存貨的使用、保管、檢查、監(jiān)督和管理工作。由成本核算員、保管員、部門經(jīng)理組成盤存小組，對各經(jīng)營點、庫房按月進行盤點，按實計耗，該計量的一定要過秤，盤存后經(jīng)三方簽字，會計核算才能認可。另外，存貨的保管還要建立庫存存貨質量管理制度。庫存存貨質量的管理包括兩個方面：一個是存貨的殘損變會存貨會存貨生持有收益或持有虧損。傳統(tǒng)的存貨管理模式一般只注重的總量控制，重視采購環(huán)節(jié)，將保證供應、確保生產(chǎn)經(jīng)營的質，另一個是存貨的積壓呆滯。無論屬于那一種情況，都必須結合存貨的盤點，及時發(fā)現(xiàn)并采取措施處

12、理，以保證存貨質量的良好，減少發(fā)生的損失，并保證會計存貨核算資料的真實可靠。存貨的連續(xù)性視為存貨管理的關鍵，不重視或很少重視存貨的成本管理問題如圖，若在A時點購入大批原材料，價格為A1，可以確保生產(chǎn)及時供應。但卻會因為市場價格的波動產(chǎn)生持有收益或持有虧損，如在B時點產(chǎn)生的持有收益為B1-A1。但是在日常的生產(chǎn)成本計算中卻不考慮持有收益問題，從而導致產(chǎn)成品成本高估或低估。由此可見重視采購環(huán)節(jié)的傳統(tǒng)存貨管理模式不能使產(chǎn)品的成本得以精確反映。五）存貨的管理所采取的制度永續(xù)盤存制可以為管理人員提供對存貨水平的連續(xù)的評估分析。并有助于管理者及時有效地同恰當?shù)纳唐犯仑浖埽m然實行永續(xù)盤存制成本高一些，但

13、是它帶來的這種好處還是值得的，特別是采用了計算機系統(tǒng)后，實施永續(xù)盤存制的成本已大為下降。將定期盤點與不定期盤點相結合，防止并及時揭示出現(xiàn)差錯或舞弊行為，保證帳實相符。清查盤點前，要做好核對賬目、整理商品、檢查度量衡器和清查人員的組織等準備工作；清查盤點時，既要查清數(shù)量，又要檢查質量，將積壓呆滯、殘損變質、質次價高以及存量過大、儲存時間過長等不良問題查清，并防止錯盤、重盤、漏盤。根據(jù)盤點結果如實填寫“存貨盤點報告單”。六）存貨的儲存對存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。B類存

14、貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當控制，實行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%65%，資金占存貨總額的5左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉。七）存貨的銷售根據(jù)不同的客戶和銷售形式設計訂單格式，以滿足企業(yè)內(nèi)部各個部門協(xié)調(diào)工作、相互制約的經(jīng)營管理需要。實行訂單順序編號，對已執(zhí)行的訂單和尚未執(zhí)行的訂單分別進行管理和控制，以便隨時檢查訂單的執(zhí)行情況和未執(zhí)行訂單的處理過程。根據(jù)

15、訂單銷售部門人員到倉庫領貨，由倉庫保管員和領貨的人員一起在實物出庫憑證上簽字。實物出庫憑證要一式數(shù)聯(lián)，交一份給會計部門，交一份給銷售部門，一份自己保管。會計根據(jù)交過來的實物出庫單記賬，減少存貨。八）存貨的賬務處理存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，對貨到發(fā)票未到的存貨，月末應及時辦理暫估入賬的手續(xù)，使賬、物、卡三相符。九）存貨采用的方法作業(yè)成本法是傳統(tǒng)成本計算方法對間接費用的分配出現(xiàn)明顯不足的背景下產(chǎn)生的。它最初的目的是為了解決成本計算的準確性，后來其所提供的信息廣泛的運用成本壩【I50EKJ0翻0000于生產(chǎn)管理、存貨估價、產(chǎn)品決策顧客盈利性分析等方面是b核算產(chǎn)品生產(chǎn)成本的方法，又是同適時制及全

16、面質量管理法。它提供了成本管理的新思維作業(yè)成本管理，使企業(yè)成本核算不僅提高成本戸配的準確性,3且有助于管理當局找出企業(yè)不增加價值.fLffiA-L有助于企業(yè)成本控制起始于產(chǎn)品的設計階段，歷經(jīng)中間若貨和銷鷹階段等產(chǎn)品全部生命周期。為了誕一步論述作業(yè)成價的影響，以下將對某一制筆公司進行成本分析斤接材料I人員猩5人，幷生產(chǎn)三種顏色的筆錄丘代號分別為因此作業(yè)成本法不僅1AA缶*旳成本官畑放IWUj密結合WJvUhHOJfLftAr+5WMJ旦耗費資源的IIM0干環(huán)節(jié)，纟17IKIU，也21M)的存丹：韋1.案例前提:2K0W勺作業(yè)活動K25&卜止于產(chǎn)品本法對企業(yè)存貨估XYZ公司是一家制003）。本月產(chǎn)

17、量分小另i)為:001，100000支1002，8000北支協(xié)卻03廠，20000/支。制造丫費件用表4OT0:90W直2費用4殺表ow2富冶一155下一船200U?217如10忝1）傳統(tǒng)法計算本。在傳統(tǒng)成本法下,造費用:按直接麥人工進牛行分配r24W1分配率筆公司，現(xiàn)有定編001、002、0224-I12/2丿3LV$I3-r7HH，丿s/rZJ亠丿/丁?八円卩、八示：2）作業(yè)成本法計算成本。在米用文卜ABC法下，計算產(chǎn)品成本的關鍵是確定各項作業(yè)，根據(jù)作業(yè)的性質劃分成本庫，集分配。在本例中，因先通過分析建立彳集，再將其費用按成本動因分然后再找出成本動因，以此:對成本進;行歸血二業(yè)成本庫，并將

18、各資源耗費按rrr誠本越進:行歸磁配率計算成仁4，表5所示:通過以上計算分析可以發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)成本方法會高估高產(chǎn)量產(chǎn)品的成本，而低估低產(chǎn)量產(chǎn)品的成本，如表5所示。這主要在于兩種成本計算方法對于間接費用的分配不同，前者僅按人工工時對制造費用進行分配，存在一定的不合理性。例如003產(chǎn)品雖產(chǎn)量相對較小，工時較少，但花費著相同的制造費用，甚至因為產(chǎn)品工藝難度大對設備的要求加大，導致更大的制造費用。所以利用作業(yè)成本計算法可以精確的計算出產(chǎn)成品的成本，從而可以加強企業(yè)存貨的成本管理，使企業(yè)在定價、是否接受訂單方面也有一個精確的把握。如對于003產(chǎn)品，當單價是2.1元時，作業(yè)成本法下是虧損的，但在傳統(tǒng)成本法下，

19、企業(yè)誤認為是盈利的，接受了訂單，也就會虧損經(jīng)營。由此可見，企業(yè)存貨的成本估價有著精確的尺度，能否對其進行正確估價將對企業(yè)的決策產(chǎn)生重大的影響。綜上所述，基于現(xiàn)代價值鏈成本觀，現(xiàn)代企業(yè)的存貨管理應建立在科學系統(tǒng)的成本管理模式上，實行適時制管理，從投入、耗費、時間資源多維出發(fā)，降低企業(yè)總成本，達到企業(yè)存貨管理的最高境界。從管理和決策上，把住投入關，實現(xiàn)零缺陷”把住耗費關，實現(xiàn)零浪費”把住時間資源關，實現(xiàn)零存貨”科學設計，多維管理，最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。三、在努力做好以上各項的同時，還可以采用下列方法使存貨管理環(huán)節(jié)更為完善。1. 充分利用ERP等先進的管理模式，實現(xiàn)存貨資金信息化管理。2. 根據(jù)自身特點來設計與之適應的存貨管理制度，推動企業(yè)存貨結構的優(yōu)化，提高存貨的投資效率，并設計有效的監(jiān)督機制來促進企業(yè)有效的運行。3. 實施柔性化組織管理，實施柔性管理是現(xiàn)代企業(yè)提高其競爭力的重要手段處于供應鏈上的企業(yè)特別是核心企業(yè)必須提高其所在供應鏈的柔性以提高其競爭能力。廠商的柔性化組織通過快速調(diào)整生產(chǎn)達到高效運作以支持其企業(yè)和分銷網(wǎng)絡，避免企業(yè)陷入困境并加速產(chǎn)品上市。當廠商面向高效的供應鏈的運作時，又可同時獲得內(nèi)部和外部的效率。內(nèi)部效率也是供應鏈的運作效率的關鍵驅動力之一，指的是靈活，而不是經(jīng)濟規(guī)模大小，對工廠和分銷網(wǎng)絡進行投資有助于實現(xiàn)靈活性；而在廠商的外部，供應商的效率則是供應鏈