會計軟件操作流程

1、一、事行會計即中隊(duì)伙食費(fèi)記賬軟件操作流程1、軟件的安裝一、打開事行會計安裝包一一點(diǎn)擊hj文件夾找一一setup的圖標(biāo)雙擊一一出現(xiàn)提示窗口點(diǎn)擊“確認(rèn)”一一出現(xiàn)提示窗口需要引導(dǎo)盤。的、從任務(wù)欄中打開安裝包一一找“A”盤一一打開一一單擊地址欄中路徑復(fù)制后粘貼到需要引導(dǎo)盤處一一點(diǎn)擊“確認(rèn)”一一出現(xiàn)提示窗口一一“確認(rèn)”一一出現(xiàn)提示窗口一一“確認(rèn)”一一出現(xiàn)提示窗口一一“確認(rèn)”一一需要輸入序列號在安裝包的“說明及號”里一一復(fù)制序列號粘貼“確認(rèn)”。三、出現(xiàn)提示窗口需要1#盤_在安裝包的“single”文件夾下的“zw1”文件夾一一復(fù)制地址欄中的路徑粘貼一一出現(xiàn)提示窗口“確定”2、軟件的使用首先，打開“賬套管理

2、”一一密碼“sxkj”里一進(jìn)入后點(diǎn)擊增加按鈕“單位名稱（本單位中隊(duì)伙食帳名稱），行業(yè)（事業(yè)單位），財務(wù)主管（中隊(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)），建賬日期（2008.01.01）”里一使用模塊點(diǎn)擊（帳務(wù)，報表，財務(wù)分析，領(lǐng)導(dǎo)查詢）存入一一確認(rèn)完成第二打開“帳務(wù)處理的一一選中單位點(diǎn)擊確定一一首次登錄時沒有密碼一初始設(shè)置基本設(shè)置不改正?？颇坑囝~初始設(shè)置一一出現(xiàn)會計科目表一一除“現(xiàn)金和銀行存款科目留下其余的全部科目都刪除”里法一一點(diǎn)擊下面的刪除按鈕一一刪除科目（有下級科目的點(diǎn)擊成片刪除下級科目）一一再點(diǎn)擊增加一一（科目代碼401,科目名稱：伙食費(fèi)，科目特征：一般，余額方向：貸方）出一確認(rèn)一一退出。初始科目余額一一從經(jīng)濟(jì)帳

3、本上可以看出現(xiàn)金和銀行存款以及伙食費(fèi)余額。（現(xiàn)金+銀行存款=伙食費(fèi)（如不相等的查看是否銀行利息沒有記入伙食費(fèi)）一一存入一一退出。初始完成確認(rèn)一一點(diǎn)擊驗(yàn)證一一試算平衡一一初始完成確認(rèn)一一一直確定到完成數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)一一系統(tǒng)服務(wù)一一數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)一一數(shù)據(jù)備份一一點(diǎn)擊瀏覽一一再我的電腦D盤內(nèi)建文件夾修改名字為“xx中隊(duì)伙食帳數(shù)據(jù)備份”里一這個文件夾下建各個月份的文件夾包括初始化的文件夾一一點(diǎn)擊初始化文件夾后確定，（數(shù)據(jù)恢復(fù)同樣方法）系統(tǒng)管理一一操作員權(quán)限管理一一列表中有一個操作員一點(diǎn)擊修改一一密碼“sxkJ”權(quán)限選擇（查詢權(quán)，科目設(shè)置權(quán)，審核權(quán)，領(lǐng)導(dǎo)查詢權(quán)）存入。（點(diǎn)擊增加一一密碼“sxkj”姓名：

4、司務(wù)長的姓名一一權(quán)限除了審核權(quán)限以外的所有權(quán)限）里認(rèn)后存入一一退出點(diǎn)擊“系統(tǒng)服務(wù)”一一更換操作員一一司務(wù)長日常帳務(wù)一一憑證錄入一一（摘要不少于四個字而且要完整，科目雙擊就出現(xiàn)了，日期必須逐日填寫，負(fù)單據(jù)張數(shù)。每一筆業(yè)務(wù)記一張記賬憑證，）主要分錄有以下幾種。1、提取現(xiàn)金借：庫存現(xiàn)金貸：銀行存款7拔芾借：伙食費(fèi)貸：庫存現(xiàn)金3、收上級撥伙食費(fèi)和收上級撥伙食補(bǔ)助借：銀行存款貸：伙食費(fèi)4、收干部、士官伙食費(fèi)借：庫存現(xiàn)金貸：伙食費(fèi)5、收銀行利息借：銀行存款貸：伙食費(fèi)6、退XX伙食費(fèi)借：伙食費(fèi)貸：庫存現(xiàn)金7、支付銀行賬戶管理費(fèi)借：伙食費(fèi)貸：銀行存款8、收軍糧差價補(bǔ)貼（如果設(shè)軍糧差價補(bǔ)貼科目）借：銀行存款貸：

5、軍糧差價補(bǔ)貼9、軍糧差價轉(zhuǎn)入伙食費(fèi)借：軍糧差價補(bǔ)貼貸：伙食費(fèi)每個月終了時進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，系統(tǒng)服務(wù)一一數(shù)據(jù)備份一一更換操作員（主管）帳務(wù)處理一一憑證處理一一憑證審核一一確認(rèn)一一全部簽字一一退出一一更換操作員（司務(wù)長）一一帳務(wù)處理一一帳薄處理一一記賬一一結(jié)賬。說明，如果結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)有記錯誤的，可恢復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更正，然后重新的備份、審核、記、結(jié)賬。如果發(fā)現(xiàn)以前月份有錯誤的，可以恢復(fù)以前月份的備份，但是從那個月直到發(fā)現(xiàn)錯誤時的月份都要從新的錄入，還可以進(jìn)行紅字沖銷，然后記一筆對的（更正時必須說明哪月哪日哪張憑證）憑證查詢打?。旱綉{證處理一一憑證查詢打印一一簡單條件查詢一一點(diǎn)擊已記賬憑證一一選擇月份一一連續(xù)打

6、印一一不提示換頁確認(rèn)。（說明：如果發(fā)現(xiàn)一個月內(nèi)的憑證順序顛倒，可以重新編順序號一一憑證處理一一重新排列順序號一到手工指定憑證號重排一一選擇月份一一自己選擇順序號）每月都打印本月的記賬憑證，整理裝訂本月的憑證，同時把科目余額表（帳薄處理一下拉菜單5到一科目余額表）放到本月憑證的第一張，年終結(jié)轉(zhuǎn)：當(dāng)12月31日記帳、結(jié)賬時，系統(tǒng)提示建立下年度的帳務(wù)系統(tǒng)，選住余額也結(jié)轉(zhuǎn)下年度一一然后登陸系統(tǒng)就是2009年度了一一進(jìn)入系統(tǒng)一一系統(tǒng)管理一一會計年度管理一一切換之另一年度一一選中2008年度一一記帳務(wù)處理結(jié)轉(zhuǎn)下年度一一做一張相反的分錄（數(shù)字可以去科目余額表查詢）1、摘要結(jié)轉(zhuǎn)下年度借：伙食費(fèi)貸：庫存現(xiàn)金銀行

7、存款該憑證進(jìn)行審核入賬，本年度的帳務(wù)全部完成帳薄打?。耗杲K結(jié)轉(zhuǎn)下年度后進(jìn)行帳薄的打印一共有三本（總分類帳、明細(xì)帳、日記帳）帳薄處理一一總分類帳一一現(xiàn)金一一打印一一其他科目一一銀行存款一一打印一一其他科目一一伙食費(fèi)。帳薄處理一一明細(xì)賬一一現(xiàn)金一一打印一其他一一其他科目一一銀行存款一一打印一一其他一一其他科目一一伙食費(fèi)一一打印。帳薄處理一一日記賬一一現(xiàn)金日記賬一一打印，銀行日記賬一一打印。月份伙食公布表填寫：進(jìn)入系統(tǒng)一一日常帳務(wù)一一帳薄處理一一明細(xì)賬一一普通明細(xì)賬一一伙食費(fèi)一一查詢輸入月份一一查本月的收入與支出二、軍糧管理系統(tǒng)軟件的操作流程一、軍糧管理系統(tǒng)的安裝1）、安裝包一一文件夾（tj）set

8、up安裝一繼續(xù)一姓名（大隊(duì)名稱）單位（大隊(duì)名稱）一確定一單擊最大按鈕安裝一繼續(xù)一安裝完成系統(tǒng)操作2）、進(jìn)入系統(tǒng)密碼（jL）單位代碼（15060476）單位名稱（自進(jìn)單位大隊(duì)名稱）一一機(jī)關(guān)駐地（內(nèi)蒙古）一一日期（2011.01.01）確定3）、繼續(xù)一一添加（本單位中隊(duì)）-下一步-建立糧秣帳-填寫（主管人職別、姓名；經(jīng)管人職別和姓名）-點(diǎn)擊“接管”后退出一-出現(xiàn)建立糧秣帳一確定一填寫糧秣帳轉(zhuǎn)入憑證-試算平衡-建立糧差帳-確定-填寫糧差轉(zhuǎn)入憑證-試算平衡-下一步-完成-是。二、操作首頁一一帳務(wù)一一帳務(wù)處理中隊(duì)軍糧核算會計分錄示例1 .上級撥付（預(yù)借）軍糧（其中智能記賬進(jìn)入后摘要自己改動）收：糧秣庫存

9、米面收：對上往來米面2 .上級核銷糧秣（其中智能記賬進(jìn)入后摘要自己改動）收：糧秣報銷米面付：對上往來米面3 .到軍供站購買軍糧（其中智能記賬進(jìn)入后摘要自己改動）收：現(xiàn)糧庫存米面付：糧秣庫存米面4 .食用消耗糧、油、豆（人工記賬，摘要自己填寫）付：現(xiàn)糧庫存米面付：糧秣報銷米面5、上級撥付糧差（其中智能記賬進(jìn)入后摘要自己改動）收：軍糧差價補(bǔ)貼金額收：對上往來金額6、上級核銷糧差（其中智能記賬進(jìn)入后摘要自己改動）收：差價報銷金額付：對上往來金額7、手工操作糧差轉(zhuǎn)入伙食費(fèi)付：軍糧差價補(bǔ)貼金額付：差價報銷金額8、如果月份消耗糧秣過多，而上級撥入糧秣不足，需要向軍供糧站暫借糧秣，做一分錄如下：收：暫借米面收：現(xiàn)糧庫存米面9、待下月上級單位撥入糧秣后，歸還軍供糧站軍糧做如下分錄：付：現(xiàn)糧庫存米面付：暫借米面10、年度終了，各隊(duì)等待上級單位開具決算核準(zhǔn)通知書后入賬，使糧秣庫存和糧秣報銷、對上往來科目余額歸零，最好到年低現(xiàn)糧庫存也為零（意思就是年終把糧食全部消耗。下年年初暫借軍供糧站軍糧后在消耗），如果現(xiàn)糧庫存有余額那就直接點(diǎn)擊年終結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)轉(zhuǎn)下年度，現(xiàn)糧庫存就直接結(jié)轉(zhuǎn)下年度。11、集中帳本打?。Z差帳和糧