企業(yè)用工管理?xiàng)l例

1、福建客家同元古鎮(zhèn)開發(fā)有限公司企業(yè)用工管理?xiàng)l例（初稿）二零一四年四月三日目錄一、總則3.二、聘用管理3.（一）聘用原則3（二）招聘程序3（三）入職程序4三、試用、轉(zhuǎn)正管理5（一）試用期限5（二）轉(zhuǎn)正流程5（三）試用薪酬6四、人事異動(dòng)管理6.五、培訓(xùn)管理9（一）培訓(xùn)目的、原則9（二）培訓(xùn)責(zé)任9（三）培訓(xùn)體系10（四）培訓(xùn)實(shí)施1113六、離職管理12七、附件2/14一、總則第一條為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，規(guī)范公司人事制度，構(gòu)建和諧的勞資關(guān)系，推進(jìn)公司發(fā)展，根據(jù)勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法等法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司情況，特制定本用工管理?xiàng)l例。第二條公司人事管理的歸口部門為行政人事部。第三條由行政人事部貫徹執(zhí)行國(guó)

2、家有關(guān)人事方面的政策法規(guī)，結(jié)合本公司各部門用工情況，制定并實(shí)施公司的人力資源規(guī)劃和具體計(jì)劃。第四條本條例適用于公司全體員工。二、聘用管理(一)聘用原則第五條公司聘用員工堅(jiān)持公開招聘、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則，以公平、公正的方式進(jìn)行招聘。第六條應(yīng)聘者所提交的資料及填寫信息應(yīng)齊全并真實(shí)、有效，符合公司的用人標(biāo)準(zhǔn)。(二)招聘程序第七條公開招聘的方式(1)媒體廣告宣傳招聘；(2)網(wǎng)上宣傳發(fā)布招聘；(3)委托職介部門發(fā)布宣傳招聘；(4)參加市內(nèi)中小型人才交流會(huì)；3/14（5）參加大中專院校畢業(yè)生供需見面會(huì)；（6）公司內(nèi)部人員推薦。第八條公司各部門每月5日前根據(jù)部門工作需求，以部門為單位，按人員增補(bǔ)申請(qǐng)表

3、（附件一）的要求認(rèn)真填寫經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政人事部，由行政人事部匯總各部門招聘需求，制作招聘計(jì)劃。第九條面試流程行政人事部第一輪進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選，收集符合條件者資料并要求填寫求職登記表（附件二）；行政人事部組織第二輪面試，了解應(yīng)聘者的基本信息；通過者進(jìn)入第三輪面試即用人部門對(duì)應(yīng)聘者業(yè)務(wù)技能、工作態(tài)度等方面的考核。若應(yīng)聘特殊崗位（主辦會(huì)計(jì)、出納）和主管以上級(jí)別崗位在以上流程的基礎(chǔ)上需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，行政人事部負(fù)責(zé)人會(huì)審，分管副總經(jīng)理審批。（三）入職程序第十條入職當(dāng)天入職者需提交個(gè)人學(xué)歷證件、職稱證件、身份證原件等證件以供查驗(yàn)，并留復(fù)印件存檔。并要求入職者在擬錄用人員入職情況表（附件三）中聲

4、明：“其本人的所有資料均為真實(shí)有效，與其他公司不存在勞動(dòng)關(guān)系及競(jìng)業(yè)限制。如有與其他公司存在勞動(dòng)關(guān)系及競(jìng)業(yè)限制，有其本人自行負(fù)責(zé)相關(guān)責(zé)任，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同關(guān)系?！钡谑粭l辦理好相關(guān)手續(xù)后，由行政人事部協(xié)同用人部門進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)工作。第十二條入職者于入職后第8天至行政人事部領(lǐng)取并填寫擬4/14錄用人員入職情況表（附件三）。證件復(fù)印件必須簽有“此復(fù)印件與本人原件一致”字樣、姓名和交件日期，近期免冠一寸白底彩色照片三張，特殊崗位員工（駕駛員及財(cái)務(wù)部員工）還需提供擔(dān)保人姓名、住址、身份證復(fù)印件、擔(dān)保人電話及親筆簽名的擔(dān)保書。行政人事部根據(jù)應(yīng)聘人員所提交資料及相關(guān)表格等建立員工個(gè)人資料庫及個(gè)人檔案

5、。三、試用、轉(zhuǎn)正管理（一）試用期限第十三條試用期限為1-6個(gè)月。第十四條公司根據(jù)擬錄用人員入職情況表審批情況在入職后7-10天內(nèi)與新員工簽訂試用期勞動(dòng)合同。（二）轉(zhuǎn)正流程第十五條試用期主要考察試用人員的專業(yè)知識(shí)、工作效率、協(xié)調(diào)能力、主動(dòng)性、品德和上進(jìn)心情況。第十六條試用期結(jié)束前5天，試用人員填寫員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表（附件四）及述職報(bào)告一并提交行政人事部。行政人事部組織用人部門及其他相關(guān)人員召開轉(zhuǎn)正述職報(bào)告會(huì)，參會(huì)人員填寫員工綜合素質(zhì)與能力考核表格（附件五），行政人事部總結(jié)會(huì)議結(jié)果確定轉(zhuǎn)正時(shí)間及其他相關(guān)事項(xiàng)。第十七條通過試用期，公司將按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)與試用人員簽訂正式勞動(dòng)合同。第十八條轉(zhuǎn)正員工新工資

6、標(biāo)準(zhǔn)原則為：應(yīng)按照先申請(qǐng)，經(jīng)審5/14批，再執(zhí)行的原則，凡未經(jīng)審批認(rèn)可的私自轉(zhuǎn)正均為無效轉(zhuǎn)正，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，由行政人事部督辦。（三）試用薪酬第十九條試用期工資一般為試用崗位薪資的80%,試用期薪資已含加班補(bǔ)貼（不進(jìn)行調(diào)休）。第二十條試用期內(nèi)試用人員應(yīng)遵守公司的一切規(guī)章制度，雙方均可提出解除用工關(guān)系。員工在試用期內(nèi)（工作超過7天）提出辭職需提前7天告知用人部門和行政人事部，工資按實(shí)際工作日計(jì)算，工作未超過7天內(nèi)辭職公司將不支付任何薪資。四、人事異動(dòng)管理第二十一條人事異動(dòng)的種類：職級(jí)晉升、降職、調(diào)崗、薪資調(diào)整。1、職級(jí)晉升：指員工職級(jí)的升遷，員工工作表現(xiàn)和能力適合更高職務(wù)，可考慮晉升

7、。2、職級(jí)降職：指員工職級(jí)的降低，符合下列情形之一的，可予以降職：1）員工素質(zhì)和能力達(dá)不到崗位要求。2）出現(xiàn)重大工作過失。3）績(jī)效考核結(jié)果連續(xù)兩次處于“欠佳”的級(jí)別；4）因違反公司規(guī)章制度受記過、留職察看、停職等處分的；5）因違反國(guó)家法律法規(guī)影響工作的。3、調(diào)崗：指在同一職級(jí)范圍內(nèi)的平行調(diào)動(dòng)，分為部門內(nèi)或部門間的調(diào)動(dòng)。4、薪資調(diào)整：根據(jù)員工工作能力和表現(xiàn)，對(duì)員工的薪資水平6/14的調(diào)整。第二十二條人事異動(dòng)的原則：應(yīng)按照先申請(qǐng)，經(jīng)審批，再執(zhí)行的原則，凡未經(jīng)審批認(rèn)可的私自異動(dòng)均為無效異動(dòng)，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，由行政人事部督辦。第二十三條人事異動(dòng)辦理方法：1、職級(jí)晉升1）職級(jí)晉升分為兩種方式

8、：推薦及自薦申請(qǐng)員工填寫員工人事異動(dòng)表（附件七）經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核查后交行政人事部；2）申請(qǐng)員工需提交晉升申請(qǐng)報(bào)告，行政人事部根據(jù)職位要求，對(duì)申請(qǐng)員工的任職資格進(jìn)行審查，行政人事部組織用人部門及其他相關(guān)人員召開晉升報(bào)告會(huì)，參會(huì)人員填寫員工綜合素質(zhì)與能力考核表格（附件五），行政人事部總結(jié)會(huì)議結(jié)果確定晉升時(shí)間及其他相關(guān)事項(xiàng)。3）員工確認(rèn)晉升后，實(shí)施新職級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)及享受相關(guān)福利待遇。2、職級(jí)降職由用人部門直屬上級(jí)填寫員工人事異動(dòng)表，注明降職原因，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人審核，行政人事部負(fù)責(zé)人會(huì)審，分管副總經(jīng)理審批。降職員工在職期間表現(xiàn)良好，與其他員工一并享有晉升的權(quán)利，但原則上需在新職級(jí)工作時(shí)間不低于三個(gè)月以上

9、。3、調(diào)崗管理辦法1）公司根據(jù)工作需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工的崗位或工作地點(diǎn)，被調(diào)動(dòng)的員工應(yīng)服從公司安排，不應(yīng)延遲或推諉。員工接到7/14調(diào)動(dòng)通知后應(yīng)及時(shí)辦理工作交接手續(xù)，并在指定的時(shí)間到新崗位上班，否則按曠工處理。A、屬于部門內(nèi)崗位調(diào)動(dòng)的，由申請(qǐng)人員填寫員工人事異動(dòng)表，詳細(xì)說明調(diào)崗申請(qǐng)?jiān)?，?jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，提交行政人事部會(huì)審，分管副總經(jīng)理審批，行政人事部留案歸檔。B、部門間調(diào)動(dòng)，由申請(qǐng)人員填寫員工人事異動(dòng)表詳細(xì)說明調(diào)崗申請(qǐng)?jiān)?，?jīng)調(diào)入、調(diào)出部門負(fù)責(zé)人審核、行政人事部負(fù)責(zé)人會(huì)審、分管副總經(jīng)理審批通過，由行政人事部留案歸檔。2）調(diào)崗人員薪資核定：?jiǎn)T工調(diào)崗后，實(shí)施新工作崗位工資標(biāo)準(zhǔn)及享受相關(guān)福利待遇。

10、4、薪資調(diào)整管理1）以下幾種情形給予調(diào)薪：公司根據(jù)國(guó)家政策和物價(jià)水平等宏觀因素的變化，以及行業(yè)及地區(qū)競(jìng)爭(zhēng)狀況和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化以及公司整體效益情況而進(jìn)行的調(diào)整。在公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者，公司給予薪酬調(diào)整。員工由于職務(wù)變動(dòng)等原因?qū)?duì)其工資級(jí)別進(jìn)行調(diào)整。公司根據(jù)年度績(jī)效考評(píng)結(jié)果及實(shí)際情況對(duì)員工崗位工資級(jí)別和績(jī)效工資級(jí)別進(jìn)行調(diào)整，并隨次年一月份薪酬一起發(fā)放；對(duì)表現(xiàn)突出的員工可進(jìn)行特殊調(diào)整薪資。2）薪資調(diào)整流程申請(qǐng)調(diào)薪員工填寫員工人事異動(dòng)表，詳細(xì)說明調(diào)薪申請(qǐng)?jiān)桑?jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，行政人事部負(fù)責(zé)人會(huì)審，分管副總8/14經(jīng)理審批，由行政人事部留案歸檔五、培訓(xùn)管理(一)培訓(xùn)

11、目的、原則第二十四條培訓(xùn)目的(1)達(dá)成對(duì)公司文化、價(jià)值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的認(rèn)知和認(rèn)同。(2)掌握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng)，使新進(jìn)員工盡快適應(yīng)和能勝任本職工作。(3)提升員工履行職責(zé)的能力和主人翁的責(zé)任感，端正工作態(tài)度，提高工作熱情，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神，形成良好的工作習(xí)慣。(4)提高員工學(xué)習(xí)能力和知識(shí)水平，提升員工職業(yè)生涯規(guī)劃發(fā)展能力，為個(gè)人進(jìn)步和企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境和條件；(5)提高企業(yè)綜合素質(zhì)，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和持續(xù)發(fā)展能力。第二十五條培訓(xùn)原則依照公司員工手冊(cè)，扎實(shí)公司基礎(chǔ)知識(shí)，掌握新知識(shí)，找出差距，急用先學(xué)，立竿見影，從而培養(yǎng)高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。(二)培訓(xùn)責(zé)任第二十六條行政人事部責(zé)任行政人事部是

12、員工培訓(xùn)的歸口管理部門。行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司員工培訓(xùn)并管控經(jīng)費(fèi)的有效使用，是公司培訓(xùn)過程的主要責(zé)任人，包括制訂培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施以及培訓(xùn)結(jié)束后的培訓(xùn)效果評(píng)估。9/14第二十七條各部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人在公司培訓(xùn)過程中，擔(dān)負(fù)本職位接班人及其下屬的培養(yǎng)責(zé)任，應(yīng)當(dāng)對(duì)下屬進(jìn)行在崗培訓(xùn)，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門相關(guān)專業(yè)的技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及部門內(nèi)部員工培訓(xùn)的組織、評(píng)估工作。第二十八條員工責(zé)任員工應(yīng)明確自身培訓(xùn)需求，積極參與培訓(xùn)并自覺將培訓(xùn)成果落實(shí)到崗位工作中以改善工作績(jī)效、養(yǎng)成良好工作習(xí)慣。能夠盡快適應(yīng)和能勝任本職工作。公司派員參加外部組織的培訓(xùn)I,需簽訂員工培訓(xùn)協(xié)議書（附件八）。協(xié)議書包含：培

13、訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)費(fèi)用、違約條款等。（三）培訓(xùn)體系第二十九條培訓(xùn)分為：1、內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部人員實(shí)施的培訓(xùn)。2、外部培訓(xùn)：由公司聘請(qǐng)外部人員實(shí)施的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)I、戶外訓(xùn)練或公司組織到外部進(jìn)行的培訓(xùn)。第三十條入職培訓(xùn)：新進(jìn)員工須接受的入職培訓(xùn)包括公司統(tǒng)一組織的公共培訓(xùn)課程。公司的新員工由行政人事部統(tǒng)一組織。1、行政人事部統(tǒng)一組織實(shí)施的入職培訓(xùn)內(nèi)容包括：1）公司的概況、公司組織結(jié)構(gòu)、部門職能及人員設(shè)置等；2）公司的經(jīng)營(yíng)宗旨、設(shè)計(jì)理念、企業(yè)使命及員工行為守則；3）公司員工管理規(guī)定和公司制度；4）職業(yè)道德與職業(yè)精神；10/145）基礎(chǔ)技能培訓(xùn)。2、由用人部門實(shí)施的入職培訓(xùn)內(nèi)容包括：1）部門承擔(dān)的主要

14、職能和責(zé)任、本部門規(guī)章制度等培訓(xùn)；2）崗位職責(zé)介紹、崗位操作流程和專業(yè)技能等培訓(xùn)。（四）培訓(xùn)實(shí)施第三十一條培訓(xùn)方案將每次培訓(xùn)制作出具體實(shí)施方案，其中包括詳細(xì)課程、時(shí)間、講師等詳細(xì)列出。第三十二條項(xiàng)目實(shí)施形式包括課堂教學(xué)、分享、觀看錄像、座談會(huì)等形式。第三十三條培訓(xùn)費(fèi)用公司行政人事部負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，行政人事部負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部會(huì)審，分管副總經(jīng)理審批。第三十四條培訓(xùn)講師分為內(nèi)部講師和外部講師。（1）內(nèi)部講師由公司部門負(fù)責(zé)人、主管和優(yōu)秀員工構(gòu)成，部門負(fù)責(zé)人、主管有培訓(xùn)員工的義務(wù)和責(zé)任，部門負(fù)責(zé)人、主管在不影響本職工作的情況下，必須配合培訓(xùn)部門的工作。內(nèi)部講師需要對(duì)課程、試題的整理、研發(fā)、課

15、后作業(yè)的留置等事項(xiàng)負(fù)責(zé)。（2）外部講師是公司從外部聘請(qǐng)人員，費(fèi)用以合同為準(zhǔn)。第三十五條參加培訓(xùn)的員工（以下簡(jiǎn)稱學(xué)員）應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律，認(rèn)真聽講。為保證本次培訓(xùn)工作效果，現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)期間學(xué)員的紀(jì)律作如下要求：（1）培訓(xùn)期間，所有學(xué)員須服從行政人事部的統(tǒng)一安排和管11/14理。(2)所有學(xué)員應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)時(shí)間安排，不得遲到早退，如確因特殊原因不能按規(guī)定時(shí)間參加培訓(xùn)的，應(yīng)當(dāng)填寫請(qǐng)假單(附件九)，報(bào)行政人事部批準(zhǔn)、備案；遲到、早退及未請(qǐng)假缺席的，按考勤制度處理。(3)授課時(shí)，學(xué)員應(yīng)認(rèn)真做好課堂筆記，保持課堂安靜，不準(zhǔn)竊竊私語、私下議論；如遇講師提問，學(xué)員應(yīng)積極主動(dòng)回答。(4)授課時(shí)，嚴(yán)禁學(xué)員抽煙、睡覺或

16、閱讀其他刊物；不準(zhǔn)接聽電話，如因特殊原因需接聽電話的，須到培訓(xùn)室外接聽，不得影響正常上課。(5)不準(zhǔn)在培訓(xùn)場(chǎng)所亂丟垃圾、紙屑，授課結(jié)束時(shí)應(yīng)及時(shí)清理自己座位上的物品，保持培訓(xùn)場(chǎng)所整潔。六、離職管理第三十六條辭職(1)員工在合同期內(nèi)提出辭職(不包括試用期)，需提前一個(gè)月(特殊崗位和主管以上級(jí)別及享受公司組織外出學(xué)習(xí)福利的員工需提前三個(gè)月)遞交辭職申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人通過后提交至行政人事部，行政人事部組織用人部門及其他相關(guān)人員召開離職報(bào)告會(huì)，行政人事部總結(jié)會(huì)議結(jié)果確定離職時(shí)間及落實(shí)交接情況。(2)辭職員工辦理離職手續(xù)前，必須歸還所有公司財(cái)物，如有遺失或人為損壞，要照價(jià)賠償。辭職員工得到批準(zhǔn)，結(jié)束所

17、有交接手續(xù)后，應(yīng)到行政人事部領(lǐng)取離職手續(xù)表(附件十)辦理離職手續(xù)。離職員工最后一個(gè)月的工資于次月15日12/14發(fā)放，如涉及賠款的，在發(fā)工資時(shí)由財(cái)務(wù)部及時(shí)追繳。(3)員工被駁回離職申請(qǐng)，行政人事部協(xié)同所在部門負(fù)責(zé)人告知其結(jié)果并雙方協(xié)商后續(xù)留職事宜。如離職人員未按正常流程手續(xù)至行政人事部辦理離職手續(xù)自行離開公司的，行政人事部發(fā)遞告知書(附件十一)由用人部門負(fù)責(zé)催辦。(4)辭職員工在遞交離職申請(qǐng)報(bào)告至離職日期間不得請(qǐng)假。第三十七條解聘、辭退凡依據(jù)勞動(dòng)合同、協(xié)議或有關(guān)規(guī)定解聘員工時(shí)需向行政人事部提交解除勞動(dòng)關(guān)系申請(qǐng)表(附件十二)并做好相關(guān)工作、物品交接，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人審核，行政人事部負(fù)責(zé)人會(huì)審，分管副總經(jīng)理審批。第三十八條自動(dòng)離職員工未以任何形式通知公司，連續(xù)曠工