調(diào)度模式下的信息管理系統(tǒng)

1、調(diào)度模式下的信息管理系統(tǒng) 對于信息系統(tǒng)的建立，很多施工企業(yè)及軟件開辟商已認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)的須要性和迫切性，但對于數(shù)據(jù)采集的可操作性及用戶對系統(tǒng)運(yùn)作的習(xí)慣性卻還沒有找到一個(gè)最佳的解決方法。信息系統(tǒng)建立后是要靠人舉行維護(hù)和操作的，倘若我們設(shè)置了強(qiáng)大的信息管理功能而沒有人舉行操作或沒有人能舉行操作，甚至要成立特地機(jī)構(gòu)或另外設(shè)置相關(guān)崗位舉行操作，使用計(jì)算機(jī)管理反而棘手，企業(yè)又如何歡迎這種軟件或系統(tǒng)呢？本文按照筆者多年的現(xiàn)場實(shí)際操作閱歷及大量的調(diào)查研究，提出一種以企業(yè)調(diào)度管理模式的信息管理系統(tǒng)，則能較好的解決這一難題，同望iEMS系統(tǒng)的設(shè)置勝利地采用了這一模式。 1、數(shù)據(jù)采集是系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵。企業(yè)信息化就是利

2、用現(xiàn)代技術(shù)將先進(jìn)的企業(yè)管理思想融入企業(yè)的經(jīng)營管理和生產(chǎn)管理中，在這個(gè)過程中將終于實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)管理。其中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學(xué)管理是企業(yè)信息化建設(shè)勝利的關(guān)鍵。企業(yè)信息化建設(shè)中有一句老話：“三分技術(shù)，七分管理，十二分?jǐn)?shù)據(jù)”，信息系統(tǒng)的實(shí)施是建立在完美的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上的，而信息系統(tǒng)的勝利運(yùn)行則是基于對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學(xué)管理。 但現(xiàn)階段，我國很多企業(yè)仍舊處于傳統(tǒng)的、粗放式的和閱歷式的管理模式中，絕大多數(shù)企業(yè)的計(jì)量、檢測體系尚需完美，定額管理、成本管理和標(biāo)準(zhǔn)化管理尚待加強(qiáng)，統(tǒng)一、完整、操作性強(qiáng)的行業(yè)代碼編制系統(tǒng)尚未建立，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、錄入以及數(shù)據(jù)的精確、規(guī)范、實(shí)時(shí)無法保證。而企業(yè)信息化作為一個(gè)嚴(yán)密的信息系

3、統(tǒng)，數(shù)據(jù)處理的精確性，準(zhǔn)時(shí)性和牢靠性是以各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的完整和精確為基礎(chǔ)的。 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)時(shí)采集與供應(yīng)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它涉及到企業(yè)各管理部門、各管理層次、各工程項(xiàng)目之間的方方面面，既有歷史的，也有預(yù)報(bào)的，更有與時(shí)俱增的大量信息，并需按相關(guān)要求對原始信息舉行須要的“整合”，這其中最為關(guān)鍵的是如何在實(shí)際操作中較為簡單且持之以恒的獵取信息問題。 2、整體設(shè)計(jì)是解決信息系統(tǒng)建立過程中所面臨問題的有效途徑。信息系統(tǒng)的運(yùn)行離不開信息，信息的采集工作又非常繁雜，解決這一問題的有效途徑是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分享，即采集一組數(shù)據(jù)能得到多種用途，從而充分發(fā)揮相關(guān)信息的作用，而解決數(shù)據(jù)的多用途問題則需舉行系統(tǒng)宏觀計(jì)劃和整體設(shè)

4、計(jì)， 而不要不顧數(shù)據(jù)的采集問題單獨(dú)開辟企業(yè)管理相關(guān)子功能，而是要對相關(guān)聯(lián)的功能舉行須要整合，定額管理與成本管理在數(shù)據(jù)采集中有基本全都的方法，很多數(shù)據(jù)均可實(shí)現(xiàn)分享，然而很多軟件研發(fā)公司在研發(fā)相關(guān)軟件時(shí)往往以所研發(fā)的軟件為核心，好像企業(yè)一切工作都要為之服務(wù)，例如研發(fā)定額管理系統(tǒng)，就似乎定額管理是企業(yè)管理工作的重中之重，為了舉行工程定額分析，企業(yè)務(wù)必設(shè)置特地機(jī)構(gòu)或配備特地人員從事此項(xiàng)工作，平時(shí)的日常工作也務(wù)必為定額考核服務(wù)。這樣的軟件因?yàn)閷?shí)際操作的繁雜，企業(yè)在使用過程中很難適應(yīng)，由于是為管理而管理?？v觀企業(yè)管理諸工作，定額管理只是企業(yè)眾多工作中的一個(gè)組成部分，而且徹低有可能在不需花費(fèi)較多精力的狀況下

5、完成相關(guān)工作。 3、基于調(diào)度模式開辟的信息管理系統(tǒng)可以解決系統(tǒng)使用中的問題。 （1）調(diào)度工作特點(diǎn)符合信息采集要求。企業(yè)施工生產(chǎn)調(diào)度是企業(yè)數(shù)據(jù)信息聯(lián)系最為頻繁，企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)了解企業(yè)生產(chǎn)狀況和指揮企業(yè)生產(chǎn)的窗口。調(diào)度是施工指揮的中樞、是領(lǐng)導(dǎo)指揮生產(chǎn)的辦事機(jī)構(gòu)和參謀、是施工企業(yè)實(shí)際存在的綜合性的業(yè)務(wù)部門，且工作繁雜，其主要任務(wù)是以施工組織規(guī)劃和施工規(guī)劃為依據(jù)，使用各種手段，準(zhǔn)時(shí)、精確、全面地把握施工動(dòng)態(tài)，不斷地對工程進(jìn)度、施工組織規(guī)劃、施工規(guī)劃、材料提供、設(shè)備配備、人員安頓、資金動(dòng)態(tài)等舉行檢查分析，找出緣由，準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)；同時(shí)調(diào)度工作人員采取24小時(shí)值班制和以文字記錄為依據(jù)等特點(diǎn)是系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的直接

6、來源，符合信息系統(tǒng)對信息采集的要求，倘若在計(jì)算機(jī)管理模式下將企業(yè)調(diào)度工作輔以新的功能和責(zé)任，則能在傳統(tǒng)管理模式下實(shí)現(xiàn)新的管理機(jī)制中信息采集的任務(wù)。 （2）施工企業(yè)調(diào)度管理現(xiàn)狀。目前現(xiàn)場部分項(xiàng)目經(jīng)理在舉行項(xiàng)目管理時(shí)缺少對信息的綜合運(yùn)用與加工處理，憑個(gè)人閱歷辦事。調(diào)度工作有所放松，“調(diào)度部門”按照項(xiàng)目大小和經(jīng)理部層次不同有不同的設(shè)置方法，如單獨(dú)設(shè)、并入工程部或技術(shù)部等?！罢{(diào)度員”一職也因項(xiàng)目部崗位多少設(shè)置，項(xiàng)目大則設(shè)專人，也可由相關(guān)人員（如技術(shù)員）等兼任。但企業(yè)管理層信息的主要交流渠道仍舊是調(diào)度系統(tǒng)，企業(yè)調(diào)度管理模式下的信息管理系統(tǒng)運(yùn)行不是照搬傳統(tǒng)的調(diào)度管理，也務(wù)必對調(diào)度工作輔以新的功能，納入新的

7、管理模式，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)條件下的企業(yè)調(diào)度管理或信息管理。 4、企業(yè)管理信息化的目標(biāo)要求。 （1）減輕管理人員的工作強(qiáng)度。在手工條件下，企業(yè)管理人員要舉行大量的分類、記下和計(jì)算的工作，例如投標(biāo)管理、合同管理、成本管理、材料管理、設(shè)備管理等，原始信息采集及相關(guān)信息處理工作非常繁重。實(shí)現(xiàn)信息化以后，只要將原始記錄輸入計(jì)算機(jī)，以后的計(jì)算、分類、存儲(chǔ)等工作，都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。因此，企業(yè)管理人員的工作強(qiáng)度可大大減輕。 （2）提高管理工作效率。計(jì)算機(jī)舉行數(shù)據(jù)的處理，其速度是人工的幾百倍、幾千倍，將使企業(yè)管理信息的供應(yīng)越發(fā)準(zhǔn)時(shí)。企業(yè)管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立，使部門之間的工作連接越發(fā)緊密，大大加快了業(yè)務(wù)辦理的速度，也

8、在一定程度上促進(jìn)了資金周轉(zhuǎn)速度的加快，從而為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益奠定了良好的基礎(chǔ)。 （3）提高管理的規(guī)范化程度。在信息化工作中，對數(shù)據(jù)的來源、格式會(huì)提出一系列規(guī)范化的要求，在很大程度上促進(jìn)并解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯(cuò)等問題。因此，企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作會(huì)在信息化中越發(fā)規(guī)范，從而使企業(yè)管理工作的質(zhì)量進(jìn)一步得到保證。工作強(qiáng)度的減輕、工作效率的提高、管理工作規(guī)范化程度的提高，將促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理方法的廣泛應(yīng)用，企業(yè)管理人員會(huì)有更多的時(shí)光和精力來研究并運(yùn)用現(xiàn)代管理方法。 （4）為統(tǒng)計(jì)分析供應(yīng)牢靠信息來源。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部管理信息化，可將企業(yè)不同項(xiàng)目、不同時(shí)光、不同環(huán)境的各種數(shù)據(jù)存入系統(tǒng)，這便是企業(yè)牢靠而寶貴

9、的歷史數(shù)據(jù)，有了這些檔案數(shù)據(jù)，企業(yè)相關(guān)分析數(shù)據(jù)如投標(biāo)分析、成本分析、定額水平分析、歷史數(shù)據(jù)查詢等工作便可順當(dāng)完成。 （5）為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)充分牢靠的信息。調(diào)度務(wù)必對轄區(qū)工程的施工動(dòng)態(tài)，做到全面拿握。為此，不但要把握工程進(jìn)度是否符合施工組織規(guī)劃的要求，施工規(guī)劃能否完成，是否均衡；人力、物力使用足否合理，能否收到較好的經(jīng)濟(jì)效益，有無潛力可挖，施工中的薄弱環(huán)節(jié)在哪里，已消失或可能消失些什么關(guān)鍵問題，而且還要把握各單位的技術(shù)革新，管理改革等等方面的閱歷與教訓(xùn)。因此，施工中各種各樣的信息，就自體而然的通過調(diào)度的渠道準(zhǔn)時(shí)、集中地源源不斷的反映出來，這些信息正是領(lǐng)導(dǎo)決策必不行少的。 5、信息管理系統(tǒng)功能設(shè)

10、置。以施工企業(yè)調(diào)度管理為模式的信息管理系統(tǒng)按調(diào)度日常工作和數(shù)據(jù)處理舉行分析，主要由業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)處理、領(lǐng)導(dǎo)查詢和信息發(fā)布三部分組成。主要實(shí)現(xiàn)如下功能： （1）幫助完成調(diào)度日常管理工作。以調(diào)度管理為模式的信息管理系統(tǒng)，首先要完成調(diào)度日常管理功能，將本來手工記錄、電話通訊等業(yè)務(wù)通過系統(tǒng)舉行計(jì)算機(jī)管理，這其中包含原始數(shù)據(jù)的錄入和相關(guān)信息的自動(dòng)顯示。其“業(yè)務(wù)處理”分為輸入、匯總、打印、查詢、文本轉(zhuǎn)換、維護(hù)等功能模塊，主要描述如下： 輸入模塊主要按施工組織設(shè)計(jì)和施工規(guī)劃任務(wù)分解填寫相關(guān)調(diào)度報(bào)表如日報(bào)、周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)等 規(guī)劃數(shù)據(jù)。 按現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度和資源消耗量填寫于相關(guān)報(bào)表中，同時(shí)具有打印、上報(bào)等功能，調(diào)度業(yè)務(wù)人員在此也可以舉行企業(yè)上報(bào)數(shù)據(jù)的查詢、編輯及校驗(yàn)。 匯總模塊主要對企業(yè)上報(bào)的數(shù)據(jù)舉行匯總生成要求的匯總表。 打印模塊完成對各種匯總報(bào)表的打印輸出。 查詢模塊實(shí)現(xiàn)對匯總好的各種報(bào)表的數(shù)據(jù)舉行查詢?？梢酝ㄟ^查詢界面上數(shù)據(jù)上報(bào)按扭完成有關(guān)報(bào)表匯總表數(shù)據(jù)的下載。即把相關(guān)匯