全國教職工基礎(chǔ)信息采集模板和信息采集工作的使用方法

1、全國教職工基礎(chǔ)信息采集培訓(xùn)介休市教育局電教館王鵬照2013年10月17日（講解全國教職工基礎(chǔ)信息采集模板和信息采集工具的使用方法）一、學(xué)校數(shù)據(jù)采集流程三、EXCEL采集模板四、照片采集及上報(bào)方式二、紙質(zhì)基礎(chǔ)信息采集表五、技術(shù)支持（一）中小學(xué)校、特殊教育學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校采集流程在共享中下載全國教職工基礎(chǔ)信息采集表空表，教師按要求填表交給采集員采集員錄入信息、檢查、打印教師核對(duì)打印出的信息表，核對(duì)無誤簽字采集員對(duì)信息進(jìn)行糾錯(cuò)，上報(bào)一、學(xué)校數(shù)據(jù)采集流程三、EXCEL采集模板二、紙質(zhì)基礎(chǔ)信息采集表五、技術(shù)支持1. 認(rèn)真填寫所有信息，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2. 表中的項(xiàng)目全部填寫。3. 填報(bào)全國教

2、職工基礎(chǔ)信息采集表時(shí)，須參照全國教職工基礎(chǔ)信息采集表指標(biāo)解釋4. 表單中非勾選項(xiàng)全部填寫漢字、字母或數(shù)字；有選項(xiàng)的指標(biāo)可在選項(xiàng)中直接打“”。5. 標(biāo)明“可多選”的指標(biāo)，有備選項(xiàng)的可以直接勾選多個(gè)項(xiàng)目；需要參照指標(biāo)解釋或基礎(chǔ)代碼表填寫的，填寫對(duì)應(yīng)選項(xiàng)內(nèi)容，以逗號(hào)隔開；沒有標(biāo)明“可多選”的指標(biāo)，只可單選或填寫一個(gè)選項(xiàng)內(nèi)容。6. 表單中標(biāo)注“對(duì)照指標(biāo)解釋填寫”的，須依據(jù)教職工基礎(chǔ)信息采集表中對(duì)應(yīng)指標(biāo)的“數(shù)據(jù)”欄中列出的數(shù)據(jù)選項(xiàng)填寫。學(xué)校收到教職工、人事勞資部門填寫完畢的紙質(zhì)采集表后，先要對(duì)采集表進(jìn)行檢查，紙質(zhì)數(shù)據(jù)表填寫與檢查注意事項(xiàng)：一、學(xué)校數(shù)據(jù)采集流程三、EXCEL采集模板二、紙質(zhì)基礎(chǔ)信息采集表五

3、、技術(shù)支持（一）準(zhǔn)備工作（二）填報(bào)說明（三）模板使用常見問題1. 適用版本： Excel2003及Excel2007 。(不要用不要用WPS)2. 開啟宏：Excel的宏默認(rèn)處于禁用狀態(tài)，開啟宏的方法如下： 1） Excel2003環(huán)境選擇【工具】菜單，點(diǎn)擊【選項(xiàng)】后顯示如下：選擇【低】后， 選擇【確定】2） Excel2007環(huán)境 打開Excel2007的【Excel選項(xiàng)】，點(diǎn)擊【信任中心】，選擇【信任中心設(shè)置】 ： 在【信任中心】設(shè)置畫面，選擇【宏設(shè)置】，在畫面右側(cè)，選擇【啟用所有宏】，點(diǎn)擊【確認(rèn)】。1.每所學(xué)校有一個(gè)唯一的EXCEL采集模板文件，文件名統(tǒng)一為“10位學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_學(xué)校名稱_

4、模板名稱.xls”，學(xué)校間模板文件不可混用，不可修改文件名稱，也不可拆分為多個(gè)文件。2.確保紙質(zhì)基礎(chǔ)信息表中的內(nèi)容與模板中的內(nèi)容保持一致。3.EXCEL采集模板的輸入形式分為：手工輸入框、下拉選擇框（單選）、彈出選擇框。其中，彈出選擇框分為復(fù)選框和樹形選擇框。4.手工輸入：紙質(zhì)采集表中，沒有選項(xiàng)的指標(biāo)（如姓名、出生日期、月平均工資），可直接將內(nèi)容手工錄入到EXCEL模板中。其中日期型指標(biāo)，應(yīng)按照“YYYYMMDD”格式填寫，如“20130101”；年月型指標(biāo)，應(yīng)按照“YYYYMM”格式填寫，如“201301”；“月平均工資”必須輸入數(shù)字，且可保留一位小數(shù) 。5. 下拉選擇 ：下拉選擇框中的選項(xiàng)

5、若有具體子項(xiàng)，須選擇具體子項(xiàng)，不可選擇父項(xiàng)，如“最高學(xué)位”中“博士”下還包含了“哲學(xué)博士學(xué)位”等項(xiàng)目，則不可選擇“博士”項(xiàng)。6. 彈出框：紙質(zhì)采集表中為勾選或參考指標(biāo)解釋、基礎(chǔ)代碼表的備選項(xiàng)填寫的內(nèi)容，須在EXCEL模板對(duì)應(yīng)指標(biāo)下拉框或彈出框（包括復(fù)選框和樹形選擇框）中，選擇與紙質(zhì)表單中內(nèi)容一致的選項(xiàng)。7. 學(xué)校校驗(yàn)EXCEL數(shù)據(jù)：學(xué)校將教職工數(shù)據(jù)全部錄入到EXCEL模板后，須點(diǎn)擊模板自帶按鈕“開始檢查”進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，若出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)修改，直至校驗(yàn)全部通過后，才可上報(bào)給所在地教育行政部門。1） 點(diǎn)擊“開始檢查”，若存在不符合要求的數(shù)據(jù)，模板會(huì)給出提示2）點(diǎn)擊“確定”后自動(dòng)轉(zhuǎn)入【錯(cuò)誤信息】頁面，

6、根據(jù)錯(cuò)誤提示修改教職工數(shù)據(jù)。注：不可刪除【錯(cuò)誤信息】頁面，否則會(huì)引起EXCEL采集模板報(bào)錯(cuò)【錯(cuò)誤信息】頁面 1. 1.不能彈出復(fù)選框和樹形不能彈出復(fù)選框和樹形選擇框選擇框：紙質(zhì)采集表中為勾選或參考指標(biāo)解釋、基礎(chǔ)代碼表的備選項(xiàng)填寫的內(nèi)容，如果在EXCEL模板中無法彈出復(fù)選框和樹形選擇框，則可直接在對(duì)應(yīng)欄中輸入“代碼-選項(xiàng)漢字名稱”，如果是復(fù)選， “代碼-選項(xiàng)漢字名稱”間用逗號(hào)隔開。2. EXCEL報(bào)錯(cuò)：報(bào)錯(cuò)：由于EXCEL安裝補(bǔ)丁或其他原因，可能存在無法加載DLL、或運(yùn)行時(shí)，出現(xiàn)以下畫面：解決方法：（1）拷貝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:WindowsSystem32】目錄，若已經(jīng)存

7、在同名文件，則替換。MSCOMCTL.OCX 文件將在QQ群（114982651）中共享。（2）在“開始”-“運(yùn)行”框，輸入【regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX】，然后回車執(zhí)行；（3）重新啟動(dòng)EXCEL，完畢。以上操作如下圖：以上操作如下圖：操作1：拷貝MSCOMCTL.OCX文件文件到此目錄，若已經(jīng)存在同到此目錄，若已經(jīng)存在同名文件，則替換。名文件，則替換。操作2：運(yùn)行如下指令regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX3. 宏病毒解決對(duì)策：宏病毒解決對(duì)策：目前EXCEL宏病毒較多，傳播很快，打開攜帶宏

8、病毒的EXCEL文件后會(huì)被感染，病毒會(huì)通過拷貝、傳遞EXCEL文件向外擴(kuò)散。 可通過360或瑞星檢測(cè)、消滅宏病毒，EXCEL采集模板中的宏，不會(huì)被當(dāng)做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，360或瑞星檢測(cè)殺毒時(shí)，會(huì)把宏病毒及模板中的宏全部刪除，造成數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能失效等。 建議殺毒消滅宏病毒后，重新下載新模板，并把已填寫的數(shù)據(jù)拷貝到新下載的模板中。一、學(xué)校數(shù)據(jù)采集流程三、EXCEL采集模板二、紙質(zhì)基礎(chǔ)信息采集表五、技術(shù)支持照片采集：1.紅色背景顏色， 近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2.照片規(guī)格:26mm(寬) 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。3.人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的23，常戴眼鏡的應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。4.數(shù)碼照片要求為jpg格式。5.照片文件大小應(yīng)小于60K。照片文件命名規(guī)則照片文件以身份證號(hào)命名一、信息表模板：以中心校建文件夾上報(bào)，夾中含所轄一、信息表模板：以中心校建文件夾上報(bào)，夾中含所轄所有學(xué)校模板文件（注意文件名不得做任何改動(dòng)）所有學(xué)校模板文件（注意文件名不得做任何改動(dòng)）二、照片：以中心校建文件夾上報(bào)，夾中含所轄所有學(xué)二、照片：以中心校建文件夾上報(bào)，夾中含所轄所有學(xué)校教師照片，不建二級(jí)（學(xué)校）文件夾。校教師照片，不建二級(jí)（學(xué)校）文件夾。三、中心校還應(yīng)以學(xué)校建三、中心校還應(yīng)以學(xué)校建照片照片