車輛使用及維護(hù)保養(yǎng)管理制度

1、說明：1、本文件負(fù)責(zé)人為行政人事部經(jīng)理，主要職責(zé)是維護(hù)制度的運(yùn)行、檢查、培訓(xùn)指導(dǎo)、問題點收集、處理；2、若在運(yùn)行過程中遇到運(yùn)作不暢等情況時，請及時知悉英達(dá)思老師指導(dǎo)；3、運(yùn)行過程中若與公司原有文件有沖突時，一律依本文件執(zhí)行。文件更改一覽表版本更改內(nèi)容簡述日 期更改人評 審 欄部 門督察辦行政人事部計劃物控部財務(wù)管理部市場營銷部生產(chǎn)管理部品質(zhì)管理部技術(shù)工藝部設(shè)備管理部 內(nèi)銷 倉庫 前段 后段 會 簽 英達(dá)思企業(yè)管理咨詢有限公司項目負(fù)責(zé)人正永地面裝飾材料有限公司總經(jīng)理1.0 目的為加強(qiáng)車輛及駕駛員管理，提高車輛使用效率及安全系數(shù)，降低用車成本，確保車輛安全有序的運(yùn)行，特制訂本制度。2.0 適用范圍

2、本制度適用于江蘇正永公司的車輛及駕駛員管理。3.0 用車原則：車輛及駕駛員管理必須堅持“合理使用、統(tǒng)一調(diào)配”的原則。4.0管理職責(zé)4.1公司行政人事部是公司車輛管理的主管部門。公司車輛及駕駛員的管理由行政人事部經(jīng)理監(jiān)督及統(tǒng)一管理；4.2駕駛員應(yīng)當(dāng)做好車輛的年檢、車船稅、保險費(fèi)等稅費(fèi)的交繳和車輛保養(yǎng)維修、違章、事故處理等相關(guān)對外事項，保證車輛合法、安全行駛。人力資源部負(fù)責(zé)公司駕駛員的招聘、績效、考勤等工作；4.3行政人事部負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理工作及車輛的日常調(diào)派，車輛的油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修、保險等所有費(fèi)用使用的統(tǒng)計分析；4.4行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛及駕駛員管理工作中異常情況處理及車隊管理工

3、作的監(jiān)督。5.0用車管理規(guī)定5.1因公處出必須使用車輛時，應(yīng)優(yōu)先使用公共交通工具，并充分利用周邊各種可利用其它資源，以此降低車輛費(fèi)用開支及履行低碳環(huán)保的社會責(zé)任。5.2公司車輛及駕駛員由行政人事部前臺按事情緩急、職務(wù)高低、登記先后的原則統(tǒng)一調(diào)度，合理安排，前臺人員外出或休息時，由安全專員代為行使車輛及人員調(diào)度職責(zé)。5.3各部門使用車輛，如用車須提交車輛使用申請，否則前臺人員有權(quán)拒絕派車。5.4公司各部門因公用車，須填寫車輛使用申請單，行政人事部經(jīng)理審核確認(rèn)后方可出車，未經(jīng)同意，任何部門和個人，不得擅自出車。5.5經(jīng)核準(zhǔn)后的車輛使用申請單交由實際駕駛員。在完成出車任務(wù)后，駕駛員應(yīng)按照實際車輛使用

4、時間及車程公里數(shù)，認(rèn)真填寫車輛使用申請單，并填寫車輛使用登記表交與乘車人員予以簽字確認(rèn)，回程后將車輛使用申請單交還前臺處。5.6公司公用車輛出大門時，門衛(wèi)憑有效的車輛使用申請單底聯(lián)方可放行，對不能出具審核完整的車輛使用申請單 ，門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行，并通知行政人事部處理。5.8公司車輛派車任務(wù)結(jié)束后，進(jìn)廠前由門衛(wèi)檢查外觀，如有損壞或其他，須如實登記和上報。車輛應(yīng)有序停放在公司停車場內(nèi)，嚴(yán)禁停放在其它地方。因特殊原因不能歸位的，需經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意，由用車人員負(fù)責(zé)確保車輛在外停放安全。5.10如遇特殊或緊急情況，需跨區(qū)域或長時間占用車輛的，需由一級部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)總經(jīng)理在車輛使用申請單上特別

5、批示，方可進(jìn)入車輛申請流程。5.12公司車輛原則上不予外借，嚴(yán)禁員工因私事申請用車，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批注。6.0行車管理規(guī)定8.7用車人員應(yīng)當(dāng)每次出車及收車時，檢查車輛安全部件的可靠性，嚴(yán)禁車輛帶病運(yùn)行。6.1用車人員應(yīng)保持車容整潔，用車后及時做好車輛內(nèi)外的清潔工作。6.2用車人員執(zhí)行出車任務(wù)，應(yīng)提前做好行車準(zhǔn)備，檢查各類證件、單據(jù)是否齊全；機(jī)油、冷卻水、輪胎氣壓等是否合乎標(biāo)準(zhǔn)；各安全部件是否完好；冬天還應(yīng)預(yù)熱發(fā)動機(jī)，確保按時出車。7.0事故管理規(guī)定7.1發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)及時報警并配合交警保護(hù)好事故現(xiàn)場；同時，報告公司前臺，行政人事部經(jīng)理視情況決定是否派人到現(xiàn)場會同駕駛員進(jìn)行現(xiàn)場處理和

6、事故結(jié)案。7.2發(fā)生交通事故后，前臺應(yīng)及時報告安全管理員進(jìn)行調(diào)查分析，分清事故責(zé)任，并向保險公司辦理賠等事項。8.0車輛維修、保養(yǎng)、加油及安全管理規(guī)定8.1駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查所駕駛車輛的技術(shù)狀況，發(fā)現(xiàn)故障，屬能夠自行修理的，報經(jīng)行政人事部同意后，自行修理或會同車隊其他人員修理；不能在車隊處理的故障，按照車輛維修流程執(zhí)行。8.2如車輛需要送外保養(yǎng)或政府有關(guān)部門要求強(qiáng)制保養(yǎng)的，需經(jīng)行政人事部同意并批準(zhǔn)后，到公司指定的修理廠或政府部門指定的修理廠進(jìn)行保養(yǎng)。8.3公司車輛修理、保養(yǎng)費(fèi)用由公司財務(wù)與修理廠定期結(jié)算，駕駛員不得未經(jīng)許可私自交費(fèi)，如遇行駛過程中或長途出車在外發(fā)生故障，需報備行政主管批準(zhǔn)后，方可

7、進(jìn)行維修。維修費(fèi)用在經(jīng)批準(zhǔn)的情況下可由駕駛員墊支后回公司予以報銷。8.5公司安全專員不定時抽查車輛使用登記表。8.6安全專員負(fù)責(zé)車隊的安全管理工作，定期組織用車人員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)，督促駕駛員嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和行為規(guī)范，牢固樹立安全行車意識，杜絕違章行為，保證行車安全。9.0用車駕駛員管理規(guī)定9.1駕駛員應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)交通管理條例及公司相關(guān)規(guī)定，安全駕車。9.2駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，做好每月一次的車輛檢修與每天的清潔保養(yǎng)及車輛安全檢查。每月底安全專員對駕駛員所負(fù)責(zé)保養(yǎng)的車輛的車容車況進(jìn)行檢查。9.3駕駛員要做好車輛水、電、油及其它性能的例行檢查，確保能準(zhǔn)時安全出車。9.4駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有

8、故障時要立即檢修，無法檢修的，應(yīng)立即報告安全專員，送指定廠家維修；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自送修。9.5駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查自己所使用、養(yǎng)護(hù)的車輛的各種證件；以確保其有效性。9.6駕駛員因違章或證件不齊被罰款，費(fèi)用不予報銷，造成后果的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。9.8駕駛員按照乘車的相關(guān)規(guī)范，禮貌提示乘車人系好安全帶，以確保行駛中的乘員安全。9.9車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，本公司員工吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知公司陪同人，但不能直接制止。9.10駕駛員未經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛。9.11嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車、帶病駕車。行駛中應(yīng)思想集中，自覺遵章守法律法規(guī)。9.12駕駛員執(zhí)行出

9、車任務(wù)完畢，應(yīng)盡快返回公司，不得無故拖延時間9.13駕駛員應(yīng)了解和檢查車輛技術(shù)狀況，制定并實施車輛保養(yǎng)計劃，并做好記錄。9.14當(dāng)出現(xiàn)任務(wù)重、人力不足的特殊情況時，駕駛員應(yīng)服從行政人事部的安排執(zhí)行其它車輛出車任務(wù)。9.15違反下列情形之一的，對駕駛員視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分及經(jīng)濟(jì)處罰：9.15.1駕駛員違反交通規(guī)則，造成事故負(fù)主要責(zé)任的；9.15.2未經(jīng)派車程序出車或因私事擅自出車的；9.15.3無正當(dāng)理由不將車輛停回指定場地的；9.15.4無正當(dāng)理由私自在外修車和加油的；9.15.5填報材料時弄虛作假，情節(jié)嚴(yán)重的；9.15.6發(fā)生事故隱瞞不報的；9.15.7私自將車輛交給他人使用的；9.15.9有其他違反本規(guī)定的行為，應(yīng)當(dāng)給予處罰的。9.16因嚴(yán)重違章被扣駕駛執(zhí)照，在執(zhí)照被扣期間安排該駕駛員休息，期間只發(fā)基本工資。駕駛員被吊銷駕駛執(zhí)照，公司可根據(jù)情況予以辭退。9.17因違章、違規(guī)所發(fā)生的罰款和被扣分等責(zé)任由駕駛員自己承擔(dān)。10.0管理約定10.1公車私用，一經(jīng)查處，每次向員工基金樂捐100元，并承擔(dān)相慶的過路費(fèi)、油費(fèi)，同時獎勵發(fā)現(xiàn)人50元。10.2司機(jī)未配合保安進(jìn)行檢查及登記，若出現(xiàn)態(tài)度蠻橫，語言傷人等情況，由行政人事部對相關(guān)責(zé)任人處以樂捐200元/次。10.3違反本管理規(guī)定其它條款，其條款上未有明確責(zé)任追究的，相關(guān)責(zé)任人每次樂捐10元。11.0附則11.1本規(guī)定由公