第三章 project軟件項(xiàng)目的規(guī)劃與任務(wù)管理 3

1、第三章 項(xiàng)目的規(guī)劃與任務(wù)管理項(xiàng)目規(guī)劃：項(xiàng)目規(guī)劃：項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目規(guī)劃就是根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)，運(yùn)用相關(guān)資源，策劃并安排在項(xiàng)目中從事哪些活動(dòng)，擬定項(xiàng)目執(zhí)行程序，從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。制定項(xiàng)目規(guī)劃的步驟：制定項(xiàng)目規(guī)劃的步驟：（1）確定項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)即實(shí)施項(xiàng)目所要達(dá)到的期望結(jié)果，項(xiàng)目目標(biāo)必須清晰、確切。所有的計(jì)劃都是從一份記載有項(xiàng)目目標(biāo)的文檔開(kāi)始的，通常與項(xiàng)目相關(guān)的合同就是識(shí)別這些項(xiàng)目目標(biāo)的文檔。（2）建立工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）WBS就是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最終目標(biāo)而必須完成的一份工作清單，它是進(jìn)度計(jì)劃、預(yù)算、人員安排、資源分配的基礎(chǔ)。一般情況下，WBS將會(huì)是一個(gè)多層次的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，樹(shù)的最底層的節(jié)點(diǎn)我們稱之為“工作包”，每一個(gè)工

2、作包我們都需要一個(gè)負(fù)責(zé)人。3 3、任務(wù)定義、任務(wù)定義WBS的建立使得抽象的項(xiàng)目目標(biāo)得以初步細(xì)化和明確，但從實(shí)際操作角度來(lái)看，WBS中的每個(gè)工作包仍然存在過(guò)于模糊和缺乏最終的操作性，因此必須對(duì)每個(gè)工作包進(jìn)行進(jìn)一步的分解和細(xì)化，這種分解和細(xì)化的結(jié)果就是任務(wù)。任務(wù)是指需要耗費(fèi)一定的時(shí)間、資金、資源、物質(zhì)來(lái)實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)活動(dòng)。這類活動(dòng)一般所需工時(shí)較短，不能夠或則不需要進(jìn)一步分解。4 4、任務(wù)排序、任務(wù)排序在確定了達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)完成的任務(wù)后，分析任務(wù)之間的關(guān)系以確定它們之間的先后順序和相互依賴性就是緊接而來(lái)的一項(xiàng)工作。這種分析的結(jié)果一般應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)圖的形式表現(xiàn)出來(lái)。5 5、時(shí)間估算、資源分配和費(fèi)用預(yù)算、時(shí)間估算

3、、資源分配和費(fèi)用預(yù)算對(duì)于每個(gè)任務(wù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都應(yīng)該估計(jì)要花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間來(lái)完成。這個(gè)估計(jì)值就是任務(wù)的工期。應(yīng)該確定每項(xiàng)任務(wù)中將使用哪些資源和物資，并預(yù)計(jì)成本。資源是指人、設(shè)備等不可消耗物，而物資則是指項(xiàng)目中可使用的消耗物。另外，還可以確定任務(wù)的相關(guān)費(fèi)用，通過(guò)對(duì)物資、資源、費(fèi)用的綜合計(jì)算，我們可以方便地獲取與任務(wù)成本有關(guān)信息。當(dāng)然，也可以不進(jìn)行資源、物資分配及費(fèi)用的指定，而只是為任務(wù)確定一個(gè)工期，這樣做的代價(jià)是對(duì)項(xiàng)目中的資源、物資、費(fèi)用情況的掌握及控制能力將會(huì)削弱。6 6、通過(guò)不斷分析和調(diào)整得到項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃、通過(guò)不斷分析和調(diào)整得到項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃通過(guò)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃中的進(jìn)度、預(yù)算情況進(jìn)行各種分析、以確定項(xiàng)目能

4、否在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)、在規(guī)定成本和可用資源、物資條件下順利完成。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行計(jì)劃無(wú)法保證這一點(diǎn)，那么就必須采取相應(yīng)調(diào)整措施，如縮小項(xiàng)目范圍、增加資金和資源、物資投入、重新進(jìn)行工期估算，直到建立起一個(gè)可行的、現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃。設(shè)置日歷屬性設(shè)置日歷屬性Project2010中共有4種類型的日歷：基準(zhǔn)日歷、項(xiàng)目日歷、資源日歷、任務(wù)日歷基準(zhǔn)日歷、項(xiàng)目日歷、資源日歷、任務(wù)日歷4種?；鶞?zhǔn)基準(zhǔn)日歷：日歷：該日歷一般用于項(xiàng)目和任務(wù)，指定一組默認(rèn)工作的安排和非工作時(shí)間的日歷，用來(lái)確定整個(gè)項(xiàng)目的框架安排。項(xiàng)目項(xiàng)目日歷日歷：具體項(xiàng)目所選擇使用的基準(zhǔn)日歷模板。資源資源日歷：日歷：該日歷是用于為某個(gè)資源指定工作時(shí)間和非工

5、作時(shí)間的日歷，它只能安排單個(gè)資源的調(diào)配與時(shí)間安排。任務(wù)日歷：任務(wù)日歷：應(yīng)用到各項(xiàng)任務(wù)具體日程排定與控制的基準(zhǔn)日歷，通常獨(dú)立于項(xiàng)目日歷或任何所分配資源的日歷，默認(rèn)情況下，所有任務(wù)都是用該日歷。項(xiàng)目日歷和任務(wù)日歷用于安排任務(wù)日程，如果任務(wù)分配了資源，那么就應(yīng)該使用資源日歷。2.定義常規(guī)工作時(shí)間2.12.1設(shè)置項(xiàng)目工作時(shí)間設(shè)置項(xiàng)目工作時(shí)間通常情況下項(xiàng)目的默認(rèn)工作時(shí)間與項(xiàng)目的實(shí)際工作時(shí)間不一致，則就需要我們根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際工作時(shí)間重新設(shè)置。通過(guò)菜單欄設(shè)置工作時(shí)間：（1）【甘特圖】【開(kāi)始時(shí)間】直接更改項(xiàng)目的開(kāi)始工作時(shí)間。（2）在【項(xiàng)目】-【屬性】中單擊更改工作時(shí)間，彈出【更改工作時(shí)間】對(duì)話框；切換至工作周

6、選項(xiàng)卡，單擊右側(cè)【詳細(xì)信息】按鈕.更改工作時(shí)間主要分為三步：（1）定義項(xiàng)目的常規(guī)工作時(shí)間：即為任務(wù)選擇一個(gè)日歷模板，project提供了4種日歷模板，分別是標(biāo)準(zhǔn)、24小時(shí)、夜班和行政日歷。這4種都是以工作周為單位設(shè)定的。系統(tǒng)日歷的詳細(xì)情況日歷模板日歷模板每周工作時(shí)間每周工作時(shí)間節(jié)假日節(jié)假日適用情況適用情況標(biāo)準(zhǔn)周一至周五為工作日，每天工作時(shí)間為8:00-12:00,13:00-17:00（中午休息1小時(shí)）；周六、周日休息無(wú)一般單位的人員、設(shè)備（有時(shí)需要修改每天工作時(shí)間和節(jié)假日）24小時(shí)一周工作7天，每天工作24小時(shí)無(wú)需要24小時(shí)流水作業(yè)的機(jī)械設(shè)備行政同標(biāo)準(zhǔn)元旦休息1天，五一、國(guó)慶、春節(jié)各休息3天

7、，遇雙休順延一般單位工作人員夜班周二至周六為工作日，每天工作時(shí)間為0:00-3:00,4:00-8:00（中午休息1小時(shí)）；周日、周一休息無(wú)需要夜間作業(yè)的人員、設(shè)備（2）定以工作周【項(xiàng)目】-【屬性】-【更改工作周】（3）設(shè)置節(jié)假日和倒休修改模板中關(guān)于節(jié)假日和倒休的設(shè)定，以符合實(shí)際情況。【開(kāi)始日期開(kāi)始日期】在該下拉列表中可以設(shè)置項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間【完成日期完成日期】在該下拉列表中可以設(shè)置項(xiàng)目的完成時(shí)間。但是一般情況下，該選項(xiàng)處于不被選擇的狀態(tài)下，這時(shí)，我們需要設(shè)置【開(kāi)始日期】即可。如果需要設(shè)置【完成日期】，則可以在項(xiàng)目界面中設(shè)置完成日期或者設(shè)置工期。【日程排定方法日程排定方法】；設(shè)置項(xiàng)目是從項(xiàng)目開(kāi)始

8、的日期來(lái)排定或者是從項(xiàng)目完成日期來(lái)排定?！井?dāng)前日期當(dāng)前日期】該選項(xiàng)顯示系統(tǒng)當(dāng)前日期【狀態(tài)日期狀態(tài)日期】在項(xiàng)目計(jì)劃的開(kāi)始，所預(yù)估的時(shí)間、成本等信息都有可能根據(jù)實(shí)際的情形而需要修正，此時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理除了進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚猓€可能想要保留原本預(yù)估的信息，以便在后期進(jìn)行比較使用，因此可以在【狀態(tài)日期】中輸入想要保留的日期，再結(jié)合其它功能，便可以跟蹤比較同一個(gè)項(xiàng)目文件在不同時(shí)機(jī)點(diǎn)的規(guī)劃時(shí)間、成本情形。【日歷日歷】設(shè)置該項(xiàng)目的日歷【優(yōu)先級(jí)優(yōu)先級(jí)】該選項(xiàng)可以將多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行整合。當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí)，資源的分配便可能發(fā)生不足的情形，當(dāng)資源在跨越多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分配時(shí)，資源的分配便可能在此設(shè)置優(yōu)先權(quán)限，可以輸入0-10

9、0之間的數(shù)字，數(shù)字越大，表示任務(wù)具有越高的優(yōu)先權(quán)?！窘y(tǒng)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)信息】從多個(gè)角度一目了然地了解項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、工期、成本、項(xiàng)目完成百分比，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，了解實(shí)際與計(jì)劃的差異情況。如下圖：也可以在【文件】-【信息】命令中查看項(xiàng)目信息。4.組織任務(wù)Project中默認(rèn)的任務(wù)都是一個(gè)級(jí)別的，為了方便管理，我們還需要對(duì)任務(wù)進(jìn)行分級(jí)。任務(wù)分級(jí)主要包括為任務(wù)創(chuàng)建摘要任務(wù)與子任務(wù)摘要任務(wù)與子任務(wù)的大綱結(jié)構(gòu)，以及創(chuàng)建用于報(bào)告日程和跟蹤成本的工作分解結(jié)構(gòu)形式。摘要任務(wù)是由子任務(wù)進(jìn)行匯總的總?cè)蝿?wù)，然后通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)建立大鋼結(jié)構(gòu)，便于查看和管理項(xiàng)目信息。建立大綱視圖的兩種方法建立大綱視圖的兩種方法：

10、自上而下，首先確認(rèn)主要階段，再講主要階段分解為各個(gè)任務(wù)；自下而上，即首先列出所有的任務(wù)，再將其組合為多個(gè)階段。摘要任務(wù)又稱為集合任務(wù)，默認(rèn)情況是以粗體的形式顯示并且升級(jí)，讓子任務(wù)降級(jí)在摘要任務(wù)之下，另外，摘要任務(wù)也可以為其上面其它任務(wù)的子任務(wù)。摘要任務(wù)的具體操作如下：摘要任務(wù)的具體操作如下：打開(kāi)一個(gè)模板文件，在一個(gè)未建立大綱結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目中選擇目標(biāo)摘要下的子任務(wù)。切換至【任務(wù)】選項(xiàng)卡，單擊【日程】中的【降級(jí)任務(wù)】將該任務(wù)降級(jí)，使其成為其他任務(wù)的子任務(wù)。創(chuàng)建摘要任務(wù)和子任務(wù)之后，我們應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：撤銷撤銷大綱大綱：如果想要撤銷大綱的話，可以通過(guò)所有子任務(wù)與低級(jí)別的摘要任務(wù)升級(jí)，直到所有任務(wù)處于同

11、一級(jí)別的方法來(lái)撤銷大綱級(jí)別。重排項(xiàng)目階段重排項(xiàng)目階段：在大綱日程中，我們可以方便地重新排列項(xiàng)目階段，在移動(dòng)或者刪除摘要任務(wù)的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)移動(dòng)并刪除與其相關(guān)的所有子任務(wù)。刪除摘要任務(wù)刪除摘要任務(wù)：當(dāng)刪除摘要任務(wù)而只保留其子任務(wù)時(shí)，需要先將子任務(wù)升級(jí)到與摘要任務(wù)相同的級(jí)別。大綱數(shù)字：大綱數(shù)字：在重新排列任務(wù)列表的時(shí)候，所有項(xiàng)目的大綱數(shù)字將會(huì)隨之改變。移動(dòng)、添加或者刪除任務(wù)時(shí)，大綱數(shù)字便會(huì)自動(dòng)更新，只有在手動(dòng)輸入的自定義編號(hào)系統(tǒng)時(shí)，大綱數(shù)字不會(huì)自動(dòng)更新。工作分解結(jié)構(gòu)：工作分解結(jié)構(gòu)是由字母和數(shù)字組成的，即WBS代碼，主要用來(lái)表示相關(guān)聯(lián)的任務(wù)在項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)中所處的位置。WBS代碼類似于大綱數(shù)字，每個(gè)

12、任務(wù)只有一個(gè)WBS代碼，而這個(gè)代碼是該任務(wù)的唯一的一個(gè)代碼。設(shè)置WBS代碼定義對(duì)話框：1.打開(kāi)一個(gè)項(xiàng)目，切換至【項(xiàng)目】選項(xiàng)卡，單擊【屬性】組中的WBS下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【定義代碼】命令。如圖：2.打開(kāi)WBS代碼定義對(duì)話框，如下圖：對(duì)對(duì)WBSWBS代碼定義對(duì)話框中各個(gè)選項(xiàng)的介紹如下：代碼定義對(duì)話框中各個(gè)選項(xiàng)的介紹如下：【代碼預(yù)覽】：預(yù)覽所設(shè)置代碼的樣式效果；【項(xiàng)目代碼前綴】：在該文本框中設(shè)置項(xiàng)目代碼前綴字母、漢字或數(shù)字。【代碼掩碼】：在該區(qū)域中設(shè)置WBS代碼的序列方式、序列長(zhǎng)度與分隔符，其中，序列方式主要包括數(shù)字、大小寫字母與字符序列?！緸樾氯蝿?wù)生成WBS代碼】：勾選該復(fù)選框，可以

13、為新任務(wù)生成WBS代碼。【檢查新WBS代碼的唯一性】：勾選該復(fù)選框，可以檢查WBS代碼是否具有唯一性。3.選擇【任務(wù)模式】列4.單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入列】命令5.執(zhí)行完該命令即可插入一個(gè)列，在列的下拉列表中選擇WBS選項(xiàng)。5.設(shè)置任務(wù)工期工期工期是項(xiàng)目規(guī)劃中最靈活多變的要素，項(xiàng)目能否順利進(jìn)行與完成和工期的安排有著密切的關(guān)系，工期安排的好壞直接決定了該項(xiàng)目地進(jìn)度和資源的利用效率。工期工期的設(shè)置的設(shè)置包括：基本工期設(shè)置基本工期設(shè)置和固定工期設(shè)置固定工期設(shè)置兩種。幾種常用的安排任務(wù)時(shí)間的方法：1.1.使用甘特表更改任務(wù)工期使用甘特表更改任務(wù)工期在【甘特圖】中選擇【工期】列，直接在單元格內(nèi)輸入工期值。2.2.使用使用【任務(wù)信息任務(wù)信息】對(duì)話框更改任務(wù)工期對(duì)話框更改任務(wù)工期在【任務(wù)】選項(xiàng)