公司會(huì)議制度

1、精品文檔公司會(huì)議管理制度第一條、為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工 作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。第二條、會(huì)議要求：一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi) 部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分 溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會(huì)議 力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形 式主義。三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措 施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主

2、辦部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排; 與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人 緊急事務(wù)需要請假的，須向會(huì)議主持人請假，同時(shí)指定專人代為參會(huì)。第三條、本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議。第四條、公司各類會(huì)議及其安排如下：一、經(jīng)理辦公會(huì)議（一）經(jīng)理辦公會(huì)議每周召開一次，于每周周五召開。（二）經(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為各部門負(fù)責(zé)人；會(huì)議由副總經(jīng)理主 持，副總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。（三）經(jīng)理辦公會(huì)議的主要內(nèi)容是：各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門上周 工作情況，對照上周工作安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要 公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出下周工作安排

3、方案；與會(huì)人員討 論有關(guān)事項(xiàng)；總經(jīng)理布置工作。（四）經(jīng)理辦公會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成經(jīng) 理辦公會(huì)議紀(jì)要，由辦公室起草，經(jīng)副總經(jīng)理審核后，由總經(jīng)理簽發(fā)。二、全體員工大會(huì)（一）全體員工大會(huì)每月召開一次，于每月月初召開。（二）全體員工大會(huì)出席人員為公司全體員工；會(huì)議由副總經(jīng)理主 持，副總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。（三）全體員工大會(huì)主要內(nèi)容是：通報(bào)公司運(yùn)營情況及宣布公司有關(guān)決定、決議。（四）全體員工大會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄。三、公司專題會(huì)議公司專題會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工 或受總經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開的辦公會(huì)議。專題會(huì)議由總經(jīng)理或其他公

4、司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)指定的其他人員參加。會(huì)議由專項(xiàng)工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，辦公室配合。會(huì)議議定 事項(xiàng)需形成專題會(huì)議紀(jì)要的，由專項(xiàng)工作主辦部門起草，經(jīng)分管領(lǐng) 導(dǎo)審核，報(bào)主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第五條、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌一、會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服 從例會(huì)。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。第六條、會(huì)議準(zhǔn)備一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：1、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知: （1）未列入會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議；(2)雖然已列入會(huì)議計(jì)劃，但需對會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、 會(huì)務(wù)安排等作特別說明的；(3)其它主

5、辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。2、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知會(huì)議參加人員；二、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：1、會(huì)議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、 匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)；落實(shí)并 布置會(huì)場，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；2、公司召開的公司級會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。3、各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室提出，由辦公室 統(tǒng)籌安排。第七條、會(huì)議組織一、會(huì)議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好 會(huì)前準(zhǔn)備。2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議

6、的議題、議程、須解決的問 題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行 適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以 確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對須 集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對未議 決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn) 和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表（詳見附件二）上簽到；2、會(huì)議發(fā)

7、言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；3、遵循會(huì)議主持人對議程控制的要求；4、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)關(guān)機(jī)，原則 上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會(huì)場；5、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。四、會(huì)議記錄。公司各類會(huì)議均應(yīng)會(huì)議記錄表（詳見附件一）進(jìn)行會(huì)議記錄并確定 專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、以會(huì)議記錄表做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整 理會(huì)議紀(jì)要；2、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議第三日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽字；3、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn)；4、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn) 的會(huì)議簽到表的考勤記錄報(bào)辦公室。五、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、

8、歸檔：1、公司級會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并由辦公 室存檔備查；2、各部門的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保 管，同時(shí)將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；3、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng) 嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條、會(huì)議跟進(jìn)一、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門職責(zé)分工 由主辦部門跟進(jìn)落實(shí)，會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定；二、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn)；三、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，定期檢查會(huì)議決議、 紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人，

9、并 將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)；四、部門會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。第九條、公司級會(huì)議的保密一、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān) 情況向外泄露。二、會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會(huì) 人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。三、故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng) 處罰。第十條、管理權(quán)責(zé)和處罰一、辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。二、會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作， 并有權(quán)對違反本制度的行為 提出處罰。三、遲到、早退、缺席1、遲到：參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后 5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲 到；2、早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場的，計(jì)為早退；3、缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì)議或請假未批 準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。四、處罰1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處 10元的罰款；2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款；3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳 達(dá)人承擔(dān)。第十一條、附則一、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。二、本制度經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)議通過總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起 執(zhí)行。附