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文檔簡(jiǎn)介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上會(huì)展策劃書(shū)樣本會(huì)展預(yù)備階段文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到所有文本文案。下面是會(huì)展策劃書(shū),歡迎參考閱讀!篇一:會(huì)展策劃書(shū)一、 公司簡(jiǎn)介艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤(rùn)膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類(lèi)美容化妝品二、現(xiàn)狀分析隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神追求,也重視外在形象,特別是女性消費(fèi)者。在我國(guó)市面上銷(xiāo)售化妝品包括國(guó)貨和洋貨,形形色色產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè),客戶(hù)對(duì)于品牌建

2、立忠誠(chéng)度之后,就會(huì)成為老客戶(hù),不斷地在固定店面購(gòu)買(mǎi)同一品牌,并且老客戶(hù)通過(guò)口碑宣傳會(huì)影響她周邊消費(fèi)群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長(zhǎng)銷(xiāo)量,利潤(rùn)也就會(huì)穩(wěn)定增長(zhǎng),這些老客戶(hù)就成為化妝品專(zhuān)營(yíng)店聚寶盆。三、 宣傳工作:1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳 2絡(luò)宣傳:發(fā)布相關(guān)信息于房交、搜素引擎,郵件,QQ 3媒體宣傳:報(bào)刊發(fā)布此次會(huì)展相關(guān)信息 四、前期準(zhǔn)備(1)人員培訓(xùn):禮儀、安保及服務(wù)人員指導(dǎo)訓(xùn)練工作人員做好指定區(qū)域管理準(zhǔn)備工作(2)材料準(zhǔn)備:文字類(lèi):有關(guān)艾美兒美容化妝相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊(cè) 物品類(lèi):請(qǐng)柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品作用于展覽會(huì)各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃

3、至?xí)灐⒉璞仍O(shè)計(jì)上,對(duì)于擴(kuò)大展覽會(huì)社會(huì)影響,樹(shù)立展覽會(huì)在社會(huì)大眾心目中形象,具有很強(qiáng)識(shí)別性和記憶性)五、活動(dòng)內(nèi)容(一)活動(dòng)主題綻放美之花,活得精彩!該主題旨在吸引消費(fèi)者參與,引起消費(fèi)者內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者眼球,引起消費(fèi)者持續(xù)注意(二)活動(dòng)地點(diǎn)重慶南坪會(huì)展中心(三)活動(dòng)目:本次活動(dòng)可以樹(shù)立公司企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),構(gòu)建一個(gè)暢通客戶(hù)關(guān)系溝通渠道,營(yíng)造寬松、良好交流氛圍。會(huì)展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁,為企業(yè)公司和觀眾提供一個(gè)理想溝通和交流平臺(tái)。而且會(huì)展擁有對(duì)企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn),對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)作用也不可估量。此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手,意味著是消費(fèi)者各種感知手段

4、、特點(diǎn)、規(guī)律以及感知過(guò)程各環(huán)節(jié)把握為前提,對(duì)該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺(jué)、觸覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、知覺(jué)、感覺(jué)更為完善,內(nèi)在使用以及銷(xiāo)售環(huán)境、場(chǎng)所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃,進(jìn)行組織、控制和有效管理,從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿(mǎn)足。(四)活動(dòng)規(guī)劃(1)展會(huì)日程布展時(shí)間:XX年4月17日7:309:00展覽時(shí)間:XX年4月17日10:17:00撤展時(shí)間:XX年4月17日下午17:00以后( 2 )預(yù)期目標(biāo)觀眾:預(yù)期觀眾1萬(wàn)人次(3)贈(zèng)送禮品訪(fǎng)是到該展場(chǎng)所觀眾均贈(zèng)送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購(gòu)物袋,鑰匙扣等)(五)人員安排禮儀小姐2名形象氣質(zhì)佳接待人員5名負(fù)責(zé)接待來(lái)

5、參展觀眾解說(shuō)人員5名主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息安保人員2名注意維持好參展現(xiàn)場(chǎng)秩序(六)美麗咨詢(xún)含有美容化妝最新資訊、美容知識(shí)及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢(shì),最新公司產(chǎn)品,與觀眾一起互動(dòng),讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地解與熟悉,能感覺(jué)到此品牌優(yōu)勢(shì),體會(huì)到所享受價(jià)值,才能提高忠誠(chéng)度高。六、現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)成富有力度塊板式來(lái)營(yíng)造空間美感感,并通過(guò)吸光和折射來(lái)傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有魅力設(shè)計(jì)理念:完美運(yùn)用燈光,燈光可以說(shuō)是一個(gè)較靈活及富有情趣設(shè)計(jì)元素,可以成為設(shè)計(jì)氣氛催化劑,是一展位焦點(diǎn)及主題所在,也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢層次感, 更能表現(xiàn)燈光與展臺(tái)“融入”結(jié)合,達(dá)到襯托暖光源作品,是一種對(duì)

6、比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感實(shí)體語(yǔ)言,五彩繽紛運(yùn)動(dòng)光線(xiàn)與琳瑯滿(mǎn)目靜止光影表現(xiàn)照明全部產(chǎn)品。七、活動(dòng)預(yù)算物品費(fèi)用(計(jì)3700元)1獎(jiǎng)品:200元×10份XX元 2紀(jì)念品:30元×50份1500元 3茶水飲料:200元 人員費(fèi)用(計(jì)1400元) 接待人員:5×100=500元 禮儀小姐:2×100200元 解說(shuō)人員:5×100=500元4安保人員:2×100=200元 會(huì)展場(chǎng)所費(fèi)以及租賃設(shè)施總用6800元總計(jì):11900元篇二:會(huì)展策劃書(shū)范例(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)煤炭博覽會(huì))是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),立足山

7、西、服務(wù)全國(guó)、面向世界國(guó)家級(jí)、專(zhuān)業(yè)性、國(guó)際性博覽會(huì),是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)節(jié)約型社會(huì),實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展重要舉措,是國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作平臺(tái)?,F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專(zhuān)家意見(jiàn),活動(dòng)方案內(nèi)容如下:一、煤博會(huì)會(huì)場(chǎng)基本情況:(一)展覽時(shí)間:20xx年7月18日7月22日開(kāi)幕時(shí)間:20xx年7月18日上午10點(diǎn)預(yù)展時(shí)間:20xx年7月17日 撤展時(shí)間:XX3年7月23日(二)地點(diǎn): 山西 山西展覽館(山西太原晉詞路12號(hào))(三)名稱(chēng):第一屆(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)(四)主題:新平臺(tái) 新機(jī)遇 新跨越(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生

8、活、引導(dǎo)城市進(jìn)步煤炭博覽會(huì)是國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)品牌展會(huì);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果展示平臺(tái);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作重要途徑。煤炭博覽會(huì)宗旨是:推進(jìn)國(guó)家以煤炭為基礎(chǔ)能源發(fā)展戰(zhàn)略貫徹實(shí)施;促進(jìn)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國(guó)煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向。(六)參展范圍:1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。3.國(guó)內(nèi)外煤炭能源科技成果展。(七)展區(qū)布局:煤炭博覽會(huì)展館展場(chǎng)總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積 m(八)參展品牌:1、已確定參展品牌奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎

9、、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進(jìn)口起亞、國(guó)產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車(chē)、德福房車(chē)共39個(gè)品牌。(2)待確定參展品牌阿庫(kù)拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫(kù)拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長(zhǎng)安奔奔等。(3)計(jì)劃參展新車(chē)比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 62系、本田 08雅閣、榮威 、克萊斯勒 鉑銳、馬自達(dá) 馬2、江淮 賓悅、奇瑞 A3、吉利 金剛

10、兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 、奔馳 c級(jí)等。(九)展會(huì)期間主要活動(dòng):現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠商新車(chē)發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。(十)展位規(guī)劃見(jiàn)下圖:二、主要組織單位:1、主辦單位:(1)天津市人民政府(2)商業(yè)聯(lián)合會(huì)(3)中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)2、協(xié)辦單位:(1)北京市人民政府(2)河北省人民政府(3)山東省人民政府(4)遼寧省人民政府3、承辦單位市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。4、支持單位:中華人民共和國(guó)商務(wù)部5、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展主辦單位:(1)天津市商務(wù)委員會(huì)(2)天津保稅區(qū)管委會(huì)(3)進(jìn)口汽車(chē)

11、貿(mào)易有限公司6、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展支持單位:(1)天津天??毓晒荆?)天津一輕集團(tuán)(3)天津農(nóng)墾集團(tuán)(4)天津物資集團(tuán)7、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展承辦單位:天津空港國(guó)際汽車(chē)園發(fā)展有限公司三、車(chē)展籌備機(jī)構(gòu):設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、進(jìn)口汽車(chē)貿(mào)易有限公司和天??毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭,以空港汽車(chē)園公司相關(guān)部門(mén)組成籌備委員會(huì),下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車(chē)展各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員:籌委會(huì)主任:施振津、王黎明籌委會(huì)副主任:邢國(guó)友、呂金洲、孫勇籌委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng):范仲平、梁勇籌委會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng):楊?lèi)?ài)華、欒尚光、張寶東籌委會(huì)委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部:總指

12、揮:張寶東副總指揮:毛彥平 張文杰3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)(1)綜合服務(wù)組組長(zhǎng):溫余進(jìn)成員:閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。主要工作職責(zé):A、負(fù)責(zé)車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);B、負(fù)責(zé)門(mén)票贈(zèng)送工作;C、負(fù)責(zé)門(mén)票銷(xiāo)售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;D、負(fù)責(zé)班車(chē)及線(xiàn)路確定和管理工作;E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東聯(lián)系;F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算;H、會(huì)議組織、接待工作。(2)招商組組長(zhǎng):卞慶華成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責(zé):A、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作:C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;D、展費(fèi)收

13、取工作。(3)宣傳組組長(zhǎng):張文杰成員:婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。主要工作職責(zé):A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;B、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;C、廣告位設(shè)立;D、配合參展商提供促銷(xiāo)方案;E、廣告設(shè)計(jì)制作;F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;G、手提袋、會(huì)刊、門(mén)票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。(4)布展組組長(zhǎng):卞慶華成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。主要工作職責(zé):A、展位劃線(xiàn)、展位詳規(guī);B、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作;C、消防、保險(xiǎn)等工作;D、區(qū)內(nèi)交通管理部門(mén)協(xié)調(diào)工作;E、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。四、車(chē)展宣傳計(jì)劃(略)五、目前工作進(jìn)度1、展會(huì)策劃工作:展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前

14、期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。2、招商工作:已于3月3日正式召開(kāi)園區(qū)企業(yè)車(chē)展動(dòng)員大會(huì),展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì),區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。3、宣傳工作:需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次車(chē)展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右新聞通稿報(bào)道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì)活動(dòng)、銷(xiāo)售量等等。4、文件上報(bào)工作:已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)車(chē)展相關(guān)文件,涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車(chē)入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決問(wèn)題1、宣傳問(wèn)題:1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次大會(huì),車(chē)展內(nèi)容新聞最好每天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳巨大作用,建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車(chē)展投放硬廣給予大力支持。3)車(chē)展期間記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。4)路牌等戶(hù)外媒體發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。5)建議建立密切宣傳聯(lián)

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