印信管理說(shuō)課

1、印信管理說(shuō)課辦公室事務(wù)管理項(xiàng)目七印章和介紹信是各級(jí)各類組織對(duì)外聯(lián)系的標(biāo)志和行使職權(quán)的憑證。加強(qiáng)對(duì)印章及介紹信的管理，嚴(yán)格按規(guī)定使用，是秘書(shū)部門(mén)和秘書(shū)人員的重要職責(zé)。 紅光公司的員工張某找到建雄公司經(jīng)理助理王某，稱他有一筆好買(mǎi)賣(mài)，但他是個(gè)人，不如公司簽合同方便，想借用建雄公司的名義，讓王某給他出具一張建雄公司的業(yè)務(wù)介紹信，等合同簽完后就還給建雄公司，并給王某一萬(wàn)元報(bào)酬，王某應(yīng)允后，張某利用從建雄公司借用的業(yè)務(wù)介紹信，以建雄公司業(yè)務(wù)經(jīng)理的身份和建雄公司名義與大華公司簽訂了一份鋼材購(gòu)銷合同，騙取大華公司價(jià)值一百萬(wàn)元的鋼材。張某將鋼材賣(mài)掉后，攜款潛逃。根據(jù)最高人民法院有關(guān)規(guī)定，個(gè)人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信

2、、合同專用章或蓋有公章的空白合同書(shū)，以出借單位名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同，騙取財(cái)物歸個(gè)人占有、使用、處分或進(jìn)行其他犯罪活動(dòng)，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失構(gòu)成犯罪的，除依法追究借用人的刑事責(zé)任外，出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或蓋有公章的空白合同書(shū)的單位，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;但是，有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對(duì)方當(dāng)事人是借用行為，仍與之簽訂合同的，出借單位不承擔(dān)賠償責(zé)任。 本案例應(yīng)由哪方承擔(dān)責(zé)任？大華公司在簽訂合同時(shí)并不知道張某是借用建雄公司的業(yè)務(wù)介紹信，大華公司無(wú)過(guò)錯(cuò)，所以，建雄公司應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 印章含義印章含義1、印章是印和章的合稱，我國(guó)古代叫印信。2、現(xiàn)代印章是指刻在固定質(zhì)料上的代表機(jī)關(guān)、組織、單位和個(gè)人權(quán)

3、力的圖章。3、秘書(shū)部門(mén)掌管的印章主要有三種：1）單位印章（含鋼印)2）單位領(lǐng)導(dǎo)人“公用”的私章3）秘書(shū)部門(mén)的公章。其中單位印章是單位對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志。 印章作用印章作用1、標(biāo)志作用。只有得到法律認(rèn)可的機(jī)構(gòu)或人員(亦具有法人資格)才備有印章，并在印章上以印文的形式標(biāo)明其法定名稱(全稱)，對(duì)外聯(lián)系工作，就以印章作為標(biāo)志。另外，印章還表現(xiàn)為密封的標(biāo)志。2、權(quán)威作用。人們習(xí)慣把印把子比作權(quán)力的象征。這是法律賦予的權(quán)力，具有相當(dāng)?shù)臋?quán)威性，而這種權(quán)威性則是以印章為鑒證的。3、法律作用。單位具有法人資格，其印章是單位的標(biāo)志，按法定程序制發(fā)、用印后的公文和憑證就具有法律效力，在刑事訴訟和民事訴訟中負(fù)有法律責(zé)

4、任和法律義務(wù)。4、憑證作用。各種各樣的文件、憑證、證據(jù)等，不蓋章對(duì)外一律無(wú)效。印章的刻制及啟用印章的刻制及啟用嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定刻制，不得擅自更改;不論刻制哪一級(jí)單位的印章，都要有上級(jí)單位批準(zhǔn)的正式公文，到公安部門(mén)登記，由公安部門(mén)指定刻字單位刻制，不得私自刻制公章。啟用時(shí)一般由制發(fā)單位發(fā)出啟用通知。為了防止偽造，應(yīng)做印記，留印模。通知中蓋上所啟用印章的印模，發(fā)給有關(guān)單位保存，以備查考；印模除留底外，同時(shí)上報(bào)主管部門(mén)備案。印章啟用工作流程圖印章啟用工作流程圖機(jī)構(gòu)成立申報(bào)機(jī)構(gòu)成立申報(bào)上級(jí)審核批準(zhǔn)上級(jí)審核批準(zhǔn) 公安局審核批準(zhǔn)公安局審核批準(zhǔn) 上級(jí)機(jī)關(guān)備案上級(jí)機(jī)關(guān)備案印章啟用申報(bào)印章啟用申報(bào) 指定單位

5、刻制指定單位刻制 啟用公章通知啟用公章通知印章的審批和使用印章的審批和使用 必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行認(rèn)真的登記未履行手續(xù)或手續(xù)不全時(shí)，不得用印。蓋在正確的位置：一般應(yīng)蓋在文件成文日期的上方（蓋在署名中間），上不壓正文，下騎年蓋月；印中文字要端正、清晰，不得模糊歪斜。蓋印要領(lǐng)是：握法標(biāo)準(zhǔn)，印泥適度，用力均勻，落印平穩(wěn)。印章的保管印章的保管 印章必須由單位的領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)保管和使用，嚴(yán)禁擅自使用或外借。 印章應(yīng)用專柜保管，使用印章應(yīng)即取即用即收。 印章如果丟失要立即報(bào)告公安機(jī)關(guān)備案，并以登報(bào) 或信函等形式通知有關(guān)單位，聲明其遺失或作廢。 保管者“三不得”：不得委托他人代蓋印章，不得隨意帶出辦公

6、室，更不得交他人拿走使用。印章的使用流程印章的使用流程印章使用申請(qǐng)印章使用申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽批領(lǐng)導(dǎo)簽批 柜中取印柜中取印 妥善管理妥善管理用印登記用印登記 正確用印正確用印 印章放回印章放回申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人文件名稱用印類別份數(shù)審批人蓋章人印章審批表印章審批表印章的停用印章的停用如機(jī)構(gòu)變動(dòng)、撤銷或更改名稱，印章應(yīng)立即停止使用。印章停用，應(yīng)發(fā)出停用印章通知書(shū)，告知正式停用日期。并清查被停用印章，及時(shí)辦理停用印章的登記、上交、清退、處理、銷毀等工作。停用印章封好后由原頒發(fā)單位予以注銷。 單位公章可根據(jù)上級(jí)主管機(jī)關(guān)的意見(jiàn)上交、保存或銷毀； 領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的簽名章、私章等可退還給本人，可辦理交接手續(xù)。 原有印章停用而使

7、用新印章的，可隨信印章啟用文件一并發(fā)出通知，并附新、舊印章的印模樣式和說(shuō)明文字。介紹信的使用與管理介紹信的使用與管理 介紹信是用來(lái)介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份、接洽事項(xiàng)等情況的一種專用書(shū)信，具有介紹和證明雙重作用。 統(tǒng)一印制的工作介紹信管理應(yīng)嚴(yán)格而細(xì)致，并注意以下問(wèn)題: 1）介紹信的格式應(yīng)符合要求2）介紹信應(yīng)由專人管理 3）出具介紹信必須認(rèn)真履行審批手續(xù)4）妥善保管好介紹信的存根5）介紹信有時(shí)限要求出具介紹信：審批-填寫(xiě)-蓋章（包括騎縫章）-留存根（備查）介紹信使用的程序介紹信使用的程序用信申請(qǐng)用信申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)審批秘書(shū)開(kāi)介紹信、蓋印秘書(shū)開(kāi)介紹信、蓋印用信登記用信登記 介紹信使用登記簿序號(hào) 日期 事由 簽批 承辦部門(mén)及承辦人簽名 編號(hào) 張數(shù) 1 2 3 4 5 6 7 技能訓(xùn)練技能訓(xùn)練1、11月1日，李經(jīng)理要到廣州參加一個(gè)貿(mào)易洽談會(huì)，考慮到要與多家公司洽談業(yè)務(wù)，需要帶幾張空白介紹信，可否？2、某公司印章管理人員小馬為工作方便，帶印章一起出差到外地，這種做法正確嗎？3