項目立項流程

1、IT項目立項流程信息管理部2004.4目錄前言3一、中外運(yùn)IT項目的分類4二、IT項目的立項流程52.1項目評估小組52.2立項流程62.2.1 第一類項目立項流程62.2.2 第二類項目立項流程62.3 立項報告的要求7前言中外運(yùn)對IT的投資是通過各種類型的IT項目來實(shí)現(xiàn)的，通過實(shí)施IT項目體現(xiàn)對IT投資的效果，因此有必要對IT項目制定相關(guān)的流程和規(guī)范。IT項目分為兩個階段：立項階段和項目實(shí)施階段。本文只涉及立項階段的流程，項目實(shí)施階段按照IT項目管理辦法執(zhí)行。一、中外運(yùn)IT項目的分類1. 項目：在規(guī)定的時間和預(yù)算內(nèi)完成的某種具有特定質(zhì)量性能要求的一次性、多任務(wù)的工作。2. 中外運(yùn)IT項目分

2、類如下表所示。IT項目類別IT項目來源第一類項目從公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略考慮和業(yè)務(wù)的需求設(shè)立的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)項目第二類項目從IT發(fā)展戰(zhàn)略和支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行的需求設(shè)立的IT項目表 IT項目的分類二、IT項目的立項流程中外運(yùn)的IT項目分為兩個階段：立項階段和項目實(shí)施階段。本文只涉及立項階段的流程，項目實(shí)施階段按照IT項目管理辦法執(zhí)行。立項階段需要明確：項目評估小組、立項流程和立項報告。2.1項目評估小組項目評估小組成員：l 組長：公司主管領(lǐng)導(dǎo)。l 成員：企劃部、財務(wù)部、運(yùn)營部、信息管理部等部門的總經(jīng)理或副總經(jīng)理及涉及到的相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人員。項目評估小組的職責(zé)：l 對項目是否符合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行

3、評估；對投資的可行性和風(fēng)險進(jìn)行分析；評估項目預(yù)算。l 對項目可能遇到的技術(shù)風(fēng)險和障礙進(jìn)行分析；對IT技術(shù)和IT管理的提出意見和建議。l 對業(yè)務(wù)需求進(jìn)行確認(rèn)。2.2立項流程2.2.1 第一類項目立項流程第一類項目，即從公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略考慮和業(yè)務(wù)的需求設(shè)立的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)項目，立項流程如下：l 業(yè)務(wù)部門提出業(yè)務(wù)需求，形成書面文件報信息管理部。l 信息管理部對需求進(jìn)行了解和分析，了解業(yè)務(wù)部門具體的業(yè)務(wù)需求，對需求可能涉及的技術(shù)進(jìn)行初步地分析，并從公司IT戰(zhàn)略的角度對項目是否立項、何時立項給出意見。如果雙方認(rèn)為有必要立項，則與有關(guān)業(yè)務(wù)部門共同形成詳細(xì)的需求分析報告和可行性分析報告，規(guī)劃項目預(yù)算和項目的時

4、間進(jìn)度安排，報項目評估小組。l 項目評估小組從公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的方向上對項目立項進(jìn)行評估，對項目的立項最終進(jìn)行確認(rèn)。l 項目評估小組形成書面的立項報告，通過公司的內(nèi)請流程上報。如果公司領(lǐng)導(dǎo)批示同意，轉(zhuǎn)入項目實(shí)施階段，按照IT項目管理辦法執(zhí)行；若批示不同意，項目立項終止或重新進(jìn)行需求了解，再次通過此流程進(jìn)行立項申請。2.2.2 第二類項目立項流程第二類項目，即從IT發(fā)展戰(zhàn)略和支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行的需求設(shè)立的IT項目，立項流程如下：l 信息管理部組織人員對現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)和公共平臺等進(jìn)行調(diào)研，形成詳細(xì)的需求分析報告和可行性分析報告，規(guī)劃項目預(yù)算和項目的時間進(jìn)度安排，報項目評估小組；l 項目評估小組

5、對立項進(jìn)行確認(rèn)；l 項目評估小組形成書面的立項報告，通過公司的內(nèi)請流程上報。如果公司領(lǐng)導(dǎo)批示同意，轉(zhuǎn)入項目實(shí)施階段，按照IT項目管理辦法執(zhí)行；若批示不同意，項目立項終止或重新進(jìn)行需求了解，再次通過此流程進(jìn)行立項申請。2.3 立項報告的要求立項報告由項目發(fā)起方和信息管理部共同起草，第一類項目以有關(guān)業(yè)務(wù)或職能管理部門為主，第二類項目以信息管理部為主，報告的內(nèi)容包括但不限于：l 項目的名稱l 項目的背景及必要性l 項目目標(biāo)l 項目的客戶及主要利益相關(guān)者l 項目的范圍及內(nèi)容l 項目結(jié)果可能產(chǎn)生的回報，定性和定量分析l 屬于何種項目，如是產(chǎn)品研發(fā)項目還是產(chǎn)品采購項目l 項目預(yù)計的費(fèi)用l 項目組成員名單l 項目預(yù)計的進(jìn)度及項目計劃l