PowerPoint2000培訓(xùn)1

1、PowerPoint2000PowerPoint2000的使用的使用0 0101020203030404050506060707080809090第一季度第一季度第三季度第三季度東部東部西部西部北部北部制作多媒體演示文稿制作多媒體演示文稿nPowerPoint2000PowerPoint2000簡介簡介n演示文稿的制作與播放演示文稿的制作與播放n演示文稿的的編輯演示文稿的的編輯 n演示文稿的修飾演示文稿的修飾n制作多媒體演示文稿制作多媒體演示文稿n設(shè)置演示文稿的播放效果設(shè)置演示文稿的播放效果一、一、PowerPoint2000PowerPoint2000簡介簡介 1.Powerpoint200

2、0 1.Powerpoint2000是是辦公自動化軟件辦公自動化軟件OfficeOffice20002000的一個組件，的一個組件，是一個功能很強的演示文稿制是一個功能很強的演示文稿制作工具。作工具。專門用來編制演示文稿，是一種強專門用來編制演示文稿，是一種強有力的表達(dá)觀點、演示成果以及傳送信息的有力的表達(dá)觀點、演示成果以及傳送信息的軟件，它與計算機和投影機配合使用，將達(dá)軟件，它與計算機和投影機配合使用，將達(dá)到理想的演示效果。到理想的演示效果。3 3.啟動：啟動：“開始開始” “程序程序” “powerpoint2000powerpoint2000”雙擊桌面上的快捷方式雙擊桌面上的快捷方式通過

3、通過“新建新建officeoffice文檔文檔”打開打開 4. 4.退出：退出：選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“退出退出”單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕2. 2.支持環(huán)境：中文支持環(huán)境：中文windows 98windows 98、20002000、NTNT。一個演示文稿是由若干一個演示文稿是由若干張張“幻燈片幻燈片”組成的。組成的。一個演示文稿就是一個文件（以文件形式存放的一個演示文稿就是一個文件（以文件形式存放的幻燈片為演示文稿）?；脽羝瑸檠菔疚母澹?演示文稿的概念認(rèn)識認(rèn)識PowerPoint視覺形象頁視覺形象頁幻燈片是演示文稿的一個個單獨的部分幻燈片是演示文稿的

4、一個個單獨的部分演示文稿用計算機演示，每張幻燈片就是演示文稿用計算機演示，每張幻燈片就是一個單獨的屏幕顯示一個單獨的屏幕顯示演示文稿用投影機放映，每張幻燈片就是演示文稿用投影機放映，每張幻燈片就是一張一張35mm幻燈片幻燈片 幻燈片的概念幻燈片的概念認(rèn)識認(rèn)識PowerPoint 對象對象 (Object)“”是制作幻燈片的是制作幻燈片的“原材料原材料”可以是文字、圖形、表格、圖表、可以是文字、圖形、表格、圖表、聲音、影像等聲音、影像等認(rèn)識認(rèn)識PowerPoint PowerPoint 工作環(huán)境工作環(huán)境認(rèn)識認(rèn)識PowerPoint大綱大綱觀看幻燈片的幾種視圖觀看幻燈片的幾種視圖-視圖切換視圖切換

5、1.1.普通視圖普通視圖: :2.2.大綱視圖大綱視圖3.3.幻燈片視圖幻燈片視圖4.4.幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽5.5.幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖6.6.備注視圖：需在視圖菜單中打開備注視圖：需在視圖菜單中打開普通視圖普通視圖普通視圖包含三種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動窗格邊框可調(diào)整不同窗格的大小。備注頁窗格備注頁窗格幻燈片窗格幻燈片窗格大綱窗格大綱窗格返回二、基本操作二、基本操作n新建演示文稿：三種途徑新建演示文稿：三種途徑n保存演示文稿保存演示文稿n關(guān)閉演示文稿關(guān)閉演示文稿n打開演示文稿打開演示文稿1. 1.新建演示文稿新

6、建演示文稿若是首次進(jìn)入PowerPoint2000，則會出現(xiàn)如下對話框用戶可以選擇用戶可以選擇內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)гO(shè)計模板設(shè)計模板空演示文稿空演示文稿三種方式新建演示文稿三種方式新建演示文稿近期使用過的演示文稿 制作演示文稿PowerPoint根據(jù)建議內(nèi)容和設(shè)計創(chuàng)建演示文稿(內(nèi)容提示向?qū)В?根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿（設(shè)計模板） 從頭創(chuàng)建演示文稿（空演示文稿）制作演示文稿制作演示文稿新建演示文稿之一（根據(jù)建議內(nèi)容和設(shè)計新建演示文稿之一（根據(jù)建議內(nèi)容和設(shè)計創(chuàng)建演示文稿）創(chuàng)建演示文稿）內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)所謂向?qū)驅(qū)?，就是系統(tǒng)以一個接一個要求用戶輸入相關(guān)選項的詢問對話框，幫助用戶快速完成所

7、要做的工作。n內(nèi)容提示向?qū)О鞣N不同主題的演示文稿示范，如公司會議、活動計劃等。n操作步驟：操作步驟：“文件”“新建”“常用” “內(nèi)容提示向?qū)А?。按照向?qū)峁┑乃膫€步驟，填入相應(yīng)的內(nèi)容。按照向?qū)峁┑乃膫€步驟，填入相應(yīng)的內(nèi)容。 不同的文稿類型有不同的內(nèi)容。不同的文稿類型有不同的內(nèi)容。新建演示文稿之二（根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演新建演示文稿之二（根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿）示文稿）模板模板新建演示文稿之三（從頭創(chuàng)建演示文稿）新建演示文稿之三（從頭創(chuàng)建演示文稿） 空演示文稿空演示文稿n若用戶對建立文稿的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容已經(jīng)比較了解，若用戶對建立文稿的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容已經(jīng)比較了解，則可以從空白演示文稿開始設(shè)計，他的靈活

8、性則可以從空白演示文稿開始設(shè)計，他的靈活性最大。最大。n操作步驟：操作步驟：“文件文件” “新建新建” “常用常用” “空空演示文稿演示文稿”。 典型幻燈片的制作v標(biāo)題幻燈片標(biāo)題幻燈片v項目清單幻燈片項目清單幻燈片v表格幻燈片表格幻燈片v圖表幻燈片圖表幻燈片v組織結(jié)構(gòu)圖幻燈片組織結(jié)構(gòu)圖幻燈片制作演示文稿制作演示文稿 自動布局格式自動布局格式自動布局格式(也稱為也稱為)是幻燈片中各對象間的搭配布局是幻燈片中各對象間的搭配布局幻燈片版式幻燈片版式剪貼畫對象占位符剪貼畫對象占位符文本對象占位符文本對象占位符標(biāo)題對象占位符標(biāo)題對象占位符制作演示文稿制作演示文稿新幻燈片新幻燈片添加添加移動移動在幻燈片瀏

9、覽視圖、在幻燈片瀏覽視圖、大綱視圖進(jìn)行移動大綱視圖進(jìn)行移動刪除刪除“編輯編輯”菜單菜單/ /“刪除幻燈片刪除幻燈片”命令命令 2.添加、移動和刪除幻燈片制作演示文稿制作演示文稿3.保存演示文稿n操作步驟：操作步驟：n“文件文件” “保存保存”。n“文件文件” “另存為另存為”（換名保存、（換名保存、換位置保存）換位置保存）4.關(guān)閉演示文稿n操作步驟：操作步驟：“文件文件” “關(guān)閉關(guān)閉”。5.打開演示文稿n操作步驟：操作步驟：“文件文件” “打開打開”。6.播放演示文稿n“幻燈片放映”選擇“觀看放映”（將整屏顯示演示文稿從第一張開始播放）n“視圖”菜單中選擇“幻燈片放映”（當(dāng)前幻燈片開始播放）n

10、直接點擊“視圖工具欄”上的“幻燈片放映”（當(dāng)前幻燈片開始播放）返回三、文本編輯n基本編輯基本編輯n插入文本框插入文本框n在大綱視圖中編輯文本在大綱視圖中編輯文本n格式化幻燈片格式化幻燈片標(biāo)題標(biāo)題項目符號項目符號正文正文文本框文本框PowerPoint 中的文本主要有三種格式：中的文本主要有三種格式：8標(biāo)題標(biāo)題8正文項目正文項目8文本框文本框 幻燈片視圖下的文本編輯編輯 (最主要的演示文稿編輯模式）制作演示文稿制作演示文稿2.插入文本框n操作步驟：操作步驟：“插入插入” “文本框文本框” 按住鼠標(biāo)左鍵向右下角拉。按住鼠標(biāo)左鍵向右下角拉。3.在大綱視圖中編輯文本一般編輯同一般編輯同Word2000

11、Word2000，但要注意以下但要注意以下幾個按鈕的用法：幾個按鈕的用法：n升級、降級升級、降級n上移、下移上移、下移n展開、折疊展開、折疊n項目符號項目符號查看整個演示文稿的主要構(gòu)想查看整個演示文稿的主要構(gòu)想 利用大綱視圖創(chuàng)建演示文稿編輯文字內(nèi)容編輯文字內(nèi)容調(diào)整文本位置調(diào)整文本位置8前后前后8左右層次左右層次移動幻燈片移動幻燈片制作演示文稿制作演示文稿4.格式化幻燈片n一般指對字體、字號、字型、行距、一般指對字體、字號、字型、行距、段落縮進(jìn)與對齊的設(shè)置。段落縮進(jìn)與對齊的設(shè)置。返回 設(shè)計外觀統(tǒng)一的演示文稿應(yīng)用設(shè)計模板應(yīng)用設(shè)計模板設(shè)計模板包含配色方案、具有自定義格式的幻燈片和標(biāo)題母版設(shè)計模板包含

12、配色方案、具有自定義格式的幻燈片和標(biāo)題母版以及字體樣式，它們都可用來創(chuàng)建特殊的外觀以及字體樣式，它們都可用來創(chuàng)建特殊的外觀。編輯幻燈片母版編輯幻燈片母版幻燈片母版控制幻燈片上所鍵入的標(biāo)題和文本的格式與類型?；脽羝赴婵刂苹脽羝纤I入的標(biāo)題和文本的格式與類型。修改配色方案修改配色方案配色方案由八種顏色組成，用于演示文稿的主要顏色，例如文配色方案由八種顏色組成，用于演示文稿的主要顏色，例如文本、背景、填充、強調(diào)文字所用的顏色。本、背景、填充、強調(diào)文字所用的顏色。使用幻燈片版式使用幻燈片版式修改演示文稿修改演示文稿 應(yīng)用設(shè)計模板應(yīng)用設(shè)計模板的方法：應(yīng)用設(shè)計模板的方法：8 使用模板創(chuàng)建新演示文稿；使

13、用模板創(chuàng)建新演示文稿；8 使用使用“格式格式”/“應(yīng)用設(shè)計模板應(yīng)用設(shè)計模板”菜單菜單命令，將設(shè)計模板格式應(yīng)用于當(dāng)前演命令，將設(shè)計模板格式應(yīng)用于當(dāng)前演示文稿。示文稿。修改演示文稿修改演示文稿 設(shè)置幻燈片背景為不同的幻燈片設(shè)置不同為不同的幻燈片設(shè)置不同的背景效果，可獲得在同的背景效果，可獲得在同一模板外觀下的變化。一模板外觀下的變化。背景圖形的幻燈片背景圖形的幻燈片使用使用“格式格式”菜單中的菜單中的“背景背景”命命令令修改演示文稿修改演示文稿 修改配色方案配色方案是用于演示文稿的八種協(xié)調(diào)色的集合。配色方案是用于演示文稿的八種協(xié)調(diào)色的集合。每個設(shè)計模板均帶有一套配色方案。每個設(shè)計模板均帶有一套配色

14、方案。使用使用“格式格式”/ “幻燈片配色方案幻燈片配色方案”菜單命令，菜單命令，查看和修改配色方案。查看和修改配色方案。修改演示文稿修改演示文稿 編輯幻燈片母版母版母版：一種特殊的幻燈片，它定義了某些文本特征：一種特殊的幻燈片，它定義了某些文本特征（如字體、字號和顏色）、以及背景色和某些特殊效果（如字體、字號和顏色）、以及背景色和某些特殊效果（如陰影和項目符號樣式）。（如陰影和項目符號樣式）。修改演示文稿修改演示文稿四.插入圖片n插入剪貼畫插入剪貼畫 “插入插入” “圖片圖片” “剪貼畫剪貼畫”n插入圖片插入圖片 “插入插入” “圖片圖片” “來自文件來自文件”n插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字n修改圖

15、片、圖形等修改圖片、圖形等 自選圖形的加工自選圖形自選圖形(U)CtrlShift計算機文化基礎(chǔ)教材教材視頻點播網(wǎng)站CAI課件電子講稿電子講稿學(xué)學(xué)資資習(xí)習(xí)料料自選圖形的繪制、更改及修飾自選圖形的繪制、更改及修飾自選圖形中的文字加入自選圖形中的文字加入圖形對象分布對齊效果圖形對象分布對齊效果圖形對象的組合與取消組合圖形對象的組合與取消組合制作演示文稿制作演示文稿圖像控制圖像控制對比度按鈕對比度按鈕裁剪裁剪亮度按鈕亮度按鈕圖片重新著色圖片重新著色設(shè)置透明色設(shè)置透明色重設(shè)圖片重設(shè)圖片圖片邊框線圖片邊框線 插入圖片的再加工制作演示文稿制作演示文稿 插入公式abbaa33232412Microsoft

16、Equation 3.0制作演示文稿制作演示文稿“插入” “對象” “公式編輯器” 圖表的創(chuàng)建圖表：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化圖表：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化圖例圖例數(shù)據(jù)序列數(shù)據(jù)序列刻度線刻度線值軸（值軸（Y）類型軸類型軸 (X)數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)標(biāo)記制作演示文稿制作演示文稿“插入” “圖表” 創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖添加新成員添加新成員8選定參考對象選定參考對象8選擇兩者同事關(guān)系選擇兩者同事關(guān)系8單擊參考對象單擊參考對象制作演示文稿制作演示文稿返回多媒體幻燈片的制作加入動畫效果加入動畫效果文字的動畫文字的動畫圖表的動畫圖表的動畫在幻燈片中加入聲音與音樂在幻燈片中加入聲音與音樂在幻燈片中加入視頻信息在幻燈片中加入視頻信息多媒體幻

17、燈片的制作多媒體幻燈片的制作 動畫顯示文本和圖片設(shè)置對象的動畫屬性設(shè)置對象的動畫屬性設(shè)置對象啟動動畫的方式設(shè)置對象啟動動畫的方式8單擊鼠標(biāo)單擊鼠標(biāo)8在預(yù)定時間后自動播放在預(yù)定時間后自動播放設(shè)置動畫對象的出場順序設(shè)置動畫對象的出場順序設(shè)置動畫對象的出場效果設(shè)置動畫對象的出場效果設(shè)置對象動畫播放后的狀態(tài)設(shè)置對象動畫播放后的狀態(tài)多媒體幻燈片的制作多媒體幻燈片的制作8 錄制錄制8 插入聲音文件插入聲音文件8 CD樂曲樂曲8 旁白旁白8 單擊聲音圖標(biāo)單擊聲音圖標(biāo)8 幻燈片切換時自動播放幻燈片切換時自動播放8 動畫時自動播放動畫時自動播放 加入聲音素材聲音素材的來源聲音素材的來源聲音效果的播放聲音效果的播

18、放多媒體幻燈片的制作多媒體幻燈片的制作來自韓國的來自韓國的電腦歌星電腦歌星出生地：日本出生地：日本 加入視頻素材多媒體幻燈片的制作多媒體幻燈片的制作創(chuàng)建動作按鈕創(chuàng)建動作按鈕啟動交互式動作啟動交互式動作8單擊某個對象單擊某個對象8鼠標(biāo)移過某個對象鼠標(biāo)移過某個對象創(chuàng)建超鏈接和交互式動作創(chuàng)建超鏈接和交互式動作8設(shè)置超鏈接的對象（文本、圖形、表格等）設(shè)置超鏈接的對象（文本、圖形、表格等）8超鏈接的目的地（文稿內(nèi)、另一個演示文稿、某個超鏈接的目的地（文稿內(nèi)、另一個演示文稿、某個Word文檔或文檔或某個某個Internet的地址）的地址） 創(chuàng)建交互式演示文稿創(chuàng)建交互式演示文稿創(chuàng)建交互式演示文稿制作交互式的

19、演示文稿幻燈片上的任何對象都可幻燈片上的任何對象都可設(shè)置為交互式的，使得單設(shè)置為交互式的，使得單擊它們就可引發(fā)某件事件。擊它們就可引發(fā)某件事件。創(chuàng)建交互式演示文稿創(chuàng)建交互式演示文稿使用使用“幻燈片放映幻燈片放映”/ “動作按鈕動作按鈕”菜單命令菜單命令 使用預(yù)設(shè)動作按鈕創(chuàng)建交互式演示文稿創(chuàng)建交互式演示文稿超鏈接信息組織方式超鏈接信息組織方式跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片跳轉(zhuǎn)到另一個演示文稿跳轉(zhuǎn)到另一個演示文稿跳轉(zhuǎn)到某個站點跳轉(zhuǎn)到某個站點 設(shè)計交互按鈕創(chuàng)建交互式演示文稿創(chuàng)建交互式演示文稿五.幻燈片放映n自定義動畫及動作按鈕自定義動畫及動作按鈕“幻燈片放映幻燈片放映” “自定義動畫自定義動畫

20、”。n設(shè)置幻燈片切換方式設(shè)置幻燈片切換方式“幻燈片放映幻燈片放映” “幻燈片切換幻燈片切換”。n動作設(shè)置：設(shè)置超鏈接動作設(shè)置：設(shè)置超鏈接n“幻燈片放映幻燈片放映” “動作設(shè)置動作設(shè)置”。n幻燈片播放幻燈片播放“幻燈片放映幻燈片放映” “觀看放映觀看放映”。返回 幻燈片播放與輸出播放演示文稿播放演示文稿8設(shè)置幻燈片放映方式設(shè)置幻燈片放映方式8設(shè)置幻燈片切換方式設(shè)置幻燈片切換方式8控制播放過程控制播放過程8自定義放映方式自定義放映方式打印演示文稿打印演示文稿演示文稿播放與輸出演示文稿播放與輸出 設(shè)置幻燈片放映方式使用使用“幻燈片放映幻燈片放映”/“設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式”菜單菜單命令命令演示文稿

21、播放與輸出演示文稿播放與輸出 設(shè)置幻燈片切換效果切換效果切換效果切換速度切換速度切換方式切換方式12標(biāo)題內(nèi)容標(biāo)題內(nèi)容 具體內(nèi)容具體內(nèi)容1 具體內(nèi)容具體內(nèi)容2 具體內(nèi)容具體內(nèi)容3 具體內(nèi)容具體內(nèi)容434使用使用“幻燈片放映幻燈片放映”/“幻燈片切換幻燈片切換”菜單命菜單命令令演示文稿播放與輸出演示文稿播放與輸出 控制播放過程快速放映幻燈片快速放映幻燈片使用播放器放映幻燈片使用播放器放映幻燈片在幻燈片放映時隱藏幻燈片在幻燈片放映時隱藏幻燈片在放映過程中的幻燈片上書寫和繪畫在放映過程中的幻燈片上書寫和繪畫在幻燈片放映時書寫備注和會議細(xì)節(jié)在幻燈片放映時書寫備注和會議細(xì)節(jié)在幻燈片放映時創(chuàng)建即席放映列表在幻燈片放映時創(chuàng)建即席放映列表演示文稿播放與輸出演示文稿播放與輸出在一個演示文稿內(nèi)，將幻燈片分組，以便針對不同的觀在一個演示文稿內(nèi)，將幻燈片分組，以便針對不同的觀眾放映其中特定的部分。眾放映其中特定的部分。使用使用“幻燈片放映幻燈片放映” /“自定義放映自定義放映”菜單命令菜單命令 自定義放映演示文稿