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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人員配置的流程:1. 把人力資源提升到戰(zhàn)略高度,確保高層領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)人力資源管理的支持,在組織構(gòu)架上確保人力資源部向高層領(lǐng)導(dǎo)人直接匯報(bào),人力資源部參與重大戰(zhàn)略的討論。2. 把員工能力和遠(yuǎn)期目標(biāo)及商業(yè)計(jì)劃聯(lián)系在一起,人力資源部定期與業(yè)務(wù)部門會(huì)談,確定人員需求和招聘計(jì)劃。3. 圍繞企業(yè)核心技能要求,建立人力資源管理計(jì)劃。4. 建立人員及時(shí)補(bǔ)充策略,填補(bǔ)崗位空缺。5. 必須確定員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃、重要崗位的后備人才培養(yǎng)計(jì)劃和重要崗位的接替計(jì)劃。人力資源管理模式變革的內(nèi)容包括以下5方面:1. 組織管理理念更新3階段:事務(wù)性、管理性、戰(zhàn)略性2. 組織結(jié)構(gòu)的扁平化和直線部門人力資源管理
2、共同責(zé)任的強(qiáng)化3. 組織目標(biāo)4. 組織領(lǐng)導(dǎo)者5. 人力資源部門職能從單一向核心職能轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源規(guī)劃的制定程序 (可分為六個(gè)步驟):第一步:掌握提供基本的人力資源信息第二步:進(jìn)行人力資源的全部需要的預(yù)測(cè)第三步:清查企業(yè)或組織內(nèi)部現(xiàn)有的人力資源情況評(píng)價(jià)中心技術(shù)第四步:確定需要招聘的人員數(shù)預(yù)測(cè)得出的全部人力資源需要減去企業(yè)或組織內(nèi)部可提供的人力資源,就等于需要向外部求助的招聘需要。第五步:要是人力資源規(guī)劃和企業(yè)的其他規(guī)劃相協(xié)調(diào)人力資源規(guī)劃既受其他規(guī)劃制約,又為其他規(guī)劃服務(wù),不協(xié)調(diào)絕對(duì)不行 第六步:對(duì)人力資源規(guī)劃的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,用評(píng)估的結(jié)果去指導(dǎo)下一次的HR規(guī)劃。怎樣進(jìn)行工作豐富化?工作豐富化是對(duì)
3、工作內(nèi)容的縱向擴(kuò)展,是工作內(nèi)容和責(zé)任層次上的基本改變,它旨在向工人提供更具挑戰(zhàn)性的工作,它是工作責(zé)任的垂直深化。工作豐富化的方法有:1. 組合工作任務(wù)2. 建構(gòu)自然的工作單元3. 建立員工客戶關(guān)系4. 擴(kuò)大縱向的工作負(fù)荷5. 開(kāi)通信息反饋渠道實(shí)施層次的工作再設(shè)計(jì)緩解工作壓力:·壓力來(lái)源主要有3方面環(huán)境、組織和個(gè)人·當(dāng)體驗(yàn)到壓力時(shí),其外化的癥狀有3類:生理癥狀、心理癥狀、行為癥狀減輕員工壓力感的設(shè)計(jì)方法:1. 可供選擇的工作時(shí)間方案2. 設(shè)置現(xiàn)實(shí)可行的目標(biāo) 3. 提高員工的參與程度,減輕員工的角色壓力:(1)加強(qiáng)組織溝通(2)設(shè)立公司身心健康項(xiàng)目人才測(cè)評(píng)選擇、實(shí)施的主要程序:
4、1. 進(jìn)行工作分析2. 選擇一項(xiàng)專業(yè)的人才測(cè)評(píng)3. 對(duì)所有相關(guān)研究進(jìn)行分析4. 進(jìn)行獨(dú)立的評(píng)估5. 確定成功實(shí)施測(cè)評(píng)的企業(yè)6. 正確地對(duì)測(cè)評(píng)進(jìn)行管理7. 使用正確的標(biāo)準(zhǔn)8. 進(jìn)行準(zhǔn)確的選擇決策9. 評(píng)估人才測(cè)評(píng)的投資回報(bào)崗位勝任力的概念及與工作分析的區(qū)別:崗位勝任力是指根據(jù)崗位的工作要求,確保該崗位的人員能夠順利完成該崗位工作的個(gè)人特征結(jié)構(gòu),它可以是動(dòng)機(jī)、特質(zhì)、自我形象、態(tài)度或價(jià)值觀、某領(lǐng)域知識(shí)、認(rèn)知或行為技能,且能顯著區(qū)分優(yōu)秀與一般績(jī)效的個(gè)體特征的綜合表現(xiàn)。(最后一句話是崗位勝任力與工作分析的最大區(qū)別)崗位勝任力分析和工作分析之間的區(qū)別: 1研究對(duì)象不同2分析能力不同3表現(xiàn)的內(nèi)容不同4戰(zhàn)略意
5、義不同崗位勝任力模型的基本內(nèi)容:1知識(shí) 2技能 3社會(huì)角色 4自我認(rèn)知 5特質(zhì) 6動(dòng)機(jī)建立崗位勝任力模型的步驟:1定義績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)2分析績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)樣本3取得績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)樣本有關(guān)崗位勝任力的數(shù)據(jù)資料以行為事件訪談法為主4建立崗位勝任力模型通過(guò)行為事件訪談報(bào)告-提煉崗位勝任力5驗(yàn)證崗位勝任力采用回歸法或其他相關(guān)的方法崗位勝任力模型的作用: 崗位勝任力模型在人力資源管理活動(dòng)中起著基礎(chǔ)性、決定性的作用,它為企業(yè)的工作分析、人員選拔、績(jī)效考評(píng)、員工培訓(xùn)以及員工激勵(lì)提供了強(qiáng)有力的依據(jù),是現(xiàn)代人力資源管理的新基點(diǎn)。5個(gè)作用: 1在工作分析中的作用 2在人員選拔中的作用 3在績(jī)效考評(píng)中的作用 4在員工培訓(xùn)中的作用 5
6、在員工激勵(lì)中的作用崗位勝任力模型使用中需要注意的幾個(gè)問(wèn)題:1. 將崗位勝任力模型和同于傳統(tǒng)的崗位能力素質(zhì)要求2. 過(guò)分?jǐn)U大崗位勝任力模型在當(dāng)前我國(guó)人力資源管理實(shí)踐中的作用。3. 崗位勝任力模型和其他人力資源管理環(huán)節(jié)關(guān)系上的誤區(qū)4. 缺乏對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略文化導(dǎo)向的分析,盲目照搬。5. 人為、主觀因素導(dǎo)致勝任力因素失效(在選擇優(yōu)秀員工的時(shí)候)6. 人力資源管理者素質(zhì)水平也是影響崗位勝任力模型應(yīng)用效果的一個(gè)因素。招聘策略的規(guī)劃:1與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合2對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析分析現(xiàn)有招聘程序3對(duì)候選人進(jìn)行分析4招聘最好的人員5不要忽略現(xiàn)有的員工招聘的人員策略:1企業(yè)主管應(yīng)積極參與招聘活動(dòng)2招聘人員的標(biāo)準(zhǔn)之一是熱情3招聘
7、人員應(yīng)當(dāng)是一個(gè)公正的人4對(duì)招聘人員的其他要求具有豐富專業(yè)知識(shí)、心理學(xué)知識(shí)和社會(huì)經(jīng)驗(yàn);品德高、舉止儒雅、文明、辦事效率高、開(kāi)明爽朗招聘地點(diǎn)的策略: 1招聘范圍范圍越廣,優(yōu)秀人才越多,成本越高2就近選擇以節(jié)省成本3選擇地點(diǎn)應(yīng)相對(duì)固定一般來(lái)說(shuō),招聘地點(diǎn)的規(guī)則是,在全國(guó)范圍內(nèi)招聘高級(jí)管理人才或?qū)<?、教授;在跨地區(qū)的市場(chǎng)上招聘中級(jí)管理人員和專業(yè)技術(shù)人員;在招聘單位所在地區(qū)招聘一般工作人員和技術(shù)工人。招聘時(shí)間的策略: 確定科學(xué)合理的招聘時(shí)間:1在人才供應(yīng)高峰期招聘每年的1、2月份是低谷,3、4月份和6、7月份是高峰,農(nóng)村招聘要農(nóng)閑時(shí)2計(jì)劃好招聘時(shí)間確定應(yīng)在職位空缺的多少時(shí)間前進(jìn)行招聘,及時(shí)招聘新員工補(bǔ)充空
8、缺,避免因停工造成的損失。內(nèi)部招聘和外部招聘的渠道:內(nèi)部招聘的渠道有:職位公告和職位投標(biāo)、職位技術(shù)檔案、雇員推薦外部招聘的渠道有:1. 人才交流中心2. 招聘洽談會(huì)中低層工作人員3. 傳統(tǒng)媒體報(bào)紙、電視4. 校園招聘應(yīng)屆生和暑期臨時(shí)工5. 員工推薦專業(yè)人才6. 網(wǎng)上招聘7. 人才獵取高級(jí)和尖端人才內(nèi)部招聘和外部招聘的優(yōu)缺點(diǎn):·內(nèi)部招聘的優(yōu)點(diǎn)常常是外部招聘的缺點(diǎn),兩者在一定程度上互補(bǔ),通常選用內(nèi)外部結(jié)合的方式最佳,這樣既可以發(fā)揮內(nèi)外部招聘各自的優(yōu)點(diǎn),又可以在一定程度上避免其不足。倘若在內(nèi)部員工之中找不到足以勝任空缺職位的人選,則一定要借助外部招聘;倘若內(nèi)部員工可以勝任空缺職位,也應(yīng)至少
9、保留一部分職位供外部招聘。研究表明,至少保留10%的中、上層職位供外部招聘。這樣既可以為內(nèi)部員工提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì),也可以促使外部新鮮血液的輸入方法優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)內(nèi)部招聘 員工資料有案可查,管理者對(duì)員工方各方面也有比較準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)和把握。 員工以融入企業(yè)文化中,認(rèn)同組織的價(jià)值觀念和行為規(guī)范,對(duì)組織的忠誠(chéng)度較高。 組織的運(yùn)行效率較高 對(duì)內(nèi)部員工的激勵(lì)性較強(qiáng) 需內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),不利于組織的內(nèi)部團(tuán)結(jié) 會(huì)出現(xiàn)“近親繁殖”“團(tuán)結(jié)思維”“長(zhǎng)官意志”現(xiàn)象,抑制個(gè)體創(chuàng)新。 易形成不正之風(fēng),誘發(fā)員工養(yǎng)成“不求有功,但求無(wú)過(guò)”的心理。 可能會(huì)出現(xiàn)“裙帶關(guān)系”的不良現(xiàn)象,滋生組織中的“小幫派”“小團(tuán)體”外部招聘 帶來(lái)不同的價(jià)值觀
10、和新觀點(diǎn)、新思路、新方法。 增強(qiáng)原有員工危機(jī)意識(shí),激動(dòng)他們斗志和潛能,產(chǎn)生“鯰魚(yú)效應(yīng)”人員來(lái)源廣,選擇余地大,有利于招到一流人才,節(jié)省大量?jī)?nèi)部培養(yǎng)和培訓(xùn)費(fèi) 可以樹(shù)立良好的企業(yè)形象 促進(jìn)人才合理流動(dòng)6.當(dāng)內(nèi)部有多人競(jìng)爭(zhēng)而難以作出決策時(shí),向外部招聘可在一定程度上平息或緩和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)者之間的矛盾 篩選難度大,所費(fèi)成本高 需花較長(zhǎng)時(shí)間來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)和定位,使其了解自己的崗位職責(zé)、工作流程 容易挫傷有上進(jìn)心和事業(yè)心的內(nèi)部員工的積極性和自信心。 可能出現(xiàn)“水土不服”的現(xiàn)象可能出現(xiàn)“中轉(zhuǎn)站”的風(fēng)險(xiǎn);對(duì)應(yīng)聘者了解少,可能招錯(cuò)人; 外聘人才”和“內(nèi)部人才”之間往往存在復(fù)雜的矛盾。結(jié)構(gòu)化面試的概念:結(jié)構(gòu)化面試又稱結(jié)構(gòu)化
11、面談或標(biāo)準(zhǔn)化面談,它是指面試前就面試所涉及的內(nèi)容、試題-評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分方法、分?jǐn)?shù)使用等一系列的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的面談方式。結(jié)構(gòu)化面試題目的類型: 背景型:詢問(wèn)背景,如讓面試者談現(xiàn)在所在單位的整體情況和自己近幾年來(lái)的個(gè)人情況及工作表現(xiàn) 智能型:出一些復(fù)雜問(wèn)題或社會(huì)現(xiàn)象 情境型:展示一個(gè)假設(shè)的情景 行為型:要求面試者描述其過(guò)去的某個(gè)工作或生活經(jīng)歷的具體情況, 這類面試題要體現(xiàn)“STAR”路線,情境(S)、目標(biāo)(T)、行動(dòng)(A)、結(jié)果(R)。 意愿型:直接詢問(wèn)面試者對(duì)某一問(wèn)題的意向 如讓面試者談?wù)劄楹芜x擇處于低谷期國(guó)有企業(yè) 作業(yè)型:讓面試對(duì)象現(xiàn)場(chǎng)完成一項(xiàng)任務(wù)結(jié)構(gòu)化面試的方法與技巧:結(jié)構(gòu)化面試的過(guò)程是由開(kāi)始
12、、結(jié)束,以及中間的能力評(píng)估三個(gè)部分組成,形成一套完整的招聘方式 面試的開(kāi)始環(huán)節(jié):應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),好的開(kāi)場(chǎng)白緩和面試氣氛。 面試的中間環(huán)節(jié):需要遵循STAR原則(4個(gè),多選題)背景(Situation)、目標(biāo)(Task)、行動(dòng)(Action)、結(jié)果(Result)。 面試的結(jié)束環(huán)節(jié):詢問(wèn)面試者是否還有問(wèn)題,如有,需針對(duì)性的解釋,最后再次表示感謝。(4) 面試評(píng)價(jià)環(huán)節(jié):面試結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)面試記錄表對(duì)應(yīng)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)估。結(jié)構(gòu)化面試的追問(wèn)策略: 追問(wèn)使招聘人員對(duì)應(yīng)聘者有更深入的了解 運(yùn)用追問(wèn)的一些具體策略 營(yíng)造寬松的面試氛圍 學(xué)會(huì)傾聽(tīng)是追問(wèn)的重要前提,一是對(duì)面試者的尊重,二可以捕捉重要信息 靈活運(yùn)動(dòng)
13、追問(wèn)方式 追問(wèn)要適時(shí)、適度靈活運(yùn)用追問(wèn)的方式: 態(tài)度型追問(wèn) 學(xué)習(xí)型追問(wèn) 假設(shè)型追問(wèn) 激發(fā)型追問(wèn)評(píng)價(jià)中心的概念: 評(píng)價(jià)中心是一種綜合性的人員測(cè)評(píng)方法。評(píng)價(jià)中心綜合使用了各種測(cè)評(píng)技術(shù),其中既包括個(gè)性測(cè)驗(yàn)、能力測(cè)驗(yàn)等心理測(cè)驗(yàn)的方法,也包括面試的方法。評(píng)價(jià)中心的特點(diǎn):評(píng)價(jià)中心最突出的特點(diǎn)是:使用情境性的測(cè)評(píng)方法對(duì)被評(píng)價(jià)者的特定行為進(jìn)行觀察和評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)中心的測(cè)試方式:常用的測(cè)試方法有:文件筐處理、小組討論、角色扮演、模擬面談、案例分析等測(cè)試方法還有:即席演講、管理游戲、事實(shí)判斷背景模擬、公文處理模擬和處理過(guò)程模擬的概念和方法應(yīng)用:1. 背景模擬:這種形式是指在測(cè)試正式開(kāi)始前,先告知應(yīng)聘者所處的工作環(huán)境、
14、在組織中所處的地位、所 扮演的角色、上級(jí)管理者的管理方式和行為風(fēng)格、情境中各種角色的相互需求信息等,用以評(píng)價(jià)應(yīng)聘者準(zhǔn)備與反應(yīng)的恰當(dāng)行。2. 公文處理模擬:要處理的公文有三類:第一類是已有正確結(jié)論,并已經(jīng)處理完畢并歸入檔案的材料。讓?xiě)?yīng)聘者處理這類公文,是要檢驗(yàn)應(yīng)聘者處理得是否有效、恰當(dāng),是否合乎規(guī)范。第二類是處理?xiàng)l件已具備的材料,這類公文要求應(yīng)聘者在綜合分析的基礎(chǔ)上作出決策。第三類是尚缺少某些條件或信息的材料。這類公文可用以觀察應(yīng)聘者是否能夠提出問(wèn)題和表達(dá)進(jìn)一步獲得信息的要求。3. 處理過(guò)程模擬:要求應(yīng)聘者以某一管理者的身份參與公文處理,并努力使自己的行為符合角色規(guī)范,公文處理的測(cè)試方法便于操作
15、,效度很高,這是因?yàn)闇y(cè)試情境與工作情境幾乎是一致的。而且公文測(cè)試的信度也很高,這是因?yàn)閷?duì)于應(yīng)聘者的處理方式的評(píng)價(jià),不是一個(gè)人說(shuō)了算,而是由于幾名招聘者討論決定。角色扮演、即席研究、管理優(yōu)秀的理解:1. 角色扮演:要求被評(píng)價(jià)者扮演一個(gè)特定的管理角色來(lái)處理日常的管理事物。強(qiáng)調(diào)在測(cè)評(píng)中要了解被評(píng)價(jià)者的心理素質(zhì)2. 即席演講主測(cè)者給被評(píng)價(jià)者出一個(gè)題目,讓評(píng)價(jià)者稍作準(zhǔn)備后按題目要求進(jìn)行演講。3. 管理游戲是一種以完成某項(xiàng)“實(shí)際工作任務(wù)”為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化模擬活動(dòng)使用評(píng)價(jià)中心應(yīng)注意的問(wèn)題:1. 準(zhǔn)備界定測(cè)評(píng)的維度和標(biāo)準(zhǔn)。2. 應(yīng)選擇責(zé)任感強(qiáng)、能力水平高、有一定管理經(jīng)驗(yàn)的人擔(dān)任評(píng)委。3. 必須考慮成本問(wèn)題。如何
16、制定人力資源測(cè)評(píng)方案:常用的測(cè)評(píng)方法有三種:心理測(cè)試、結(jié)構(gòu)化面試和評(píng)價(jià)中心技術(shù)招聘有哪些風(fēng)險(xiǎn): 招聘成本的回報(bào)風(fēng)險(xiǎn) 招聘渠道的選取風(fēng)險(xiǎn) 人才辨別的測(cè)評(píng)風(fēng)險(xiǎn) 招聘回復(fù)的速度風(fēng)險(xiǎn)控制招聘風(fēng)險(xiǎn)的方法:1履歷分析2背景調(diào)查背景調(diào)查的時(shí)機(jī):安排在面試結(jié)束后與上崗前的間隙背景調(diào)查的內(nèi)容:以簡(jiǎn)明、實(shí)用為原則雇前背景調(diào)查包括學(xué)歷調(diào)查 個(gè)人資質(zhì)調(diào)查 個(gè)人資信調(diào)查 雇員忠誠(chéng)度調(diào)查背景調(diào)查的必要性、內(nèi)容和方法你是怎樣進(jìn)行背景調(diào)查的?背景調(diào)查的必要性:目前用人單位在招聘人才時(shí),對(duì)應(yīng)聘者的了解基本上以本人為主,對(duì)其審查往往通過(guò)面試來(lái)完成。大多數(shù)用人單位收到檔案材料后根本不仔細(xì)審閱,甚至連看都不看就存到保險(xiǎn)箱或人才中心,
17、有些甚至不要檔案,其實(shí)這種做法并不妥當(dāng),它漏掉了很重要的一個(gè)程序,即對(duì)錄用人員的背景調(diào)查,用人單位在這方面掉以輕心,可能會(huì)遭受極大的損害,對(duì)錄用人員特別是關(guān)鍵職位、重要人員的背景審查是必需的。背景調(diào)查的內(nèi)容:一是通用項(xiàng)目,如畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)的真實(shí)性、任職資格證書(shū)的有效性;二是與職位說(shuō)明書(shū)要求相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。技能、業(yè)績(jī),不必面面俱到。背景調(diào)查的方法:背景調(diào)查可以委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行,選擇一家具有良好聲譽(yù)的咨詢公司,提出需要調(diào)查的項(xiàng)目和時(shí)限要求即可。如果工作量較小,也可以由人力資源部操作。根據(jù)調(diào)查內(nèi)容把目標(biāo)部門分三類:1. 學(xué)校學(xué)籍管理部 2. 曾經(jīng)就職過(guò)的公司 3. 檔案管理部員工調(diào)配的含義和作用
18、:?jiǎn)T工調(diào)配是指經(jīng)主管部門決定而改變員工的職位或職務(wù)、工作單位或隸屬關(guān)系的人事變動(dòng),包括在企業(yè)之間的變動(dòng)和在企業(yè)內(nèi)部的變動(dòng)。 員工調(diào)配的作用: 是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的保證 是人盡其才的手段 是實(shí)施人力資源規(guī)劃的重要途徑 是激勵(lì)員工的有段手段 是改善組織氣氛的措施之一員工調(diào)配的原則和類型: 因事設(shè)人 用人所長(zhǎng),容人所短 協(xié)商一致 照顧差異: 員工調(diào)配的類型: 工作需要 調(diào)整優(yōu)化 照顧困難 落實(shí)政策員工調(diào)配的程序:1. 本人提出申請(qǐng),填寫(xiě)調(diào)動(dòng)審批表2. 組織審核3. 調(diào)出調(diào)入單位雙方洽商4. 調(diào)入單位發(fā)出調(diào)動(dòng)通知5. 辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)員工晉升的意義:1經(jīng)常保持人事相宜2激勵(lì)員工進(jìn)取3使員工隊(duì)伍充滿活力員工晉升
19、的原則: 德才兼?zhèn)湓瓌t 機(jī)會(huì)均等原則 民主監(jiān)督原則 “階梯晉升”與“破格提拔”相結(jié)合 有計(jì)劃替補(bǔ)和晉升原則怎樣建立完善員工晉升的內(nèi)部機(jī)制和外部環(huán)境:為了保證員工晉升的順利完成,必須從企業(yè)內(nèi)部和外部培育一個(gè)合理的員工流動(dòng)機(jī)制1. 員工晉升的內(nèi)部機(jī)制:?jiǎn)T工晉升的內(nèi)部機(jī)制是指企事業(yè)單位在人力資源使用政策和具體制度上為員工的內(nèi)外部流動(dòng)創(chuàng)造條件。從企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)講,不搞崗位終身制,提倡內(nèi)部崗位輪換和競(jìng)爭(zhēng)上崗,從而使員工在企業(yè)內(nèi)部可以結(jié)合自己的能力、特長(zhǎng)和發(fā)展需要自主選擇并有序流動(dòng)。從對(duì)外流動(dòng)講,企業(yè)對(duì)選擇離開(kāi)本企業(yè)的優(yōu)秀員工不應(yīng)一味地堵、卡、拖,而應(yīng)更多地考慮背后的原因,同時(shí)對(duì)不稱職的員工也不要只考慮面子
20、和資歷等,該走的一定要走,但該引進(jìn)的也一定要引進(jìn)和保留2. 員工流動(dòng)的外部環(huán)境:完善員工流動(dòng)的外部環(huán)境就是要培育和完善社會(huì)主義人力資源市場(chǎng),尤其是人才交流市場(chǎng)。人才市場(chǎng)是人力資源市場(chǎng)的一個(gè)重要組成部分,是對(duì)人才流動(dòng)進(jìn)行社會(huì)調(diào)節(jié)和管理的專門服務(wù)機(jī)構(gòu)。導(dǎo)致員工離職的關(guān)鍵要素:1. 領(lǐng)導(dǎo)層。員工與領(lǐng)導(dǎo)層之間的相互信用程度2. 工作/任務(wù)。員工工作/任務(wù)的影響(獲得認(rèn)可),工作的挑戰(zhàn)及工作的興趣3. 人際關(guān)系。與上司、同事、客戶、下屬等多維度的人際關(guān)系的處理4. 文化與目的。組織文化與員工自我實(shí)現(xiàn)的要求的一致性5. 生活質(zhì)量。實(shí)際工作環(huán)境,工作與家庭生活之間的平衡6. 成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。獲得晉升、成長(zhǎng)、訓(xùn)練和
21、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)7. 全面薪酬。工資與經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬、福利員工離職的原因分析:原因可概括為3類:1個(gè)人原因 2組織內(nèi)部原因 3組織外部原因1 個(gè)人原因指?jìng)€(gè)人追求物質(zhì)利益最大化、追求良好的人際關(guān)系、尋求自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)等原因離職2 組織內(nèi)部原因組織內(nèi)部存在制度上和管理上的問(wèn)題,這些問(wèn)題不但延緩了組織自身的發(fā)展 ,也在一定程度上對(duì)離職者產(chǎn)生了一種“推力”3組織外部原因指組織外部的環(huán)境因素,如社會(huì)價(jià)值觀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、交通等。 有時(shí)候三類原因都存在,就會(huì)使員工產(chǎn)生離職的想法怎樣進(jìn)行離職面談: 快速做出反應(yīng) 保密 為員工解決困難,把他們爭(zhēng)取回來(lái)降低員工流失率的策略:控制員工流動(dòng)從招聘開(kāi)始1因事設(shè)崗設(shè)崗
22、時(shí)對(duì)工作量進(jìn)行合理配置,避免產(chǎn)生人浮于事和人工成本浪費(fèi)的現(xiàn)象。2應(yīng)聘資格的確定與考察3工作環(huán)境適應(yīng)性培訓(xùn)4合理利用試用期試用期內(nèi)有意識(shí)的全面考察新聘人員,科學(xué)安排工作5轉(zhuǎn)正考評(píng)嚴(yán)格、全面、客觀的進(jìn)行減少員工流失的物質(zhì)激勵(lì)措施:1支付高工資是穩(wěn)定人才的重要措施 支付高工資的條件:提高勞動(dòng)效率 開(kāi)發(fā)產(chǎn)品,增加盈利2改善福利措施改善福利措施、支付高工資和增加休息日并稱為穩(wěn)定人才的三大法寶還有給車,給房,期權(quán)能想得到的都可以寫(xiě)上減少員工流失的精神激勵(lì)措施:辦法有很多,如改善工作條件、建立和諧的工作環(huán)境、給予員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的機(jī)會(huì),職業(yè)生涯的規(guī)劃管理等。1滿足干事業(yè)的需要2強(qiáng)化情感投入 直接溝通上層主管
23、和一線員工建立定期聯(lián)系 提供社交機(jī)會(huì)鼓勵(lì)員工在跨組織活動(dòng)較多的地方發(fā)揮社會(huì)功能。 工作成為樂(lè)趣3 誠(chéng)心誠(chéng)意留員工態(tài)度誠(chéng)懇,拿出誠(chéng)意人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的新趨勢(shì): 1培訓(xùn)目的:更注重團(tuán)隊(duì)精神2培訓(xùn)組織:轉(zhuǎn)向虛擬化,更多采用新技術(shù)3培訓(xùn)效果:注意對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估和對(duì)培訓(xùn)模式的再設(shè)計(jì) 4培訓(xùn)模式:更傾向于聯(lián)合辦學(xué)培訓(xùn)效果是四要素:反映、知識(shí)、行為、成效培訓(xùn)的流程:培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)活動(dòng)組織實(shí)施以及培訓(xùn)效果評(píng)估四個(gè)環(huán)節(jié)編寫(xiě)教材應(yīng)注意的問(wèn)題:1. 教材要力求符合企業(yè)的實(shí)際情況2. 企業(yè)內(nèi)訓(xùn)要盡可能多地運(yùn)用本企業(yè)的實(shí)際案例和素材3. 企業(yè)應(yīng)逐步建立起教材編寫(xiě)與審核的機(jī)制4. 根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,
24、制定教材開(kāi)發(fā)的酬勞制度培訓(xùn)師資的開(kāi)發(fā)管理:擔(dān)任企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)的教師無(wú)外乎兩類人:一類是從企業(yè)內(nèi)部挑選出來(lái)并經(jīng)過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)而成為培訓(xùn)教師的另一類是直接從外部聘請(qǐng)的,其中包括大學(xué)教師、企業(yè)經(jīng)理人員/專職培訓(xùn)教師等。內(nèi)部教師理應(yīng)成為企業(yè)培訓(xùn)師資隊(duì)伍的主體。企業(yè)應(yīng)大力提倡和促進(jìn)內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工用于擔(dān)任培訓(xùn)教師。內(nèi)訓(xùn)常犯的錯(cuò)誤是:僅局限于高等院校的教師。但是,大部分大學(xué)教師缺乏社會(huì)實(shí)踐和企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)與管理作用不大,故在選擇時(shí)要進(jìn)行嚴(yán)格管控。企業(yè)可以嘗試外部教師助手制度,為每一個(gè)簽約的外部教師配備專門的內(nèi)部助手,這樣可以促進(jìn)外部教師授課成果的有效轉(zhuǎn)化也可以提升內(nèi)部助手的專業(yè)知識(shí)和授課水平。學(xué)習(xí)型
25、組織的培訓(xùn)模式:學(xué)習(xí)型的特點(diǎn)以“五項(xiàng)修煉”為基本原則1不斷自我超越 2團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí) 3建立共同愿景 4系統(tǒng)思考 5改善心智高級(jí)主管培訓(xùn)模式:具有特殊性,非常注重培訓(xùn)過(guò)程的安排持續(xù)發(fā)展型培訓(xùn)模式:又稱IPM模式,該模式為組織發(fā)展提供了一整套建議,有助于組織資源的開(kāi)發(fā),且更能滿足組織者方面的需要。具體特點(diǎn)和內(nèi)容請(qǐng)看書(shū)P199頁(yè)培訓(xùn)的基本方法:1. 講授法 2. 實(shí)踐法 3. 自學(xué)法 4. 模擬法 5. 游戲法 6. 拓展法 7. 網(wǎng)上培訓(xùn)具體內(nèi)容看一下:1講授法培訓(xùn)者用語(yǔ)言表達(dá)自己想傳授給受訓(xùn)者內(nèi)容,成本最低,最節(jié)省時(shí)間的方法 優(yōu)點(diǎn): 一次性傳授的內(nèi)容多,知識(shí)比較系統(tǒng)、全面,有利于大面積培養(yǎng)人才 對(duì)培
26、訓(xùn)環(huán)境要求不高 員工平均培訓(xùn)費(fèi)用較低 缺點(diǎn): 缺少受訓(xùn)者的參與、反饋及其與實(shí)際工作環(huán)境的密切聯(lián)系,導(dǎo)致學(xué)員難以吸收消化 傳授方式較為枯燥,不易引起受訓(xùn)者的注意 不能滿足學(xué)員的個(gè)性需求2實(shí)踐法通過(guò)讓學(xué)員在實(shí)際工作崗位或真實(shí)的工作環(huán)境中,親身操作、體驗(yàn)、掌握工作所需知識(shí)、技能,應(yīng)用最為普遍,具很強(qiáng)的實(shí)用性,是員工培訓(xùn)的有效手段優(yōu)點(diǎn): 經(jīng)濟(jì) 實(shí)用、有效實(shí)踐法的4種類型: 工作指導(dǎo)法(教練法或?qū)嵙?xí)法)由有經(jīng)驗(yàn)的員工在工作崗位上對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行培訓(xùn) 工作輪換法讓受訓(xùn)者在預(yù)定的時(shí)期內(nèi)變換工作崗位,使其獲得不同崗位的工作經(jīng)驗(yàn) 特別任務(wù)法企業(yè)給某些員工分派特別任務(wù)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),常用于管理培訓(xùn) 個(gè)別指導(dǎo)法類似以前的
27、“師傅帶徒弟”或“學(xué)徒工制度”相類似 優(yōu)點(diǎn): 可以避免盲目摸索 有利于新員工盡快融入團(tuán)隊(duì) 可以消除剛從高校畢業(yè)的學(xué)生進(jìn)入工作的緊張感 有利于企業(yè)傳統(tǒng)的優(yōu)良的工作作風(fēng)的傳遞 新員工可以從知道這那里獲取豐富的經(jīng)驗(yàn) 缺點(diǎn): 指導(dǎo)者可能會(huì)有意保留自己的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù) 指導(dǎo)者本身水平對(duì)新員工的學(xué)習(xí)效果有極大影響 指導(dǎo)者不良的工作習(xí)慣會(huì)影響新員工 不利于新員工的工作創(chuàng)新3自學(xué)法 優(yōu)點(diǎn): 費(fèi)用低 可體現(xiàn)學(xué)習(xí)的個(gè)別差異,培養(yǎng)員工的自學(xué)能力 缺點(diǎn): 受訓(xùn)者必須自覺(jué)、自愿接受培訓(xùn),需有學(xué)習(xí)動(dòng)力 效果存在很大差異 學(xué)習(xí)中遇到的問(wèn)題和難題往往得不到解決。 自學(xué)者易感到單調(diào)、乏味4模擬法一工作中的實(shí)際情況為基礎(chǔ) 2基本形式
28、:人 機(jī)器模擬 人與計(jì)算機(jī)共同參與模擬 優(yōu)點(diǎn): 與實(shí)際工作關(guān)系更直接、更緊密,學(xué)習(xí)過(guò)程更直觀、更真實(shí),學(xué)習(xí)內(nèi)容的理解和記憶也更深刻 激發(fā)受訓(xùn)者學(xué)習(xí)興趣,提高培訓(xùn)參與意識(shí) 增進(jìn)學(xué)員交流、理解,提高人際關(guān)系處理能力 對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)大、培訓(xùn)成本高的崗位,模擬法的抬價(jià)和成本相對(duì)較低 缺點(diǎn): 可能會(huì)將工作中的真實(shí)情況簡(jiǎn)單化,只能有限度的反應(yīng)工作實(shí)際,降低情境的真實(shí)性 存在隨意性、對(duì)結(jié)果缺少責(zé)任心準(zhǔn)備比較多5游戲法兩個(gè)或更多的受訓(xùn)者在一定規(guī)則的約束下,相互競(jìng)爭(zhēng)著達(dá)到某種目標(biāo)的訓(xùn)練方法優(yōu)點(diǎn):激發(fā)受訓(xùn)者學(xué)習(xí)興趣,鞏固所學(xué)的知識(shí)和技能,開(kāi)闊思路,提高解決問(wèn)題的能力。6拓展訓(xùn)練提高人的自信心,培養(yǎng)把握機(jī)遇、抵御風(fēng)險(xiǎn)的心
29、理素質(zhì),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神7網(wǎng)上培訓(xùn)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn) 有同步培訓(xùn)和非同步培訓(xùn)2種類型 優(yōu)點(diǎn): 大大節(jié)省培訓(xùn)費(fèi)用 可及時(shí)的,低成本的更新培訓(xùn)內(nèi)容 可利用各種網(wǎng)上資源,增強(qiáng)教學(xué)趣味性,提高學(xué)員的學(xué)習(xí)效率 進(jìn)程安排比較靈活 缺點(diǎn): 企業(yè)需有良好的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng),這需要大量的培訓(xùn)資金 某些培訓(xùn)內(nèi)容不適合網(wǎng)上培訓(xùn)能力開(kāi)發(fā)的方法:1分析判斷能力的培訓(xùn)方法案例研究法2管理能力的培訓(xùn)方法3開(kāi)發(fā)創(chuàng)造力的培訓(xùn)方法4人際溝通能力的培訓(xùn)方法開(kāi)發(fā)創(chuàng)造力的培訓(xùn)方法: 頭腦風(fēng)暴法又稱智力激蕩法 川喜二郎創(chuàng)造力開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)稱KJ法 假象構(gòu)成法企業(yè)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)制度的內(nèi)容:1. 制定企業(yè)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)制度的根據(jù)2. 實(shí)施企業(yè)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)制度的
30、目的3. 培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)制度的內(nèi)容4. 企業(yè)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)制度實(shí)施辦法5. 企業(yè)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)制度的核準(zhǔn)與施行6. 企業(yè)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)制度的解釋與修訂制定培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)規(guī)劃應(yīng)遵循的原則和步驟:原則:資金保障、政策保證、系統(tǒng)完善、針對(duì)性強(qiáng)步驟:第一,了解員工的知識(shí)、技能構(gòu)成狀況及其學(xué)習(xí)發(fā)展意愿 第二,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及策略目標(biāo)確定培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)內(nèi)容第三,將培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的目標(biāo)與員工現(xiàn)狀相對(duì)照,確定培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的具體內(nèi)容及要求第四,初步擬定培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)規(guī)劃第五,上報(bào)審批,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修正第六,在執(zhí)行過(guò)程中及時(shí)修正不妥之處第七,每階段結(jié)束后進(jìn)行總結(jié),根據(jù)目標(biāo)和本階段培訓(xùn)效果提出新的培訓(xùn)要求,并修正培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)規(guī)劃。培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)規(guī)劃的主
31、要內(nèi)容:1培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的目標(biāo)與項(xiàng)目的確定2培訓(xùn)內(nèi)容的開(kāi)發(fā)3實(shí)施過(guò)程的設(shè)計(jì)4評(píng)估手段的選擇5培訓(xùn)資源的準(zhǔn)備6培訓(xùn)成本的預(yù)算培訓(xùn)需求的實(shí)施程序或怎樣做培訓(xùn)需求分析?1 做好培訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作2 制定培訓(xùn)需求調(diào)查計(jì)劃3 實(shí)施培訓(xùn)續(xù)需求調(diào)查工作4 分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果影響培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的因素:1培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的影響2受訓(xùn)者的特點(diǎn)3工作環(huán)境培訓(xùn)成果的5大類: 認(rèn)知成果、 技能成果、 情感成果、 績(jī)效成果、 投資回報(bào)率培訓(xùn)效果評(píng)估的層次內(nèi)容 (4層評(píng)估):層次評(píng)估內(nèi)容評(píng)估方法評(píng)估時(shí)間評(píng)估單位第一層:反映評(píng)估 衡量學(xué)員對(duì)具體培訓(xùn)課程、講師與培訓(xùn)組織的滿意度問(wèn)卷調(diào)查、面談?dòng)^察、綜合座談?wù)n程結(jié)束時(shí)培訓(xùn)單位第二層:學(xué)
32、習(xí)評(píng)估 衡量學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、技巧、概念的吸收與掌握程度 提問(wèn)法、筆試法、口試法、模擬練習(xí)與演示、角色扮演、演講、心得報(bào)告與發(fā)表文章課程進(jìn)行時(shí)課程結(jié)束時(shí)培訓(xùn)單位第三層:行為評(píng)估 衡量學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、技巧、概念的吸收與掌握程度 問(wèn)卷調(diào)查、行為觀察、訪談法、績(jī)效評(píng)估、管理能力評(píng)鑒、任務(wù)項(xiàng)目法、360度評(píng)估三個(gè)月或半年后學(xué)員的直接上級(jí)主管第四層:結(jié)果評(píng)估 衡量培訓(xùn)給公司業(yè)績(jī)帶來(lái)的影響 個(gè)人與組織績(jī)效指標(biāo)、生產(chǎn)率、缺勤率、離職率、成本效率分析,組織氣候等資料分析,客戶與市場(chǎng)調(diào)查,滿意度調(diào)查半年后或一年以后學(xué)員的單位主管培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告的撰寫(xiě) (結(jié)構(gòu)和內(nèi)容)1導(dǎo)言 說(shuō)明評(píng)估實(shí)施的背景 介紹評(píng)估目的和性質(zhì)
33、此評(píng)估方案以前是否有過(guò)類似的評(píng)估2概述評(píng)估實(shí)施的過(guò)程3闡明評(píng)估結(jié)果4解釋、評(píng)論評(píng)估結(jié)果并提供參考意見(jiàn)5附錄 包括收集和分析資料用的圖表、問(wèn)卷、部分原始資料6報(bào)告提要 是對(duì)報(bào)告要點(diǎn)的概括培訓(xùn)需求分析報(bào)告主要包括的內(nèi)容: 需求分析實(shí)施的背景。 開(kāi)展需求分析的目的和性質(zhì)。 概述需求分析實(shí)施的方法和過(guò)程。 闡明分析結(jié)果。根據(jù)獲得的信息以及采用的方法,得出科學(xué)的結(jié)論。 解釋、評(píng)論分析結(jié)果并提供參考意見(jiàn)。這部分涉及的內(nèi)容可以比較寬泛,例如,在需求評(píng)估中,進(jìn)行培訓(xùn)的理由有多充足,贊成或反對(duì)繼續(xù)培訓(xùn)的理由是什么。此外,撰寫(xiě)者還可以討論培訓(xùn)的充分性,如培訓(xùn)是否充分地滿足了受訓(xùn)者的多方面需求,滿足到什么程度。 附
34、錄。附錄包括收集和分析資料用的圖表、問(wèn)卷、部分原始資料等。 報(bào)告提要。提要是對(duì)報(bào)告要點(diǎn)的概述,是為了幫助讀者迅速掌握?qǐng)?bào)告要點(diǎn)而寫(xiě)的,要求簡(jiǎn)明扼要。有的評(píng)估報(bào)告根據(jù)需要也可以把提要置于報(bào)告的開(kāi)頭。職業(yè)生涯管理的重要性:2 有利于促進(jìn)員工的成長(zhǎng)和發(fā)展,增強(qiáng)他們的滿足感 是現(xiàn)代企業(yè)組織有效使用人才的迫切需要 良好的職業(yè)生涯管理能夠促使組織現(xiàn)在和將來(lái)的人力資源得到及時(shí)的補(bǔ)充和滿足 能使員工感到自己是企業(yè)中的一部分,從而影響員工的工作態(tài)度,鼓舞員工工作的士氣,提高員工的勞動(dòng)生產(chǎn)率,使組織運(yùn)作更加有效。職業(yè)生涯發(fā)展階段:職業(yè)發(fā)展階段工作方面的需求情感方面的需求職業(yè)探索性階段(25歲以前)需求從事多種不同的
35、工作;希望自己探索進(jìn)行試探性的職業(yè)選擇;在比較準(zhǔn)中逐漸選定自己的職業(yè)立業(yè)與發(fā)展階段(25-44歲)希望工作具有挑戰(zhàn)性;希望在某一領(lǐng)域發(fā)展自己的特別知識(shí)技能;希望工作具有創(chuàng)造性;希望在3-5年的時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)向其他領(lǐng)域希望面對(duì)競(jìng)爭(zhēng);敢于面對(duì)成?。荒芴幚砉ぷ骱腿穗H關(guān)系的矛盾;希望相互支持,希望獨(dú)立自主職業(yè)中期階段(45-55歲)希望更新知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能;希望在培訓(xùn)和輔導(dǎo)青年員工的過(guò)程中發(fā)揮自己的技能;為準(zhǔn)備轉(zhuǎn)向其他工作而學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能;希望了解全組織的工作情況,發(fā)揮自己在組織中的重要作用具有中年人教穩(wěn)健思想情感;對(duì)工作、家庭及周圍的看法有所改變;自我陶醉,競(jìng)爭(zhēng)性逐漸減弱職業(yè)后期階段(55歲以后)計(jì)劃好
36、退休;從掌握轉(zhuǎn)向咨詢和指導(dǎo)性工作;尋找自己的接班人;尋找組織外的其他活動(dòng)希望把咨詢看作對(duì)他人的幫助;希望能接受和欣賞組織外的其他活動(dòng)職業(yè)生涯的新特點(diǎn):1 員工的職業(yè)發(fā)展觀越來(lái)越注重心理上的成功2 員工必須不斷更新知識(shí)與技能3 員工對(duì)一個(gè)職業(yè)不再長(zhǎng)期堅(jiān)守職業(yè)生涯管理程序: 1員工個(gè)人對(duì)自己的能力、興趣以及職業(yè)發(fā)展等進(jìn)行分析和評(píng)估2組織對(duì)員工個(gè)人能力和潛力、興趣和愛(ài)好等進(jìn)行評(píng)估3組織及時(shí)提供本組織內(nèi)職業(yè)發(fā)展的有關(guān)信息,給每個(gè)員工提供公平的待遇4提供職業(yè)咨詢5設(shè)定職業(yè)目標(biāo)6制定職業(yè)發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃績(jī)效管理的定義:是依據(jù)員工和他們的直接主管之間達(dá)成的績(jī)效協(xié)議來(lái)實(shí)施的一個(gè)雙向式互動(dòng)的溝通過(guò)程。 (這里的績(jī)效
37、協(xié)議相當(dāng)于一個(gè)合同書(shū)或是契約)績(jī)效管理的內(nèi)容:績(jī)效管理的內(nèi)容包括記錄業(yè)績(jī)或關(guān)鍵事件、將階段性考評(píng)結(jié)果反饋給本人并傳輸給主管,以及最終的評(píng)價(jià)反饋。1 業(yè)績(jī)考評(píng)是經(jīng)常性、制度性評(píng)價(jià)的起點(diǎn),也是人力資源考評(píng)的首要內(nèi)容2 能力考評(píng)3 態(tài)度考評(píng)是工作能力向工作業(yè)績(jī)轉(zhuǎn)換的“中介”4 潛力測(cè)評(píng)與能力開(kāi)發(fā)卡5 適應(yīng)性考評(píng)與適應(yīng)性卡適應(yīng)性考評(píng)涉及兩個(gè)層次的內(nèi)容:一是人與工作之間,二是人與人之間 績(jī)效管理與績(jī)效考評(píng)的區(qū)別 : 7方面1人性觀不同2作用不同3所涵蓋的內(nèi)容不同4主要目的不同5側(cè)重點(diǎn)不同6參與方式不同7達(dá)到的效果不同績(jī)效管理的四個(gè)環(huán)節(jié):績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施與管理、績(jī)效考評(píng)、績(jī)效反饋1績(jī)效計(jì)劃 績(jī)效計(jì)劃是績(jī)
38、效管理系統(tǒng)中的第一個(gè)環(huán)節(jié),是啟動(dòng)績(jī)效管理和實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)。通常,績(jī)效績(jī)效的主要依據(jù)是工作目標(biāo)和工作職責(zé)2績(jī)效實(shí)施與管理績(jī)效實(shí)施與管理,實(shí)質(zhì)上就是管理者和員工雙方持續(xù)溝通的過(guò)程,是一種雙向的交互過(guò)程。它貫穿于績(jī)效管理的整個(gè)過(guò)程???jī)效實(shí)施與管理是績(jī)效管理系統(tǒng)的靈魂和核心。3績(jī)效考評(píng) 績(jī)效考評(píng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、持續(xù)的過(guò)程。績(jī)效計(jì)劃和溝通是績(jī)效考評(píng)的基礎(chǔ),只有做好績(jī)效計(jì)劃和溝通工作,績(jī)效考評(píng)工作才能順利進(jìn)行。 績(jī)效考評(píng)的一個(gè)重要目的是發(fā)現(xiàn)員工工作中的問(wèn)題并加以改進(jìn),考評(píng)結(jié)束后,要針對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行分析,尋找問(wèn)題,并提供工作改進(jìn)的方案以供員工參考,幫助員工提高工作績(jī)效。4績(jī)效反饋 績(jī)效反饋包含兩
39、個(gè)內(nèi)容、兩個(gè)層面。內(nèi)容包括對(duì)績(jī)效考評(píng)分析和應(yīng)用,即獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效。 層面上分為組織和個(gè)人 從內(nèi)容上看 通過(guò)績(jī)效考評(píng)發(fā)現(xiàn)績(jī)效低下的問(wèn)題時(shí),最重要的是要找出原因 績(jī)效管理作為一種有效的管理手段,它所提供的絕不僅僅是一種獎(jiǎng)罰手段,是為企業(yè)提供一個(gè)促進(jìn)工作改進(jìn)和績(jī)效提高的信號(hào)。 從層面上看 從組織層面看,績(jī)效反饋包括員工績(jī)效改進(jìn)和績(jī)效計(jì)劃的改進(jìn) a. 員工績(jī)效改進(jìn)是保持和提高職位績(jī)效的為以保證 b. 績(jī)效計(jì)劃改進(jìn)是指在上一輪績(jī)效期間結(jié)束后,根據(jù)組織目標(biāo)的調(diào)整和改進(jìn),以及上一輪績(jī)效期間的績(jī)效結(jié)果,對(duì)績(jī)效指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)做相應(yīng)的調(diào)整,以保持績(jī)效管理的連續(xù)性 制定個(gè)人培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃,達(dá)到了個(gè)人發(fā)展與組織發(fā)展雙贏的目的。
40、 當(dāng)然,績(jī)效管理作為一種新型的激勵(lì)手段,更注意遵循人性化的特征。制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃的程序 :1員工于主管人員進(jìn)行績(jī)效考評(píng)溝通2員工和主管人員共同就員工績(jī)效方面存在的差距分析原因3員工與主管人員根據(jù)未來(lái)的工作目標(biāo)要求,選取員工目前存在的在工作能力、方法或工作習(xí)慣方面有待改進(jìn)的地方中/最迫切需要提高的能力作為個(gè)人發(fā)展項(xiàng)目。4雙方共同制定改進(jìn)這些工作能力、方法和工作習(xí)慣的具體行動(dòng)方案5列出個(gè)人發(fā)展所需的資源,并指出哪些資源需要主管人員提供幫助才可獲得???jī)效管理系統(tǒng):1.績(jī)效計(jì)劃、2.績(jī)效實(shí)施與管理、3.績(jī)效考評(píng)、4.績(jī)效反饋四個(gè)環(huán)節(jié)績(jī)效管理實(shí)施中存在的問(wèn)題:1績(jī)效考評(píng)體系設(shè)計(jì)的非科學(xué)性2績(jī)效考評(píng)基準(zhǔn)模
41、糊化3績(jī)效考評(píng)角度(緯度)單一4對(duì)績(jī)效考評(píng)體系理解的發(fā)散性5考評(píng)過(guò)程形式化6考評(píng)結(jié)果無(wú)反饋7考評(píng)資源的浪費(fèi)(缺乏綜合應(yīng)用)8考評(píng)者態(tài)度的極端化過(guò)分寬松和過(guò)分嚴(yán)厲9考評(píng)方法選擇不當(dāng)10考評(píng)者心理上和行為上的差異怎樣制定績(jī)效計(jì)劃:SMART的解釋:SMART原則即:SSpecific,工作目標(biāo)是準(zhǔn)確界定的;MMeasurable,工作目標(biāo)是可測(cè)量和評(píng)價(jià)的;AAttainable, 工作原則是雙方認(rèn)可的;RRealistic, 工作目標(biāo)是可達(dá)到的富有挑戰(zhàn)性的;TTime-bound, 工作目標(biāo)是明確規(guī)定了最后期限和回顧日期的???jī)效實(shí)施與管理中的誤區(qū): 績(jī)效管理重要的是計(jì)劃和考評(píng),中間的過(guò)程是員工自己
42、的過(guò)程。 對(duì)員工績(jī)效的管理就是監(jiān)督、檢查員工的工作,時(shí)刻關(guān)注員工的工作過(guò)程。 認(rèn)為花費(fèi)時(shí)間做記錄是一種浪費(fèi)正式溝通和非正式溝通的類型:正式溝通方式有: 書(shū)面報(bào)告工作日志、周報(bào)、日?qǐng)?bào)、季報(bào)、年報(bào) 會(huì)議 正式會(huì)談非正式溝通方式: 走動(dòng)式管理更多的運(yùn)用于工業(yè)企業(yè) 開(kāi)放式辦公 工作間歇的溝通如與員工共進(jìn)午餐、喝咖啡時(shí)聊天等 非正式的會(huì)議如聯(lián)歡會(huì)、生日晚會(huì)等績(jī)效信息收集的方法: 觀察法是指主管人員直接觀察員工在工作中的表現(xiàn),并對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行記錄。 工作記錄法員工的某些工作目標(biāo)完成的情況是通過(guò)工作記錄體現(xiàn)出來(lái)的。 他人反饋法員工的某些工作績(jī)效不是管理人員可以直接觀察到的,也缺乏日常的工作記錄,在此情況下
43、,可采用此法。比較法的幾種方法:一、直接排列法:又稱排隊(duì)法、排序法,是將員工的整體工作表現(xiàn)順序排列出來(lái)的方法,它將員工按從好到壞的順序進(jìn)行排列。劣勢(shì):不能比較不同部門的員工。二、間隔排列法:又稱選擇排列、交替排列法,是指選擇工作表現(xiàn)最好的員工排在榜首,選擇工作表現(xiàn)最差的員工排在榜尾,然后再?gòu)某窍碌膯T工中,選擇工作表現(xiàn)最好的員工排在榜首之下,選擇工作表現(xiàn)最差的排在榜尾之上,以此類此排列。三、配對(duì)比較法:又稱兩兩比較、成對(duì)比較法,是指把每一個(gè)員工與其他員工一一配對(duì),分別比較。 優(yōu)點(diǎn):發(fā)現(xiàn)每個(gè)員工的優(yōu)劣勢(shì)四、人物比較法:是指在考評(píng)前,現(xiàn)選出一個(gè)員工,以其各方面的工作表現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其他員工進(jìn)行考評(píng)。五
44、、強(qiáng)制分配法:又稱強(qiáng)迫分配、硬性分檔法,是指根據(jù)量度的內(nèi)容,將員工排列,按預(yù)定的百分率,將員工分等級(jí)。 特點(diǎn):呈正態(tài)分布,不過(guò)分嚴(yán)格,也不過(guò)分寬松 缺點(diǎn):?jiǎn)T工的表現(xiàn)往往未必符合預(yù)定的百分率分配制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的步驟:羅列指標(biāo)、篩選指標(biāo)、設(shè)置權(quán)重、修改確認(rèn)。指標(biāo)一般15個(gè)左右,可15-30之間,一般不建議超過(guò)30個(gè),最多不要超過(guò)30個(gè)1羅列指標(biāo):指標(biāo)來(lái)源:價(jià)值樹(shù)分解得到的指標(biāo)、工作中的常規(guī)指標(biāo)、短期重點(diǎn)指標(biāo)、集體指標(biāo)、流程中的指標(biāo)、防范性(扣分)指標(biāo)等。2篩選指標(biāo):確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的原則是SMART原則(背出來(lái)!)即:SSpecific,具體性原則;MMeasurable,可測(cè)量性原則;AAtt
45、ainable, 可實(shí)現(xiàn)性原則;RRealistic, 現(xiàn)實(shí)性原則;TTime-bound, 時(shí)效性原則。指標(biāo)數(shù)量應(yīng)控制在5-10個(gè)3設(shè)置權(quán)重:方法:專家判定法、排序法、權(quán)責(zé)因子判斷法等。通常設(shè)置關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)權(quán)重時(shí),主要考慮各指標(biāo)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響、可控性、可測(cè)性3方面因素。4修改確認(rèn)360度績(jī)效考評(píng)法的基本程序:1上級(jí)考評(píng)(主管人員)(上評(píng))2自我考評(píng)(員工自己)(自評(píng))3下屬考評(píng)(下屬) (下評(píng))4同事考評(píng)(同級(jí)考評(píng))(互評(píng))5小組考評(píng)(互評(píng))可以是一個(gè)小組討論好之后考評(píng),也可以是小組中每個(gè)成員都給考評(píng)6客戶考評(píng)(外人考評(píng))(外評(píng))基于360度互聯(lián)網(wǎng)績(jī)效考評(píng)的優(yōu)點(diǎn):1. 輔助工作變動(dòng)簡(jiǎn)便
46、??旖?. 評(píng)分人員的工作量得到大大的降低3. 評(píng)分結(jié)果的準(zhǔn)確性得到進(jìn)一步的提高4. 有效地促進(jìn)員工行為的改進(jìn)5. 成本大大降低平衡計(jì)分卡的基本內(nèi)容:是把企業(yè)及其內(nèi)部各部門的任務(wù)和決策轉(zhuǎn)化為多樣的相互聯(lián)系的目標(biāo),然后再把目標(biāo)分解成多項(xiàng)指標(biāo)的多元績(jī)效考評(píng)系統(tǒng),主要由財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程及學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)4個(gè)相互聯(lián)系的方面組成。平衡計(jì)分卡的工作流程:1. 明確目標(biāo)與戰(zhàn)略,設(shè)計(jì)初步的指標(biāo)評(píng)價(jià)體系2. 與企業(yè)相關(guān)各方進(jìn)行溝通和聯(lián)系3. 確定各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)4. 指標(biāo)評(píng)價(jià)體系的實(shí)施與控制平衡計(jì)分卡與績(jī)效管理的關(guān)系:1根據(jù)平衡計(jì)分卡,制定績(jī)效計(jì)劃2在實(shí)施平衡計(jì)分卡的過(guò)程中,進(jìn)行動(dòng)態(tài),持續(xù)的績(jī)效溝通3將戰(zhàn)略評(píng)價(jià)與
47、績(jī)效考評(píng)相結(jié)合4戰(zhàn)略反饋與績(jī)效診斷相結(jié)合5對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行修正,對(duì)績(jī)效進(jìn)行再計(jì)劃采用平衡計(jì)分卡應(yīng)注意的問(wèn)題:平衡計(jì)分卡是一種全新的企業(yè)績(jī)效考評(píng)系統(tǒng),目前采用此方法的企業(yè)也多處于生命周期的成熟階績(jī)效考評(píng)中的誤差:1對(duì)比效應(yīng)誤差:是指考評(píng)者傾向于通過(guò)將員工與其他人比較來(lái)評(píng)價(jià)員工,而不是根據(jù)工作要求評(píng)價(jià)員工。2首因效應(yīng)誤差:(先入為主)當(dāng)管理者開(kāi)始對(duì)某個(gè)員工做出了滿意或是不滿意的評(píng)價(jià),又忽視了(或在感覺(jué)上曲解了)隨后的信息,以至于一直保持著對(duì)員工的最初印象時(shí),就產(chǎn)生了首因效應(yīng)誤差。3暈輪效應(yīng)誤差:是一種普遍存在的心理現(xiàn)象,即對(duì)一個(gè)人進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),往往會(huì)因?qū)λ哪骋环N品質(zhì)特征的強(qiáng)烈、清晰的感知,而掩蓋了他的其
48、他方面的品質(zhì)。“以偏概全”的評(píng)價(jià)傾向,嚴(yán)重的會(huì)“愛(ài)屋及烏”。4與我相似誤差:人們總是喜歡與自己相似的人,考評(píng)者傾向于給那些看起來(lái)和自己相似的人較為有利的評(píng)價(jià)。5中間趨向誤差:指上級(jí)把大多數(shù)員工的表現(xiàn)評(píng)為中等。6過(guò)分寬容誤差7過(guò)分苛刻誤差8歸因誤差:是指上級(jí)把員工的工作表現(xiàn)歸咎于某種原因,以致影響評(píng)核的中肯性。9工作性質(zhì)影響誤差10企業(yè)情況影響誤差11技術(shù)性困難:是指所使用的評(píng)核表格的信度和效度,以及平和結(jié)果是否有高度的準(zhǔn)確性的問(wèn)題。選擇考評(píng)方法的原則:1適用性原則2成本最優(yōu)原則3考評(píng)方法的高信度和高效度原則4易于操作原則和精度原則5制度保障原則績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃的內(nèi)容:1有待發(fā)展的項(xiàng)目 2發(fā)展這些項(xiàng)
49、目的原因3目前的水平和期望達(dá)到的水平4發(fā)展這些項(xiàng)目的方式培訓(xùn)、自我學(xué)習(xí)、他人幫助等5設(shè)定達(dá)到目標(biāo)的期限內(nèi)在薪酬包括哪些方面:內(nèi)在薪酬是就工作者本身所獲得的滿足感而言的,包括:1. 參與決策權(quán)2. 自由分配工作時(shí)間及方式3. 較多的職權(quán)4. 較有興趣的工作5. 個(gè)人成長(zhǎng)計(jì)劃6. 活動(dòng)的多元化獎(jiǎng)金的特點(diǎn):是對(duì)員工有效超額勞動(dòng)的報(bào)酬,特點(diǎn):靈活性、及時(shí)性、榮譽(yù)性薪酬制度主要有哪幾類:1技術(shù)等級(jí)薪酬制 2職務(wù)等級(jí)薪酬制 3結(jié)構(gòu)薪酬制4崗位技能薪酬制5提成薪酬制 6談判薪酬制固定薪酬包括哪些內(nèi)容: 基礎(chǔ)薪酬 職務(wù)薪酬 技能薪酬 年功薪酬 間接薪酬薪酬調(diào)查的程序:1確定調(diào)查目的2確定調(diào)查范圍3選擇調(diào)查方式
50、并開(kāi)展調(diào)查4整理和分析調(diào)查數(shù)據(jù)薪酬調(diào)查的方法:1企業(yè)之間的相互調(diào)查是一種正式的調(diào)查,也是雙方受益的調(diào)查,采取座談會(huì)。問(wèn)卷調(diào)查等2委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查3從公開(kāi)的信息中了解崗位評(píng)價(jià)的主要方法:排列法、分類法、要素比較法、要素計(jì)點(diǎn)法貨幣性福利薪酬包括哪些內(nèi)容:兩地分居員工享受的探親假期、薪酬補(bǔ)貼和差旅費(fèi)補(bǔ)貼待遇;上下班交通費(fèi)補(bǔ)貼;冬季宿舍取暖補(bǔ)貼;生活困難補(bǔ)助;生活消費(fèi)品價(jià)格補(bǔ)貼、婚喪假和年休假薪酬等。1、除了校園招聘之外,還有那些招聘方式? 答:1.廣告(網(wǎng)絡(luò),報(bào)紙,雜志,電臺(tái),電視) 2.中介機(jī)構(gòu),獵頭公司,職業(yè)介紹機(jī)構(gòu) 3.熟人推薦 4.上門招聘 2、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的概念,相關(guān)金額的規(guī)定? 答:
51、上海市勞動(dòng)合同條例第十五條勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同中約定保密條款或者單獨(dú)簽訂保密協(xié)議。商業(yè)秘密進(jìn)入公知狀態(tài)后,保密條款、保密協(xié)議約定的內(nèi)容自行失效。 對(duì)負(fù)有保守用人單位商業(yè)秘密義務(wù)的勞動(dòng)者,勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以就勞動(dòng)者要求解除勞動(dòng)合同的提前通知期在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中作出約定,但提前通知期不得超過(guò)六個(gè)月。在此期間,用人單位可以采取相應(yīng)的脫密措施。 第十六條對(duì)負(fù)有保守用人單位商業(yè)秘密義務(wù)的勞動(dòng)者,勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在終止或者解除勞動(dòng)合同后,給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。競(jìng)業(yè)限制的范圍僅限于勞動(dòng)者在離開(kāi)用人單位一定期限內(nèi)不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與原用人單位有競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)。競(jìng)業(yè)限制的期限由勞動(dòng)合同當(dāng)事人約定,最長(zhǎng)不超過(guò)三年,但法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外。 3、員工離職流程? 答:1.員工向所在單位的人事部門提出申請(qǐng)。 2.人事部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查,符合的就發(fā)給離職申請(qǐng),發(fā)給離職申請(qǐng)表。 3.填好離職申請(qǐng)表,在規(guī)定期限內(nèi)審批。 4.對(duì)于同意審批的,通知所在部門辦理移交工作歸還公物等手續(xù)。
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