電力企業(yè)人力資源管理之招聘入職試用管理制度

1、X有限公招聘、入職、試用管理制度文件編號：HR-002生效日期：2008-12-31版 本：1.1總頁數：8頁制訂:審核:批準:管理制度招聘、入職、試用管理制度文件編號HR-002生效日期2008-12-31版本1. 1文件修訂履歷表為了確保公司人員招聘、入職及試用期管理有章可循，并采用最有效的招聘方式和程序，實現公司人力資源的最佳配置，特制訂本管理制度。管理制度招聘、入職、試用管理制度文件編號HR-002生效日期2008-12-31版本1. 1適用于公司員工的招聘、入職、試用管理。招聘：人力資源部通過公司內部招聘或社會招聘，經相應的評估程序，最終獲取有效人力資源的過程。結構化面試：指面試前就

2、面試所涉及的內容、試題評分標準、評分方法、分數使用等一系列問題進行系統(tǒng)的結構化設計的面試方式。對應聘相同職位的應聘者,應測試相同的面試題目，使用相同的評價標準。用人部門負責提出用人需求、面試、崗位培訓、試用期考核，并協助人力資源部建立招聘測試題庫。人力資源部負責編制年度人力資源規(guī)劃、招聘計劃、招聘信息發(fā)布、應聘資料收集、初選、學歷職稱審定、背景調查、發(fā)出聘用通知書、入職培訓、試用期考核跟蹤及轉正手續(xù)的辦理等;5.1流程（見附件）5.2招聘原則:5.2.1人適其事原則;5.2.2公平、公正、公開原則;2.0范圍3.0定義3.13.24.0權責4.14.25.04.34.4人力資源部統(tǒng)一管理公司所

3、有招聘。公司相關領導負責員工招聘與轉正的審核與批準。流程及作業(yè)內容5.1.1用人申請流程圖5.1.2招聘流程圖5.1.3入職流程圖5.1.4試用轉正流程圖管理制度招聘、入職、試用管理制度5.2.3注重能力與品質原則;管理制度招聘、入職、試用管理制度5.3.5通過媒體（報紙、網站）實施招聘5.3.6內部員工推薦5.3.7通過人力資源市場（職業(yè)介紹所）實施招聘5.3.8通過高校招聘會或委托各類學校的畢業(yè)生分配部門推薦5.3.9委托獵頭公司招聘5.4招聘流程5.4.1提出用人需求：用人部門根據年度員工編制方案及部門具體情況提前一個月提出用人需求，并填寫用人申請表（同時附上所需崗位職位職責及能力規(guī)定）

4、，經部門負責人、分管領導審核后報公司人力資源部。5.4.2制定招聘計劃：人力資源部人事專員根據用人部門的用人申請，擬訂具體的招聘計劃報人力資源部部長審核，總經理批準后實施。招聘計劃具體內容包括：招聘信息發(fā)布方式、招聘時間，招聘職位及人數、工作職責、任職要求，測試計劃（測試日程安排、測試工具選擇），招聘費用預算，其他準備事項（公司宣傳資料等）。5.4.3發(fā)布招聘信息：由人力資源部人事專員根據批準的招聘計劃，在公司內部、公司網站或其它媒體上發(fā)布招聘信息。5.4.4收集應聘資料：由人力資源部人事專員負責收集應聘者的相關資料，包括求職簡歷、學歷證明、職稱證明、身份證等證件的復印件，并對資料進行文件編號

5、HR-002生效日期2008-12-31版本1. 1524先內部調配，后外部招聘原則。5.3招聘渠道與沒有直接競爭行為的單位建立友好關系，通過人才互動機制實施招聘。與同行業(yè)的公司建立人力資源信息網絡，了解、掌握同行業(yè)人才情況，建立專業(yè)招聘渠道5.3.1公司內部招聘5.3.2高校（職高）人才基地建設5.3.35.3.4管理制度招聘、入職、試用管理制度管理制度招聘、入職、試用管理制度文件編號HR-002生效日期2008-12-31版本1. 1初步篩選：人力資源部人事專員根據職位職責及能力規(guī)定任職資格要求對應聘資料進行初步篩選，對明顯不符合基本任職條件或提供的資料不真實者予以剔除。并將經初步篩選后的

6、應聘人員資料提交用人部門，由用人部門最終確定參加面試的人員。筆試和測試：主要包括專業(yè)技術知識和技能考試？、能力測試？、個性品質測試？、職業(yè)傾斜測試、？動機和需求測試、行為模擬測試等？。由人力資545546管理制度招聘、入職、試用管理制度源部根據崗位的不同要求進行設計和取舍。547面試5.4.7.1面試準備:a）由人事專員與用人部門確定參加面試的人選及面試時間，并向應聘者發(fā)出面試通知。b)確定面試評價小組：小組成員一般由人事專員、用人部門直接主管和用人部門負責人三部分人員組成，也可根據實際情況進行確定（參見各級人員面試、錄用審批權限表）。要求面試小組成員應能夠獨立、 公正、客觀地對每位面試者作出

7、準確的評價。C）面試地點的選擇：應選擇僻靜的面試場所及環(huán)境，以保證面試效果。d)選擇合適的面試方法：面試評價小組應根據具體情況選擇最合適的方法組織面試?？刹捎媒Y構化面試，也可采用非結構化面試。e)設計評價量表和面試問話提綱：面試評價小組應根據崗位要求和每位應聘者的實際情況設計評價量表和有針對性的面試問話提綱，并對面試題目、評價標準進行討論，取得一致意見。547.2面試過程的實施面試評價小組根據事先準備好的面試提綱對應聘者進行結構化面試，并分別對面試評價表進行打分。547.3分析和評價面試結果：面試結束后，面試評價小組應針對應聘者在面管理制度招聘、入職、試用管理制度文件編號HR-002生效日期2

8、008-12-31版本1. 1試過程中的實際表現進行綜合的分析與評價， 形成對應聘者的總體一 致性的看法，最終給出面試結論。548各級人員面試、錄用審批權限（董事會聘用高管人員除外）：見下表。549面試結果反饋面試合格者，由人力資源部通知應聘者進行身體檢查。體檢醫(yī)院、體檢項目由公司指定，費用由應聘者承擔，體檢結果交回公司。技術、銷售等重要崗位人員面試合格后，人力資源部應對其從業(yè)經歷進行調查，向其原所在單位發(fā)出背景調查函或電話詢問。未被錄用者應電話或書面通知，以示感謝，并將其資料歸入儲備人才 檔案中，定期進行銷毀。5.4.10評估招聘效果每半年/年結束，人事專員應對招聘效果進行評估。主要分析招聘

9、權限職種人事專員用人部門負責人用人部門分管領導財務總監(jiān)人力資源部部長總經理普通員工O各部門負責人助理部門主管及公司中干公司財務負責人及高干O各級人員面試、錄用審批權限表O審核面試批準說明：1、 初選5.4.9.1549.25.4.9.3體檢、背景調查合格的人員，由人力資源部發(fā)出聘用通知書。對管理制度招聘、入職、試用管理制度文件編號HR-002生效日期2008-12-31版本1. 1成本、跟蹤新員工的表現，并結合錄用比例、招聘周期等業(yè)績衡量 指標的數據，分析總體招聘效果，指出存在的問題并提出改進意見 和建議。5.5員工入職流程5.5.1新聘員工接到聘用通知書后，須攜帶以下資料到公司人力資源部辦理

10、報到入職手續(xù):5.5.1.1經本人簽字確認的聘用通知書；5.5.1.2個人一寸近照兩張;5.5.1.3畢業(yè)證書、職稱證書及身份證等相關證件原件及復印件;5.5.1.4原單位終止合同（離職）證明;5.5.1.5常規(guī)體檢報告。5.5.2人力資源部人事專員收取新聘員工提供的資料并檢查資料是否齊全、真實,并為新員工辦理入職手續(xù)。5.5.3辦理完入職手續(xù)后，由人力資源部培訓專員組織對新員工進行入職培訓（具體內容見培訓管理制度）。培訓結束后，應進行崗前培訓知識測試，測試不合格者予以辭退，測試成績應記入其本人的人事檔案。5.5.4入職培訓結束后，由人事專員向新聘員工出具新員工報到通知書，并引導新員工到工作部

11、門負責人處報到。5.5.5用人部門應派專人向新員工介紹部門基本情況（同事、工作環(huán)境、工作內容），并協助辦理辦公用品/工具的領用。5.5.6總經辦應協助人力資源部、用人部門提前作好新聘員工辦公所需物品的采購、辦公場所的安排。5.5.7新聘員工入職一個月內，人力資源部應依據勞動用工及勞動合同管理規(guī)范與新聘員工簽訂試用勞動合同。5.6試用期管理5.6.1新聘員工與公司簽訂了試用期勞動合同后即進入試用期。試用期期限一般管理制度招聘、入職、試用管理制度6.0相關文件5625635645.6.5文件編號HR-002生效日期2008-12-31版本1. 1為三個月，可根據試用員工簽定試用勞動合同期限縮短或延

12、長試用時間,最長不超過六個月。新聘職員工在試用期均須進行績效考核。在新聘員工入職后的7個工作日內，其直接上級應與其就試用期要達成的工作目標及行動計劃形成共識,并將試用期績效考核表第一頁報人力資源部備案。試用期到期前10天人力資源部應提前通知用人部門，用人部門考核人必須在新員工試用期到期前5個工作日完成績效評估，并將評估結果試用期績效考核表報人力資源部及相關領導審批。試用期績效考核合格者，由人力資源部向員工本人及所在部門和財務管理部發(fā)出轉正通知書，轉正時間從批準當月起執(zhí)行。試用期績效考核不合格者，由人力資源部辦理終止試用期合同相關手續(xù)。管理制度招聘、入職、試用管理制度6.1人力資源規(guī)劃及員工編制

13、管理制度編號：HR-0016.2勞動用工及勞動合同管理制度編號：HR-004相關表格7.1用人申請表編號：HR-002017.2職位職責及能力規(guī)定編號：HR-002027.3員工求職登記表編號：HR-002037.4面試提綱編號：HR-002047.5面試評價表編號：HR-002057.6背景調查函編號：HR-002067.7聘用通知書編號：HR-002077.8入職清單編號：HR-002087.9新員工報到通知書編號：HR-002097.10試用期績效考核表編號：HR-0020107.11轉正通知書編號：HR-0020117.0管理制度招聘、入職、試用管理制度文件編號HR-002生效日期20

14、08-12-31版本1. 18.0事故等級事實描述事故等級直接責任人連帶責任人8.1未經批準，已實施招聘二級事故人事專員人力資源部部長8.3未填寫面試評價表三級事故面試責任人用人單位分管領導8.4未按要求進行背景調 查三級事故人事專員人力資源部部長8.5未辦理相關入職手續(xù) 而上崗者三級事故直接執(zhí)行人直接執(zhí)行人上級及分管領導8.6未進行入職培訓而上 崗者三級事故直接執(zhí)行人直接執(zhí)行人上級及分管領導8.7未進行試用期績效考 核而轉正者三級事故直接執(zhí)行人直接執(zhí)行人上級及分管領導編號：HR-00201版本：1.1用人申請表4-JL_r亠岡位：部門：地點：期望到崗日期：直屬上級：申請日期：新崗位口替代口

15、預算內預算外薪資范圍最低中高原因：主要職責簡述：任職要求：教育：經驗：技能：如果希望考慮內部員工，請列名：申請人簽名日期部門負責人批準簽名日期分管領導批準簽名日期以下僅由人力資源部填寫上崗日月薪人力資源部日期總經理日期HR- 00202版本：1.1崗位職責及能力規(guī)定崗位名稱所屬部門級別直接上級直接下屬工作概要主要職責任職資格學歷及專業(yè)要求所需工作經驗所需技能要求個性特征要求特別要求職位關系可直接升遷的職位可相互轉換的職位可升遷至此的職位直接上級該職位執(zhí)行人HR- 002-03版本：1.1個人信姓名性別出生日應聘部門檔案所在地身份證號學歷住所地址：郵編：電話：家庭地址：郵編：手機：照片應聘職其他

16、職位是否考慮？ 是否教育與學校學歷專業(yè)時間職位關系培訓培訓種類時間地點技能技能種類證書受雇經歷日期公司名稱職位電話離職原因從 到從 到從 到從 到緊急聯系人姓名家庭地址電話工作地址電話家庭成 員姓名單位名稱電話我保證我在這張表上所提供的信息是完全正確的，我知道任何的虛偽或遺漏都 會成為公司解聘的直接原因。版本：1.1面試問話提綱評價要素面試題目評價標準簽名:編 號日期:HR- 002041、專業(yè)知識與技能2、3、表達溝通能力1、2、分析能力1、2、責任感1、2、工作經歷1、2主動性1、2、儀容儀表1、2、其他1、2、HR- 002關于：外調情況聯系函總頁數（包含封頁）：壹頁面試評價表及錄用審批

17、表被面試人：日期：項目（可進行增減）優(yōu)秀超出要求符合要求低于要求專業(yè)知識與技能表達溝通能力分析能力責任感工作經歷主動性儀容儀表對應聘者的總體評價：面試測評結果：可試用，暫不試用，可儲備條件不符合，不予考慮版本：1.1面試部門主管日期：分管領導日期：人力資源部部長日期：總經理日期：版本：1.1編號HR- 00206背景調查函傳真（Fax）收件人：發(fā)件人：單位：日期：電話/傳真：發(fā)件電話/傳真：建議薪資一面試人簽名應聘者希望薪資建議上崗日部的職位，經初步考核，我公司同意其試用。本著對雙方單位負責的原則，特通過本函了解 以下情況，望貴單位人力資源部給予協助支持。我們將十分感謝您的幫助，并愿意為貴單位

18、 提供相應的協助。貴單位是否正式與該員工解除勞動關系該員工離職時的具體的職位是什么該員工離職時是否與貴單位尚有業(yè)務或財務問題沒有結清 該員工在貴單位是否受到過行政紀律處分 該員工在貴單位工作年限: 其他貴單位認為需要提供的情況:工作能力及績效:團隊協作精神:專業(yè)技術水平:我們再次感謝您的幫助！并祝您及您的同事工作愉快。版本：1.1聘用通知書緊急請審閱請批注請答復請傳閱先生，（于_年月一_年_月在貴司任職）,現應聘我司（公章）HR- 00207（本聘用通知書的有效性是建立在被聘用人在指定時間內辦妥與原單位終止雇傭關系的基礎上）6、先生/女士我們非常高興地通知您：川開電氣有限公司已決定聘用你，此通

19、知書清楚 地歸納了聘用條款。一、崗位的基本情況銷售季度獎（僅適用銷售公司）是/（按公司銷售激勵獎金政策）5、川開電氣按國家政策提供以下福利:工傷保險其它（按公司政策規(guī)定）公司為所有員工代扣個人所得稅和其它必須繳納的各項保險費用。試用期：（從試用期間，你的表現將由你的直接上級、部門主管及人力資源部考察和監(jiān)督，如果員工經過試用期考核，應有一份書面的確認通過考核表,尊敬的1、部門、崗位名稱、上崗日期4、直屬主管、工作地二、薪資與福利1、 月薪（稅前）、加班費有口 無3、 季度業(yè)績獎（按公司政策）是口（試用期后）無口4、養(yǎng)老保險福利口生育保險口醫(yī)療保險口失業(yè)保險1、日期日期若任何一方對另一方不滿意，甲

20、乙雙方均可在提前一周通知的情況下 與對方終止聘用關系.2、一旦你加入本公司，我們將向你原來的公司咨詢你的業(yè)績薪金等相關信息，若發(fā)現你提供的信息有誤，我們將終止聘用。部辦理入職手續(xù)。1.個人一寸近照兩張;2.畢業(yè)證書、職稱證書等相關證件原件及復印件;3.身份證原件及復印件;4.原單位離職證明;5.體檢報告。本人理解并同意以上聘用條件應聘者簽名：四.請您于日攜帶以下資料到公司人力資源管理XXX有限公司編 號HR- 0028版本：1.1入職歡迎您加盟有限公司。為了在新的崗位更好地工作，您須準備個人資料、接受 入職培訓及領用辦公物品。個人資料清單提交人力資源部原單位中止合同證明是否提交人簽名員工求職登

21、記表是否提交人簽名聘用通知書（本人簽字）是否提交人簽名人事檔案掛靠地是口否提交人簽名身份證復印件，學歷證 書復印件是否提交人簽名常規(guī)體檢報告是否提交人簽名一寸近照2張是否提交人簽名入職培訓清單選擇合適項目培訓人川開電氣歷史、價值觀是口否簽名人事政策是否簽名財務制度是否簽名質量方針、目標是口否簽名安全教育是口否簽名業(yè)務培訓是口否簽名產品培訓是口否簽名辦公用品清單選擇合適項目經辦人辦公室與辦公桌鑰匙是否簽名辦公用品、工具是口否簽名電腦是口否簽名電子信箱是口否簽名其它是口否簽名注：上崗后7日內，請將此表交至人力資源部編 號HR- 0029版本：1.1新進員工報到通知書（存根）同志已辦理完聘用入職手續(xù)，現安排到你部門工作，請予以接洽，并協助做好新員工的入職培訓及試用期績效考核工作。人力資源部年 月曰編號：HR-00209版本：1.1新進員工報到通知書同志已辦理完聘用入職手續(xù)，現安排到你部門工作，請予以接洽，并協助做好新員工的入職培訓及試用期績效考核工作。人力資源部年 月曰