ppt技巧培訓(xùn)(一)

1、*PPT技巧培訓(xùn)傳說中的目錄Part2 模板Part3 字體字體 Part4 插入圖片插入圖片 Part1 Powerpoint基礎(chǔ)及技巧 傳說中的目錄Part6 插入動(dòng)畫插入動(dòng)畫Part7 動(dòng)作Part8 如何重疊圖片如何重疊圖片Part5 插入聲音插入聲音 Powerpoint 簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介 Powerpoint和Word、Excel等應(yīng)用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一。主要用于演示文稿的創(chuàng)建，即幻燈片的制作?？捎行椭葜v、教學(xué)，產(chǎn)品演示等。*使用使用ppt的常見錯(cuò)誤的常見錯(cuò)誤*1. 過于追求效果*2.把PPT當(dāng)Word使用*常見的技巧常見的技巧*1、Ma

2、gic Seven法則法則*每張幻燈片傳達(dá)每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。個(gè)概念效果最好。*7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。*2 科學(xué)規(guī)范法則A、動(dòng)畫：不超過3種的動(dòng)畫效果。B、字體：大標(biāo)題 44 點(diǎn)； 標(biāo)題一 32點(diǎn)； 標(biāo)題二 28點(diǎn)； 標(biāo)題三 24點(diǎn) C、背景： 深色背景配淺色字體， 淺色背景配深色字體D、顏色：?jiǎn)蝹€(gè)頁(yè)面字體顏色色系最 好不要超過三種E、行數(shù)：不要超過1012行F、字?jǐn)?shù)：漢字3060字為宜G、講授時(shí)間：?jiǎn)螐?5分鐘*3.3.幻燈片配色規(guī)律幻燈片配色規(guī)律*避免過于接近的顏色避免過于接近的顏色*避免刺眼的顏色*常用文字顏色組合l白色背景黑色文字l黑色背景白

3、色文字l紫色背景綠色文字l黃色背景紫紅色文字l紅色背景藍(lán)綠色文字*4 4、流程、流程做提綱式PPT查資料，美化PPT：圖-表-字選用母版調(diào)整與修飾修改錯(cuò)別字*5、秘技、秘技靈魂邏輯精髓溝通靈魂、精髓靈魂、精髓大化小，小化圖不要超過3種色系能用圖，不用表能用表，不用字1212字真言字真言6字解碼字解碼3 3色原則色原則常見技巧常見技巧*如何選擇模板如何選擇模板*直接用現(xiàn)成的模板 推薦網(wǎng)址：素材天下網(wǎng)*自己制作幻燈片母版*如何選擇字體如何選擇字體*正常字體*1.選中需要修改字體的部分，然后在工具欄直接選擇合適的字體*2.格式-字體-選擇合適的字體*藝術(shù)字*1.單擊工具欄添加*2.插入-圖片-藝術(shù)字

4、*如何插入聲音如何插入聲音*文件自帶的聲音符號(hào)*插入-影片和聲音-文件中的聲音-選擇需要插入的音頻文件*自己選擇符號(hào)，然后超鏈接插入聲音*可以根據(jù)自己的喜好選擇符號(hào)或圖片，然后右鍵單擊-超鏈接-選擇需要插入的文件或聲音用軟件創(chuàng)作用軟件創(chuàng)作從網(wǎng)絡(luò)中獲取從網(wǎng)絡(luò)中獲取用計(jì)算機(jī)用計(jì)算機(jī)聲卡錄制聲卡錄制計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)MIDIMIDI接口獲取接口獲取用已有光盤用已有光盤中聲音素材中聲音素材從從CDCD或或VCDVCD中直接捕獲中直接捕獲獲取獲取聲音素材的獲取聲音素材的獲取網(wǎng)絡(luò)下載網(wǎng)絡(luò)下載在歌曲出處的在歌曲出處的鏈接上點(diǎn)右鍵，鏈接上點(diǎn)右鍵，選擇選擇“目標(biāo)另存為目標(biāo)另存為”在播放器上在播放器上點(diǎn)擊點(diǎn)擊“迅雷迅雷

5、”下載下載類型類型后綴后綴說說 明明PPTPPT支持度支持度聲聲音音WavWavW Windowsindows波形聲音文件波形聲音文件midmid樂器數(shù)字接口的音樂文件樂器數(shù)字接口的音樂文件,MIDI,MIDI文件文件格式格式mp3mp3MPEG Layer 3MPEG Layer 3聲音文件聲音文件rmrmReal AudioReal Audio的流媒體文件的流媒體文件wmawmaWindows Media Audio Windows Media Audio 的一種壓縮的一種壓縮離散文件或流式文件離散文件或流式文件 vqfvqf最新的最新的NTTNTT開發(fā)的聲音文件，比開發(fā)的聲音文件，比MP

6、3MP3的壓縮比還高的壓縮比還高 *聲音格式聲音格式*如何插入圖片如何插入圖片*電腦自帶的剪切畫*插入-圖片-剪貼畫-選擇合適的圖片*外部自己需要的圖片*選擇自己需要的圖片，復(fù)制，然后粘貼到ppt上*圖形格式圖形格式類型類型擴(kuò)展名擴(kuò)展名說說 明明PPTPPT支持度支持度圖圖形形圖圖像像bmpbmpWindowsWindows位圖文件位圖文件 psdpsdPhotoshopPhotoshop專用的位圖格式專用的位圖格式 JpgJpgJPEGJPEG壓縮的位圖文件壓縮的位圖文件 gifgif圖形交換格式文件圖形交換格式文件 TifTif標(biāo)記圖像格式文件標(biāo)記圖像格式文件 epsepsPost Scr

7、iptPost Script圖像文件圖像文件用繪圖軟件用繪圖軟件繪制圖形繪制圖形從印刷資料從印刷資料中獲取中獲取用截圖軟件用截圖軟件截取截取網(wǎng)絡(luò)下載網(wǎng)絡(luò)下載從資源從資源庫(kù)中獲取庫(kù)中獲取圖形圖像素材的獲取圖形圖像素材的獲取截圖四法截圖四法PrintScreen截屏鍵截屏鍵Ctrl+Alt+AQQQQ下組合鍵下組合鍵SnagIt專業(yè)截圖軟件專業(yè)截圖軟件暴風(fēng)影音暴風(fēng)影音抓圖抓圖1 12 23 34 4休息時(shí)間休息時(shí)間*如何插入視頻如何插入視頻*機(jī)器自帶的動(dòng)畫符號(hào)*插入-影片和聲音-文件中的影片-選擇自己需要的影片文件*自己選擇符號(hào)*選擇自己喜歡的符號(hào)，設(shè)置超鏈接插入影片 類型類型后綴后綴說說 明明P

8、PTPPT支持度支持度視頻視頻wmvwmv微軟推出的一種流媒體格式（注：遠(yuǎn)教資源采用微軟推出的一種流媒體格式（注：遠(yuǎn)教資源采用較多）較多） AviAviWindowsWindows視頻文件視頻文件 mpgmpgMPEGMPEG視頻文件視頻文件 datdatVCDVCD中的視頻文件中的視頻文件 RmvbRmvbReal AudioReal Audio和和Real VideoReal Video的流媒體文件（的流媒體文件（rmrm、rara、amam）asfasf高級(jí)系統(tǒng)格式，高級(jí)系統(tǒng)格式，Windows MediaWindows Media 使用的文件格式使用的文件格式flvflvFlash V

9、ideoFlash Video，F(xiàn)lashFlash視頻，在網(wǎng)頁(yè)中播放。視頻，在網(wǎng)頁(yè)中播放。動(dòng)畫動(dòng)畫FlcFlcFLCFLC和和FLIFLI動(dòng)畫同屬于動(dòng)畫同屬于A AutoDeskutoDesk的的AnimatorAnimator文件文件（flifli）swfswfMacromediaMacromedia的的FlashFlash動(dòng)畫文件動(dòng)畫文件 movmovQuickTimeQuickTime的動(dòng)畫文件的動(dòng)畫文件 *如何設(shè)置動(dòng)作如何設(shè)置動(dòng)作*幻燈片放映-幻燈片切換-選擇動(dòng)作*幻燈片放映-自定義動(dòng)畫-選擇動(dòng)作*右鍵單擊-自定義動(dòng)畫*單擊單擊“添加效果添加效果”按鈕，出現(xiàn)下拉菜單按鈕，出現(xiàn)下拉菜單

10、，菜單中共有四項(xiàng)，菜單中共有四項(xiàng)“進(jìn)入進(jìn)入”、“強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào)”、“退出退出”、“動(dòng)作路動(dòng)作路徑徑”四個(gè)選項(xiàng)。四個(gè)選項(xiàng)。*鼠標(biāo)指向鼠標(biāo)指向“進(jìn)入進(jìn)入”，在出現(xiàn)的菜單中選，在出現(xiàn)的菜單中選擇元素的進(jìn)入方式，擇元素的進(jìn)入方式，單擊單擊“其他效果其他效果”可可以選擇更多效果。以選擇更多效果。 *單擊單擊“強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào)”選選項(xiàng)可以選擇元素項(xiàng)可以選擇元素的強(qiáng)調(diào)效果，單的強(qiáng)調(diào)效果，單擊擊“其他效果其他效果”可以選擇更多效可以選擇更多效果。果。 *單擊單擊“退出退出”選選項(xiàng)，可以選擇元項(xiàng)，可以選擇元素的退出效果，素的退出效果，單擊單擊“其他效果其他效果”可以選擇更多可以選擇更多效果效果 *刪除效果*動(dòng)作路徑 *動(dòng)作路

11、徑可以讓幻燈片上的元素動(dòng)作路徑可以讓幻燈片上的元素沿著已經(jīng)設(shè)置好的軌跡運(yùn)動(dòng)，并且沿著已經(jīng)設(shè)置好的軌跡運(yùn)動(dòng)，并且可以伸長(zhǎng)、縮短、旋轉(zhuǎn)和重新布置可以伸長(zhǎng)、縮短、旋轉(zhuǎn)和重新布置元素的路徑。元素的路徑。*方法：方法：1.首先選中要制作路徑的首先選中要制作路徑的幻燈片元素幻燈片元素2.單擊單擊“幻燈片放映幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫” （單擊單擊鼠標(biāo)右鍵鼠標(biāo)右鍵自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫） 3.單擊單擊“自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫”任任務(wù)窗格中的務(wù)窗格中的“添加效果添加效果”按鈕，在出現(xiàn)的菜單按鈕，在出現(xiàn)的菜單中選擇中選擇“動(dòng)作路徑動(dòng)作路徑”，然后選擇要繪制的軌跡然后選擇要繪制的軌跡類型類型 被選中的元素上出

12、現(xiàn)被選中的元素上出現(xiàn)動(dòng)作軌跡（此例中選動(dòng)作軌跡（此例中選擇的是從左向右移動(dòng)擇的是從左向右移動(dòng)），綠色三角代表路），綠色三角代表路徑運(yùn)動(dòng)開始的位置，徑運(yùn)動(dòng)開始的位置，紅色三角代表路徑運(yùn)紅色三角代表路徑運(yùn)動(dòng)結(jié)束的位置動(dòng)結(jié)束的位置*編輯路徑 *元素所設(shè)置的運(yùn)動(dòng)路徑可以更改軌跡的長(zhǎng)度、位元素所設(shè)置的運(yùn)動(dòng)路徑可以更改軌跡的長(zhǎng)度、位置、方向等。置、方向等。*用鼠標(biāo)拖動(dòng)路徑虛線，可以更改路徑位置，元素用鼠標(biāo)拖動(dòng)路徑虛線，可以更改路徑位置，元素起始點(diǎn)也隨之改變。起始點(diǎn)也隨之改變。更改路徑位置更改路徑位置 *用鼠標(biāo)左右拖動(dòng)路徑上的綠色控制用鼠標(biāo)左右拖動(dòng)路徑上的綠色控制點(diǎn)可以旋轉(zhuǎn)路徑。點(diǎn)可以旋轉(zhuǎn)路徑。旋轉(zhuǎn)路徑旋轉(zhuǎn)

13、路徑 *用鼠標(biāo)拖動(dòng)元素，可以將元素用鼠標(biāo)拖動(dòng)元素，可以將元素和路徑一起移動(dòng)。和路徑一起移動(dòng)。移動(dòng)元素和路徑移動(dòng)元素和路徑 *使用自由曲線運(yùn)動(dòng)元素 *有時(shí)有時(shí)powerpoint中所提供的運(yùn)動(dòng)中所提供的運(yùn)動(dòng)路徑并不能滿足設(shè)計(jì)的需要，這時(shí)路徑并不能滿足設(shè)計(jì)的需要，這時(shí)就可以使用就可以使用“自由曲線自由曲線”來使元素運(yùn)來使元素運(yùn)動(dòng)。動(dòng)。用鼠標(biāo)拖動(dòng)路徑左右兩側(cè)的控制點(diǎn)可以改用鼠標(biāo)拖動(dòng)路徑左右兩側(cè)的控制點(diǎn)可以改變路徑的運(yùn)動(dòng)長(zhǎng)度。變路徑的運(yùn)動(dòng)長(zhǎng)度。更改路徑長(zhǎng)度更改路徑長(zhǎng)度 *此時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變形為鉛筆的形狀，這時(shí)就可此時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變形為鉛筆的形狀，這時(shí)就可以繪制需要的任意運(yùn)動(dòng)路徑，繪制完畢之后以繪制需要的任意運(yùn)動(dòng)路徑，繪制完畢之后雙擊鼠標(biāo)（或直接松開鼠標(biāo)）即可應(yīng)用路徑雙擊鼠標(biāo)（或直接松開鼠標(biāo)）即可應(yīng)用路徑 。*調(diào)整元素運(yùn)動(dòng)的速度 *元素運(yùn)動(dòng)的速度也是可以調(diào)整的元素運(yùn)動(dòng)的速度也是可以調(diào)整的，默認(rèn)的速度為中速，可以調(diào)整為，默認(rèn)的速度為中速，可以調(diào)整為“非常慢非常慢”、“慢速慢速”、“中速中速”、“快