應(yīng)用基礎(chǔ)-Word

1、第三章第三章 中文中文Word教學(xué)目標(biāo)教學(xué)目標(biāo): :1 1、掌握?qǐng)D文混排與頁面設(shè)置操作；、掌握?qǐng)D文混排與頁面設(shè)置操作；2 2、熟練表格的制作；、熟練表格的制作；3 3、掌握樣式、郵件合并、目錄生成。、掌握樣式、郵件合并、目錄生成。一、排一、排 版版n字符格式化字符格式化n段落格式化段落格式化 n頁眉與頁腳、腳注與尾注頁眉與頁腳、腳注與尾注n排版公式排版公式n分欄排版分欄排版n圖文混排圖文混排n頁面設(shè)置頁面設(shè)置n格式刷格式刷1.1.字符格式化字符格式化n字體字體-宋、仿宋、楷、黑、隸書n字號(hào)字號(hào)-標(biāo)準(zhǔn)字號(hào)、定義字號(hào)n字形字形-常規(guī)、加粗、加粗、傾斜、加粗傾斜加粗傾斜n顏色顏色n字距字距n其它其它

2、(上下標(biāo)上下標(biāo))2.2.段落格式化段落格式化段落對(duì)齊：段落對(duì)齊：左對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、 中對(duì)齊、分散對(duì)齊段落縮進(jìn)：段落縮進(jìn)：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、 懸掛縮進(jìn)段落間距：段落間距：段前距離、段后距離行間距：行間距： 單倍行距、多倍行距、 最小行距、固定行距3.3.頁眉與頁腳頁眉與頁腳n頁眉與頁腳頁眉與頁腳在每頁的頂部或底部加上文字說明n腳注腳注在本頁底部插入對(duì)當(dāng)前文字的說明信息n尾注尾注在文檔尾部插入對(duì)當(dāng)前文字的說明信息4.4.排版公式排版公式n在當(dāng)前位置插入對(duì)象在當(dāng)前位置插入對(duì)象n Microsoft equation 3.0434100102)()30cos)sin1 (iiiyxdx

3、xyxyxp5.5.分欄排版分欄排版n一欄、二欄、三欄排版一欄、二欄、三欄排版n首字下沉首字下沉6.6.圖文混排圖文混排n 繪制圖形繪制圖形n插入圖像插入圖像n圖像的格式化圖像的格式化u大小大小u位置位置u環(huán)繞方式環(huán)繞方式7.7.頁面設(shè)置頁面設(shè)置n紙張大小與方向紙張大小與方向n頁邊距頁邊距n設(shè)置頁碼設(shè)置頁碼n自動(dòng)分頁與人工分頁自動(dòng)分頁與人工分頁演示：演示：(1)制作公章(2)制作流程圖辦公自動(dòng)化管理系辦公自動(dòng)化管理系開始處理修改正確？輸出二、制表n創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格n編輯表格編輯表格n選定表格選定表格n常用操作常用操作n格式化表格格式化表格n繪制表格繪制表格n打印文檔打印文檔1.1.創(chuàng)建表格n通

4、過菜單創(chuàng)建指定參數(shù)的表格n通過工具按鈕快速創(chuàng)建表格2.2.編輯表格基本概念：行、列、單元格；單元格中輸入文字單元格中插入圖像3.3.選定表格選定一個(gè)單元格選定一行選定一列選定多行選定多列選定整個(gè)表格4.4.常用操作n復(fù)制n粘貼n刪除u刪除格內(nèi)容u刪除表格5.5.格式化表格 插入和刪除單元格 插入和刪除行或列 合并和拆分單元格 拆分表格、改變表格行高、列寬、表格中文字的對(duì)齊(水平、垂直)6.6.繪制表格 繪豎線 繪橫線 繪斜線 擦除表格線 加外框 加內(nèi)框 加虛框線三、樣式-郵件合并n樣式樣式n郵件合并郵件合并n生成目錄生成目錄1.1.樣式 樣式是一組使用唯一名字標(biāo)識(shí)的格式。它可以一次把一組排版命

5、令應(yīng)用到文本中，如縮進(jìn)、行間距、文本對(duì)齊方式以及字體大小、字型、字符間距及顏色等。(1) 創(chuàng)建樣式(2) 應(yīng)用樣式(3) 修改樣式(4) 刪除樣式演示演示樣式的應(yīng)用。（1）定義）定義“格式”“樣式和格式” “新樣式”：“名稱” 選擇字符和段落格式“確定”（2）應(yīng)用）應(yīng)用選擇對(duì)象選擇樣式2.2.郵件合并郵件合并郵件合并用于創(chuàng)建套用信函、打印信封、郵件地址標(biāo)簽和其他各種套用的文檔。它是通過合并一個(gè)主文檔和一個(gè)數(shù)據(jù)源來實(shí)現(xiàn)的。郵件合并需要兩個(gè)文檔：主文檔主文檔和數(shù)數(shù)據(jù)源文檔據(jù)源文檔。(1) 創(chuàng)建主文檔(2) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源文檔(3) 指定數(shù)據(jù)源并合并郵件舉例舉例1、建立打印考試通知單樣本(主文檔主文檔)

6、:（保存到磁盤）漢字輸入比賽準(zhǔn)考證 準(zhǔn)考證號(hào):XXXX 學(xué)號(hào):YYYYYYYYYY 姓名:ZZZZZZ 請(qǐng)攜帶該證于2008年9月26日下午XXXX 到教學(xué)樓四樓電腦室參加比賽。遲到作自動(dòng)棄權(quán)處理。湖北師范學(xué)院辦公自動(dòng)化管理系湖北師范學(xué)院辦公自動(dòng)化管理系舉例舉例2、建立參賽人員名單表格(數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源):（保存到磁盤）準(zhǔn)考證號(hào)準(zhǔn)考證號(hào)學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)姓名姓名考試時(shí)間考試時(shí)間010106xg01b012彭現(xiàn)代2:40010206xg01b015張平2:40010306xg01b023劉立2:40010406xg01b032彭好2:40010506xg01b046鄧愛群2:400106舉例舉例3、打開主文件

7、(1)菜單：“工具” “信函與郵件” “顯示郵件合并工具欄”(2)“打開數(shù)據(jù)源”: 選擇數(shù)據(jù)源文件文本，(3)光標(biāo)移到要插入數(shù)據(jù)的位置， “插入域”：選擇要插入的數(shù)據(jù)字段 重復(fù)“插入域”的操作，直到所有的數(shù)據(jù)字段都插入好。(4)“查看合并數(shù)據(jù)”(5) “合并到新文檔”打開數(shù)據(jù)源打開數(shù)據(jù)源插入數(shù)據(jù)域插入數(shù)據(jù)域合并到新文檔合并到新文檔3.3.生成目錄生成目錄對(duì)應(yīng)用了樣式的文檔，可以自動(dòng)生成目錄1、對(duì)文檔應(yīng)用樣式選擇“標(biāo)題1”、 “標(biāo)題2” 、 “標(biāo)題3”對(duì)標(biāo)題產(chǎn)生不同的“大綱級(jí)別”2、菜單操作：“插入” “引用” “索引和目錄” “目錄” “確定” 舉例舉例對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)驗(yàn)文檔插入目錄作業(yè)：作業(yè)：F上機(jī) 參考研究生作業(yè)：課表作為參考研究生作業(yè)：課表作為Word的第一頁，再下載的第一頁，再下載300500字內(nèi)容粘貼忒到文檔中字內(nèi)容粘貼忒到文檔中作為第二、第三