日常煙酒領(lǐng)用管理制

1、房產(chǎn)開發(fā)有限公司 日常煙酒領(lǐng)用管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 總經(jīng)理受控狀態(tài)： 在控時(shí) 間：二0一一年十一月日常煙酒領(lǐng)用管理制度為了規(guī)范公司日常煙酒的采購、保管、領(lǐng)取和使用，加強(qiáng)日常管理，做到物盡其用，并為能及時(shí)做好公司員工日常外協(xié)聯(lián)絡(luò)工作的后勤保障，特制定本辦法：一、辦理程序：1、需要在綜合管理部領(lǐng)用整條香煙及酒水的人員填寫表一 分管行政副總審批 填寫表二 綜合部報(bào)銷 2、需要在綜合管理部領(lǐng)用零星香煙的人員填寫表三 分管行政副總審批 填寫表三 綜合部報(bào)銷二、工作要求：1、需要在綜合管理部領(lǐng)用整條香煙及酒水的人員： 原則上需要先填寫表一，才能辦理香煙及酒水的批、領(lǐng)手續(xù)。特殊情況下來不及辦

2、理的，需要電話請(qǐng)示總經(jīng)理征得口頭同意，但日后必須補(bǔ)辦審批手續(xù)； 工作事項(xiàng)處理后表一、表二需交綜合管理部備案，作為綜合管理部報(bào)銷的依據(jù)； 不交表一、表二給綜合管理部備案者，所領(lǐng)煙、酒費(fèi)用由領(lǐng)取人自行承擔(dān)，費(fèi)用從工資中扣除；2、需要在綜合管理部領(lǐng)用零星香煙的人員： 需要先填寫表三，直接領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后，才能辦理香煙批、領(lǐng)手續(xù)； 工作事項(xiàng)處理后再將處理結(jié)果在表三中填寫好，交綜合管理部備案，作為綜合管理部報(bào)銷的依據(jù)； 不交表三給綜合管理部備案者，所領(lǐng)煙費(fèi)用由領(lǐng)取人自行承擔(dān)，費(fèi)用從工資中扣除。表一 事務(wù)應(yīng)酬申請(qǐng)表 事務(wù)應(yīng)酬專用流水號(hào)： XXX部2011 申請(qǐng)人部門用款項(xiàng)目應(yīng)酬對(duì)象應(yīng)酬事由應(yīng)酬形式 庫存禮品 餐

3、飲 聯(lián)誼活動(dòng) 其它 我司參與人員總?cè)藬?shù)1、預(yù)計(jì)費(fèi)用及費(fèi)用組成（如申請(qǐng)庫存禮品不需填寫單價(jià)）序號(hào)明細(xì)單價(jià)（元）數(shù)量小計(jì)2、是否需要綜合管理部訂餐： 需要 不需要訂餐信息（申請(qǐng)餐飲類適用）時(shí)間： 人數(shù)： 建議地點(diǎn)： 申請(qǐng)人簽名： 部門負(fù)責(zé)人意見：簽名： 主管領(lǐng)導(dǎo)意見：簽名： 總經(jīng)理批示：簽名： 注：1、需要在綜合管理部領(lǐng)用整條香煙及酒水的人員，原則上需要先填寫此表，才能辦理香煙及酒水的批、領(lǐng)手續(xù)。特殊情況下來不及辦理的，需要電話請(qǐng)示總經(jīng)理征得口頭同意，但日后必須補(bǔ)辦審批手續(xù)。表二 事物應(yīng)酬情況匯報(bào)表編號(hào)：XXX部2011（對(duì)應(yīng)的事務(wù)應(yīng)酬專用流水號(hào)： XXX部2011 ）參與應(yīng)酬人員所屬部門應(yīng)酬時(shí)間應(yīng)酬對(duì)象應(yīng)酬事由應(yīng)酬形式取得成果工作建議部門負(fù)責(zé)人簽字部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字綜合管理部備案簽字注：1、最終此表需交綜合管理部備案，作為綜合管理部報(bào)銷的依據(jù)。2、不交此表者，領(lǐng)煙、酒費(fèi)用由領(lǐng)取人自行承擔(dān)，費(fèi)用從工資中扣除。 表三 對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作任務(wù)委派單編號(hào)：被委派人員所屬部門辦事時(shí)間聯(lián)絡(luò)對(duì)象待處工作事項(xiàng)計(jì)劃取得成果開銷類型直接領(lǐng)導(dǎo)簽字工作情況總結(jié)取得成果 工作建議被委派人簽字直接領(lǐng)導(dǎo)簽字綜合管理部備案簽字注：1、需要在綜合管理部領(lǐng)用零星香煙的人員，需要先填寫此表，才能辦理香煙批、領(lǐng)手續(xù)