文書與檔案管理

1、信息文書試卷單項選擇題1、（ B ）地辦理文書是文書工作最基本的原則之一。A高度保密 B 實事求是 C 及時迅速 D 精簡優(yōu)質(zhì)2、辦公室的職能由辦公室的（A ）來決定。A性質(zhì)和任務 B人員與分工C規(guī)模和級別D 性質(zhì)和地位3、同級機關或不相隸屬機關之間往來的公文是（ D ）。A上行文 B 平行文 C 下行文4、經(jīng)過有關較正式的會議討論，并投票通過，以會議名義發(fā)布才能生效的文種是（A決定B決議C報告D會議紀要5、表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況用（ B ）。A公報B通告C通知D通報6、下列公文專用詞語屬于“引述用語”的選項是 。 CA、遵照 收悉 批轉(zhuǎn) 特此函復B、收悉 欣悉 依照

2、鑒于C、收悉欣悉敬悉悉D、遵照依照關于根據(jù)7、收文分發(fā)應該按不同情況優(yōu)先分給（A）A本單位的主要領導人、主管部門負責人或承辦人B承辦部門的主管負責人和主要承辦人員C本單位分管秘書工作的主要領導人D本單位的主要領導人、主管負責人或主管部門8、擬辦意見又稱（D ）A擬辦方案B辦文預案C辦文意見D建議和意見9、公文的校對基準是（C ）A定稿和格式設計B領導批示意見C經(jīng)過修改的草稿D審核過后的文稿10、復核是在注發(fā)過程中對公文文稿再做的（B）A最后審核B技術性審核C重復審核D專業(yè)審核11、由內(nèi)收發(fā)按規(guī)定統(tǒng)一拆閱收文稱為（A ）A拆件B啟封C核封D查核12、以下收文辦理環(huán)節(jié)屬于決策性活動的是（D ）A批

3、辦B注辦C承辦D擬辦18、標明由某公司收啟的文件啟封者應是公司（B ）A領導人員B文書人員C辦公室主任D業(yè)務人員13、聯(lián)合行文時各發(fā)文單位依次審核文稿稱為（D ）A會談B會辦C會簽D會稿14、分發(fā)使公文按照主次緩急盡快得到（C）A實質(zhì)性處理B程序性處理C專門性處理D常規(guī)性處理15、以下是公文的開頭，請判斷它屬于哪種開頭方式。你廳關于擬錄用2003年大中專畢業(yè)生的函（國安政200318號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)函復如下。屬于BA、概述式開頭B、引述來文式開頭C、目的式開頭D、開門見山式開頭16 .以下屬于收文加工環(huán)節(jié)的是（A ）。17 .以下屬于收文的加工環(huán)節(jié)的是（ B）。A起草文稿B匯編公文信息C填

4、寫催辦單D注明文件辦理經(jīng)過和結(jié)果18 .注辦應該由（C）負責。A文書人員B單位領導C辦公室主任D承辦人19 .會議紀要適用于（D）。A.記載會議情況B.傳達會議情況C.記載會議議定事項D.傳達會議議定事項20、文書的（D）是文書工作的中心環(huán)節(jié)。A、管理B、處理C、利用多項選擇題1、以下屬于公文制發(fā)程序的有 。 B、C、DA、簽署B(yǎng)、簽發(fā)C、審核D、分發(fā)2、事務文書的制發(fā)程序，一般包括 、公布及操作等。 A、B、CA、草擬B、審核C、定稿D、登記3、下列選項的排序符合公文的制發(fā)程序的有 。 C、DA、草擬審核復核簽發(fā)B、簽發(fā)登記繕印分發(fā)C、草擬審核簽發(fā)分發(fā)D、繕印用印登記分發(fā)4、在復核時應注意下

5、列哪些事項 。A、B、CA、審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備 B、附件才料是否齊全C、格式是否統(tǒng)一、規(guī)范 D、是否做好發(fā)文登記5、公文的緊急程度分為 。 A、BA、特急B、急件C、限時送達D、緊急6、以下屬于公文主體部分的要素有 。 A、B、DA、附件 B、主送機關C、抄送機關D、附注7、公文標題 。 A、CA、一般應標明發(fā)文機關 B、不應標明發(fā)文機關C、一般不用標點符號 D、特殊情況可任意用標點符號8、公文主送機關應使用 。 A、B、CA、全稱B、規(guī)范化簡稱C、統(tǒng)稱D、一般稱謂9、下列文種，哪些文種必須有主送機關。 B、C、DA、公告B、批復C、請示D、報告10、公文的特定格式有 。 A、B、CA、信

6、函式B、命令式C、會議紀要式D、簡報式C、公文的份數(shù)序號、密級程度、緊急程度和發(fā)文字號均在武文線之下D、信函式公文的發(fā)文機關標識依然是發(fā)文機關的全稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱案例分析某市一職業(yè)學校易地擴建后，住宿生急劇增加，學生宿舍床位緊張，甚至出現(xiàn)一張床位兩個學生睡的現(xiàn)象。為了解決這一困難，學校準備興建一棟學生宿舍樓，但建設資金缺口較大，學校向市教育局中請撥給學生宿舍樓基建經(jīng)費。校長辦公室秘書起草了一份申請撥給學生宿舍樓基建經(jīng)費的請示（全文如下），交給校長辦公室審核。關于要求解決學生宿舍擁擠問題的請示市人民政府、市教育局：我校今年由于住宿生急劇增加，已有的學生宿舍已無法容納，現(xiàn)在住宿生基本上是一個床

7、位兩個人睡，嚴重影響學生的身心健康。為解決這一困難，我校決定再建一棟學生宿舍樓。另外，我校圖書 館也尚未達到省“兩基”標準，望上級部門給予適當支持。XXX市第二職業(yè)學校2014年8月25日（1）請你代校長辦公室主任審核這份請示，指出存在的問題。（2）請你代校長辦公室秘書修改并重新起草一份請示。指出下述文書處理程序中的錯漏之處，并說明正確做法。某縣政府外收發(fā)小趙收到1份急件，啟封后發(fā)現(xiàn)是某某省林業(yè)廳關于上報春季植樹造林面積的緊急 通知，隨即送主管林業(yè)工作的李副縣長批辦。李副縣長閱6后，用紅鉛筆批示：“請有關部門辦復，據(jù)實填報。5月9日。”后由縣林業(yè)局起草復文后直接送李副縣長簽發(fā)，然后印制成該縣政

8、府正式文件發(fā)出。第一，外收發(fā)不應啟封，應由內(nèi)收發(fā)登記，急件應列入對內(nèi)催辦；第二，批辦意見不應用紅鉛筆書寫，不符合存檔要求；且應明確承辦部門及承辦時限；應簽批辦人姓 名及批辦年、月、日；第三，縣林業(yè)局的代擬稿應由林業(yè)局負責人進行技術性審核，交縣政府辦進行綜合性審核，由李副縣 長先核后簽；第四，文件運轉(zhuǎn)應有規(guī)范的文件處理單。閱讀以下案例并指出行文中存在的問題。某單位下屬倉庫土地被地方開發(fā)區(qū)征用，談妥予以相應土地劃撥，但久久不見落實。該單位劉局長十 分著急，在辦公會上交代秘書部門立即擬寫一份公函發(fā)給對方，希望對方有一個回答。會后第二天早上上 班時，王秘書將函稿直接送劉局長，由于急著到外地開會，劉局長

9、來不及與王秘書照面，將函稿批閱后請 人轉(zhuǎn)交王秘書。王秘書一看，劉局長用鉛筆在文稿內(nèi)作了幾處修改，文稿邊上空白處簽的是“閱。劉，9。 2 8 ”等字樣。寫作題【要求】（1）行文簡潔，；（2）自擬一個貼切的標題；（3）針對專題培訓內(nèi)容，結(jié)合企業(yè)公文寫作實際，言之 有物；（4）行文規(guī)范。一、學生會準備組織同學踏青，并邀請老師們參加。請你以學生會的名義擬寫一則邀請函答案：XXXg 師：又是一年春光爛漫時，又是一年桃花朵朵開，整日為我們嘔心瀝血、被高大的水泥建筑包圍的你，是 否已經(jīng)嗅到春天的味道，是否期待著行走在鄉(xiāng)間的綠地、吹著軟綿綿的風，賞一片粉色花海、掬一捧清涼 的泉水。我們誠摯的邀請恩師，請你抽空

10、參加為盼，讓我們一起來擁抱自然，一起相約，感悟自然的風,感悟春天！二2006年1月17日，江蘇省文化廳向文化部遞交了一份請示，請示文號是“蘇文市（外）200608號”。請示的主要內(nèi)容是：由江蘇五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス竞湍暇┐筇苼喬珖H演出交流有限公司與新加坡歌手孫燕姿協(xié)商達成協(xié)議，擬邀請其本人于 2006年4月28日前來江蘇南京奧體中心體育場舉辦個人演唱會。有關演出費用等開支，均由江蘇五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス竞湍暇┐筇苼喬珖H演出交流有限公司承擔。經(jīng)研究， 江蘇省文化廳擬同意邀請新加坡歌手孫燕姿屆時來南京奧體中心體育場舉辦個人演唱會?，F(xiàn)在按照規(guī)定上 報文化部審批。請示的附件是：演出確認函、演員護照和有關演出資料。請根據(jù)以上信息，按照請示的格式，擬寫這份請示。關于擬邀請新加坡歌手孫燕姿來南京舉辦個人演唱會的請示蘇文市（外）200608號文化部：由江蘇五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス竞湍暇┐筇苼喬珖H演出交流有限公司與新加坡歌手孫燕姿協(xié)商達成協(xié)議， 擬