辦公用品及設(shè)備管理制度流程

1、精心整理辦公用品及設(shè)備管理制度第一章總則第一條、為加強企業(yè)辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，根據(jù)我公司實際情況，特制定本制度。第二條、本制度適用于對辦公用品、設(shè)備、耗材、特殊用品等的管理。第二章管理職責第三條、綜合管理部行政辦是公司辦公用品及其他公司指定物品匯總中辦、保管發(fā)放、登記的管理部門，承擔相應(yīng)職責。申領(lǐng)和使用部門行使提出需求申請和領(lǐng)用后使用、保管，并承擔相應(yīng)職責。/.f/-|I.I第二章類別劃分和采購第四條、辦公用品、設(shè)備的劃分（一）辦公用品是指一般日常辦公所需要的而價值在50元以下的低值易耗品，包括：簽字筆（芯）、I;圓珠筆（芯）、鉛筆、裁紙刀、剪刀、回形針、便簽

2、、燕尾夾、打印紙、訂書機、記錄本、文件夾、文件袋等。（二）辦公設(shè)備是指50元以上的耐用消耗品，包括：電腦、驗鈔機、辦公桌、椅、文件柜、保f險柜、辦公沙發(fā)、碎紙機等。第五條、辦公用品、設(shè)備的采購（一）辦公用品的采購1、日常辦公用品申請每月3、15日前各部門（部門領(lǐng)導(dǎo)簽字有效）報綜合管理部行政辦兩次，由行政辦根據(jù)辦公用品庫存量情況、各部門需求情況及消耗情況，由行政辦匯總造表集中申購，確定申購數(shù)量、詢價、報價，財務(wù)總監(jiān)簽字后采購，3-5個工作日完成采購。2、其他用品（專用、工具、設(shè)施、器件類）申請每周五下班前報行政辦，行政辦匯總造表上報審批采辦。（二）辦公設(shè)備由使用部門提出申請，填寫領(lǐng)用申請單，部門

3、領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交行政部執(zhí)行采購任務(wù)（詢價、報價、財務(wù)部經(jīng)理簽字、購買），3-5個工作日完成采購。未填寫申領(lǐng)申請單及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準擅自購買的不予報銷。頁腳內(nèi)容精心整理（三）急需采購辦公用品辦公設(shè)備，填寫采購申請單時，注明急需采購原因。（四）必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。（五）特殊使用類物品申請時，應(yīng)填寫推薦供應(yīng)單位和參考價格。為保證物品質(zhì)量，獲準采辦后可授權(quán)專業(yè)人員采購。第三章管理和領(lǐng)用第六條、管理（一）辦公用品、設(shè)備及特殊用品由行政辦統(tǒng)一保管，并指定保管人。（二）采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理入庫登記手續(xù)，領(lǐng)用時辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，并在每月終填報辦公用品匯總表。（三）采購的辦公設(shè)備應(yīng)

4、及時編號，登錄資產(chǎn)臺賬。合同、使用說明書、保修單納入檔案管理。（四）各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。第七條：領(lǐng)用（一）各部門領(lǐng)用辦公用品須填寫領(lǐng)用申請單，一次性領(lǐng)用一個月的用量，每月領(lǐng)用次數(shù)不得超過兩次，特殊情況除外。（二）可根據(jù)月初各部門提交的辦公用品計劃的數(shù)量，由物品管理人員進行核對后，把申請所要全部用品備齊，通知各部門領(lǐng)用。（三）在每月耗用辦公用品種類及數(shù)量變化不大的情況下，可由各部門遞交申請，經(jīng)綜合管理部審核批準后，管理人員每月按固定種類、固定數(shù)量進行分發(fā)。（四）辦公設(shè)備領(lǐng)用由具體使用人來領(lǐng)取，部門共用的，注明“部門共用”字樣。（五）個人使用的辦公用品、辦公設(shè)備計入個人領(lǐng)用臺賬。.第四章

5、辦公設(shè)備調(diào)撥I第八條各部門需要調(diào)撥固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備）須按規(guī)定進行，不得私自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。（一）部門之間和本部門跨辦公室、辦公區(qū)、辦公樓調(diào)撥資產(chǎn)，申請部門需在綜合部辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。（二）申請部門按要求填寫固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備）內(nèi)部調(diào)撥單綜合部負責審核調(diào)撥理由，并協(xié)調(diào)辦理調(diào)撥轉(zhuǎn)移。（三）本部門辦公室、辦公區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)位置移動由部門內(nèi)部調(diào)整，不需要在綜合部備案。（四）綜合部資產(chǎn)管理人員依據(jù)固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備）內(nèi)部調(diào)撥單及時進行資產(chǎn)臺賬更新。第四章其他規(guī)定頁腳內(nèi)容精心整理第九條、其它規(guī)定：（一）各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象（二）辦公設(shè)備的耗材、專項用品領(lǐng)用參照申購程序辦理。（三）

6、辦公設(shè)備報修填寫報修單。報修單報修日期：年月日報修事項o車輛設(shè)備共他1口報修內(nèi)容報修人部門主管簽字維修人1維修日期：年月日維修結(jié)果采購申請單申請部門：申請日期:年月日序物品名稱品牌/規(guī)格單價數(shù)量總價（元）備注詢價人:合計：大寫：（元）審核人：領(lǐng)導(dǎo)批示：./r領(lǐng)用申請單-一1I申請部門：申請日期：年月日序物品名稱規(guī)格數(shù)量申領(lǐng)原因申請人：部門審批：固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備）內(nèi)部調(diào)撥單頁腳內(nèi)容精心整理序號資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱型號（規(guī)格）單位數(shù)量調(diào)出部門/位置調(diào)入部門/位置調(diào)入原因使用人：負責人：年月日綜合部經(jīng)辦人：年月日注：資產(chǎn)調(diào)撥須按此單辦理調(diào)撥手續(xù)，綜合部經(jīng)辦人員依據(jù)此調(diào)撥單及時準確更新資產(chǎn)管理相關(guān)信息。

7、公司辦公用品及設(shè)備領(lǐng)用、發(fā)放、管理基本原則V/X/）本著有效使用，合理節(jié)約的目的，制定領(lǐng)用、發(fā)放、管理基本原則。一、分工與要求1 .綜合管理部行政辦（辦公區(qū)域內(nèi)物品和辦公消耗品，及本項工作的總負責單位）、物業(yè)辦（負責保潔、水電工種的臺賬建立及管理；路面使用的廣告行架、旗桿架，用于車輛管理的尖錐、隔離欄、墩、限速指示牌、設(shè)備、消防器材的臺賬建立，日常使用和管理分屬招商和保安部）執(zhí)行。2 .保安部負責車輛管理所使用的有關(guān)固定和可移動設(shè)施，不包含停車場電子控制部分及相關(guān)配置；I1-物業(yè)辦監(jiān)管和配合。3 .招商部負責廣告類設(shè)施的日常使用和管理，物業(yè)辦監(jiān)管和配合。4 .網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、攝像頭、LED屏、監(jiān)控器

8、等設(shè)備，網(wǎng)管員建檔，物業(yè)備案監(jiān)管。5 .建立個人及辦公室耐用辦公用品領(lǐng)用、交回、轉(zhuǎn)移臺賬，嚴格控制重復(fù)領(lǐng)用和不需用用品的領(lǐng)用，加強管理。6 .遵循誰使用，誰管理的原則。二、耐用品的基本定義6 .個人使用耐用品包括：電腦（及配置）、U盤、手機、手機卡、照相機、打字機、接線板、辦公桌、辦公椅、文件柜、計算器、訂書機、起釘器、剪刀、裁紙刀、資料架、文件夾、硬板夾、筆筒、夾子、卷尺、煙灰缸、服裝等；頁腳內(nèi)容精心整理7 .辦公室耐用品包括：座機電話、復(fù)印機、打字機、掃描機、驗鈔機、檔案袋、沙發(fā)、茶幾、茶具、條柜、方柜、座椅（特殊）、多連椅、臥具、空調(diào)（及配置）、飲水機、簡易飲水器、加熱壺、衛(wèi)生用具（掃帚

9、、簸箕、垃圾筒一套）等；8 .食堂耐用品包括：燃氣灶（套）、鍋具、（個）、加熱桶（個）、水桶、圓桌、椅子、凳子、空調(diào)（及配置）、消毒柜、加熱器、碗具、盤子、垃圾筒、電視、衛(wèi)星接收器、臥具等；9 .宿舍耐用品包括：單人床、雙人床、架子床、衣柜、洗手池、拖把池、衛(wèi)生用具、簡易飲水器（僅限保安公司宿舍），飲用熱水器（僅限保安公司宿舍）、空調(diào)及配置、飲用、洗浴熱水器（按需配置）等10 .保潔用耐用品包括：灑水壺、垃圾桶、洗拖把桶、擦玻璃器、簡易飲水器、加熱壺等；11水電工維修、維護及個人使用耐用品包括：各種必要設(shè)備、工具等；2.保安使用耐用品包括：服裝（含腰帶、頭盔）、雨具、對講機（含配置）、手電筒及

10、保安用具；三、消耗用品的基本定義消耗用品主要指：記錄筆記本、簽字筆及筆芯、圓珠筆及筆芯、便箋、信紙、訂書針、曲別針、垃圾袋、抹布、復(fù)印紙、抽紙、衛(wèi)生紙、抹布、膠帶紙、不干膠標貼、手套、口罩等四、耐用品發(fā)放原則1 .個人耐用品基本配置：電腦、辦公桌、辦公椅一套，資料架1個、文件夾2-3個，計算器、訂書機、起釘器、裁紙刀按需（原則按一個辦公室一個，財務(wù)可按人配置），筆記本一個，簽字筆一支，經(jīng)理以上人員配文件柜一個，其他按需，領(lǐng)用時需部門領(lǐng)導(dǎo)簽字和本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。2 .辦公室耐用品基本配置（三人）：文件柜1-2個，飲水機一套，加熱壺一套，垃圾筒一個，衛(wèi)生用具一套，沙發(fā)等用品本部門按需配置。3 .廣告用品、車輛管理用品，按專項申請和管理進行。_：-|4.保潔、水電、食堂按需合理配置。5.發(fā)放時，按先舊后新原則。五、消耗品發(fā)放原則1 .抽紙使用范圍限于：總監(jiān)以上辦公室，每次領(lǐng)取不得超過兩包；招商部、培訓(xùn)中心每月領(lǐng)用不超過兩包；食堂按需領(lǐng)用；信息科、車管科原則不發(fā)，偶爾需要，每次兩包。衛(wèi)生紙只負責總監(jiān)以上辦公室，每次一包。2 .復(fù)印紙發(fā)放：商務(wù)中心5包/每次；交易大廳1包/每次，招商