經(jīng)典辦公室工作手冊

1、制度辦公室及辦公區(qū)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號總頁碼1內(nèi)容一、辦公室及辦公區(qū)的衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)打掃。二、辦公室衛(wèi)生每日應(yīng)早晚兩次打掃清理。早830以前保潔將各辦公室及會(huì)議室清理干凈。晚6：30以后，開始徹底清掃辦公室。三、辦公區(qū)衛(wèi)生每日隨時(shí)清掃，保持環(huán)境整潔，空氣清新，每晚6：30后做徹底清掃。四、保潔員打掃辦公室衛(wèi)生時(shí)，應(yīng)先將桌面、電腦、打印機(jī)用干凈抹布擦拭干凈，然后將紙婁內(nèi)廢棄物倒掉，更換垃圾袋，用掃帚將地面清掃一便后再用拖布將地面擦拭干凈。五、辦公區(qū)、樓道的地面、墻面隨時(shí)擦拭，保持整潔干凈、要經(jīng)常噴灑空氣清新劑。六、辦公區(qū)衛(wèi)生間應(yīng)隨時(shí)打掃，倒紙婁、用清水沖刷地面，衛(wèi)生間應(yīng)保持干凈清潔、無

2、異味。七、保潔員每日打掃完衛(wèi)生后，應(yīng)將抹面、抹布清洗干凈、晾曬，保持干燥無異味。執(zhí)行部門責(zé)任人簽名：制度文件發(fā)放、存檔管理辦法簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號總頁碼1內(nèi)容、公司各部門設(shè)有專人負(fù)責(zé)文件的發(fā)放、存檔工作；一、文件起草打印完畢，需經(jīng)本部門主管審核簽字，報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字后，方可下發(fā)。二、建立文件發(fā)放登記表，登記表將記錄文件名稱、發(fā)放時(shí)間及各部門、收件人等內(nèi)容。四、發(fā)文部門持所發(fā)文件及文件發(fā)放登記表，由各部門收件人簽字后領(lǐng)取文件。五、文件登記表與所發(fā)文件一并存檔。六、各部門建立本年度各類文件文件夾，文件根據(jù)文號編排順序放入文件夾。七、每月對文件夾內(nèi)的文件進(jìn)行整理，如有遺漏，盡快與發(fā)文部門聯(lián)系補(bǔ)齊

3、。八、年底將所有文件夾內(nèi)的文件整理、分類、裝訂成冊，存入文件柜備查。九、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊，存入文件柜中，在文件柜門上附有柜內(nèi)文件目錄。十、凡借閱重要文件者，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，到辦公室打借條，辦理借閱手續(xù)。十一、借閱文件要按時(shí)歸還。執(zhí)行部門：責(zé)任人簽名：制度公司介紹信管理辦法簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號總頁碼1內(nèi)容、公司介紹信分給幾個(gè)職能部門管理使用。二、領(lǐng)取空白介紹信的職能部門需嚴(yán)格履行登記簽收手續(xù)。一、使用介紹信者，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由職能部門介紹信管理者根據(jù)情況填寫。二、使用介紹信者的身份與事由要嚴(yán)格審核。用信人的姓名、身份、人數(shù)、事由寫填寫清楚。五、因情況變化，介紹信領(lǐng)用

4、人沒有使用介紹信，應(yīng)立即退還，未及時(shí)退還的，介紹信的管理者應(yīng)立即收回。六、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向公司反映，以便及時(shí)采取相應(yīng)措施。七、介紹信要有編號和騎縫章。存根和發(fā)出的介紹信要致。八、介紹信的存根要妥善保管，按保密要求歸檔，保管期三至五年。九、介紹的管理者應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行使用介紹信的簽批手續(xù)，嚴(yán)禁發(fā)出空白介紹信。執(zhí)行部門責(zé)任人簽名：制度辦公用品的米購、發(fā)放制度簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號總頁碼1內(nèi)容一、公司設(shè)有后勤人員負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、登記工作。二、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)，所有辦公用品都由后勤管理員統(tǒng)一訂購。三、管理員將根據(jù)辦公用品的庫存量及消耗，確定訂購數(shù)量。對有些部門

5、提出的特殊需求，可選擇直接去商店購買。四、根據(jù)商品購進(jìn)價(jià)格，制作辦公用品價(jià)目表。五、管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理清點(diǎn)，庫存不足及時(shí)購進(jìn)。設(shè)立內(nèi)部購、銷登記臺(tái)帳，每月統(tǒng)計(jì)、公布發(fā)放數(shù)量、費(fèi)用公布。執(zhí)行部門：責(zé)任人簽名：執(zhí)行部門：責(zé)任人簽名：制度公司閱覽室圖書管理制度簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號總頁碼1內(nèi)容、公司閱覽室設(shè)有管理員對圖書進(jìn)行分類、整理借閱、登記。一、建立圖書帳卡，所有圖書都必須按圖書管理要求進(jìn)行登記，寫明購入時(shí)間、著作名稱等必要的項(xiàng)目。二、每年按圖書管理帳卡，對書架中的圖書進(jìn)行次性清點(diǎn)與核對。在清點(diǎn)與核對前，停止外借，并要求借出圖書全部返還。四、必須經(jīng)常整理圖書管理帳卡，把已

6、不存在的或被清理掉的圖書在帳卡中除名。五、需購買圖書應(yīng)由管理員制定購書計(jì)劃，報(bào)公司審批后購進(jìn)。六、對職工或外部機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)圖書必須致謝，并在接收圖書時(shí)開具收納憑證。七、圖書原則上只借給在公司工作的人員，借出的圖書不得轉(zhuǎn)借第三者。八、借閱圖書期原則上為一個(gè)月，對超過期限者進(jìn)行催促，令其歸還。九、超過借閱歸還期限并經(jīng)再三催促依然不還者、丟失和被盜者，按圖書購入價(jià)格索賠。執(zhí)行部門責(zé)任人簽名：制度報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度簽發(fā)1簽發(fā)日期1文件編號11總頁碼1內(nèi)容、報(bào)刊、郵件、信函由前臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)簽收、發(fā)放。二、公司前臺(tái)設(shè)有郵件箱，各店郵件、信函放在郵箱中，由各店派人簽字領(lǐng)取父由本店前臺(tái)；三、辦公室負(fù)責(zé)提供

7、訂閱報(bào)刊的部門及報(bào)刊種類清單。四、前臺(tái)每天對郵局送來的報(bào)刊應(yīng)對分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)要求補(bǔ)缺。五、前臺(tái)收到郵局送來的報(bào)刊后，應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)將報(bào)刊發(fā)送到訂閱人手中，不得拖延。六、總經(jīng)理訂閱的報(bào)刊、及私人信件前臺(tái)送父辦公室，由辦公室專人負(fù)責(zé)整理上交總經(jīng)理辦公室。七、公司各部門需外發(fā)的郵件應(yīng)提前送交辦公室，由辦公室指定專人送交當(dāng)?shù)剜]局寄發(fā)。八、前臺(tái)在簽收掛號信、包裹單等郵單后，應(yīng)立即通知收件人，收件人應(yīng)及時(shí)去郵局取款取件。超期罰款，責(zé)任自負(fù)。九、公司外來郵件、信函一律經(jīng)前臺(tái)簽收分發(fā)。不論公私郵件應(yīng)隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失、損壞。十、對郵局送來非公司郵件，經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后，應(yīng)及時(shí)退回，不能私自扣留。執(zhí)行部門：責(zé)任人簽名：制度公務(wù)車管理制度簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號總頁碼1內(nèi)一、公司公務(wù)車由辦公室管理，設(shè)有專職司機(jī)。二、使用公務(wù)車時(shí)，需提前到辦公室登記。三、登記注明用車人、用車時(shí)間、部門、地點(diǎn)、事由，申請人簽字。四、公司前臺(tái)設(shè)公務(wù)車行車路線圖，標(biāo)明當(dāng)日行程、時(shí)間，如需中途搭車可與辦公室聯(lián)系