實施上海交通大學科研經(jīng)費管理辦法

1、上海交通大學文件滬交內(nèi)（財）201342號關(guān)于印發(fā)實施上海交通大學科研經(jīng)費管理辦法若干財務操作規(guī)定的通知各院（系卜部、處、直屬單位：為貫徹落實財政部、科技部關(guān)于調(diào)整國家科技計劃和公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費管理辦法若干規(guī)定的通知財教2011434號、上海交通大學科研經(jīng)費管理辦法滬交內(nèi)（科）201322號文，進一步規(guī)范學?？蒲薪?jīng)費管理，規(guī)范財務行為，結(jié)合學校實際，特制定本操作規(guī)定，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。特此通知。附件：實施上海交通大學科研經(jīng)費管理辦法若干財務操作規(guī)定二。一三年七月十八日實施上海交通大學科研經(jīng)費管理辦法若干財務操作規(guī)定為加強科研經(jīng)費的財務管理，根據(jù)關(guān)于調(diào)整國家科技計劃和公益性行業(yè)科技專項

2、經(jīng)費管理辦法若干規(guī)定的通知（財教2011434號），上海交通大學科研經(jīng)費管理辦法（滬交內(nèi)（科）201322號，以下簡稱“辦法”），保證“辦法”的落實與實際操作，特制定本規(guī)定。一、“辦法”操作時間1、2013年1月1日起新建賬號的項目實施經(jīng)費分配均執(zhí)行本規(guī)定。2、2013年1月1日前實施經(jīng)費分配的國家科技計劃和公益性行業(yè)科研專項項目（以下簡稱“兩類經(jīng)費”）、民口國家科技重大專項的“十二五”項目將按規(guī)定對績效支出預算進行補充入賬。二、“兩類經(jīng)費”間接費用的計提與撥付1、間接費用由學校和院（系）、直屬單位（以下簡稱“二級單位”）間接費用統(tǒng)籌兩部分組成。其中，二級單位間接費用包含二級單位管理費和項目績

3、效支出額度。2、間接費用中學校部分由財務處依據(jù)“辦法”規(guī)定直接計提；二級單位部分中二級單位管理費在項目立項分配時計提入其相關(guān)管理費科目，至年度終了撥入各單位統(tǒng)籌賬號，項目績效支出額度則先由學校統(tǒng)一管理，待考核后按程序撥付。3、為確保學校間接費用計提，對間接費用預算不達項目總經(jīng)費比例上限的情況，原則上仍按學校規(guī)定比例計提，確有特殊原因的情況，按一定的審批程序辦理相關(guān)返還或彌補手續(xù)。4、績效支出額度的確定與計提：在項目經(jīng)費分配時，在計提二級單位間接費用時，同時按預算將績效支出計提入學校專用賬戶。5、績效支出額度以二級單位為主體申請與撥付，各二級單位根據(jù)本單位年度課題驗收情況，填制二級單位撥付清單，

4、并提供相關(guān)課題驗收資料與申請經(jīng)科研院審批后，財務處每年1月份和7月份集中辦理，撥付至二級單位科研統(tǒng)籌人員經(jīng)費項目號（AA%K%項目），由學院統(tǒng)一管理和使用。三、橫向科研經(jīng)費管理費減免的處理1、橫向科研經(jīng)費管理費減免應在可減免支出部分實際發(fā)生后依申請經(jīng)科研院核準后辦理。2、申請減免管理費的經(jīng)費支出應提供相關(guān)資料，其中外協(xié)及購置設(shè)備需提供所簽訂的合同及支付給外單位的憑證；四、專家咨詢費的支付1、支付標準：具有或相當于高級專業(yè)技術(shù)職稱的人員參加會議咨詢時，第1、2天的專家咨詢費標準為500-1000元，其中不超過800元的部分在課題中列支，超額部分在科研團隊預研基金賬號中列支。其他職稱人員的咨詢費支

5、付標準仍然執(zhí)行科技部的規(guī)定。（詳見下表）2、項目負責人需憑會議專家簽收表和經(jīng)二級單位、科研院審批通過的科研項目支付評審費（咨詢費）審批單，至財務處辦理經(jīng)費支付手續(xù)。咨詢專家咨詢方式標準（元）具有或相當于高級專業(yè)技術(shù)職稱的人員會議咨詢500-1000（人/天）（第1、2天）300-400（人/天）（第3天以后）通訊咨詢60-100（人/次）其他人員會議咨詢300-500（人/天）（第1、2天）200-300（人/天）（第3天以后）通訊咨詢40-80（人/次）五、間接費用預算編制的審核要點1、學校為牽頭單位的項目，間接費用預算應按照國家相關(guān)文件或項目主管部門規(guī)定的（依據(jù)）上限編制，并嚴格執(zhí)行間接費

6、用超額累退比例法；學校為合作單位的項目在編制子課題間接費用時，可考慮按照項目合同總價所對應的間接費用下浮一檔比例編制。2、以上海交通大學為法人單位承擔的科研項目申報預算，項目負責人需填寫上海交通大學縱向科研項目合作協(xié)議（合同）審批單經(jīng)院（系）、直屬單位、科研院審核通過后，由財務處審批并加蓋財務專用章和財務負責人章。六、預算調(diào)整與控制的有關(guān)事項1、部分支出在預算范圍內(nèi)，采用預算額度浮動控制的方式，直接費用中材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務費、其他支出，按預算10%浮動控制且不超過10萬元；設(shè)備費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、勞務費、專家咨詢費，按預算5

7、%下浮且不超過5萬元控制。2、預算執(zhí)行超過預算控制浮動范圍的，則根據(jù)調(diào)整比例履行必要的審批手續(xù)。項目負責人填寫上海交通大學科研項目預算調(diào)整申請表和項目預算調(diào)整對比表，經(jīng)二級單位、科研院以及校領(lǐng)導審核通過，財務處核準后直接調(diào)整預算控制數(shù)據(jù)。具體審批權(quán)限如下：1) 一般預算調(diào)整事項經(jīng)申請，由科研院審批，具體包含直接費用中材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務費、其他支出預算10%至30%比例的調(diào)整；設(shè)備費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、勞務費、專家咨詢費預算5%至20%比例的調(diào)減。2) 重大預算調(diào)整事項經(jīng)申請，由科研院審核后，還需報主管校領(lǐng)導審批，具體包括直接費用中材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務費、其他支出預算30%以上比例的調(diào)整；設(shè)備費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、勞務費、專家咨詢費預算20%以上比例的調(diào)減。七、關(guān)于試制設(shè)備的管理1、購置預研設(shè)備應先辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)，待課題結(jié)題驗收時若發(fā)生該固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，再行辦理校內(nèi)固定資產(chǎn)減少的相關(guān)手續(xù)。2、試制設(shè)備在試制之初，應填寫上海交通大學非標自制設(shè)備項目書（試用稿），經(jīng)設(shè)備處審批通過后在財務預