深圳市工程檔案歸檔指南

1、深圳市工程檔案歸檔指南深圳市宏穎建筑工程有限公司2012年3月第一章第一章 工程檔案歸檔質(zhì)量要求指南工程檔案歸檔質(zhì)量要求指南第二章第二章 工程檔案歸檔組卷及整理指南工程檔案歸檔組卷及整理指南 第一章 工程檔案歸檔質(zhì)量要求指南（一）、（一）、文字材料必須是真實(shí)的原件真實(shí)的原件(打印、印刷、手寫和復(fù)寫首頁簽章完整的為原件)歸檔(企業(yè)及個(gè)人資質(zhì)文件材料資質(zhì)文件材料采用復(fù)印件由單位蓋公章確認(rèn)；批量產(chǎn)品合格文件材合格文件材料料提供復(fù)印件的應(yīng)由供貨單位蓋公章并注明供應(yīng)的數(shù)量)； 一、文字材料一、文字材料（二）、（二）、所有表格及其他文件材料可采用打印、印刷、或使用黑色墨水正楷黑色墨水正楷填寫，各種技術(shù)指標(biāo)

2、必須按照規(guī)范要求嚴(yán)格填寫完整，必須經(jīng)表中明確的相關(guān)人員審核簽章確認(rèn)(監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師必須是監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師必須是誰簽字蓋誰的注冊(cè)章誰簽字蓋誰的注冊(cè)章)；對(duì)綜合管理類文件材料必須蓋單位公章單位公章，對(duì)技術(shù)表格中注明公章的，可由合同簽署單位授權(quán)使用項(xiàng)目項(xiàng)目公章公章；（三）、工程用表、（三）、工程用表、歸檔目錄歸檔目錄、卷封、卷封、檔案盒的要求：檔案盒的要求：1 1、房屋建筑工程統(tǒng)一使用檔案行政管理部門監(jiān)制的表格、目錄、案卷封面、檔案盒,對(duì)使用廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版) (簡稱深圳版)軟件的，應(yīng)當(dāng)選用合格軟件，并選用符合長期和永久保存檔案的長期和永久保存檔案的A

3、4A4規(guī)格優(yōu)質(zhì)規(guī)格優(yōu)質(zhì)打印紙打印紙打??；2 2、市政工程統(tǒng)一使用廣東省市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表(簡稱廣東省市政統(tǒng)表)，統(tǒng)一使用檔案行政管理部門監(jiān)制的歸檔目錄、行政管理部門監(jiān)制的歸檔目錄、卷封、檔案盒卷封、檔案盒；3 3、重大建設(shè)工程、行業(yè)工程、特殊工程重大建設(shè)工程、行業(yè)工程、特殊工程應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程的實(shí)際，保證滿足工程施工和驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求選用工程使用表格，確保工程檔案達(dá)到的完整齊全。選用的工程使用表格可在行業(yè)工程用表、廣東省市政統(tǒng)表、房建工程用表中選用，對(duì)特殊工程在標(biāo)準(zhǔn)用表中無法對(duì)應(yīng)使用表格，可由建設(shè)單位組織施工和監(jiān)理單位技術(shù)人員建設(shè)單位組織施工和監(jiān)理單位技術(shù)人員按相關(guān)按相關(guān)

4、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求編制出對(duì)應(yīng)的表格，報(bào)相關(guān)質(zhì)檢規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求編制出對(duì)應(yīng)的表格，報(bào)相關(guān)質(zhì)檢部分備案后使用部分備案后使用。完善工程使用表格后，按歸檔要求編制出歸檔目錄，報(bào)市檔案局備案后使用市檔案局備案后使用。（一）、（一）、竣工圖紙必須是最新版的新藍(lán)圖最新版的新藍(lán)圖；（二）、（二）、編制工程竣工圖必須根據(jù)“變更文件”(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知單、經(jīng)設(shè)計(jì)單位確認(rèn)的工程洽商單等)修改完善，在修改部位空白處蓋上紅色印油的“修改專用章”，保證圖物相符，確?？⒐D準(zhǔn)確性，可按以下方式編制：二、竣工圖紙(1)(1).按設(shè)計(jì)施工圖施工沒有發(fā)生變更沒有發(fā)生變更的,可采用施工圖采用施工圖作為竣工圖；(2)(2).

5、在施工中,有一般性變更,能將變更文件中的所有變更內(nèi)容修改補(bǔ)充完整的,可直接在施工圖中采用“扛改扛改”或或“叉改叉改”或或“引線修改引線修改”方法修改后作為竣工圖(“扛改”方法一般適用于字?jǐn)?shù)更改字?jǐn)?shù)更改，“叉改”方法一般適用于刪除更改，“引線修改”方法一般適用于要修改的內(nèi)容無法在所在位置進(jìn)行更改)；(3)(3).平面、結(jié)構(gòu)形式、工藝、項(xiàng)目等較大改變,無法將變更文件中的所有變更內(nèi)容修改補(bǔ)充完整的,必須重新繪制竣工圖重新繪制竣工圖；(4)(4).為了統(tǒng)一工程項(xiàng)目竣工圖的格式，建設(shè)單位可委托設(shè)計(jì)或施工等其他單位將所有變更內(nèi)容修改補(bǔ)充完整,重新繪制新版竣工重新繪制新版竣工圖圖；（三）、（三）、所有變更修

6、改的依據(jù)，必須與變變更匯總表更匯總表的數(shù)量一致；（四）、（四）、所有圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更單、工所有圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更單、工程洽商單等應(yīng)逐條注明所修改的對(duì)應(yīng)圖紙程洽商單等應(yīng)逐條注明所修改的對(duì)應(yīng)圖紙編號(hào)編號(hào)，對(duì)有修改的圖紙?jiān)诳⒐D卷內(nèi)目錄備注欄中注明“修改幾處”；對(duì)部分工程變更文件編號(hào)有空號(hào)，應(yīng)由建設(shè)單位出具確認(rèn)文件；（五）、（五）、竣工圖的所有修改和簽字應(yīng)使用不褪色黑色繪圖墨水，圖面整潔、字跡工整清晰；（六）、（六）、管線竣工圖管線竣工圖必須把施工范圍各種室外管線的轉(zhuǎn)角點(diǎn)和交叉點(diǎn)以及主要閥門點(diǎn)設(shè)置技術(shù)要素測(cè)量點(diǎn),并在各個(gè)測(cè)量點(diǎn)注明準(zhǔn)確各種技術(shù)要素?cái)?shù)據(jù)；七）、七）、凡由設(shè)計(jì)院（公司）編制的竣工圖必須

7、加蓋加蓋“出圖專用章出圖專用章”和和“注冊(cè)建筑或注冊(cè)建筑或結(jié)構(gòu)工程師資質(zhì)章結(jié)構(gòu)工程師資質(zhì)章”，相關(guān)人員簽署完善；凡由其他單位編制的竣工圖，不需加蓋“出圖專用章”和“注冊(cè)建筑或結(jié)構(gòu)工程師資質(zhì)章”，必須保留原設(shè)計(jì)單位圖簽欄和所有原內(nèi)容，并在原圖簽欄旁空白處增加竣工圖編制單位的圖簽欄，相關(guān)人員必須簽署完善；（八）、（八）、所有竣工圖必須經(jīng)施工單位（包施工單位（包括總包和分包施工單位）和監(jiān)理單位相關(guān)括總包和分包施工單位）和監(jiān)理單位相關(guān)技術(shù)人員技術(shù)人員對(duì)照變更內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)逐條審核，審核無誤由施工單位在竣工圖圖簽欄附近空白處蓋上紅色印油國標(biāo)規(guī)格的紅色印油國標(biāo)規(guī)格的“竣工圖竣工圖章章”，由相關(guān)人員本人簽字確

8、認(rèn)后才能作為竣工圖?？⒐D章樣式竣工圖章樣式出圖章與建筑師章樣式出圖章與建筑師章樣式第二章 工程檔案歸檔組卷及整理指南（一）、（一）、房建、市政工程檔案組卷，按照深圳市檔案局房屋建筑工程檔案歸檔目錄和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案歸檔目錄(以下簡稱歸檔目錄)，根據(jù)項(xiàng)目、單位工程的相關(guān)專業(yè)和施工程序的實(shí)際情況，以施施工合同工合同為單位，對(duì)本施工范圍所產(chǎn)生的文件材料按歸檔目錄順序進(jìn)行組卷，可分別采用如下幾種方法：一、工程檔案排列組卷一、工程檔案排列組卷a、一份施工合同分別施工多個(gè)單位工程一份施工合同分別施工多個(gè)單位工程，可把施工管理文件施工管理文件材料集中集中組卷，技術(shù)文技術(shù)文件件材料根據(jù)不同的施工程序分別

9、二種組卷方法：一是各單位工程獨(dú)立產(chǎn)生技術(shù)文件材料的情況，按單位工程的各個(gè)專業(yè)歸檔目錄分別組卷；二是各單位工程部分技術(shù)文件材料采取集中產(chǎn)生的情況(例:原材料、產(chǎn)品等)，可以文件材料文件材料為歸檔主題，在各個(gè)專業(yè)歸檔目錄中分別按單位工程順序排列文件材料；b、一份施工合同施工一個(gè)單位工程一份施工合同施工一個(gè)單位工程，按歸檔目錄從施工管理文件至各個(gè)專業(yè)技術(shù)文施工管理文件至各個(gè)專業(yè)技術(shù)文件材料件材料順序組卷；c、分包施工合同的工程分包施工合同的工程，按歸檔目錄從施工管理文件至各個(gè)分包專業(yè)技術(shù)文件材料順序組卷；d、由建設(shè)單位直接發(fā)包的零星工程建設(shè)單位直接發(fā)包的零星工程，按歸檔目錄從施工管理文件至專業(yè)技術(shù)文

10、件材料順序組卷；（二）、（二）、重大建設(shè)工程或行業(yè)工程以及特殊工程檔案的組卷原則上以各行業(yè)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所建設(shè)的項(xiàng)目、單位工程和各相關(guān)專業(yè)分別制定出系統(tǒng)完整的歸檔范圍和歸檔目錄，報(bào)知相關(guān)工程質(zhì)量監(jiān)督部門備案，報(bào)知相關(guān)工程質(zhì)量監(jiān)督部門備案，報(bào)市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)處備案后實(shí)施；報(bào)市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)處備案后實(shí)施；（三）、工程竣工圖紙（三）、工程竣工圖紙按專業(yè)組卷按專業(yè)組卷；（四）、（四）、案卷排列應(yīng)當(dāng)以工程檔案移交書工程檔案移交書為單位，按歸檔目錄順序從為單位，按歸檔目錄順序從綜合文件材料、綜合文件材料、技術(shù)文件材料到竣工圖紙進(jìn)行排列技術(shù)文件材料到竣工圖紙進(jìn)行排列。( (

11、一一) )、文字材料組卷每卷厚度不超過每卷厚度不超過2 2公分公分，采用雙雙棉線三點(diǎn)棉線三點(diǎn)平直整齊裝訂，裝訂前必須剔除金屬物剔除金屬物，對(duì)破損、污損的文件材料要進(jìn)行除污補(bǔ)裱處理。使用黑色油墨編印案卷頁碼號(hào)黑色油墨編印案卷頁碼號(hào)，一頁文件一個(gè)頁碼號(hào)，正面頁正面頁編印在文件的右下角右下角，反面頁反面頁編印在文件的左下角左下角。每卷卷內(nèi)文件材料案卷頁碼號(hào)以自然順利自然順利從從1 1開始至本卷尾頁號(hào)止開始至本卷尾頁號(hào)止，封面和卷內(nèi)目錄封面和卷內(nèi)目錄不編案卷頁碼號(hào)（對(duì)牢固、整潔無金屬物的成書文件，可不拆卷，接歸檔要求編號(hào)編目錄即可）；二、工程檔案案卷整理二、工程檔案案卷整理( (二二) )、竣工圖紙以

12、內(nèi)折手風(fēng)琴式以內(nèi)折手風(fēng)琴式折疊，整齊散裝在檔案盒內(nèi)，一盒為一卷，一張圖一一盒為一卷，一張圖一個(gè)頁碼號(hào)個(gè)頁碼號(hào)( (包括竣工圖紙封面頁和竣工圖目包括竣工圖紙封面頁和竣工圖目錄錄) )編打在的右下角，從1開始至本卷圖紙尾張頁碼號(hào)止，卷內(nèi)目錄不編案卷頁碼號(hào)；( (三三) )、錯(cuò)編頁號(hào)采用黑墨水筆平直劃線，在錯(cuò)號(hào)附近空白處補(bǔ)編頁碼號(hào)；( (四四) )、重大建設(shè)工程或行業(yè)工程以及特殊工程檔案卷內(nèi)目錄采用國標(biāo)格式，卷皮和卷盒和工程檔案移交書等采用深圳市工程檔案文字材料以每一本為一卷，竣工圖紙以文字材料以每一本為一卷，竣工圖紙以每一盒為一卷，一個(gè)檔案盒內(nèi)可裝多卷文每一盒為一卷，一個(gè)檔案盒內(nèi)可裝多卷文字材料。

13、字材料。歸檔統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；( (五五) )、應(yīng)根據(jù)歸檔案卷內(nèi)容的厚度選用檔案盒，避免盒內(nèi)空蕩；( (六六) )、卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄內(nèi)容必須填寫完整，“序號(hào)序號(hào)”填寫本卷文件材料的順序號(hào)；“文件編號(hào)文件編號(hào)”填寫本份文件材料的編號(hào)；“文件材料題名”填寫本份文件材料的名稱；“日期日期”填寫本份文件材料的產(chǎn)生起止日期產(chǎn)生起止日期，對(duì)產(chǎn)生周期大長無法填寫準(zhǔn)確的起止日期的可填寫開工至竣工日期；“頁次頁次”填寫本份文件材料的起頁號(hào)，最后的最后的那份文件材料應(yīng)當(dāng)填寫起止頁號(hào)（例那份文件材料應(yīng)當(dāng)填寫起止頁號(hào)（例150/151150/151）；“備注”填寫本份文件材料應(yīng)說明的內(nèi)容（例：復(fù)印件加蓋公章、本份文件包含有那些內(nèi)容等）；“立卷責(zé)任人立卷責(zé)任人”由檔案員本人簽名；案卷封面、檔案盒必需填寫的欄目有：“案卷題名”填寫工程名稱、專業(yè)或歸檔類別名稱、本卷組成的主題內(nèi)容闡寫的案卷名稱，“編制單位編制單位”填寫填寫編制文件材料的責(zé)任單位名稱編制文件材料的責(zé)任單位名稱，“編制日期編制日期