綜合部崗位職責及分工細化

1、綜合 辦 公室 工 作 職 責綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：1、遵守國家有關法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規(guī)定，建立工作流程。2、負責公司員工勞動合同的管理。3、負責公司員工社會保險的管理。4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。7、

2、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。9、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務管理。10、負責公司日常接待工作。11、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。12、負責機關車輛的管理。13、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的 抽查工作。14、按時完成公司領導交辦的其他工作。綜合辦公室 分 以 下 崗 位 ： 綜合辦公室 主 任 、 文 秘 管 理 員崗位職責、行政管理員 、 人事管理員 崗 位 職 責 、 外勤管理員崗位職責、 機 關 司 機 崗 位 職 責綜合辦公室 主 任 崗 位 職 責

3、：1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。2、負責辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。5、組織起草、審核各種公文，把好文字關和政策關。6、負責組織起草各類綜合性文字材料。7、負責主辦的會議準備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實。8、負責起草公司有關勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施。9、負責審核各單位上報的基礎資料（考勤考核表、工作任務單

4、、加班工資申請表等）和工資發(fā)放明細表。10、負責對綜合管理員的培訓和考核。11、負責公司機關車輛和司機管理工作。12、負責衛(wèi)生抽查工作13、按時完成領導交辦的其他工作。文秘管理員 崗 位 職 責 ：1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。2、負責整理辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、負責起草辦公室年度工作計劃。4、負責公文的起草、修訂、轉發(fā)、保密工作。6、負責起草各類綜合性文字材料。7、負責主辦的會議準備、組織、記錄，起草會議紀要、會議決議等。8、負責公司與外對接的相關臺帳進度匯報工作。9、負責領導交辦的其他工作。行政管理員 ：1、公司檔案的管理

5、工作。包括日常各類文件的歸檔與登記、借閱工作。2、公司印章日常管理。包括公司的公章、合同章，對公司業(yè)務日常用印嚴格把關，做好用章申請和登記工作。3、公司證件的管理及相關工作。包括公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等證照的年檢與變更。4、結合公司實際情況，參考相關文獻制定相關制度。本年起草制度主要包括節(jié)能降耗、辦公設備維修、加班管理、用車管理等。5、公司日常各項情況說明、通知的發(fā)放及督辦工作。包括對外提供的各類證明、情況說明等文件，對內下發(fā)例如值班、調整作息時間等通知并及時進行事項的督辦工作。6、固定資產的盤點和登記工作。7、公司日常文件的復印 、打印及掃描工作。包括外來文件及各部門相關工作文件的復印

6、打印、掃描工作。8、辦公用品的入庫、驗收和交接，并建立辦公設備臺帳9、及時向領導匯報各部門工作需要，協(xié)助領導完成其他臨時交辦的工作任務。人事管理員 崗 位 職 責 ：1、遵紀守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領導，保守公司 秘密。2、公司員工薪資相關工作。包括員工薪資的套定、轉正、 調級及定崗以及每月員工的考勤統(tǒng)計、工資表的編制等工作 的辦理。3、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續(xù)。4、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。5、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷 保險、生育保險和住房公積金的基數核定及報銷粘貼工作 負責辦理員工的退休（職）手續(xù)。7、負責辦理內部人事分配和

7、調動手續(xù)。8、配合辦公室秘書做好人事檔案的建立和完善。9 公司員工人事工作。包括員工人事關系調入調出、勞動合 同的簽訂及終止。10、按時完成公司領導交辦的其他工作。6、外勤管理員 崗 位 職 責 ：1、公司辦公電腦、打印機、打卡機等的維護工作。2、負責定 期聯(lián)系客 服 對 打印 機 進 行 維 護 保 養(yǎng) ， 待 出 現 問 題后及時修復。3、公司日 常辦公物 品 的 申購 登 記 與 采 購 工 作 。 包 括 辦 公 用文具等易耗品、電腦、打印機等電子設備及辦公桌椅等固定資產，辦公室定期統(tǒng)計各部門的申購申請。4、負責公司電話管理，公示各部門每月電話費用情況。5、負責公司公務接待工作。6、按時完成公司領導交辦的其他工作。機關司機崗 位 職 責 ：1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全行車。2、認真學習相關業(yè)務知識，不斷提高駕駛技術和維修技術。 3、愛護車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng)，及時發(fā)現和排除 故障，保證車輛時刻處于良好技術狀態(tài)。4、準時上班，服從工作安排，完成工作任務