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文檔簡(jiǎn)介
1、突破績(jī)效管理瓶頸 賈長(zhǎng)松 (第六、七、八講)勝任力指標(biāo):積極主動(dòng)(一)行為指標(biāo)1分、等候指示。2分、詢問(wèn)有何工作可給分配。3分、提出建議,然后再做有關(guān)行動(dòng)。4分、行動(dòng),但例外情況下征求意見(jiàn)。5分、單獨(dú)行動(dòng),定時(shí)匯報(bào)結(jié)果。努力學(xué)習(xí)(二)1分:有學(xué)習(xí)意識(shí)但無(wú)行動(dòng)。2分:主動(dòng)學(xué)習(xí)。3分:自費(fèi)學(xué)習(xí)并得到技能。4分:學(xué)習(xí)后用于實(shí)踐。5分:學(xué)習(xí)后實(shí)踐并得到良好效果。勇于承擔(dān)責(zé)任(三)(努力贏得對(duì)業(yè)績(jī)和利潤(rùn)有積極影響的結(jié)果,對(duì)好的壞的負(fù)責(zé),信守承諾)行為指標(biāo)1分、承認(rèn)結(jié)果,而不是強(qiáng)調(diào)愿望。2分、承擔(dān)責(zé)任,不推卸,不指責(zé)。3分、著手解決問(wèn)題,減少業(yè)務(wù)流程。4分、舉一反三,改進(jìn)業(yè)務(wù)流程。5分、做事有預(yù)見(jiàn),有防誤
2、設(shè)計(jì)。團(tuán)隊(duì)合作能力(四)(是指一組人為實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)而造成的共識(shí),互相配合,互相支持的能力)行為指標(biāo):1分、尊重他人,同理心傾聽(tīng),接納不同意見(jiàn),合理和包容。2分、直言,分享他們的觀點(diǎn)和信息使團(tuán)隊(duì)前進(jìn)。3分、支持團(tuán)隊(duì)(領(lǐng)導(dǎo)者)的決定。即使自己有不同意見(jiàn)。4分、愿意提供即使是不屬于自己日常工作職責(zé)范圍的幫助。5分、跨邊界建立關(guān)系以發(fā)展非正式及正式工作網(wǎng)絡(luò)。創(chuàng)新應(yīng)變(五)行為指標(biāo):1分、對(duì)周圍事物的關(guān)心和興趣。2分、勤用腦。3分、創(chuàng)造力=綜合能力+想象力。4分、要喚醒心中的創(chuàng)造潛力。5分、有小設(shè)想、奇思妙想、創(chuàng)新方案設(shè)計(jì)、小發(fā)明、科學(xué)小論文??陀^公平(六)1分:不對(duì)別人指點(diǎn),不對(duì)除下級(jí)以外人進(jìn)行品格
3、指責(zé)。2分:進(jìn)行對(duì)下級(jí)與同事進(jìn)行正態(tài)評(píng)定。3分:利用制度對(duì)工作作出正確評(píng)定。4分:主動(dòng)提出別人工作改進(jìn)方案。5分:對(duì)別人提供支持,并產(chǎn)生積極效果。工作服從(七)1分:服從工作,并不抱怨。2分:服從上級(jí),并能做好工作。3分:服從工作,并能對(duì)上級(jí)不妥的命令提出合理化建議。4分:絕對(duì)忠誠(chéng)態(tài)度工作,并產(chǎn)生良好結(jié)果。5分:不需要命令就能產(chǎn)生良好工作效果。財(cái)務(wù)明磊(八)1分:不違反財(cái)務(wù)制度。2分:沒(méi)有任何財(cái)務(wù)問(wèn)題,并主動(dòng)接受監(jiān)督。3分:不因?yàn)樽陨砝娑茐挠螒蛞?guī)則。4分:主動(dòng)節(jié)省費(fèi)用,并不影響工作質(zhì)量5分:因?yàn)樨?cái)務(wù)明磊,對(duì)其他成員產(chǎn)生影響力和威懾力。真誠(chéng)真實(shí)(九)1分:不對(duì)別人指責(zé)與挑起事端。2分:對(duì)工作
4、事實(shí)進(jìn)行真實(shí)公布,不欺騙員工。3分:承認(rèn)與尊重事實(shí),對(duì)缺點(diǎn)與失誤坦誠(chéng)公開(kāi)并著手提升。4分:對(duì)認(rèn)知失誤并能對(duì)自身有效提升。5分:對(duì)別人幫助產(chǎn)生極大效果,并因?yàn)檎鎸?shí)性產(chǎn)生重要人格魅力。積極創(chuàng)業(yè)(十)1分:關(guān)心創(chuàng)業(yè)案例并主動(dòng)與人分享創(chuàng)業(yè)理想。2分:有創(chuàng)業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃,從主觀愿望表達(dá)出來(lái)。3分:掌握創(chuàng)業(yè)資金、產(chǎn)品、人才三支柱關(guān)系并具體化。4分:嘗試創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷并不少于一次。5分:有創(chuàng)業(yè)成功經(jīng)驗(yàn),總能獲取成功。慎獨(dú)工作(十一)1分:工作時(shí)不做與工作無(wú)關(guān)事宜,迫不得已時(shí)才突破標(biāo)準(zhǔn)。2分:按制度與工作標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成結(jié)果。3分:沒(méi)有因?yàn)楣ぷ髻|(zhì)量與業(yè)績(jī)扣罰經(jīng)歷。4分:以工作質(zhì)量為守則。上級(jí)是否在場(chǎng)并不重要。5分:認(rèn)知工作
5、,甘心情愿工作,超出上級(jí)期望。忠誠(chéng)公司(十二)1分:不散布公司信息、技術(shù)、公司不足之處。2分:不在公司需要本人時(shí)并公司處于危機(jī)時(shí)主動(dòng)離去。3分:生涯規(guī)劃與公司發(fā)展一致,并合理談判回報(bào)過(guò)程。4分:危機(jī)關(guān)鍵時(shí)體現(xiàn)本職工作價(jià)值案例。5分:通過(guò)本職工作,扭轉(zhuǎn)局勢(shì),創(chuàng)造新局面。寬容員工(十三)1分:對(duì)失誤員工有條件諒解。2分:知錯(cuò)不改員工進(jìn)行合理處罰并進(jìn)行指導(dǎo)。3分:具有消除誤解的溝通案例。4分:通過(guò)合進(jìn)手法,改變或影響攻擊他們的員工的價(jià)值觀。5分:通過(guò)員工激勵(lì),員工極少出錯(cuò)。成長(zhǎng)認(rèn)知(十四)1分:工作失誤,承認(rèn)結(jié)果,不抱怨,不報(bào)復(fù)批評(píng)者與處罰者。2分:績(jī)效分值低于一般時(shí),找出工作癥結(jié)并提出新建議。3分
6、:?jiǎn)挝恢芷趦?nèi)工作鏈點(diǎn)不出現(xiàn)失誤。4分:角色認(rèn)知,接受現(xiàn)實(shí),工作積極。5分:進(jìn)步有遞進(jìn)性,具備明顯工作價(jià)值的提升。領(lǐng)導(dǎo)力(十五)權(quán)力1、 任命權(quán)2、 薪酬權(quán)3、 獎(jiǎng)罰權(quán)4、 專家權(quán)5、 影響權(quán)1分:任命員工合理。2分:能正確評(píng)價(jià)員工付出與回報(bào)協(xié)調(diào)性。3分:對(duì)員工業(yè)績(jī)與態(tài)度進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。4分:掌握崗位精確工作技術(shù)及全面專家技術(shù)并組織實(shí)施產(chǎn)生良好效果,培訓(xùn)員工為勝任力者。5分:影響力大,員工自愿追隨并付出貢獻(xiàn)。職業(yè)意識(shí)(十六)1分、崗位理論基礎(chǔ)掌握,處理復(fù)雜工作。2分、危機(jī)及沖突中,通過(guò)獨(dú)特經(jīng)驗(yàn)化解。3分、沒(méi)有監(jiān)督情況下主動(dòng)節(jié)約并不占有不屬于自己的利益。4分、本職工作獲取享受快樂(lè)。5分、認(rèn)知崗位的價(jià)
7、值性與高尚性,內(nèi)心愿為之付出。自信(十七)1分、堅(jiān)定而建設(shè)性提出觀點(diǎn)和想法。2分、沒(méi)有明確指標(biāo)也能獨(dú)立工作并承擔(dān)后果。3分、接受困難工作分配。4分、主動(dòng)對(duì)待困境和形勢(shì)。5分、建設(shè)性挑戰(zhàn)決策、戰(zhàn)略并獲取效果。團(tuán)隊(duì)精神(十八)1分、大方傳播必要信息助于別人成長(zhǎng)或工作。2分、與別人合作不會(huì)發(fā)生情緒上隔閡,總能讓每一位員工參與會(huì)議的討論(目標(biāo)、決策)。3分、總能選擇最佳贊譽(yù)方式并授權(quán)準(zhǔn)確。4分、親自或協(xié)同解決沖突并有好效果。5分、所處團(tuán)隊(duì)成員執(zhí)行工作氛圍良好。以客戶為中心(十九)1分:提供必要服務(wù)。2分:迅速而不可分辨的解決客戶需求。3分:找出客戶深層次(真實(shí))需求并提供相應(yīng)產(chǎn)品服力。4分:成為客戶信
8、賴對(duì)象,并維護(hù)組織利益下影響客戶決策。5分:維護(hù)客戶利益,而促進(jìn)長(zhǎng)遠(yuǎn)組織利益。建立人際關(guān)系(二十)1分:接受邀請(qǐng),維持正常工作關(guān)系。2分:建立融洽關(guān)系討論非工作事例。3分:社會(huì)交往普遍發(fā)生。4分:成為密友并能正當(dāng)拓展業(yè)務(wù)。5分:親和力強(qiáng),感染不同層次社會(huì)伙伴成為戰(zhàn)略合作方。企業(yè)年度目標(biāo)責(zé)任歸宿一、提供模板及模板培訓(xùn):HR部如果沒(méi)有完整科學(xué)的目標(biāo),企業(yè)績(jī)效考核就失去了方向感;如果目標(biāo)不實(shí)現(xiàn),企業(yè)績(jī)效不公平性就出現(xiàn)了根本性問(wèn)題;讓企業(yè)的管理者們制訂良性的目標(biāo),是HR管理者為自己創(chuàng)造良好工作條件的第一步。二、責(zé)任部門:董事會(huì)三、參與部門:高級(jí)管理人員、營(yíng)銷總監(jiān)、子公司總經(jīng)理、員工代表(管、營(yíng)、子、員
9、)離場(chǎng)管理應(yīng)用:(一般有七個(gè)步驟)第一步、明確告訴員工要做什么;第二步、告訴他做好的好處和做不好的壞處;第三步、告訴他做好的方法;第四步、詳細(xì)培訓(xùn)他讓他做好;第五步、反復(fù)訓(xùn)練直到他熟悉為止;第六步、讓他去做自己不要幫忙;第七步、自己做自己該做的事情。第四部分:建立崗位指標(biāo)庫(kù)頭腦風(fēng)暴:(會(huì)議的每個(gè)參會(huì)者都是平等的,他們沒(méi)有約束,能夠更自由地思考,以鼓勵(lì)產(chǎn)生的新觀點(diǎn)和問(wèn)題的解決方法;每一個(gè)參加會(huì)議的人都可以大聲地說(shuō)出自己的新觀點(diǎn)和想法,也可以在他人提出的觀點(diǎn)之上建立新的觀點(diǎn),所有的觀點(diǎn)都不進(jìn)行批評(píng)地記錄下來(lái)。只有在頭腦風(fēng)暴會(huì)議結(jié)束的時(shí)候,才對(duì)這些觀點(diǎn)和想法進(jìn)行討論、評(píng)估和篩選)。頭腦風(fēng)暴遵循如下規(guī)
10、則(重點(diǎn)掌握)沒(méi)有對(duì)觀點(diǎn)的批評(píng);追求觀點(diǎn)的數(shù)量;在彼此的觀點(diǎn)之上建立新觀點(diǎn);鼓勵(lì)狂熱的和夸張的觀點(diǎn)。指標(biāo)設(shè)定時(shí)注意的事項(xiàng)(運(yùn)用)要點(diǎn)爭(zhēng)議性的去掉;差異性的去掉(雷同者指標(biāo));難定義的去掉;不能掌控的去掉;鼓勵(lì)創(chuàng)造性指標(biāo);鼓勵(lì)使用減少考核成本指標(biāo)。二、兩張皮現(xiàn)象(要完成企業(yè)、團(tuán)隊(duì)的工作,就需要分工協(xié)作;尤其是在一定規(guī)模的企業(yè)中,專業(yè)化分工非常細(xì)致,諸如生產(chǎn)管理部門、研發(fā)部門、財(cái)務(wù)部門等,各企業(yè)都會(huì)有人才物產(chǎn)供銷等幾個(gè)部門,這些部門按照一定的程序和規(guī)則開(kāi)展工作,每個(gè)部門、每個(gè)職位承擔(dān)的責(zé)任也不一致。如果單獨(dú)從部門、職位角度尋找KPI,就會(huì)導(dǎo)致KPI與KPI之間松散,缺乏協(xié)調(diào),系統(tǒng)性就會(huì)變差。因此,
11、要把企業(yè)、組織的KPI轉(zhuǎn)化為個(gè)人的KPI,在組織與個(gè)體的KPI之間建立一個(gè)棟梁與紐帶,使得每個(gè)人的工作都是在為企業(yè)的總目標(biāo)而服務(wù))。不可抗力指標(biāo)與可抗力指標(biāo)不可抗力性指標(biāo)是指當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)或個(gè)人在工作中,由于受到非本人工作能力、利益、素質(zhì)等因素的影響后,使本職工作或團(tuán)隊(duì)工作質(zhì)量下降,從而給團(tuán)隊(duì)或組織造成經(jīng)濟(jì)或其他損失的因素指標(biāo)。 導(dǎo)致工作質(zhì)量下降的不可抗力性因素1、客戶素質(zhì)2、工作環(huán)境3、工作工具4、時(shí)間因素5、指揮控制6、技術(shù)壁壘7、收入條件8、職業(yè)素養(yǎng)9、工作傾向如何鑒別不可抗力指標(biāo)1、在行業(yè)內(nèi)普遍存在此現(xiàn)象;2、員工增加付出投入后仍難達(dá)到滿意效果;3、經(jīng)濟(jì)處罰效果不明顯,或起到反面作用;4、
12、經(jīng)過(guò)整改與修訂后仍無(wú)明顯改良跡象;5、不是員工態(tài)度造成的;6、員工由于工作原因造成身體不可修復(fù)性傷害;7、員工主觀工作積極并經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后仍出現(xiàn)普遍員工工作失誤案例;8、企業(yè)發(fā)展階段所造成因素。不可抗力指標(biāo)的特點(diǎn)1、評(píng)價(jià)體系難以建立;2、員工具有不可掌控性;3、考核時(shí)負(fù)面效應(yīng)大于激勵(lì)作用;4、導(dǎo)致職業(yè)素養(yǎng)降低;5、造成考核不公平;6、為考核而考核。如果考核不可抗力性指標(biāo)責(zé)任分解法(X集團(tuán)公司責(zé)任分解法)當(dāng)事職位人的比例1、客戶素質(zhì) 50%2、工作環(huán)境 95%3、工作工具 30%4、時(shí)間因素 50%5、指揮控制 10%6、技術(shù)壁壘 30%7、收入條件 0%8、職業(yè)素養(yǎng) 90%9、工作傾向 70%品行
13、:品德或品質(zhì)表現(xiàn)出來(lái)的行為思維遠(yuǎn)近方法程度細(xì)節(jié)好壞品行成敗導(dǎo)致品行下降的文化:1、理念宗旨空虛:愛(ài)廠如家2、品行標(biāo)準(zhǔn)模糊:執(zhí)愛(ài)集體,努力工作3、空頭說(shuō)教: 文明守則36條4、人為干擾: 好的變壞,壞的變好5、強(qiáng)制執(zhí)行的表面文章:軍訓(xùn)、拓展6、評(píng)價(jià)定位: 替別人承擔(dān),實(shí)為助紂為虐復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單的事情容易化,容易的事情有有趣化,制度要容易有趣。將品行細(xì)節(jié)量化是品績(jī)管理的重要環(huán)節(jié),也是品績(jī)考核的重要依據(jù)。愛(ài)崗1、堅(jiān)守崗位 A、不遲到、不早退; B、不擅自離崗2、愛(ài)護(hù)公物 A、不公為私用; B、不非程序操作3、提高業(yè)績(jī) A、不比昨天,比明天;B、不求最好求更好敬業(yè)1、專心工作 A、不疲勞工作; B、不因干擾而影響工作2、謙虛好學(xué) A、不懂馬上就問(wèn); B、不自滿、不驕傲3、條理操作 A、不違反每個(gè)程序; B、不忽略每個(gè)細(xì)節(jié)績(jī)效考核戰(zhàn)略目標(biāo) 目標(biāo)的分解 責(zé)任到崗設(shè)定考核指標(biāo) 關(guān)鍵指標(biāo) 考核考核的溝通申訴 應(yīng)用 修訂績(jī)效會(huì)議應(yīng)解決的問(wèn)題1、態(tài)度2、保證書3、上級(jí)的支持4、培訓(xùn)安排5、當(dāng)場(chǎng)公布BSC和KPI目標(biāo)6、責(zé)任歸宿考核中四原則(重要)1、外行人不得考核內(nèi)行人;2、下級(jí)不得考核
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