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文檔簡介

1、百卓辦公軟件使用說明百卓辦公軟件使用說明廈門吉祥元素設(shè)計(jì)裝飾工程有限公司2015年12月編制 各部門分工建立新項(xiàng)目新建物品庫（產(chǎn)品信息）新建供應(yīng)商及班組信息采購：錄入產(chǎn)品信息采購：錄入供應(yīng)商品信息采購：與供應(yīng)商建立常期合作產(chǎn)品庫各部門：請購產(chǎn)品(未購買)采購部:詢價(jià)單(未購買)采購部:合同,定單執(zhí)行(已購買)項(xiàng)目部:合同,定單執(zhí)行(已購買)采購部:合同,定單執(zhí)行(已購買)財(cái)務(wù)部:從訂貨收貨出貨中導(dǎo)入未結(jié)算帳單(結(jié)算)各部門:查詢相關(guān)報(bào)清人工費(fèi):各班組項(xiàng)目用人工費(fèi)及各種安裝、加工、制作等產(chǎn)生的費(fèi)用。（及時(shí)有效時(shí)對比項(xiàng)目結(jié)算時(shí)提示各項(xiàng)誤差及核算、支付統(tǒng)計(jì)）材料費(fèi)：各固定及零散采購物品的分類、價(jià)格、

2、性能等。請 購：提出請購申請（各部門） 詢報(bào)價(jià)：招投標(biāo)投標(biāo)前:詢價(jià)錄入-各部門訂 購：合同,定單執(zhí)行(已購買) -采購收 貨：采購入庫錄入-收貨管理（已購買）-采購出入庫：現(xiàn)場出庫（領(lǐng)用）-采購付 款：結(jié)算-采購1、詢價(jià)單：詢價(jià)過程只記錄詢價(jià)過程，不做為采購。2、詢價(jià)也可做物品庫查詢。3、詢價(jià)單如符合采購需求，也可直接導(dǎo)入注意事項(xiàng)：標(biāo)明報(bào)價(jià)起至日期，時(shí)效性標(biāo)時(shí)詢價(jià)標(biāo)題，方便以后查找詢價(jià)說明：說明使用哪個(gè)項(xiàng)目供應(yīng)商信息補(bǔ)充完整注意事項(xiàng)：定期檢查未完成訂單，未付款情況等定期訂單入庫，出庫管理。各部門均可查詢所用報(bào)表報(bào)表每周更新一次可做數(shù)據(jù)庫使用錄入報(bào)表需準(zhǔn)確，訂單轉(zhuǎn)收貨單再轉(zhuǎn)出貨單后，出貨單后面的全部訂單均無法更改。結(jié)付款結(jié)算后，全部單子凍結(jié)

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