車友會開幕儀式慶典方案

1、車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案Stone laying ceremony車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案用喜慶、熱鬧、祥和的戰(zhàn)略高度統(tǒng)籌總體活動策劃思路。我們認為，在基于對客戶需求分析的基礎(chǔ)上，有的放矢，以全局視角主導(dǎo)項目定位，制定科學(xué)、系統(tǒng)的品牌傳播推廣策略，是品牌公關(guān)活動工作的重中之重。我們的活動策劃我們的活動策劃車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案活動目的活動目的1 1、 強化強化“車友會車友會”推向社會的第一印象。對于開幕儀式達成項目推向社會的第一印象。對于開幕儀式達成項目“速度、品質(zhì)、規(guī)模、實力速度、品質(zhì)、規(guī)模、實力”的綜合印象。的綜合印象。2 2、

2、 擴大擴大項目項目基地在周邊地區(qū)的品牌形象及行業(yè)凝聚力。從而樹立并鞏固良好形象社會形象，基地在周邊地區(qū)的品牌形象及行業(yè)凝聚力。從而樹立并鞏固良好形象社會形象，將將“車友會車友會”推向社會的第一步圓滿。讓更多的人了解，并升入到企業(yè)的理念上去。推向社會的第一步圓滿。讓更多的人了解，并升入到企業(yè)的理念上去。3 3、 通過開幕掀起媒體宣傳的第一波，從而吸引社會的廣泛關(guān)注。通過開幕掀起媒體宣傳的第一波，從而吸引社會的廣泛關(guān)注。 4 4、 通過開幕整合多種資源與通路，塑造良好的社會形象。通過開幕整合多種資源與通路，塑造良好的社會形象。 5 5、 通過邀請媒體的參加和報道，大大提高公司知名度，為以后的經(jīng)營、

3、推廣打下良好的人脈通過邀請媒體的參加和報道，大大提高公司知名度，為以后的經(jīng)營、推廣打下良好的人脈基礎(chǔ)?；A(chǔ)。車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案思索思索如何讓“車友會車友會”開幕儀式達到預(yù)期的效果？預(yù)期的效果？車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案策劃思路策劃思路【一一】簽約儀式風(fēng)格定位：簽約儀式風(fēng)格定位：要求內(nèi)容大氣、氣氛熱烈、場面恢宏、費用節(jié)儉、鼓舞人心、反響強烈?！径楷F(xiàn)場布置設(shè)計：現(xiàn)場布置設(shè)計：整個活動現(xiàn)場以簡潔明了的形式來彰顯簽約儀式的內(nèi)容大氣、場面恢宏。通過場景的布置、現(xiàn)場色彩的搭配和新穎獨特的奠基方式來達到車友會開幕儀式預(yù)期的效果?！救楷F(xiàn)場設(shè)計思路：現(xiàn)場設(shè)計思

4、路：本次的活動設(shè)計將圍繞隆重、高品質(zhì)、大氣而展開通過特色的創(chuàng)意環(huán)節(jié)設(shè)計，一絲不茍的細節(jié)安排，讓車友會的獨特風(fēng)格在本次活動中濃縮表現(xiàn)。 【四四】后期媒體造勢：后期媒體造勢：邀請專業(yè)的汽車媒體記者到活動現(xiàn)場進行采訪；他們將以專業(yè)的角度來跟蹤報道此次車友會開幕儀式，報道的方式：以的圖片或文字的形式。造勢媒體的選擇：造勢媒體的選擇：主要是河南各大主流媒體，如： 大河報、東方今報、商報、河南日報等媒體報道 商都網(wǎng)、新浪、搜狐等車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案7 7：007007：3030開幕式籌備組工作人員準時到場，檢驗現(xiàn)場靜態(tài)設(shè)施布設(shè)狀況，協(xié)調(diào)現(xiàn)

5、場，做好最后整體協(xié)調(diào)，落實細節(jié)，做到萬無一失。7 7：2020 禮儀小姐、保安到位。7 7：3030 音響調(diào)試完畢，簽到處、主持人到位。7 7：308:30308:30 檢查階段播放歡樂音樂，工作人員最后檢查各個現(xiàn)場情況，確保無誤。禮儀小姐整理著裝，到達各自負責(zé)區(qū)域準備迎接來賓。8 8：309:20309:20迎賓階段4名禮儀小姐在簽到處負責(zé)為重要嘉賓簽到、佩戴胸花2名禮儀小姐負責(zé)在簽到處引領(lǐng)重要嘉賓到主會場2名禮儀小姐負責(zé)接待重要嘉賓，并在現(xiàn)場休息提供軟飲服務(wù)。2名保安人員在停車區(qū)引導(dǎo)來賓停車、另外2名保安在現(xiàn)場負責(zé)疏導(dǎo)人群和維護現(xiàn)場安全媒體記者在禮儀小姐的引導(dǎo)下，到達現(xiàn)場最佳位置拍攝現(xiàn)場威

6、風(fēng)鑼鼓奏樂迎賓一、儀式程序一、儀式程序車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案9:209:309:209:30開幕儀式預(yù)告參加開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)到主席臺就座，（現(xiàn)場播放喜慶音樂）9:309:409:309:40主持人宣布簽約活動正式開始，主持人致歡迎詞，介紹項目情況和現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，宣讀賀信與賀詞。9:409:509:409:50河南車友會開幕儀式即將正式開始，項目背景及項目展望介紹。9:509:559:509:55主持人有車友會領(lǐng)導(dǎo)_致歡迎詞。（禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺，講話結(jié)束后低音伴奏）9:5510:00 9:5510:00 政府領(lǐng)導(dǎo)和重要嘉賓1、政府領(lǐng)導(dǎo)代表_致辭；（禮

7、儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺，講話結(jié)束后低音伴奏）2、重要嘉賓 _ 講話；（禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺，講話結(jié)束后低音伴奏）3、請施工單位代表_致賀詞；（禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺，講話結(jié)束后低音伴奏）10:0010:1010:0010:10車友會開幕儀式正式開始，雙方領(lǐng)導(dǎo)交換合約并簽字，禮炮齊鳴，彩花漫天，聲樂震天預(yù)示著車友會隆重開啟，車友會如日中天。車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案舞舞 臺臺舞臺背景內(nèi)鑲嵌舞臺背景內(nèi)鑲嵌led顯示屏顯示屏車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案皇皇 家家 禮禮 炮炮車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案 啟啟 動動

8、 球球 車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案禮儀接待（共計10人）入口至?xí)龊灥教?，沿?名禮儀負責(zé)接待引導(dǎo)，循循環(huán)服務(wù)。大廳，簽到處（簽到桌4張，臺卡2個，臺花2個，簽到背景墻，簽到用品6套，紅絨桌布，胸花50朵），配有4名禮儀，2名引導(dǎo)來賓，2名為來賓佩戴胸花。禮儀引導(dǎo)從坐席至舞臺區(qū)，禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓步入舞臺。安排至舞臺兩側(cè)前方，共計10名。禮儀2名：送舞臺道具。禮儀2名：引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓按動啟動球。禮儀6名：在領(lǐng)導(dǎo)啟動時刻，側(cè)立于啟動球兩側(cè)，為新聞圖片取景映襯。車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案少少 林林 武武 術(shù)術(shù)車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案飛飛 天天

9、 舞舞 蹈蹈車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案高高 空空 彩彩 煙煙車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案彩彩 虹虹 門門 氣氣 柱柱車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案空空 飄飄車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案主主 席席 臺臺 椅椅 子子車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案演演講講臺臺車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案胸花臺花會會 場場 花花 飾飾車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案旋風(fēng)彩虹旋風(fēng)彩虹車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案主

10、主 持持 人人 推推 薦薦河南電視臺主持人河南電視臺主持人丁磊丁磊車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案主主 持持 人人 推推 薦薦鄭州電視臺節(jié)目主持人鄭州電視臺節(jié)目主持人趙陽趙陽車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案成功成功案例案例 成成 功功 案案 例例車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案成功成功案例案例 合作分工合作分工車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案活動分工甲方：車友會負責(zé)場地、電、周邊政府職能部門協(xié)調(diào)提供活動需要的一切文字和資料負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓和客戶的接待領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的撰

11、寫整個流程協(xié)調(diào)負責(zé)現(xiàn)場保安秩序乙方： 提交方案 召開方案說明會 簽署合同籌備事物現(xiàn)場所有環(huán)節(jié)流程管理物料制作以及現(xiàn)場搭建預(yù)案控制車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案主辦方準備事項1、及時溝通協(xié)調(diào)好現(xiàn)場設(shè)備電力資源。（務(wù)必提前3天完畢）。2、準備足夠電源、電線及專業(yè)電工配合禮儀公司布置場地（務(wù)必在禮儀公司施工當日前協(xié)調(diào)完畢）。3、安排足夠工作人員配合禮儀公司現(xiàn)場慶典布置（務(wù)必在禮儀公司施工當日前協(xié)調(diào)完畢，施工對接，現(xiàn)場指揮及工程部各一人）。4、安排工作人員負責(zé)車位編號、調(diào)度，負責(zé)現(xiàn)場的車輛停放，疏導(dǎo)。（務(wù)必提前溝通好實際停車區(qū)域位置，停車區(qū)暫定廣場正門兩側(cè)） 5、安排保衛(wèi)人員擔(dān)任現(xiàn)場安全

12、工作，防止用于會場布置一切物品的丟失。(暫定保安20名） 6、安排參加活動的方陣人員（務(wù)必在活動當日上午8:00以前就位）。7、負責(zé)安排各大媒體宣傳工作、記者邀請；道路廣告宣傳等。 8、現(xiàn)場物料的準備，主要負責(zé)邀請函、接待物品供應(yīng)、禮品袋、禮品、宣傳資料、雨傘等9、指定專人配合禮儀公司協(xié)調(diào)各項工作。10、其他待定。 車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案活動籌備1、距儀式10日，將方案和效果圖上報項目中心審核。2、距儀式7日，雙方就本次簽約慶典活動達成一致執(zhí)行意見。3、距儀式6日，參加簽約慶典嘉賓邀請。（擬定邀請嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、合作單位代表、新聞媒體）4、距儀式5日，確定主席臺

13、后背景、條幅標語、指示牌、開始制作。5、距儀式4日，物品運抵活動現(xiàn)場；工程施工人員進場開始施工，進行主席臺的搭建工作。6、距儀式2日，與各媒體負責(zé)人最后確定到達慶典現(xiàn)場的時間。7、距儀式1日，各區(qū)域拱門安裝完畢。8、距儀式1日，主席臺搭建完畢。 9、距儀式1日，花卉擺放、升空大氣球，彩虹門懸掛條幅、簽到臺、休息處等全部到位，所有硬件設(shè)施布置到位，清理場內(nèi)外衛(wèi)生，音響兩次調(diào)試完畢。10、儀式當天早上7：00，簽到處設(shè)置完畢，禮品發(fā)放處布置完畢；音響及話筒、話筒架設(shè)置完畢，音響第三次調(diào)試完畢；禮炮、炫空彩虹等施放點確定，現(xiàn)場各部門負責(zé)人最后一次碰頭會，巡視協(xié)調(diào)現(xiàn)場，準備儀式開始.車友會開幕慶典策劃

14、方案車友會開幕慶典策劃方案成功成功案例案例 應(yīng)急措施備用應(yīng)急措施備用車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案1 1、天氣應(yīng)急、天氣應(yīng)急 2 2、布置應(yīng)急、布置應(yīng)急3 3、用電應(yīng)急、用電應(yīng)急 4 4、設(shè)備應(yīng)急、設(shè)備應(yīng)急5 5、交通應(yīng)急、交通應(yīng)急 6 6、醫(yī)療應(yīng)急、醫(yī)療應(yīng)急7 7、消防應(yīng)急、消防應(yīng)急本著高標準、嚴要求的服務(wù)宗旨與我們公司的自我承諾，在接受這樣一個高規(guī)格、高本著高標準、嚴要求的服務(wù)宗旨與我們公司的自我承諾，在接受這樣一個高規(guī)格、高檔次的大型活動時，我們進行了全方位的細節(jié)思考，并制訂出如下應(yīng)急方案，確保典檔次的大型活動時，我們進行了全方位的細節(jié)思考，并制訂出如下應(yīng)急方案，確保典禮順

15、暢、圓滿：禮順暢、圓滿：車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案應(yīng)急措施方案（一）：天氣應(yīng)急應(yīng)急措施方案（一）：天氣應(yīng)急陰天、下雨怎么辦？陰天、下雨怎么辦？7月份是林州多雨的季節(jié)，天氣具有很多不可確定性，為防止活動當天出現(xiàn)天氣問題，我們會為嘉賓準備了一個遮陽棚，并為現(xiàn)場觀禮的群眾準備雨具，如禮品傘、雨衣等，使活動能繼續(xù)進行，如沒有下雨，也可以作為送給嘉賓的活動禮品。解決辦法：解決辦法：1、留意天氣預(yù)報，如遇到大風(fēng)、暴雨等強對流天氣，我們則多準備一套活動背景在室內(nèi)，同時在第一時間搭建大型帳篷。2、請示上級領(lǐng)導(dǎo)部門，改變典禮日程。3、如果僅是小雨或6級以下的風(fēng)，則為觀禮嘉賓的準備禮品傘，用傘來

16、作為活動的備用防雨工具。 領(lǐng)用方法：領(lǐng)用方法：1、根據(jù)天氣情況為嘉賓準備，簽到時在嘉賓簽到區(qū)領(lǐng)取，重要領(lǐng)導(dǎo)可考慮由禮儀小姐全程打傘陪同。2、如是晴天，則活動按照原定計劃進行。車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案應(yīng)急措施方案（二）：布置應(yīng)急應(yīng)急措施方案（二）：布置應(yīng)急如何保證典禮現(xiàn)場的布置安全、不遭受損壞？如何保證典禮現(xiàn)場的布置安全、不遭受損壞？由于出席活動的來賓人數(shù)多，活動時長，整個布置必須于典禮前一天全部完工。并且考慮到各典禮現(xiàn)場及各區(qū)域的沿途布置可能由于人為因素或自然因素造成一些損壞，我們將在維護與監(jiān)督上做好如下工作。解決辦法：解決辦法：1、成立專案施工小組與運輸隊伍，有計劃有組織

17、地進行全面施工。2、項目布置完成后由派出工作人員連夜駐守現(xiàn)場江巡邏，防止人為的故意損壞。3、成立項目維護小組，對典禮現(xiàn)場、沿途布置等進行巡檢，一旦發(fā)現(xiàn)損壞及時補救、維護。4、對于易拆易挪的禮儀用品（如彩旗、盆花等），我們提供一定數(shù)量的備用，發(fā)現(xiàn)損壞或后缺失后立即補救。車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案應(yīng)急措施方案（三）：用電應(yīng)急應(yīng)急措施方案（三）：用電應(yīng)急現(xiàn)場用電出現(xiàn)突然斷電或停電怎么辦？現(xiàn)場用電出現(xiàn)突然斷電或停電怎么辦？在活動現(xiàn)場需要大功率電力設(shè)備的情況下，一旦短路、出現(xiàn)故障或者突然停電就容易造成現(xiàn)場混亂與尷尬的局面，這是典禮中必須考并予以解決的。解決辦法：解決辦法：1、我們設(shè)計兩

18、套電路系統(tǒng)，分別由不同的主線連接到主要接線處，一旦出現(xiàn)問題可以及時更換。2、典禮現(xiàn)場所有線路走線采用新型的隱式布線，防止因現(xiàn)場人員走動造成線路斷裂、脫落，預(yù)防安全事故。3、我們在典禮現(xiàn)場安排2名專業(yè)電工，出現(xiàn)問題隨時排查并解決。4、如果條件許可，建議于典禮現(xiàn)場配置發(fā)電機，做好全方位防止突然停電的尷尬。車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案應(yīng)急措施方案（四）：設(shè)備應(yīng)急應(yīng)急措施方案（四）：設(shè)備應(yīng)急典禮進行時音響設(shè)備出現(xiàn)異常時怎么辦？典禮進行時音響設(shè)備出現(xiàn)異常時怎么辦？在典禮的播音及領(lǐng)導(dǎo)講話中，如果因音響設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)故障而影響播音效果，造成典禮美中不足將是極其遺憾的事情，必須予以高度重視。解決

19、辦法：解決辦法：1、音響設(shè)備采用進口雙系統(tǒng)配置，播音中出現(xiàn)異常時系統(tǒng)自動切換；2、備用裝電池的無線麥，所有儀式使用的設(shè)備都可以采用手動操作；3、配置專業(yè)音響師2名，掌控整個典禮全程播音。車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案應(yīng)急措施方案（五）：交通應(yīng)急應(yīng)急措施方案（五）：交通應(yīng)急典禮現(xiàn)場處于較為偏僻的位置、路線復(fù)雜，要及時找對地方怎么辦？典禮現(xiàn)場處于較為偏僻的位置、路線復(fù)雜，要及時找對地方怎么辦？項目處的位置，行車路線較為復(fù)雜，可能出現(xiàn)來賓找不到典禮現(xiàn)場的尷尬情況，而當時又不一定有人員及時指引嘉賓找到正確行車方向，碰到此種情況如何處理。解決辦法：解決辦法：1、在進入典禮區(qū)域的主干道設(shè)計活動主題語，在十字路口設(shè)置路牌導(dǎo)示系統(tǒng)，指引嘉賓順利找到典禮現(xiàn)場；2、在各路牌導(dǎo)示系統(tǒng)旁也可配置一名熟悉路線的指導(dǎo)人員，為來賓指路。車友會開幕慶典策劃方案車友會開幕慶典策劃方案應(yīng)急措施方案（六）：醫(yī)療應(yīng)急應(yīng)急措施方案（六）：醫(yī)療應(yīng)急典禮中來賓出現(xiàn)身體不適怎么辦？典禮中來賓出現(xiàn)身體不適怎么辦？考慮到典禮時間內(nèi)可能現(xiàn)場來賓會因此出現(xiàn)一些頭疼頭暈等不適的感覺，或者發(fā)生一些意想不到的事情，這一點也是必須防患于未然的。解決辦法：解決辦法：1、邀請當?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)于典禮當天派醫(yī)護人名三名及救護車一輛駐守于典禮現(xiàn)場；2、準備日常應(yīng)急用藥一批，防止出現(xiàn)頭疼腦熱及皮外傷等小事故。車友會開幕慶典