學生社團管理系統(tǒng)

1、雨花臺中學學生會社團部項目管理課程設計報告課題：學生社團管理系統(tǒng)專業(yè)班級：計科30101班姓名：學號：203017010100指導教師：日期：201392至201396評閱意見:評定成績:錄指導老師簽名:常用軟件課程設計雨花臺中學學生會社團部目錄1 .項目概述42 .工作任務書52.1 項目目標52.2 功能要求52.3 性能要求63 .項目進度計劃73.1 分解項目工作73.2 項目工作關系表83.3 繪制甘特圖103.4 繪制網絡圖113.5 里程碑計劃134 .項目規(guī)模成本估算144.1 分解項目工作144.2 項目規(guī)模估算表144.3 開發(fā)成本154.4 管理、質量成本154.5 直接

2、成本154.6 間接成本154.7 總估算成本154.8 項目報價164.9 成本預算16常用軟件課程設計常用軟件課程設計雨花臺中學學生會社團部雨花臺中學學生會社團部1 .項目概述隨著信息化管理技術的成熟與發(fā)展，高校的各項管理工作逐步實現信息化，傳統(tǒng)的紙冊記錄管理模式將被逐漸取代。學生只需上網登錄本校主網站即可查詢自己的學籍、成績等相關信息，可謂快捷方便。然而在一些大學學生活動中，各個社團的管理方式仍處于手工方式的文件往來階段，管理模式嚴重滯后，急需向信息化、網絡化管理方式轉變。社團管理系統(tǒng)是為了管理好會員參加社團情況等信息而設計的。學校作為一種信息資源的集散地，會員和社團繁多，包含很多的信息

3、數據的管理。現今，有很多的學校都已開始使用計算機進行信息管理。根據調查得知，他們以前對社團信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質的手工處理，對于會員參加社團情況的統(tǒng)計和查詢等往往采用對社團的人工檢查進行，對會員參加社團的權限、以及社團代號等用人工計算、手抄進行。數據信息處理工作量大，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段。一般會員參加社團情況是記錄在資料上，社團的工作人員也只是當時對它比較清楚，時間長了，如再要進行查詢，就得在眾多的資料中翻閱、查找了，造成查詢費時、費力。如要對很長時間以前的社團情況進行更改就更加困難了。在這種情況下，社團管理系統(tǒng)能夠實現方便高效的社團管理模式。大學生社團管理系統(tǒng)是一

4、款用于學校社團管理的應用軟件，內有簡單易用用戶界面、功能強大的數據庫操作和查詢操作，可以直接在上面登記社團資料，包括社團檔案登記、社團活動登記，社團會員登記、社團部門登記、社團會費申請、審批等功能?？梢灾苯釉谏厦娌樵兏鞣N資料，可以按照指定的字段進行查詢功能，此外由于delphi的rave報表在制作動態(tài)報表上有所欠缺，故而本人導出查詢數據到EXCEL旨定的模板從而進行打印。并具有用戶權限管理等基本的權限功能。本軟件通用性增強，操作簡單，操作工作量小。數據存儲量大，分類清楚，使工作更輕松。本設計是由VisualBasic6.0連接Access2000數據庫聯合開發(fā)，選用結構化生命周期法與原型法相結

5、合的方法開發(fā)，綜合運用數據庫技術、程序設計技術，結合學生社團管理知識，以VisualBasic6.0作為系統(tǒng)前臺應用程序開發(fā)工具，Access2000作為后臺數據庫，通過VisualBasic6.0中的Data控件使兩者進行連接從而進行系統(tǒng)軟件開發(fā)。本系統(tǒng)無論從開發(fā)成本，相關材料等各方面看都具備經濟可行性。開發(fā)成本低，相關書籍都可以在圖書館借到，需求分析相對簡單，只需與指導老師進行交流，充分了解工作需求、研究步驟，而無須多少經費，并且在開發(fā)過程中只需要一臺PC機，并不需要別的大型設備。而且在本系統(tǒng)開發(fā)完成后，不必增加管理工作人員的崗位，故沒有人力資源成本的增加，反而，可以充分提高相關人員的工作

6、效率，用很低的成本就可實現較大的效益。從這幾方面說，本系統(tǒng)具備經濟可行性。在系統(tǒng)的操作階段，該系統(tǒng)的使用并不困難，使用系統(tǒng)的工作人員，除了需要具備在MicrosoftWindows平臺上使用個人電腦的知識，并不需要特別的技術能力，只要花費較少的時間去了解學習，即可做到熟練操作使用。所以系統(tǒng)在操作上是可行的。常用軟件課程設計雨花臺中學學生會社團部2 .工作任務書2.1 項目目標設計這個學生社團管理系統(tǒng)的初衷，是為了使學校能夠更好地管理本學院繁多的學生社團，以及方便學生更好地了解各個學生社團的信息，從而豐富學生的課余生活。系統(tǒng)總體目標如下：(1)以真實、準確數據為基礎，以先進、有效、合理的管理方法

7、為核心，以現代計算機技術為手段，建設大學生社團管理系統(tǒng)。(2)提高園內辦事效率，社團協(xié)會負責人及會員能及時、準確地掌握各種信息，為決策提供有效的依據。(3)實現內部管理電腦化，實現信息共享。大學生社團管理系統(tǒng)是一款用于學校社團管理的應用軟件，內有簡單易用用戶界面、功能強大的數據庫操作和查詢操作，可以直接在上面登記社團資料，包括社團檔案登記、社團活動登記,社團會員登記、社團部門登記、社團會費申請、審批等功能。可以直接在上面查詢各種資料，可以按照指定的字段進行查詢功能，并具有用戶權限管理等基本的權限功能。本軟件通用性增強，操作簡單，操作工作量小。數據存儲量大，分類清楚，使工作更輕松。2.2功能要求

8、整個系統(tǒng)服務于普通用戶、系統(tǒng)管理員兩類用戶，從操作簡便、界面美觀、靈活實用的用戶要求出發(fā)，權限問題解決一個什么用戶登入系統(tǒng)得到一個什么樣的操作的問題。該系統(tǒng)必須能夠正確識別在什么用戶對系統(tǒng)進行操作的時候能夠實現那些功能，屏蔽那些功能。同時學生社團管理系統(tǒng)必須能夠達到要求的功能，才能滿足各種不同種類的用戶對該系統(tǒng)的要求。功能方面，本系統(tǒng)主要分為六大模塊：登錄模塊、非學院訪問者模塊、學院訪問者模塊、社團成員模塊、社團管理模塊、學院管理模塊。1)登錄模塊，該模塊主要完成用戶管理和密碼修改功能。2)社團管理模塊，該模塊主要完成會員管理、活動管理、收支管理、物品管理等功能。如可以添加參加社團的會員，當然

9、在這個過程中必須填寫入團會員的基本信息，如學號、姓名、性別等基本信息。3)學院訪問者模塊，該模塊主要完成社團查詢、會員查詢、活動查詢等功能。4)社團成員模塊，可以發(fā)布信息，可以瀏覽信息，對社團、會員、活動、收支、物品等信息進行查詢。在查詢的過程中必須給出所查詢對象的主要信息。如在查詢會員的時候必須提供所查詢會員的社團名稱、會員的學號、年齡等信息。5)學院管理模塊完成對注冊的社團進行條件限制。如在注冊社團的時候需要提供社團的基本信息，如社團名稱、所屬院系、注冊時間、社團編碼等信息。修改社團的信息的時候必須提供社團的編碼，然后才能修改社團的基本信息。在進行社團刪除的時候必須提供社團的編碼，這樣才能

10、刪除社團。常用軟件課程設計雨花臺中學學生會社團部6）非學院訪問者模塊，只能查看社團基本信息，如名稱，負責人，活動此系統(tǒng)的WBJ®如下:2.3性能要求本系統(tǒng)的主要性能要求如下：1）磁盤容量要求本系統(tǒng)數據庫系統(tǒng)較小，數據庫文件占用空間也相對較小，因此，對磁盤容量要求較低，一般的計算機足可以提供。如果空間不夠，這個就要管理員及時的清空系統(tǒng)中的過期文件。常用軟件課程設計雨花臺中學學生會社團部2）安全性要求本系統(tǒng)有著權限設置，不同的用戶有不同的權限，用戶不可以越權進行操作，用戶也不可以越權更改或者訪問管理員的頁面。對于非法用戶，不能對軟件進行任何操作，必須進行登錄才可以操作。3）易用性要求要求

11、界面友好，色彩清新，菜單清楚，使用戶能很快上手，易于操作使用。對于部分信息的發(fā)布要求達到所見即所得的效果。效率問題：學生社團管理系統(tǒng)，顧名思義就是對學生社團的各種相關操作進行有效的管理。盡可能的縮短各個操作的手續(xù)和操作時間，提高運作效率，是該系統(tǒng)的重要特點。維護問題：該系統(tǒng)要便于維護，并能精準地進行每天的數據交流和保存。這要求整個系統(tǒng)的結構不僅要嚴謹，而且要具有較高的數據處理能力。系統(tǒng)應滿足并行登錄、并行查詢的速度要求。其中主要內容包括：a.保證100人以上可以同時登錄系統(tǒng)。b.所有查詢速度應在10秒以內。c.保證數據的每周備份。d.出現問題應在10分鐘內恢復。系統(tǒng)應該擁有強大的報表功能。包括

12、：a.要能夠生成詳細的器械存取報表。b.報表包括詳細的使用人員和時間以及費用等信息。3 .項目進度計劃3.1 分解項目工作通過對學生社團管理系統(tǒng)任務書的分析（分析項目結構）結果，進一步對本項目的任務進行分解，采用圖表方式進行任務分解的分解結果如下圖所示。-學生社團管理系統(tǒng)項目妮劃計劃評審-善求分析用戶界面世計用戶需求評審修改需求，修改用戶界面編寫需求頰格說明書需求蛤證常用軟件課程設計雨花臺中學學生會社團部總體設計.詳細設計，登錄模塊非學院訪問部塊國舞前前+社團成員植塊十能團管理模塊+學院管理極快E系統(tǒng)實現數據庫建立-系縊別試黑礁成啊環(huán)情則試-堤交靛文檔融，融3.2項目工作關系表0任務名第工期刑

13、御閭一煙前司建1學生社團管理藕«工作日2。1睥明3日201班12印日2蟒弱4工作日2013年明3日2013年明6日3國一項目順2工作日加13鋁月汨劃牌明4日4包游幡2琲日an郊月5日須牌明6日35熏求分析1。工作日201碑9刖日2。1牌q月20日26回冊耨讖計2琲日2013年明g日2013年明1。日4T回用魔求旃2工作日201班明1舊2013筆月12日63臼齦求，修改用戶粕2工作日即13年明1汨如3年明16日7gS礴求脆說觸2琲日2U瞬9月H日2013翱1昭8103雌證2琲日2。13年明1汨2013年明年日9常用軟件課程設計雨花臺中學學生會社團部1100106工佃2Q13年明23日2

14、013年明3。日512S艘2琲日28痢月23日2013綱月24日1013也數蟒時3工作日血3年9月2汩20嗨明2由1214回一r3年明3陽201郊月3陽1315推瓶F26工傭201310102013113401111ie一登錄麟6工佃2013年1明出2013年1。刖日11rf1B4工怔2期算1叫舊20131040H國一權限叮怔201310702013箱明陽17二二,4一忖回騎就端懶2工怔海明陽2013101001820-學期潴跳2工作日2013簞明H日20131013016STzifl20131011020131013019220胭成員跳6怖2013年年月14日20畸Wm間20230_伙端2型

15、20幽明阻20晦州15日2124同胭減2工作日2013103150201聞0月17日2325日二悟皂卿2工怔2013年明此0)1邳明2舊出126一胭部跳5工作日2013年1。月22日2013年10月28日2227回國3工作日捌3年明22日|l邳0月24日25弦S信然版12工傭2013年1明25日2D/1。月28日2126二幫馥歌5工作日201310290201311402630S2工作日2013年明理2013103002831回9-3工作日刖聞陰3舊2013114030132-就烈16工佃2m3釗月5日2013年11月對日15,29133回5工作日典頰月陽蒯3年11刖曲1340_PA加3年明2

16、2日20眸明26日3335b喇i2工佃2013年11月27日2013年11月28日3236藏嬲靦n作日2013年明陰2013127034|37網1工作日期3朝月比日32工作日201311290201312203539sM1工歸圳陽1即陽20睥11月押31匐國二胎廝常交1BB2013123202013122039常用軟件課程設計雨花臺中學學生會社團部3.3繪制甘特圖MoCriilkiher5«iii23W1.3_3BOIL3iw加里刖口-桃陽甲口皿許卿5日咫密那田遮陣印昨二m蠣優(yōu)白一二口四五方豆一廣三酎反al-三弟訴亞律一輪眥蹴6m即楠附際爵解申罐和鯽嘴皤繇懈

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18、血cai口常用軟件課程設計雨花臺中學學生會社團部3.4繪制網絡圖常用軟件課程設計雨花臺中學學生會社團部常用軟件課程設計雨花臺中學學生會社團部3.5里程碑計劃廳P里程碑事件交付成果預計完成時間（大）1需求分析完成期需求規(guī)格說明書102系統(tǒng)總體設計完成期總體設計說明書63系統(tǒng)詳細設計完成期詳細設計說明書264系統(tǒng)實現完成期原程序代碼、用戶使用手冊165軟件測試完成期測試計劃、測試報告27項目提交完成期系統(tǒng)文檔、驗收報告2常用軟件課程設計雨花臺中學學生會社團部4.項目規(guī)模成本估算4.1 分解項目工作通過對學生社團管理系統(tǒng)任務書的分析（分析項目結構）結果，進一步對本項目的任務進行分解，采用圖表方式進行

19、任務分解的分解結果如下圖所示。一登錄模塊身份識別權限非學院訪問者板塊一學院訪問者模塊發(fā)送申請二社團成員模塊個人信息社團關聯信息裳取-社團管理例塊成員管理信息發(fā)布-學院管理慢塊J-a-鹵.五-a一五審核維護4.2 項目規(guī)模估算表注：規(guī)模單位為人/天WBS名稱估計值（人天）小計（人天）總計（人天）1登錄版塊15751.1身份識別101.2權限52非學院訪問者版塊2常用軟件課程設計雨花臺中學學生會社團部3學院訪問者版塊53.1發(fā)送申請54社團成員版塊154.1個人信息54.2社團關聯54.3信息獲取55社團管理版塊105.1成員管理55.2信息發(fā)布56學院管理版塊106.1審核56.2維護57數據庫

20、108主界囿8表4-1項目規(guī)模估算表4.3 開發(fā)成本由于任務分解的結果主要是針對開發(fā)任務的分解，管理任務和質量任務可以通過計算開發(fā)任務得到，根據以往經驗，管理任務和質量任務=30%開發(fā)任務。從表4-1得知項目規(guī)模是75人大，開發(fā)人員成本參數=1000元/天，則內部的開發(fā)成本=1000元/天*75天=75000元，4.4 管理、質量成本管理任務和質量任務可以通過計算開發(fā)任務得到，根據經驗，管理任務和質量任務=30%*開發(fā)成本。項目的管理和質量成本=開發(fā)成本*30%=22500元4.5 直接成本直接成本=75000+22500=975007s4.6 間接成本間接成本包括前期合同費用、房祖水電、培訓

21、、員工福利、客戶服務等，根據以往經驗，采用公式：間接成本=30%苴接成本=29250元4.7 總估算成本項目總估算成本=97500+29250=1267507s常用軟件課程設計雨花臺中學學生會社團部4.8 項目報價重新評估一下項目的報價準確性，當然這時候，項目的合同已經簽署了，報價是不能更改的，但是通過再次的評估可以進一步明確企業(yè)的項目運作和利潤情況等。項目利潤如果是40%其中風險基金15%利潤20%稅費5%則項目的總報價=126750X140%=17745況。另外，可以采用簡便的算法進行估算，企業(yè)的報價可以通過開發(fā)規(guī)模的估算直接得出，例如如果成本系數為5.2萬元/人月，一個人月22人大，則項

22、目報價=5.2*75/22=177272元。4.9 成本預算在編制學生社團管理系統(tǒng)項目計劃中考慮到，4個開發(fā)人員是全職在這個項目中，而項目經理、質量保證和配置管理人員不是全職在這個項目中，他們同時還在管理其他的項目，進行成本估算的時候，應該根據項目人員付出的時間及各項任務的具體情況進行成本預算，最后可以得到比較詳細的成本分配情況，即成本基準，資源費用比例如表4-2所示表4-2資源費用比例常用軟件課程設計雨花臺中學學生會社團部根據每個任務的資源分配和時間安排，確定項目的預算，如表4-3,預算總成本為186000元，與估算成本基本持平，這樣186000元可以作為項目的成本控制參考0t淵糙蒯*踴睥髓

23、娜蜥J310.)0卿跖如）觥。怖W10.)0觥。居如。|IH)2710.)0知W1Q巴涉和W51耶10.)0林瞰口心。林前0（林的卿也藥)(1處9也懶）丸。也加:北加(皿知取柳口航。KMU'.I10,10U431.II用心訕1加心的f靜酈計1口。5L5I林琳H而。KM北的8翻成,蒯*藕10.10姐1口址H西亂加ID.Id服外10.10比以融網H樂并mItm181'.)0%痢口川口1U019甘蹄釀11.)0tt.SEOlj印&說整。:11加2110.JO福5叫1此口花制0：IM。£3怫2的事恥也一例川川口ID.1925io.)0期1I刖）機8樂部加ID.10髓就

24、10.M池福5小H2(.it加加ID.10£0跚MW1即）川口“用1。1IH)幡就淋翻B到)0麗1耳。IWU1HM的就W)0需加1觥。螂luo14MW蜘哪HNMim也加£瞰鐮10,)05WI兒例口防口斗附加Id.iq6腳10,)0蚓血口而。加北的的而瑞皿U而口4如:IHO和腑政lo,)0兒硼口以冊KId.IQ處)(1一麻口邛。KM11.1010斑七10.)0林創(chuàng)口觥。除乩加w3觸以琳H防。ID.10出服購U跖低:岫IID.ID表4-3項目成本預算常用軟件課程設計雨花臺中學學生會社團部心得體會一個星期的課程設計結束了，經過幾天的學習實踐收獲很多，心中倍感充實，當我們組寫完這篇

25、報告的時候，有一種如釋重負的感覺，感慨良多。首先誠摯的感謝老師從課程設計第一天開始，到最后的項目完成，都非常耐心的對我們進行指導。從他的講授中我們學到了軟件項目的流程。通過這次課程設計，對于軟件項目管理有了較深的認識。社團管理系統(tǒng)的構建雖然有些粗糙，但我已盡了力。此系統(tǒng)已經具備了常用的基本功能，它運行穩(wěn)定，資源占用率少，對系統(tǒng)配置要求較低等，它完成了系統(tǒng)要求的主要功能，運行速度快，這些都是它的優(yōu)點。在整個開發(fā)過程中，同樣遇到了很多難題，也看到了自己知識的不足與貧乏，在這個過程中讓我學到了很多新的知識。面對信息時代的機遇和挑戰(zhàn)，我們只要利用先進的管理手段，就可以提高學生社團事務管理水平，使事務管

26、理走向更加成熟的道路。社團管理系統(tǒng)是一個學校不可缺少的部分，它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要，尤其對于復雜的信息管理，計算機能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性系統(tǒng)在設計過程中不可避免地遇到了各種各樣的問題，有關ASP的許多細節(jié)問題都要靠自己去摸索，加之本人水平有限，并沒有完全地理解ASP的強大功能，而且還存在著許多不足之處。我深刻體會到了一個軟件的設計和它的發(fā)展是那么的嚴密，容不得半點的馬虎。要嚴格按照軟件工程的方法與思想，逐步完成。同時也讓我明白了，很多的知識在用時才會覺的“書到用時方恨少”，只有靠平常的積累。通過本次畢業(yè)設計我學到了不少新的東西，也發(fā)現了一些的問題，有些在設計過程中已經解決，有些還有待今后慢慢學習。只要學習就會有更多的問題，有更多的難點，但也會有更多的收獲。此次軟件工程課程設計過程中和報告中，由于能力和經驗的不足，做事考慮的不周全，有時對做的某部分功能考慮的不完整，老師和同學都曾給了我們很大的幫助，我們要感謝這些給予我?guī)椭耐瑢W們，和他們在一起討論的過程使我提高了做這個