業(yè)務(wù)應(yīng)酬管理規(guī)定

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。業(yè)務(wù)應(yīng)酬管理規(guī)定事務(wù)應(yīng)酬管理規(guī)定業(yè)務(wù)應(yīng)酬管理規(guī)定一、定義為配合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展而對關(guān)聯(lián)單位人員作交際聯(lián)系、應(yīng)酬的專項費用。二、種類禮品費、餐飲費、其他費用（如租場費、活動聯(lián)誼等費用）。三、費用開支原則1、 應(yīng)酬業(yè)務(wù)開支是用于發(fā)展、維持與公司業(yè)務(wù)有關(guān)系的關(guān)聯(lián)單位，不允許用于部門活動或個人的消費，部門負責人應(yīng)對應(yīng)酬費用開支的真實性作出判斷。如被發(fā)現(xiàn)，財務(wù)不作支付，后果由申請人負責。2、 部門負責人應(yīng)對公司下發(fā)的應(yīng)酬費用預(yù)算作統(tǒng)籌，充分利用公司分配的資源發(fā)展、保持與關(guān)聯(lián)單位的關(guān)系。3、 除總裁及財務(wù)總監(jiān)外，所有

2、職員必須在發(fā)生事務(wù)應(yīng)酬費前，均需獲得部門經(jīng)理同意。經(jīng)部門經(jīng)理同意后如屬餐飲類應(yīng)酬，則必須口頭與行政部專責人備案并申請事務(wù)應(yīng)酬的流水號。沒有事先申請流水號的，財務(wù)不作支付。4、 每次事務(wù)應(yīng)酬（包括自行采購禮品）公司出席的人員原則上不應(yīng)少于2人(見注5)，餐飲消費標準原則上每次不超過200元/人。5、 所有申請、報銷的單次授權(quán)的審批額度為：5.1 部門經(jīng)理：500元（年度應(yīng)酬費用預(yù)算內(nèi)）5.2 總裁或財務(wù)總監(jiān)：1000元（年度應(yīng)酬費用預(yù)算內(nèi)）5.3 董事長加總裁或財務(wù)總監(jiān)或指定授權(quán)審批人：1000元6、 所有費用的報銷時限為自費用發(fā)生當日起一個月內(nèi)，逾期報銷財務(wù)不作受理。7、 所有應(yīng)酬款項按單次發(fā)

3、生費用報銷，不得擅自合并或分開報銷。如被發(fā)現(xiàn)，財務(wù)部將不作支付，后果由申請人自負。四、申請及報銷注意事項1、 申請:1.1 申請人發(fā)生應(yīng)酬前，必須征求相關(guān)部門經(jīng)理的批準，并向行政部專責人備案同時申請應(yīng)酬流水號。具體流程見“應(yīng)酬申請流程”。1.2 注：若屬于禮品費申請，則還需按照以下第1.3項執(zhí)行。1.3 禮品費申請1.3.1 申請人應(yīng)在事前正確填寫物品/費用申請表，交由相關(guān)適用權(quán)限的合法授權(quán)人審批。1.3.2 將已審批的物品/費用申請表提交行政部審核備案，審核通過后，由行政部負責相關(guān)的物品采購事宜；2、 費用報銷2.1 申請人報銷費用需提供以下附件:2.1.1 正確填寫付款申請表，并在付款單的

4、右上角注明向行政部申請的應(yīng)酬專用流水號碼;2.1.2 提供有效合法發(fā)票:發(fā)票后需由參加此次應(yīng)酬過程的公司同事簽名確認,發(fā)票必須填寫日期、單位名稱；2.1.3 如屬于購買禮品，則需提供行政部的入倉單，作為驗收憑證。2.2 申請人將付款單及相關(guān)附件交財務(wù)部審核;財務(wù)部按照事務(wù)應(yīng)酬費用管理辦法嚴格審核，并提供審核意見后，再分別遞交公司規(guī)定的授權(quán)審批人批準。2.3 具體的審批流程見應(yīng)酬費用申請及報銷支付流程。2.4 支付時間及其他的注意事項參照財務(wù)部頒發(fā)的”財務(wù)報銷及有關(guān)開支的管理規(guī)定”的相關(guān)條款。注：1、事務(wù)應(yīng)酬費的編號統(tǒng)一于行政部專責人處索取，申請時必須提供應(yīng)酬對象、事由、方式、時間、參加人數(shù)等內(nèi)

5、容。2、行政部專人由公司頒布。3. 申請人指參與事務(wù)應(yīng)酬公司人員。4. 公司應(yīng)酬陪同人員是指與業(yè)務(wù)有直接關(guān)聯(lián)的人員。 5. 財務(wù)部支付時間：財務(wù)部統(tǒng)一在逢周五中午下班前截單，周三下午支付。附：應(yīng)酬費用申請及報銷支付流程申請人申請申請人向行政部備案財務(wù)部支付部門經(jīng)理簽批如屬于購買禮品，則需按“業(yè)務(wù)應(yīng)酬管理規(guī)定”填制相關(guān)申請表向總裁或財務(wù)總監(jiān)報備簽批（口頭）事務(wù)性應(yīng)酬在預(yù)算范圍內(nèi)是否超過500元（含）由行政部專人集中向總裁報備應(yīng)酬費用申請流程YN Y超過1000元5應(yīng)酬費用申請及報銷支付流程申請人準報銷資料按照“事務(wù)應(yīng)酬管理規(guī)定”要求提供在預(yù)算范圍內(nèi),是否超過500元不符合財務(wù)支付報銷制度財務(wù)部審核是否符合“事務(wù)應(yīng)酬管