西安建筑科技大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)策劃書(shū)

1、 西安建筑科技大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)策劃書(shū)班級(jí)：文管1001班姓名：岳曉鵬指導(dǎo)老師：方永恒 西安建筑科技大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié) 摘要： 隨著我校校園文化生活的不斷發(fā)展，社團(tuán)文化成為校園文化不可分割的一部分，社團(tuán)也成為廣大青年學(xué)子展示自身能力的要舞臺(tái)，為更好更快的發(fā)展我校社團(tuán)文化，同時(shí)向廣大師生集中展示我校近年來(lái)社團(tuán)精品文化，特舉行西安建筑科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)，西安建筑科技大學(xué)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)是各個(gè)學(xué)生社團(tuán)在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的統(tǒng)一部署和協(xié)助下開(kāi)展的大型團(tuán)體活動(dòng)。活動(dòng)期間會(huì)員社團(tuán)將根據(jù)其特點(diǎn)舉辦形式多樣、內(nèi)容不一而足的活動(dòng)，持續(xù)時(shí)間為一個(gè)月左右。 關(guān)鍵詞：社團(tuán)文化，社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié) 一、活動(dòng)時(shí)

2、間：2013年9月25日2013年10月30日 二、活動(dòng)地點(diǎn)：校本部，草堂校區(qū) 三、活動(dòng)對(duì)象：西安建筑科技大學(xué)全體師生 四、活動(dòng)主題：魅力校園，社團(tuán)人生 五、活動(dòng)主辦方：西安建筑科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 六、活動(dòng)承辦方：西安建筑科技大學(xué)各學(xué)生社團(tuán) 七、活動(dòng)協(xié)辦方：西安建筑科技大學(xué)各院系分團(tuán)委、團(tuán)總支 八、活動(dòng)形式：藝術(shù)節(jié)期間所有社團(tuán)活動(dòng)由校社聯(lián)會(huì)在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理，各學(xué)生社團(tuán)具體組織安排，活動(dòng)開(kāi)展以藝術(shù)節(jié)主題活動(dòng)和社團(tuán)特色活動(dòng)雙向推進(jìn)模式進(jìn)行，活動(dòng)內(nèi)容契合活動(dòng)主題，活動(dòng)形式不限。九、活動(dòng)前期準(zhǔn)備： 1、成立西安建筑科技大學(xué)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)組織委員會(huì)，名單如下： 主任：XX 副主任：XX委

3、員：XX 成員：社聯(lián)會(huì)全體成員、各學(xué)生社團(tuán)會(huì)長(zhǎng) 2、向各院系團(tuán)總支、各學(xué)生社團(tuán)下發(fā)關(guān)于舉辦西安建筑科技大學(xué)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的通知文件，征集社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)期間社團(tuán)活動(dòng)； 3、組委會(huì)在暑假期間負(fù)責(zé)與各社團(tuán)溝通并對(duì)藝術(shù)節(jié)期間所有社團(tuán)特色活動(dòng)按照各階段分類(lèi)別統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)，確保藝術(shù)節(jié)所有活動(dòng)提前策劃，精心準(zhǔn)備； 4、編制西安建筑科技大學(xué)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)一覽表（草案），并在開(kāi)學(xué)初期掛在社聯(lián)會(huì)網(wǎng)站上，征求社團(tuán)意見(jiàn)； 5、2013年9月1日組委會(huì)召開(kāi)碰頭會(huì)，通告藝術(shù)節(jié)期間活動(dòng)一覽表草案，研究部署藝術(shù)節(jié)期間組委會(huì)成員初步分工安排，落實(shí)藝術(shù)節(jié)期間具體工作流程； 6、2013年9月4日、5日分四批次邀請(qǐng)各個(gè)階段不同時(shí)

4、期社團(tuán)特色活動(dòng)的社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)，通告藝術(shù)節(jié)活動(dòng)策劃方案，討論藝術(shù)節(jié)期間活動(dòng)安排，確定藝術(shù)節(jié)期間各社團(tuán)所舉行活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及策劃； 7、2013年9月15日編制完成西安建筑科技大學(xué)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)一覽表并掛在網(wǎng)上公布，公布時(shí)間兩周內(nèi)社團(tuán)可適當(dāng)更改活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及其策劃，兩周時(shí)間之后除遇到不可預(yù)測(cè)的原因影響之外，所有社團(tuán)活動(dòng)須按時(shí)按地進(jìn)行； 8、在全校范圍內(nèi)宣傳本屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)，宣傳工作由社聯(lián)會(huì)宣傳部本著“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一組織”的原則具體負(fù)責(zé)（具體工作安排詳見(jiàn)附件 1、宣傳方式：手繪海報(bào)、噴繪海報(bào)、廣播、社聯(lián)會(huì)網(wǎng)站、校園報(bào)紙、條幅、彩虹門(mén)、展板、LED大屏幕；2、宣傳組織工作： a、 開(kāi)學(xué)

5、初期即與校園廣播臺(tái)聯(lián)系并與9月19日之前確定所有關(guān)于本屆藝術(shù)節(jié)的活動(dòng)宣傳方案，廣播宣傳于9月27日開(kāi)始進(jìn)行；在藝術(shù)節(jié)期間與廣播臺(tái)協(xié)調(diào)做一期關(guān)于藝術(shù)節(jié)的訪談錄； b、 新聞部統(tǒng)計(jì)在藝術(shù)節(jié)期間的所有社團(tuán)新聞稿（包括廣播臺(tái)廣播）數(shù)量、形式（廣播、網(wǎng)站、報(bào)紙）、報(bào)道主體等相關(guān)信息，并與宣傳部做好協(xié)調(diào)，藝術(shù)節(jié)結(jié)束后將材料匯總與宣傳部材料匯總； c、 宣傳部在藝術(shù)節(jié)期間對(duì)所有社團(tuán)海報(bào)先行審查，要求所有社團(tuán)海報(bào)內(nèi)容符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定、宣傳突出本屆藝術(shù)節(jié)及其活動(dòng)，落款為“西安建筑科技大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)”或“社聯(lián)會(huì)”+社團(tuán)，并做好所有社團(tuán)海報(bào)的評(píng)分工作，社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)期間各社團(tuán)圍繞藝術(shù)節(jié)主題開(kāi)展的活動(dòng)，宣傳橫幅海報(bào)上

6、都要體現(xiàn)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)； d、 宣傳部在藝術(shù)節(jié)期間每周制作2張每周藝術(shù)節(jié)主題的海報(bào)，主要內(nèi)容為本周社團(tuán)活動(dòng)一覽表，張貼時(shí)間一般為每周周四、周五，并在十一長(zhǎng)假期間制作好本屆藝術(shù)節(jié)的手繪海報(bào)張并在10月8日張貼； e、 網(wǎng)絡(luò)部于9月30日之前做好相關(guān)的電子材料掛在網(wǎng)上，并在網(wǎng)上顯著位置標(biāo)注，電子材料包括本屆藝術(shù)節(jié)的策劃方案、藝術(shù)節(jié)期間所有社團(tuán)活動(dòng)一覽表及本屆藝術(shù)節(jié)的其他相關(guān)（有可能可做一個(gè)專(zhuān)題版塊）； f、 充分發(fā)揮社聯(lián)會(huì)在人力資源方面的巨大優(yōu)勢(shì)，由新聞部負(fù)責(zé)與校園內(nèi)的報(bào)紙機(jī)構(gòu)聯(lián)系洽談，通過(guò)報(bào)紙平面媒體加大本屆藝術(shù)節(jié)宣傳效果，如有可能，平面媒體的宣傳方案與9月27日確定。 g、 制作2張橫幅、內(nèi)容

7、分別為 “預(yù)祝西安建筑科技大學(xué)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)暨電影文化年圓滿成功”、 “西安建筑科技大學(xué)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開(kāi)幕式暨電影文化年”，落款為校團(tuán)委、校社聯(lián)會(huì)，一條掛在西門(mén)外一條掛在食堂門(mén)口上面，以上工作由外聯(lián)部負(fù)責(zé)并于10月13日之前完成。 9、外聯(lián)部主動(dòng)與各社團(tuán)做好溝通工作，了解、指導(dǎo)、管理各社團(tuán)在藝術(shù)節(jié)期間的外聯(lián)活動(dòng)并主動(dòng)為本屆藝術(shù)節(jié)部分有影響力活動(dòng)拉贊助，但成員間應(yīng)相互溝通，避免出現(xiàn)贊助商重疊等問(wèn)題，及時(shí)向組委會(huì)、被贊助社團(tuán)、被贊助社團(tuán)的分管部門(mén)通告贊助情況，處理各種突發(fā)情況； 10、辦公室及時(shí)向各社團(tuán)通告本屆藝術(shù)節(jié)各種情況，并與9月底做好各類(lèi)藝術(shù)節(jié)期間所用表格，與網(wǎng)絡(luò)部協(xié)調(diào)提前做好藝術(shù)節(jié)文字版及

8、電子版檔案管理工作，檔案管理方案于9月25日之前交由組委會(huì)審批； 11、10月8日19:00召開(kāi)本屆藝術(shù)節(jié)動(dòng)員大會(huì)，向各社團(tuán)通知藝術(shù)節(jié)期間相關(guān)事宜。 十 、活動(dòng)流程1、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開(kāi)幕式時(shí)間：2013年9月25號(hào)地點(diǎn)：校園內(nèi)及活動(dòng)中心禮堂盡可能讓新生知道社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開(kāi)幕式的時(shí)間、地點(diǎn)和相關(guān)事宜。事先布置好場(chǎng)地。（負(fù)責(zé)部門(mén)：宣傳部、辦公室）9月25號(hào)白天11點(diǎn)（考慮新生軍訓(xùn)時(shí)間）地點(diǎn)：食堂一樓門(mén)口。公布前期征集的社聯(lián)會(huì)徽、會(huì)旗以及藝術(shù)節(jié)吉祥物。由各社團(tuán)按秩序入場(chǎng)，每個(gè)社團(tuán)由10人的團(tuán)隊(duì)組成，入場(chǎng)時(shí)攜帶象征各社團(tuán)的標(biāo)志或旗幟，形式可新穎點(diǎn)。所有社團(tuán)均在學(xué)校西門(mén)廣場(chǎng)展示，同時(shí)歡迎各位同學(xué)前來(lái)了解

9、或加入到隊(duì)伍中活動(dòng)體現(xiàn)集體精神。9月25號(hào)晚7點(diǎn)地點(diǎn)：文體館。開(kāi)幕式以表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生社團(tuán)文化為主題，以反映我校學(xué)風(fēng)建設(shè)為背景，向觀眾呈現(xiàn)了一場(chǎng)精彩紛呈的開(kāi)幕盛典。邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)宣布西安建筑科技大學(xué)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開(kāi)幕并講話。公布前期征集的社聯(lián)會(huì)徽、會(huì)旗以及藝術(shù)節(jié)吉祥物。大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)承辦此次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開(kāi)幕式晚會(huì)。要求：展示我校社團(tuán)風(fēng)采，時(shí)間不超過(guò)100分鐘?；?dòng)環(huán)節(jié)，由在場(chǎng)的新生跟隨老社員參與的部分精品社團(tuán)的活動(dòng)，活動(dòng)主要圍繞社團(tuán)自身特點(diǎn)，讓新生親自與社團(tuán)接觸，感受社團(tuán)活動(dòng)氛圍。工作人員維持好現(xiàn)場(chǎng)次序。2、A、社團(tuán)主體活動(dòng)（見(jiàn)活動(dòng)表）要求：1）社團(tuán)所上報(bào)的活動(dòng)要和社團(tuán)特點(diǎn)緊密相關(guān)，有一定的專(zhuān)業(yè)性

10、2） 由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人在 月 日 前將社團(tuán)活動(dòng)上交于社團(tuán)聯(lián)系人處，具體包括社團(tuán)負(fù)責(zé)人、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)預(yù)算3） 具體的節(jié)目單（待上報(bào)）B、社團(tuán)主題活動(dòng)詳細(xì)安排十一、活動(dòng)要求1、高度重視、大力宣傳各學(xué)生社團(tuán)要重視本次社團(tuán)文化節(jié)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展，認(rèn)識(shí)到學(xué)生社團(tuán)在凝聚社員、教育社員和引導(dǎo)社員中的積極作用。要按照本方案整體規(guī)劃，做好大學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)的宣傳和組織工作。要充分利用校內(nèi)外各種有效資源，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行廣泛的宣傳報(bào)道，吸引學(xué)生關(guān)注，形成校園熱點(diǎn)，有效地促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的建設(shè)工作。2、研究探索，重在建設(shè)要利用本次大學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)舉辦的契機(jī)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生社團(tuán)工作的探索與研究。各社團(tuán)要加強(qiáng)自身建設(shè)

11、，聽(tīng)取廣大會(huì)員的心 聲，扎實(shí)有效的搞好各項(xiàng)工作。3、精心組織，注重效果學(xué)生社團(tuán)要按照活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)，做好各類(lèi)活動(dòng)的策劃和設(shè)計(jì)。要充分調(diào)動(dòng)學(xué)生社團(tuán)成員及大一新生的參與熱情，確?；顒?dòng)的順利進(jìn) 行。十二、表彰評(píng)比通過(guò)相關(guān)資料（照片、錄相、影音等材料），匯集各類(lèi)精品社團(tuán)活動(dòng)，統(tǒng)一向廣大同學(xué)展示我校社團(tuán)的勃勃生機(jī)，并通過(guò)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)臨時(shí)委員會(huì)（文化節(jié)期間臨時(shí)成立評(píng)比工作小組）評(píng)比結(jié)果，引導(dǎo)社團(tuán)向著良性的方向發(fā)展，推進(jìn)學(xué)生社團(tuán)建設(shè)的步伐，對(duì)于在文化節(jié)期間表現(xiàn)良好的社團(tuán)及先進(jìn)個(gè)人給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。具體獎(jiǎng)項(xiàng)如下：最佳組織獎(jiǎng) 最佳宣傳獎(jiǎng) 最佳活力獎(jiǎng) 最佳精品活動(dòng) 社團(tuán)之星（10人）十三、文化藝術(shù)節(jié)精品活動(dòng)及成

12、果展示閉幕式結(jié)束后，社聯(lián)會(huì)將組織全校社團(tuán)在校園以展板等形式對(duì)文化節(jié)期間的精品活動(dòng)及成果進(jìn)行集中展示，烘托文化藝術(shù)節(jié)的隆重。另外，在文化節(jié)進(jìn)行期間，社聯(lián)將充分利用學(xué)校報(bào)紙、網(wǎng)站、廣播站等資源對(duì)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行滾動(dòng)式報(bào)道，充分彰顯社團(tuán)活力。十四、閉幕時(shí)間：待定地點(diǎn)：校本部形式：以座談會(huì)的形式宣布本次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的結(jié)束?？偨Y(jié)并頒發(fā)相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)。各社團(tuán)紛紛有序地開(kāi)展各具特色的主題活動(dòng)十五、社聯(lián)藝術(shù)節(jié)期間部門(mén)職能主席團(tuán)：協(xié)助校團(tuán)委老師作好社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的前期準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各方面力量，保證各項(xiàng)活動(dòng)有序開(kāi)展，抓好本屆藝術(shù)節(jié)的全盤(pán)工作。辦公室：管理好社團(tuán)的物品，整理收集社聯(lián)會(huì)各部門(mén)及各社團(tuán)的活動(dòng)申報(bào)表、活動(dòng)

13、報(bào)道和活動(dòng)總結(jié)。新聞部：負(fù)責(zé)拍攝收集活動(dòng)圖片，及時(shí)報(bào)道各個(gè)社團(tuán)的活動(dòng)，及時(shí)反饋新生對(duì)活動(dòng)的意見(jiàn)和建議。宣傳部：管理海報(bào)張貼、橫幅懸掛是否符合要求，是否完好。外聯(lián)部：為活動(dòng)籌集資金，以一定比率適當(dāng)?shù)膶?duì)舉辦活動(dòng)的社團(tuán)進(jìn)行資金補(bǔ)貼。同時(shí)加強(qiáng)與校學(xué)生會(huì)的聯(lián)系與宣傳，為社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)提供良好的平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)部：負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳和社團(tuán)活動(dòng)總結(jié)的電子文檔整理，及時(shí)掛出相關(guān)社團(tuán)活動(dòng)的報(bào)道。 附一 宣傳方案活動(dòng)前期宣傳時(shí)間：2013年9月19日2013年9月24日地點(diǎn)： 本部校區(qū)，草堂校區(qū)各社團(tuán)均出海報(bào)，預(yù)祝西安建筑科技大學(xué)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)圓滿成功，在指定位置粘貼海報(bào)及板報(bào)宣傳：內(nèi)容包括藝術(shù)節(jié)持續(xù)時(shí)間，社團(tuán) 活動(dòng)一覽表等，

14、營(yíng)造熱烈氛圍（宣傳部）活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容印刷成宣傳冊(cè)，向各院系分團(tuán)委下發(fā)活動(dòng)通知。充分利用廣播臺(tái)、校報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等各大媒體，發(fā)布有關(guān)消息。最好可以由廣播臺(tái)做一期專(zhuān)題節(jié)目，并在藝術(shù)節(jié)期間推出社團(tuán) 文化藝術(shù)節(jié)專(zhuān)欄（新聞部、網(wǎng)絡(luò)部）。各社團(tuán)召開(kāi)社員會(huì)議，告知社員本社參與此活動(dòng)的相關(guān)安排，并可向周邊同學(xué)進(jìn)行宣傳。社聯(lián)和各社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目的上報(bào)及工作人員的安排。 活動(dòng)中期宣傳時(shí)間：社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)期間1） 大型集體海報(bào)展。在每個(gè)活動(dòng)版塊展開(kāi)前，開(kāi)展活動(dòng)的社團(tuán)集中進(jìn)行海報(bào)宣傳，要求海報(bào)形式新穎，不拘一格。每個(gè)社團(tuán)的海報(bào)在張貼前由宣傳部統(tǒng)一審核。2） 加大媒體的宣傳作用，如廣播臺(tái)、社聯(lián)網(wǎng)站等3） 各項(xiàng)活動(dòng)安排以通知的形式發(fā)

15、放到輔導(dǎo)員處，傳達(dá)至各個(gè)班級(jí)?；顒?dòng)后期宣傳時(shí)間：社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)結(jié)束后一周內(nèi)1） 在草堂校區(qū)開(kāi)展一次成果展，利用圖文，特別是圖片，宣傳“社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)”成果2） 以板報(bào)的形式宣傳，總結(jié)“社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)”成果。3） 在社聯(lián)網(wǎng)站上宣布活動(dòng)圓滿結(jié)束及成果。 社團(tuán)文化節(jié)社團(tuán)活動(dòng)一覽表社團(tuán)名稱(chēng) 活動(dòng)名稱(chēng) 活動(dòng)時(shí)間 活動(dòng)地點(diǎn)夏文學(xué)社 文學(xué)作品賞析9月25日-9月30日 西門(mén)廣場(chǎng) 熊寧愛(ài)心社 愛(ài)心捐贈(zèng)9月25日-9月30日 西門(mén)廣場(chǎng) 書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì) 書(shū)法作品展覽9月25日-9月30日 西門(mén)廣場(chǎng) 羽毛球協(xié)會(huì) 招募新會(huì)員9月25日-9月30日 一食堂前 星漢棋社 棋類(lèi)知識(shí)調(diào)查9月25日-9月30日土木工程教學(xué)樓下 環(huán)保

16、協(xié)會(huì) 環(huán)保知識(shí)競(jìng)猜9月25日-9月30日 圖書(shū)館廣場(chǎng) 模特社 模特面試模擬9月25日-9月30日 西門(mén)廣場(chǎng) 社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)社團(tuán)活動(dòng)得分統(tǒng)計(jì) 社團(tuán)名稱(chēng) 活動(dòng)名稱(chēng) 得分 注意事項(xiàng)： 工作人員應(yīng)認(rèn)真整理材料，填寫(xiě)準(zhǔn)確，社團(tuán)按照活動(dòng)得分高低排列； 動(dòng)得分前三名的社團(tuán)獲得“優(yōu)秀組織獎(jiǎng)”獎(jiǎng)勵(lì)。 十六、活動(dòng)預(yù)算： 一、 活動(dòng)名稱(chēng)：西安建筑科技大學(xué)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開(kāi)幕式 主辦單位：共青團(tuán)西建大委員會(huì) 西建大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)： 2013年9月25日文體館 預(yù)算： 橫幅4條*80=320元 噴繪海報(bào)4張*25元=100元 手繪海報(bào)4張*1元=4元 礦泉水3件*20*1元=60元 繩子5卷*2元=10元 話筒電池10節(jié)*5元=50元音響設(shè)備租用1天*350元=350元 各類(lèi)材料的打印、復(fù)印200*0.2元=30元 其他100元 小計(jì)：1024元 二、 活動(dòng)名稱(chēng)：西安建筑科技大學(xué)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)閉幕式主辦單位：共青團(tuán)西安建筑科技大學(xué)委員會(huì)