維護(hù)技巧數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)員手冊(cè)學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1維護(hù)技巧維護(hù)技巧(jqio)數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)員手冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)員手冊(cè)第一頁(yè)，共43頁(yè)。修改(xigi)賬齡區(qū)間在系統(tǒng)管理中的修改(xigi)方法：系統(tǒng)管理中以身份(shn fen)登陸可以進(jìn)行修改第1頁(yè)/共43頁(yè)第二頁(yè)，共43頁(yè)。用友數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)(jigu)該數(shù)據(jù)庫(kù)記錄(jl)了如UFDATA_001_2004，其中數(shù)字“001”表示(biosh) ，數(shù)字“2004”表示(biosh) ，該數(shù)據(jù)庫(kù)存放系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)庫(kù)UFSystem業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)UFDATA第2頁(yè)/共43頁(yè)第三頁(yè)，共43頁(yè)。數(shù)據(jù)庫(kù)-企業(yè)(qy)管理器“開始(kish)” “程序” “Microsoft SQL Server” “企業(yè)管理器

2、”第3頁(yè)/共43頁(yè)第四頁(yè)，共43頁(yè)。數(shù)據(jù)庫(kù)-修改(xigi)賬齡區(qū)間選擇會(huì)計(jì)期間表UA_Period，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【打開(d ki)表】中的【返回所有行】第4頁(yè)/共43頁(yè)第五頁(yè)，共43頁(yè)。數(shù)據(jù)庫(kù)-修改(xigi)賬齡區(qū)間如果此處只想在數(shù)據(jù)表中保留要修改的數(shù)據(jù)記錄(jl)，單擊窗口左上角紅框中按鈕。第5頁(yè)/共43頁(yè)第六頁(yè)，共43頁(yè)。數(shù)據(jù)庫(kù)-修改(xigi)賬齡區(qū)間如果(rgu)此處只想在顯示“001”賬套中的數(shù)據(jù)，設(shè)置如右邊表體設(shè)置，再單擊紅框中按鈕，執(zhí)行。第6頁(yè)/共43頁(yè)第七頁(yè)，共43頁(yè)。修改時(shí)，注意時(shí)間的連續(xù)，不可有未包含的時(shí)間，也不可有時(shí)間重疊。已經(jīng)結(jié)賬(ji zhn)月份不可修改。

3、數(shù)據(jù)庫(kù)-修改(xigi)賬齡區(qū)間第7頁(yè)/共43頁(yè)第八頁(yè)，共43頁(yè)。數(shù)據(jù)庫(kù)-練習(xí)(linx)1.在企業(yè)管理器中打開數(shù)據(jù)表ua_period。2.篩選(shixun)數(shù)據(jù)表ua_period中“999”賬套信息。3.修改999賬套的賬齡區(qū)間，將16月修改為每 個(gè)月25號(hào)結(jié)賬；712月修改為26號(hào)結(jié)賬。第8頁(yè)/共43頁(yè)第九頁(yè)，共43頁(yè)?？傎~不能結(jié)帳(ji zhn)第9頁(yè)/共43頁(yè)第十頁(yè)，共43頁(yè)?？傎~不能結(jié)帳(ji zhn)第10頁(yè)/共43頁(yè)第十一頁(yè)，共43頁(yè)。數(shù)據(jù)庫(kù)-修改(xigi)數(shù)據(jù)表在UFDATA_002_2004數(shù)據(jù)庫(kù)中打開(d ki)數(shù)據(jù)表Gl_mend第11頁(yè)/共43頁(yè)第十二頁(yè)，共43

4、頁(yè)。數(shù)據(jù)庫(kù)-修改(xigi)數(shù)據(jù)表使用SQL語句(yj)修改，單擊紅框內(nèi)按鈕。第12頁(yè)/共43頁(yè)第十三頁(yè)，共43頁(yè)。數(shù)據(jù)庫(kù)-修改(xigi)數(shù)據(jù)表在如右圖中單擊【更改(gnggi)查詢類型】按鈕，選擇其中【更新】第13頁(yè)/共43頁(yè)第十四頁(yè)，共43頁(yè)。數(shù)據(jù)庫(kù)-修改(xigi)數(shù)據(jù)表在上面的窗口中修改寫入：UPDATE GL_mendSET bflag_fa = 1再單擊紅框中標(biāo)識(shí)的【運(yùn)行(ynxng)】按鈕，及將本年固定資產(chǎn)所有月份進(jìn)行月末結(jié)賬處理。再執(zhí)行：UPDATE GL_mendSET bflag_wa = 1將工資系統(tǒng)進(jìn)行月末處理。第14頁(yè)/共43頁(yè)第十五頁(yè)，共43頁(yè)。數(shù)據(jù)庫(kù)-練習(xí)(li

5、nx)1.用企業(yè)管理器打開999賬套2003年數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)表GL_mend。2.2. 檢查該賬套啟用了哪些模塊(m kui)。3.使用SQL語句只查詢出會(huì)計(jì)期間iperiod，工資結(jié)賬狀況bflag_wa和固定資產(chǎn)結(jié)賬狀態(tài)bflag_fa三個(gè)字段。4.4. 使用updata語句將工資和固定資產(chǎn)兩個(gè)模塊(m kui)本年所以期間都改為結(jié)賬的狀態(tài)。第15頁(yè)/共43頁(yè)第十六頁(yè)，共43頁(yè)。數(shù)據(jù)庫(kù)-修改(xigi)數(shù)據(jù)表在進(jìn)行庫(kù)存管理模塊(m kui)年末的月末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，如下圖提示檢查(jinch)所有單據(jù)列表，并沒有未審核的單據(jù)第16頁(yè)/共43頁(yè)第十七頁(yè)，共43頁(yè)。數(shù)據(jù)庫(kù)-修改(xigi)數(shù)據(jù)表SQL事

6、件探查器是使系統(tǒng)管理員得以監(jiān)視 SQL Server實(shí)例中的事件?？梢圆东@(bhu)有關(guān)每個(gè)事件的數(shù)據(jù)并將其保存到文件或 SQL Server 表中供以后分析。第17頁(yè)/共43頁(yè)第十八頁(yè)，共43頁(yè)。數(shù)據(jù)庫(kù)-修改(xigi)數(shù)據(jù)表 選擇好跟蹤模板之后，如右圖如果單擊【運(yùn)行】按鈕系統(tǒng)將執(zhí)行跟蹤，因此在單擊【運(yùn)行】按鈕之后，即可將“事件探查器”最小化，將出錯(cuò)的程序(chngx)重新執(zhí)行一下。第18頁(yè)/共43頁(yè)第十九頁(yè)，共43頁(yè)。數(shù)據(jù)庫(kù)-事件(shjin)探查器在執(zhí)行完畢有錯(cuò)誤(cuw)的過程，直至系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)或異常時(shí)，單擊如右圖中“停止跟蹤”按鈕，此時(shí)即可在窗體中分析程序執(zhí)行的腳本，或打開“工具”菜單中

7、的【查詢分析器】，執(zhí)行腳本語句，核檢查輸出結(jié)果。第19頁(yè)/共43頁(yè)第二十頁(yè)，共43頁(yè)。數(shù)據(jù)庫(kù)-查詢(chxn)分析器 將事件探查器中跟蹤的腳本語句拷貝到此執(zhí)行，核查結(jié)果。此例可以看出，收發(fā)記錄主表有一條記錄（單據(jù)）未作審核(shnh)（審核(shnh)人為空），并且查詢子表（Rdrecords）中有無相應(yīng)記錄。第20頁(yè)/共43頁(yè)第二十一頁(yè)，共43頁(yè)。數(shù)據(jù)庫(kù)-查詢(chxn)分析器1.檢查999賬套，并對(duì)庫(kù)存管理模塊進(jìn)行月末結(jié)賬(ji zhn)。2.使用SQL事件探查器，跟蹤檢查。3.利用查詢分析器配合事件探測(cè)器，找出出錯(cuò)記錄。4.分析出錯(cuò)記錄，并提出解決方案。第21頁(yè)/共43頁(yè)第二十二頁(yè)，共4

8、3頁(yè)?？傎~中對(duì)賬錯(cuò)誤(cuw) 如果核對(duì)賬簿的過程中有錯(cuò)誤，即上有X符號(hào)，表示有賬簿存在(cnzi)問題，此時(shí)【顯示對(duì)賬錯(cuò)誤】按鈕變?yōu)楹谏?，可以通過它查詢賬簿出錯(cuò)明細(xì)情況。第22頁(yè)/共43頁(yè)第二十三頁(yè)，共43頁(yè)?？傎~中對(duì)賬錯(cuò)誤(cuw) 通過此窗口可以發(fā)現(xiàn)(fxin)是5104科目的總賬和項(xiàng)目賬不平衡，可以通過查詢憑證或該科目明細(xì)賬，查詢錯(cuò)誤原因和位置。第23頁(yè)/共43頁(yè)第二十四頁(yè)，共43頁(yè)?？傎~中對(duì)賬錯(cuò)誤(cuw)Gl_accvouch憑證(pngzhng)及明細(xì)賬Gl_accass輔助(fzh)總賬第24頁(yè)/共43頁(yè)第二十五頁(yè)，共43頁(yè)。總賬中對(duì)賬錯(cuò)誤(cuw)科目(km)屬性： 進(jìn)行項(xiàng)目

9、核算 在“憑證及明細(xì)賬”（Gl_accvouch）中，該科目卻沒有項(xiàng)目輔助(fzh)核算。找出該科目所有缺輔助(fzh)核算的記錄，記下憑證號(hào)，在總賬中進(jìn)行一一添加。第25頁(yè)/共43頁(yè)第二十六頁(yè)，共43頁(yè)。練習(xí)(linx)1.進(jìn)行(jnxng)111賬套總賬中對(duì)賬工作，檢查對(duì)賬錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)科目。2.在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行(jnxng)檢查，查處出錯(cuò)的記錄。3.針對(duì)出錯(cuò)處提出解決方案。第26頁(yè)/共43頁(yè)第二十七頁(yè)，共43頁(yè)。用Access連接(linji)SQL Server在Access中新建一個(gè)(y )空白數(shù)據(jù)庫(kù)第27頁(yè)/共43頁(yè)第二十八頁(yè)，共43頁(yè)。用Access連接(linji)SQL Serve

10、r在建立(jinl)一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù)之后，單擊“文件”|“獲取外部數(shù)據(jù)源”|“鏈接表”第28頁(yè)/共43頁(yè)第二十九頁(yè)，共43頁(yè)。用Access連接(linji)SQL Server在文件類型中選擇(xunz)“ODBC Database ()”第29頁(yè)/共43頁(yè)第三十頁(yè)，共43頁(yè)。用Access連接(linji)SQL Server如左圖選擇連接(linji)數(shù)據(jù)源，第一次進(jìn)入選擇【NEW】和【新建】按鈕，彈出如下圖界面。在右圖創(chuàng)建(chungjin)新的數(shù)據(jù)源窗口中選擇其中“SQL Server”單擊【下一步】按鈕。第30頁(yè)/共43頁(yè)第三十一頁(yè)，共43頁(yè)。用Access連接(linji)SQL

11、Server在右圖中設(shè)置新建數(shù)據(jù)源的存儲(chǔ)路徑和名字，可以單擊【Browse】或【瀏覽(li ln)】按鈕修改，如下圖。如左圖選擇數(shù)據(jù)源存放路徑(ljng)，和數(shù)據(jù)源名，如“sql”，單擊【保存】按鈕。第31頁(yè)/共43頁(yè)第三十二頁(yè)，共43頁(yè)。用Access連接(linji)SQL Server如左圖，設(shè)置好數(shù)據(jù)源路徑(ljng)和數(shù)據(jù)源名之后，單擊【下一步】按鈕，如下圖所示如右圖，數(shù)據(jù)源已經(jīng)創(chuàng)建成功(chnggng)，單擊【完成】按鈕。第32頁(yè)/共43頁(yè)第三十三頁(yè)，共43頁(yè)。用Access連接(linji)SQL Server在如右圖所示，已經(jīng)(y jing)設(shè)置好了Access與SQL Ser

12、ver數(shù)據(jù)庫(kù)的外部連接，現(xiàn)在設(shè)置與SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部的連接，如連接哪個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，哪張數(shù)據(jù)表等。在上圖中Description（描述）對(duì)應(yīng)文本框中輸入(shr)該連接的描述（說明），該項(xiàng)選擇填列；在Server（服務(wù)器）對(duì)應(yīng)的文本框中輸入(shr)連接的服務(wù)器計(jì)算機(jī)名或IP地址，如果連接本機(jī)，也可輸入(shr)一個(gè)小數(shù)點(diǎn)，該項(xiàng)必須輸入(shr)。單擊【下一步】第33頁(yè)/共43頁(yè)第三十四頁(yè)，共43頁(yè)。用Access連接(linji)SQL Server 在如左圖中選擇第二項(xiàng)“With SQL Server authenticition using a login ID and pa

13、ssword entered by the user”(使用(shyng)SQL Server認(rèn)證的身份和密碼登陸），第一項(xiàng)是使用(shyng)系統(tǒng)域認(rèn)證的域用戶登陸。 在上圖中Login ID（用戶名） 中輸入“sa”，并輸入Password（密碼(m m)），單擊【下一步】按鈕。第34頁(yè)/共43頁(yè)第三十五頁(yè)，共43頁(yè)。用Access連接(linji)SQL Server如右圖選擇“Change the default database to:”（選擇默認(rèn)(mrn)的數(shù)據(jù)庫(kù)），并在下拉菜單中選擇要連接的數(shù)據(jù)庫(kù)或需要修改的數(shù)據(jù)庫(kù)，如“UFDATA_999_2003”。單擊【下一步】按鈕。第35

14、頁(yè)/共43頁(yè)第三十六頁(yè)，共43頁(yè)。用Access連接(linji)SQL Server 在如左圖窗口(chungku)中設(shè)置系統(tǒng)使用語言或日志文件等，單擊【完成】按鈕，完成Access與SQL Server的連接。 如右圖窗口中顯示此連接的配置等日志文件，此窗口中單擊【Test Data Source】或【測(cè)試數(shù)據(jù)源】按鈕測(cè)試此連接。如果在彈出窗口中顯示“TESTS COMPLETED SUCCESSFULLY!”（測(cè)試全部成功(chnggng)?。C明連接無誤，單擊【OK】按鈕。第36頁(yè)/共43頁(yè)第三十七頁(yè)，共43頁(yè)。用Access連接(linji)SQL Server如左圖所以，已經(jīng)建立

15、一個(gè)名為“sql”的DSN數(shù)據(jù)源，選擇(xunz)“sql dsn”，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)提示如下“SQL Server登陸界面”，輸入用戶名：“SA”以及密碼，單擊【OK】按鈕。第37頁(yè)/共43頁(yè)第三十八頁(yè)，共43頁(yè)。用Access連接(linji)SQL Server在如右圖窗口中選擇要連接該數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)表，可以多選。此處為了辨別，在鏈接(lin ji)的表名前增加了一個(gè)前綴“dbo”。在上圖選擇好要連接的數(shù)據(jù)表之后，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)可能提示(tsh)如右圖窗口，為了避免連接后數(shù)據(jù)不全，此窗口中直接單擊【取消】按鈕。第38頁(yè)/共43頁(yè)第三十九頁(yè)，共43頁(yè)。用Access連接(li

16、nji)SQL Server此連接(linji)是與SQL Server中數(shù)據(jù)庫(kù)動(dòng)態(tài)的連接(linji)，在此進(jìn)行修改，同時(shí)修改了SQL Server中的數(shù)據(jù)值。第39頁(yè)/共43頁(yè)第四十頁(yè)，共43頁(yè)。練習(xí)(linx)1.練習(xí)使用(shyng)Access連接SQL Server的操作，連接SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)中UFSYStem數(shù)據(jù)庫(kù)。2.在Access中修改UFSYStem數(shù)據(jù)庫(kù)中的ua_iperiod數(shù)據(jù)表中的賬齡區(qū)間。第40頁(yè)/共43頁(yè)第四十一頁(yè)，共43頁(yè)。用友數(shù)據(jù)庫(kù)中常用(chn yn)表賬套信息表UA_Account會(huì)計(jì)期間表UA_Period打開(d ki)單據(jù)信息表UA_Task模塊登陸信息表UA_Tasklog操作員信息UA_User 系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)庫(kù)UFSystem中常用(chn yn)表第41頁(yè)/共43頁(yè)第四十二頁(yè)，共43頁(yè)。UFDATA數(shù)據(jù)庫(kù)中常用(chn yn)表 賬套