煤礦行政管理制度

1、煤礦行政管理制度第一章印章使用管理第一條印章是憑信，是本礦對內(nèi)外行使權(quán)力的標(biāo)志，印章的管理應(yīng)做到分散管理，相互制約，為明確使用人和管理人的職權(quán)，特制定如下管理制度。第二條本礦行政印章必須由人力資源與行政科指定專人管理。第三條凡需使用印章的，均需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或已授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可到人力資源與行政科蓋章。第四條人力資源與行政科應(yīng)對所蓋印章的文書內(nèi)容進(jìn)行審查，對有疑問的應(yīng)進(jìn)行落實后再進(jìn)行用印。第五條對于本礦所下發(fā)的文件，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或人力資源與行政科主任批準(zhǔn)。第六條所蓋印章必須進(jìn)行登記，登記項目包括時間、用印單位、事項、經(jīng)辦人姓名、批準(zhǔn)人姓名等。第七條其他單位的職能印章，主要是用于各單位的內(nèi)部使

2、用，已經(jīng)刻制的職能單位章，需由單位主管負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。第八條廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止印章申請單，并呈人力資源與行政科核準(zhǔn)后交礦由公司統(tǒng)一廢止或繳銷。第九條遺失單位印章時，應(yīng)由印章保管人員填寫廢止印章申請單，并呈人力資源與行政科和分管礦長核準(zhǔn)，待簽批遺失處理及處罰意見后，交由公司處理。第二章文件管理規(guī)定第一條為規(guī)范文件、簽報管理程序，較好發(fā)揮指導(dǎo)實際工作的功能，及時傳達(dá)和了解上級相關(guān)指示精神，特制定文件、簽報管理規(guī)定。第二條發(fā)文單位文件起草后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、單位主要負(fù)責(zé)人簽字，由人力資源與行政科負(fù)責(zé)審核、編號、印發(fā)、校對，并建立發(fā)文登記本，按照文件規(guī)定上報或下

3、發(fā)到相關(guān)單位。第三條人力資源與行政科收到上級各類文件后，由文件專管人員進(jìn)行分類登記，人力資源與行政科負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容，提出擬辦意見，及時送達(dá)主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行閱批。第四條需要傳閱的文件，要按照文件傳閱的程序進(jìn)行傳閱，先送達(dá)主要領(lǐng)導(dǎo)閱批，然后根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)批示范圍進(jìn)行傳閱。不得漏傳或自行擴(kuò)大傳閱范圍。在文件傳閱過程中，需要反饋結(jié)果的文件，要及時催辦和反饋，并在文件上注明。第五條文件專管人員要及時掌握傳閱文件的走向，嚴(yán)禁文件在傳閱過程中失控，文件收回后應(yīng)立即清點，保持傳閱卷的整潔衛(wèi)生，并注意保密。第六條屬于簽報類的文件，由簽報的發(fā)起單位負(fù)責(zé)起草，按照規(guī)定統(tǒng)一的編號、格式，由人力資源與行政科打印、校對，按

4、照規(guī)定的簽報流程上報。上級簽批后的簽報文件，簽報起草單位負(fù)責(zé)跟蹤落實。第七條簽報文件的起草單位要嚴(yán)格按照上級的要求起草并對簽報的真實性負(fù)責(zé)，不得違反上級有關(guān)規(guī)定，對隨意起草或重復(fù)亂打簽報文件的單位將追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任。第八條文件處理執(zhí)行完畢后，應(yīng)分類存檔，以備查閱歸檔和回收，各單位需要借閱的業(yè)務(wù)類文件，按照檔案文件的管理規(guī)定辦理借閱手續(xù)后，方可借閱或復(fù)印。第三章公務(wù)接待管理規(guī)定第一條礦所有公務(wù)接待業(yè)務(wù)由人力資源與行政科負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)對口單位來人的公務(wù)接待由礦領(lǐng)導(dǎo)研究安排對口單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)接待。第二條對上級有關(guān)來人的接待礦上要專門作出安排，必要時召開專業(yè)會議，制定接待工作計劃和行程路線安排，來人

5、接待時礦領(lǐng)導(dǎo)要主動出門迎接，做到主動熱情；需要匯報工作時要提前準(zhǔn)備好匯報材料。第三條公務(wù)接待室或會議室要提前布置好，如擺放水果、干果、紙巾、瓶裝水等，必要時要擺放鮮花、席卡等。公務(wù)活動過程中對需要進(jìn)行全程攝像、照像的，要安排專人做好相關(guān)事務(wù)工作。第四條接待過程中要有專門服務(wù)人員負(fù)責(zé)接待場所的茶水供應(yīng)工作，當(dāng)來人離開時，接待服務(wù)員要及時將接待室內(nèi)的招待用品（具）及時回收，并關(guān)閉接待室內(nèi)的空調(diào)、門窗等，發(fā)現(xiàn)來人遺留物品時要及時提醒。第五條上級公務(wù)來人需要安排休息的，礦應(yīng)另行作出安排，做到房間內(nèi)要確保整潔和衛(wèi)生，并提前安排整理和打掃，房間無人住宿時每星期打掃2次，有人住宿的每天打掃1次，對住處內(nèi)的床

6、單、被罩等用品要及時清洗，確保干凈整潔，確保隨時可以使用。第六條礦公務(wù)用的接待室、會議室和礦領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)的衛(wèi)生要始終保持清潔衛(wèi)生。其中礦領(lǐng)導(dǎo)辦公室、礦會議室、接待室等衛(wèi)生打掃、整理工作堅持每天打掃2次，并保持室內(nèi)地面、窗臺、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、書櫥、飲水機(jī)等無污垢、灰塵，不及時打掃的每次罰款20元。第七條礦領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、接待室內(nèi)的物品要妥善保管，室內(nèi)的茶水每天供應(yīng)一次，如發(fā)現(xiàn)沒有及時更換的每次罰款20元。第八條嚴(yán)禁外來人員隨便進(jìn)入礦領(lǐng)導(dǎo)辦公室和接待室。當(dāng)?shù)V領(lǐng)導(dǎo)不在礦時，必須由人力資源與行政科人員在現(xiàn)場監(jiān)護(hù)，方可進(jìn)入礦領(lǐng)導(dǎo)辦公室。第九條加強(qiáng)公務(wù)接待場所房間鑰匙和公物的管理，礦領(lǐng)導(dǎo)辦公室、

7、會議室、休息室、接待室的鑰匙有專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)禁隨意放置或私自配制。由于個人的工作失職而造成一定影響或物品丟失的，由個人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第十條礦在公務(wù)活動中所涉及的相關(guān)人員要有良好的職業(yè)道德和個人素質(zhì)修養(yǎng)，嚴(yán)禁翻閱領(lǐng)導(dǎo)的文件以及查看領(lǐng)導(dǎo)的物品，并遵守保密制度，不得泄露談話內(nèi)容和會議記錄。第十一條協(xié)助做好礦大型活動和文藝演出的宣傳、組織和事務(wù)性安排等工作，公務(wù)活動過程中的相關(guān)資料要隨時積累和存檔保管。第四章員工出差管理第一條為了進(jìn)一步規(guī)范礦員工出差管理工作，強(qiáng)化成本管理意識，合理控制差旅費(fèi)開支，并結(jié)合礦實際情況，特制定本規(guī)定。第二條礦內(nèi)采取流程審批與預(yù)算控制相結(jié)合的辦法進(jìn)行管理。各項開支應(yīng)堅持勤儉

8、節(jié)約，避免浪費(fèi)。第三條審批程序和權(quán)限()礦內(nèi)員工出差，應(yīng)填寫出差審批單，并按以下權(quán)限審批：1、礦副總、各部門負(fù)責(zé)人出差，報請礦長審批。2、副礦長出差，報請礦長審批。3、礦內(nèi)其他人員出差，報請部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。煤礦其他人員出差，由礦長批準(zhǔn)。4、員工出差時限由派遣領(lǐng)導(dǎo)予以核定。部門人員協(xié)同出差的，由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫。因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以通訊方式請示，出差后補(bǔ)辦審批手續(xù)。（二）已簽批的出差審批單須抄送人力資源與行政科，作為出差費(fèi)用結(jié)算以及員工考勤的依據(jù)。無出差審批單的，人力資源與行政科不得為其預(yù)訂機(jī)票或火車票，亦不得為其支付和報銷機(jī)票或火車票票款。（三）因特殊

9、情況暫時不能履行出差審批程序的，必須口頭獲得部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并于事后補(bǔ)充履行審批程序。（四）員工出差返回后須提交出差報告或填寫出差報告單。出差報告單抄送人力資源與行政科。第四條出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）出差費(fèi)用包括以下內(nèi)容：1、交通費(fèi)（公路、鐵路、船舶、飛機(jī)等，包括抵達(dá)目的地后因無公司車輛接送產(chǎn)生的公交車費(fèi)、出租車費(fèi)等）2、食宿費(fèi)（住宿、用餐）3、公雜費(fèi)（電話、傳真、復(fù)印、郵政、匯款等雜用）（二）礦員工出差按以下標(biāo)準(zhǔn)報銷酒店住宿費(fèi)及餐費(fèi)：類別出差地點住宿標(biāo)準(zhǔn)用餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)A類地區(qū)北京、上海等300元/日侗60元/天B類地區(qū)其它直轄市、各大省會城市260元/日侗50元/天C類地區(qū)太原220元/

10、日侗40元/天D類地區(qū)其他城市150元/日/間40元/天1、礦級人員出差費(fèi)用據(jù)實報銷。2、各部門負(fù)責(zé)人及其他員工統(tǒng)一按照以下標(biāo)準(zhǔn)憑票報銷費(fèi)用，超出標(biāo)準(zhǔn)部分由員工個人支付（有招待任務(wù)者除外）注：各部門正職管理人員允許入住單人間。（三）礦員工出差按以下標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具：1、礦長、副礦長乘坐軟臥、動車一等座，路途較遠(yuǎn)的，經(jīng)批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙；2、其他員工可乘汽車或者火車硬座；3、隨同高職級員工出行的低職人員，食宿隨高職級員工；（四）因陪同公司客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具，須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并需在出差審批單上列明原因。第五條出差報批管理：（）副總與部門負(fù)責(zé)人出差報礦長批準(zhǔn)；（二）其他人員出差報副礦長批準(zhǔn)。礦長簽批。（三）出差三天以下經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報礦長批準(zhǔn)；（四）出差三天以上的，報礦長批準(zhǔn)。第六條備用金借支審批管理：（）員工出差借支備用金應(yīng)填寫借款申請單，經(jīng)財務(wù)主辦人員按規(guī)定審核，按下列權(quán)限予以審批：每筆支金經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報礦長簽批。（二）員工