Excel公式與函數(shù)ppt課件

1、工程工程6 Excel公式與函數(shù)公式與函數(shù)工程工程6 Excel公式與函數(shù)公式與函數(shù)工程提出工程提出以以“公式與函數(shù)任務(wù)簿為工程。其中公式與函數(shù)任務(wù)簿為工程。其中“公式任務(wù)表的公式任務(wù)表的內(nèi)容如圖內(nèi)容如圖6-1所示。所示。圖圖6-1 “公式表的內(nèi)容公式表的內(nèi)容工程工程6 Excel公式與函數(shù)公式與函數(shù)工程提出工程提出(1) 怎樣完成公式怎樣完成公式“總評(píng)成果、總評(píng)成果、“及格否、及格否、“偏向的輸偏向的輸入？入？(2) 在公式與函數(shù)中，怎樣判別單元地址的援用類型？在公式與函數(shù)中，怎樣判別單元地址的援用類型？(3) 對(duì)公式給出的錯(cuò)誤信息，如何分析，如何矯正公式？對(duì)公式給出的錯(cuò)誤信息，如何分析，如

2、何矯正公式？(4) 各種類型的函數(shù)又如何運(yùn)用？各參數(shù)的范圍又如何確定？各種類型的函數(shù)又如何運(yùn)用？各參數(shù)的范圍又如何確定？工程分析工程分析一切公式都是以一切公式都是以“=開場的表達(dá)式，經(jīng)過公式的運(yùn)算后，開場的表達(dá)式，經(jīng)過公式的運(yùn)算后，公式所在的單元格顯示是公式的值，公式的本身在編輯欄公式所在的單元格顯示是公式的值，公式的本身在編輯欄中顯示。中顯示。函數(shù)存在于公式中，是公式的重要組成部分，每個(gè)函數(shù)由函數(shù)存在于公式中，是公式的重要組成部分，每個(gè)函數(shù)由函數(shù)名及函數(shù)參數(shù)組成，經(jīng)函數(shù)運(yùn)算后，得到一個(gè)或幾個(gè)函數(shù)名及函數(shù)參數(shù)組成，經(jīng)函數(shù)運(yùn)算后，得到一個(gè)或幾個(gè)函數(shù)的值。函數(shù)的值。工程工程6 Excel公式與函數(shù)

3、公式與函數(shù)經(jīng)過本工程的學(xué)習(xí)，應(yīng)掌握的內(nèi)容主要有：經(jīng)過本工程的學(xué)習(xí)，應(yīng)掌握的內(nèi)容主要有：(1) 公式的表達(dá)方式是以等于號(hào)開場，后接表達(dá)式的等式，公式的表達(dá)方式是以等于號(hào)開場，后接表達(dá)式的等式，表達(dá)式中包括常量，單元格地址表達(dá)式中包括常量，單元格地址(相當(dāng)于變量相當(dāng)于變量)、各種運(yùn)算符、各種運(yùn)算符(算術(shù)、文本、關(guān)系、援用算術(shù)、文本、關(guān)系、援用)、函數(shù)等對(duì)象。、函數(shù)等對(duì)象。(2) 在公式中，援用單元格地址有在公式中，援用單元格地址有3種方式，相對(duì)援用、絕種方式，相對(duì)援用、絕對(duì)援用和混合援用。對(duì)援用和混合援用。(3) 函數(shù)是數(shù)據(jù)處置必不可少的計(jì)算工具，依托函數(shù)，可以函數(shù)是數(shù)據(jù)處置必不可少的計(jì)算工具，依

4、托函數(shù)，可以獲取新的數(shù)據(jù)，函數(shù)主要有數(shù)字函數(shù)、文本函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函獲取新的數(shù)據(jù)，函數(shù)主要有數(shù)字函數(shù)、文本函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)和邏輯函數(shù)等。數(shù)和邏輯函數(shù)等。(4) 單元格公式輸入有兩種情形，一是直接輸入，對(duì)熟練者單元格公式輸入有兩種情形，一是直接輸入，對(duì)熟練者適用；二是公式導(dǎo)游輸入，對(duì)初學(xué)者適用。適用；二是公式導(dǎo)游輸入，對(duì)初學(xué)者適用。工程工程6 Excel公式與函數(shù)公式與函數(shù)本工程的重點(diǎn)內(nèi)容為：本工程的重點(diǎn)內(nèi)容為：(1) 公式的建立。公式的建立。(2) 函數(shù)的運(yùn)用。函數(shù)的運(yùn)用。(3) 地址的援用。地址的援用。Excel公式與函數(shù)的操作內(nèi)容導(dǎo)航見表公式與函數(shù)的操作內(nèi)容導(dǎo)航見表6-1。表表6-1 公式函數(shù)操作

5、導(dǎo)航公式函數(shù)操作導(dǎo)航內(nèi)容內(nèi)容操作提示操作提示公式公式單元格中以單元格中以“=”開始的表達(dá)式開始的表達(dá)式運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)算規(guī)則，直接輸入運(yùn)算規(guī)則，直接輸入相對(duì)引用相對(duì)引用直接輸入直接輸入絕對(duì)引用絕對(duì)引用在行和列前加在行和列前加“$”號(hào)，或者按號(hào)，或者按F4鍵鍵混合引用混合引用在行或列前加在行或列前加“$”號(hào)，或者按號(hào)，或者按F4鍵鍵函數(shù)函數(shù)直接輸入或?qū)Ш捷斎耄⒁夂瘮?shù)參數(shù)及函數(shù)值直接輸入或?qū)Ш捷斎?，注意函?shù)參數(shù)及函數(shù)值6.1 單元格公式單元格公式6.1.1 輸入公式輸入公式義務(wù)義務(wù)1在在“公式任務(wù)表中，輸入公式任務(wù)表中，輸入D4單元格計(jì)算公式單元格計(jì)算公式(總評(píng)總評(píng)=平常平常成果成果30%+期末成

6、果期末成果70%)。操作步驟操作步驟選中選中D4單元格，輸入公式單元格，輸入公式“=B4*30%+C4*70%，按，按Enter鍵，或者單擊編輯欄左側(cè)的鍵，或者單擊編輯欄左側(cè)的“確定確定 按鈕。按鈕。 D4單元格中顯示計(jì)算結(jié)果，編輯欄中顯示當(dāng)前單元格的公單元格中顯示計(jì)算結(jié)果，編輯欄中顯示當(dāng)前單元格的公式，如圖式，如圖6-2所示。所示。6.1 單元格公式單元格公式6.1.1 輸入公式輸入公式圖圖6-2 輸入公式輸入公式6.1 單元格公式單元格公式6.1.1 輸入公式輸入公式操作技巧操作技巧(1) 在公式輸入過程中，公式中出現(xiàn)單元格援用時(shí)，可用在公式輸入過程中，公式中出現(xiàn)單元格援用時(shí)，可用鼠標(biāo)直接

7、單擊單元格獲取單元格地址，比直接輸入更方便。鼠標(biāo)直接單擊單元格獲取單元格地址，比直接輸入更方便。(2) 雙擊公式所在的單元格，單元格處于編輯形狀，可以雙擊公式所在的單元格，單元格處于編輯形狀，可以看到被該公式援用的一切單元格或單元格區(qū)域?qū)⒁圆煌目吹奖辉摴皆玫囊磺袉卧窕騿卧駞^(qū)域?qū)⒁圆煌念伾@示在公式單元格中，并在相應(yīng)的單元格或單元格區(qū)顏色顯示在公式單元格中，并在相應(yīng)的單元格或單元格區(qū)域顯示一樣顏色的邊框，便于用戶檢查并修正單元格或單域顯示一樣顏色的邊框，便于用戶檢查并修正單元格或單元格區(qū)域的援用。元格區(qū)域的援用。6.1 單元格公式單元格公式6.1.2 運(yùn)算符運(yùn)算符1算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算

8、符表表6-2 算術(shù)運(yùn)算符的闡明算術(shù)運(yùn)算符的闡明運(yùn)算符運(yùn)算符名稱名稱示例示例- -負(fù)號(hào)負(fù)號(hào)- -88%百分號(hào)百分號(hào)A1%、A1%+A2指數(shù)指數(shù)A12+、- -加法、減法加法、減法A1+A2、A1- -A2*、/乘法、除法乘法、除法A1*A2、A1/A26.1 單元格公式單元格公式6.1.2 運(yùn)算符運(yùn)算符2文本銜接運(yùn)算符文本銜接運(yùn)算符義務(wù)義務(wù)2在在C10、C11單元格中，銜接同行左邊兩個(gè)單元格內(nèi)容。單元格中，銜接同行左邊兩個(gè)單元格內(nèi)容。 操作步驟操作步驟選擇選擇C10單元格，輸單元格，輸入公式入公式“=A10 & B10；選擇；選擇C11單元格，單元格，輸入公式輸入公式“=A11 &

9、; B11，計(jì)算結(jié)果如，計(jì)算結(jié)果如圖圖6-3所示。所示。圖圖6-3 計(jì)算結(jié)果計(jì)算結(jié)果6.1 單元格公式單元格公式6.1.2 運(yùn)算符運(yùn)算符3關(guān)系運(yùn)算符關(guān)系運(yùn)算符表表6-3 關(guān)系運(yùn)算符的闡明關(guān)系運(yùn)算符的闡明運(yùn)算符運(yùn)算符名稱名稱示例示例=等于等于A1=A2、=大于、大于等于大于、大于等于A1A2、A3=A4、=小于、小于等于小于、小于等于A1A2、A1=A2不等于不等于A1A2比較運(yùn)算符的運(yùn)算優(yōu)先級(jí)均一樣，運(yùn)用比較運(yùn)算符的參數(shù)普比較運(yùn)算符的運(yùn)算優(yōu)先級(jí)均一樣，運(yùn)用比較運(yùn)算符的參數(shù)普通為數(shù)值型，通為數(shù)值型，“=或或“也可用于字符型與邏輯型。也可用于字符型與邏輯型。6.1 單元格公式單元格公式6.1.2

10、運(yùn)算符運(yùn)算符3關(guān)系運(yùn)算符關(guān)系運(yùn)算符義務(wù)義務(wù)2輸入輸入E4單元格計(jì)算公式，當(dāng)總評(píng)大于等于單元格計(jì)算公式，當(dāng)總評(píng)大于等于60分時(shí)，為及分時(shí)，為及格，用格，用TRUE表示，否那么用表示，否那么用FALSE表示。表示。操作步驟操作步驟選擇選擇E4單元格，輸入單元格，輸入“=D4=60，顯示結(jié)果為，顯示結(jié)果為TRUE。6.1 單元格公式單元格公式6.1.2 運(yùn)算符運(yùn)算符4援用運(yùn)算符援用運(yùn)算符一個(gè)援用單元格地址表示公式中要運(yùn)用的單元格的數(shù)值，一個(gè)援用單元格地址表示公式中要運(yùn)用的單元格的數(shù)值，相當(dāng)于一個(gè)變量，當(dāng)被援用單元格數(shù)值改動(dòng)時(shí)，公式計(jì)算相當(dāng)于一個(gè)變量，當(dāng)被援用單元格數(shù)值改動(dòng)時(shí)，公式計(jì)算結(jié)果也同步改動(dòng)。

11、結(jié)果也同步改動(dòng)。表表6-4 援用運(yùn)算符的闡明援用運(yùn)算符的闡明運(yùn)算符運(yùn)算符名稱名稱示例示例:區(qū)域運(yùn)算符區(qū)域運(yùn)算符A1:A5 所有區(qū)域所有區(qū)域,聯(lián)合運(yùn)算符聯(lián)合運(yùn)算符A1:A2,A4:A6 合并區(qū)域合并區(qū)域空格空格交叉運(yùn)算符交叉運(yùn)算符A1:A 3:A6 共有區(qū)域共有區(qū)域6.1 單元格公式單元格公式6.1.2 運(yùn)算符運(yùn)算符4援用運(yùn)算符援用運(yùn)算符操作技巧操作技巧結(jié)合運(yùn)算符中，運(yùn)算符左右區(qū)域中假設(shè)有重疊區(qū)域，那么結(jié)合運(yùn)算符中，運(yùn)算符左右區(qū)域中假設(shè)有重疊區(qū)域，那么參與計(jì)算兩次，詳細(xì)運(yùn)算次序?yàn)椋杭僭O(shè)公式中同時(shí)用到多參與計(jì)算兩次，詳細(xì)運(yùn)算次序?yàn)椋杭僭O(shè)公式中同時(shí)用到多個(gè)運(yùn)算符，個(gè)運(yùn)算符，Excel將按如下所示的順

12、序進(jìn)展運(yùn)算：將按如下所示的順序進(jìn)展運(yùn)算：“-(負(fù)負(fù)號(hào)號(hào))、“%、“、“*和和“/、“+和和“-(減號(hào)減號(hào))、“&、比較運(yùn)算符、比較運(yùn)算符(=、=、)，假設(shè)公式，假設(shè)公式包含一樣優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，那么從左到右進(jìn)展運(yùn)算。包含一樣優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，那么從左到右進(jìn)展運(yùn)算。假設(shè)要改動(dòng)運(yùn)算過程的順序，可將公式中要先計(jì)算的部分假設(shè)要改動(dòng)運(yùn)算過程的順序，可將公式中要先計(jì)算的部分用括號(hào)括起來。例如，公式用括號(hào)括起來。例如，公式“=(B4+C4)/(D4-F4)，首先，首先計(jì)算計(jì)算B4+C4，然后計(jì)算，然后計(jì)算D4-F4，再相除。，再相除。6.2 單元格援用單元格援用6.2.1 相對(duì)援用相對(duì)援用義務(wù)義務(wù)4復(fù)制

13、復(fù)制D4單元格公式到單元格公式到D5:D7，查看相對(duì)援用地址的變化。，查看相對(duì)援用地址的變化。操作步驟操作步驟向下拖動(dòng)填充柄，完成公式的復(fù)制。向下拖動(dòng)填充柄，完成公式的復(fù)制。操作技巧操作技巧當(dāng)公式復(fù)制到當(dāng)公式復(fù)制到D5時(shí)，公式變?yōu)闀r(shí)，公式變?yōu)椤?B5*30%+C5*70%，這是由于從這是由于從D4到到D5，列沒有變化，而行向下偏移了一行，列沒有變化，而行向下偏移了一行，所以公式中單元格的地址列標(biāo)沒變，行號(hào)自動(dòng)增所以公式中單元格的地址列標(biāo)沒變，行號(hào)自動(dòng)增1，以維，以維持公式所在單元格與被援用的單元格之間的相互位置不變。持公式所在單元格與被援用的單元格之間的相互位置不變。6.2 單元格援用單元格援

14、用6.2.2 絕對(duì)援用絕對(duì)援用義務(wù)義務(wù)5在在F4單元格中輸入計(jì)算公式單元格中輸入計(jì)算公式“=D4-$D$8 ，并將公式復(fù)，并將公式復(fù)制到制到F5:F7單元格，查看絕對(duì)地址。偏向等于總分與期望單元格，查看絕對(duì)地址。偏向等于總分與期望值之差。值之差。操作步驟操作步驟選擇選擇F4單元格，輸入公式單元格，輸入公式“=D4-$D$8，并向下填充到，并向下填充到F7單元格。單元格。6.2 單元格援用單元格援用6.2.2 絕對(duì)援用絕對(duì)援用操作技巧操作技巧(1) 編輯地址援用類型時(shí)，可用鼠標(biāo)直接獲取單元格地址，再延編輯地址援用類型時(shí)，可用鼠標(biāo)直接獲取單元格地址，再延續(xù)按續(xù)按F4鍵，循環(huán)改動(dòng)援用的類型，而不用手

15、工輸入鍵，循環(huán)改動(dòng)援用的類型，而不用手工輸入“$號(hào)。號(hào)。(2) 由于公式需求復(fù)制到由于公式需求復(fù)制到F5:F7時(shí)，且公式為相應(yīng)總評(píng)與固定單時(shí)，且公式為相應(yīng)總評(píng)與固定單元格元格D8之差，故之差，故D8單元格應(yīng)為絕對(duì)地址。即不論公式復(fù)制到任單元格應(yīng)為絕對(duì)地址。即不論公式復(fù)制到任何單元格，援用的永遠(yuǎn)是何單元格，援用的永遠(yuǎn)是D8單元格中的數(shù)據(jù)。單元格中的數(shù)據(jù)。6.2 單元格援用單元格援用6.2.3 混合援用混合援用1援用類型的判別援用類型的判別(1) 公式填充到同一行或者同一列。以單元格或者單元格公式填充到同一行或者同一列。以單元格或者單元格區(qū)域?yàn)閷?duì)象，判別單元格的援用類型，援用類型為絕對(duì)援區(qū)域?yàn)閷?duì)象

16、，判別單元格的援用類型，援用類型為絕對(duì)援用或者相對(duì)援用。用或者相對(duì)援用。義務(wù)義務(wù)6總分與偏向公式援用類型的判別?？偡峙c偏向公式援用類型的判別。操作步驟操作步驟1前期預(yù)備。把單元格公式以前期預(yù)備。把單元格公式以“公式方式顯示，選擇公式方式顯示，選擇“工具工具|“選項(xiàng)命令，在選項(xiàng)命令，在“選項(xiàng)對(duì)話框的選項(xiàng)對(duì)話框的“視圖選項(xiàng)卡視圖選項(xiàng)卡中的中的“窗口選項(xiàng)區(qū)域中，選中窗口選項(xiàng)區(qū)域中，選中“公式復(fù)選框，這時(shí)表中公式復(fù)選框，這時(shí)表中的公式將以公式方式顯示。的公式將以公式方式顯示。6.2 單元格援用單元格援用6.2.3 混合援用混合援用1援用類型的判別援用類型的判別操作步驟操作步驟2輸入主公式與輔助公輸入主

17、公式與輔助公式。按相對(duì)援用方法，式。按相對(duì)援用方法，輸入輸入D4單元格公式，作單元格公式，作為主公式，在相鄰的單為主公式，在相鄰的單元格元格D5中，以一樣的順中，以一樣的順序與方法輸入序與方法輸入D5單元格單元格公式，作為輔助公式。公式，作為輔助公式。同理輸入同理輸入F4、F5單元格單元格主公式與輔助公式，如主公式與輔助公式，如圖圖6-4所示。所示。圖圖6-4 同行或同列單元格援用同行或同列單元格援用類型的判別類型的判別6.2 單元格援用單元格援用6.2.3 混合援用混合援用1援用類型的判別援用類型的判別操作步驟操作步驟3判別。比較主公式與輔助公式，在一樣的對(duì)應(yīng)位置，判別。比較主公式與輔助公式

18、，在一樣的對(duì)應(yīng)位置，假設(shè)不是同一個(gè)單元格或者單元區(qū)域，那么為相對(duì)援用，假設(shè)不是同一個(gè)單元格或者單元區(qū)域，那么為相對(duì)援用，否那么為絕對(duì)援用。否那么為絕對(duì)援用。D4、D5單元格公式中，沒有一樣的地址，單元格的援用單元格公式中，沒有一樣的地址，單元格的援用為相對(duì)援用。為相對(duì)援用。在在F4、F5兩對(duì)公式中，兩對(duì)公式中，D8一樣，闡明在一樣，闡明在D4單元格主公式單元格主公式中，中，D8為絕對(duì)援用，重新編輯主公式，在絕對(duì)援用的列、為絕對(duì)援用，重新編輯主公式，在絕對(duì)援用的列、行前加行前加“$，修正后的主公式為，修正后的主公式為“D4-$D$8。4后期任務(wù)。刪除輔助公式，取消選中后期任務(wù)。刪除輔助公式，取消

19、選中“視圖選項(xiàng)卡中視圖選項(xiàng)卡中的的“公式復(fù)選框。公式復(fù)選框。6.2 單元格援用單元格援用6.2.3 混合援用混合援用1援用類型的判別援用類型的判別義務(wù)義務(wù)7選擇選擇“九九乘法表任務(wù)表，進(jìn)展公式的援用類型的判別，九九乘法表任務(wù)表，進(jìn)展公式的援用類型的判別，并制造并制造“九九乘法表。九九乘法表。(2) 公式填充到不同行或列。以單元格的行或者列為對(duì)象，公式填充到不同行或列。以單元格的行或者列為對(duì)象，判別單元格的援用，單元格援用為絕對(duì)援用或者混合援用。判別單元格的援用，單元格援用為絕對(duì)援用或者混合援用。操作步驟操作步驟1前期預(yù)備。把單元格公式以前期預(yù)備。把單元格公式以“公式方式顯示。公式方式顯示。6.

20、2 單元格援用單元格援用6.2.3 混合援用混合援用1援用類型的判別援用類型的判別操作步驟操作步驟2輸入主公式與輔助公輸入主公式與輔助公式。按相對(duì)援用方法，式。按相對(duì)援用方法，輸入輸入I3單元格公式，作單元格公式，作為主公式，在右下角單為主公式，在右下角單元格元格J4中，以一樣的順中，以一樣的順序與方法輸入單元格公序與方法輸入單元格公式，作為輔助公式，要式，作為輔助公式，要留意主公式與輔助公式留意主公式與輔助公式所在的單元格位于不同所在的單元格位于不同行與列。如圖行與列。如圖6-5所示。所示。圖圖6-5 不同行列援用類型的判別不同行列援用類型的判別6.2 單元格援用單元格援用6.2.3 混合援

21、用混合援用1援用類型的判別援用類型的判別操作步驟操作步驟3判別。從左至右，比較判別。從左至右，比較I3、J4單元格主公式與輔助公單元格主公式與輔助公式中的行或者列，在一樣的對(duì)應(yīng)位置，不同的行或列為相式中的行或者列，在一樣的對(duì)應(yīng)位置，不同的行或列為相對(duì)援用，一樣的行或列為絕對(duì)援用，在絕對(duì)援用前加對(duì)援用，一樣的行或列為絕對(duì)援用，在絕對(duì)援用前加“$符號(hào)。符號(hào)。主公式修正為主公式修正為“=$H*I$2。4后期任務(wù)。刪除輔助公式，取消選中后期任務(wù)。刪除輔助公式，取消選中“視圖選項(xiàng)卡中視圖選項(xiàng)卡中的的“公式復(fù)選框。將主公式復(fù)制到公式復(fù)選框。將主公式復(fù)制到I3:Q11區(qū)域，完成區(qū)域，完成“九九九乘法表的制造

22、。九乘法表的制造。6.2 單元格援用單元格援用6.2.3 混合援用混合援用2公式的挪動(dòng)公式的挪動(dòng)當(dāng)公式挪動(dòng)后，所援用單元地址還是原來的地址，不會(huì)改動(dòng)。當(dāng)公式挪動(dòng)后，所援用單元地址還是原來的地址，不會(huì)改動(dòng)。3單元格或單元格區(qū)域援用的挪動(dòng)單元格或單元格區(qū)域援用的挪動(dòng)公式所援用的單元格或單元格區(qū)域公式所援用的單元格或單元格區(qū)域(不論是相對(duì)援用還是絕對(duì)不論是相對(duì)援用還是絕對(duì)援用、混合援用援用、混合援用)挪動(dòng)后，那么公式會(huì)自動(dòng)作相應(yīng)的改動(dòng)，援挪動(dòng)后，那么公式會(huì)自動(dòng)作相應(yīng)的改動(dòng)，援用變?yōu)閱卧窕騿卧駞^(qū)域挪動(dòng)后的新地址，維持公式的前用變?yōu)閱卧窕騿卧駞^(qū)域挪動(dòng)后的新地址，維持公式的前往值不變。往值不變。6

23、.3 錯(cuò)錯(cuò) 誤誤 信信 息息表表6-5 Excel 2003錯(cuò)誤提示信息錯(cuò)誤提示信息錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤原因錯(cuò)誤原因#列寬不夠，或者使用了負(fù)數(shù)的日期或時(shí)間列寬不夠，或者使用了負(fù)數(shù)的日期或時(shí)間#DIV/0!公式或函數(shù)被零或空單元格除公式或函數(shù)被零或空單元格除#NAME?公式中的文本不可識(shí)別公式中的文本不可識(shí)別#N/A數(shù)值對(duì)函數(shù)或公式不可用數(shù)值對(duì)函數(shù)或公式不可用#NULL!出現(xiàn)空單元格或引用了不正確的單元格出現(xiàn)空單元格或引用了不正確的單元格#VALUE操作數(shù)類型與運(yùn)算符要求不匹配操作數(shù)類型與運(yùn)算符要求不匹配#NUM!公式或函數(shù)中使用無效數(shù)字值公式或函數(shù)中使用無效數(shù)字值#REF!單元格引用無效單元格

24、引用無效6.3 錯(cuò)錯(cuò) 誤誤 信信 息息單擊出現(xiàn)錯(cuò)誤提示單擊出現(xiàn)錯(cuò)誤提示信息的單元格信息的單元格(但但#除外除外)，將出，將出現(xiàn)一個(gè)黃色菱形里現(xiàn)一個(gè)黃色菱形里的感慨號(hào)，單擊該的感慨號(hào)，單擊該感慨號(hào)，會(huì)出現(xiàn)用感慨號(hào)，會(huì)出現(xiàn)用于檢查、修正錯(cuò)誤于檢查、修正錯(cuò)誤的操作命令，如圖的操作命令，如圖6-6所示。所示。圖圖6-6 被零除錯(cuò)誤信息被零除錯(cuò)誤信息6.3 錯(cuò)錯(cuò) 誤誤 信信 息息例如，字符型數(shù)例如，字符型數(shù)值單元格，雖然值單元格，雖然提示能夠有錯(cuò)誤，提示能夠有錯(cuò)誤，但可以根據(jù)實(shí)踐但可以根據(jù)實(shí)踐情況忽略錯(cuò)誤，情況忽略錯(cuò)誤，如圖如圖6-7所示。所示。圖圖6-7 字符型數(shù)值提示信息字符型數(shù)值提示信息6.4 函

25、函 數(shù)數(shù)6.4.1 函數(shù)的輸入方法函數(shù)的輸入方法函數(shù)的普通格式為：函數(shù)名函數(shù)的普通格式為：函數(shù)名(，)。1直接輸入直接輸入直接輸入，就像輸入其他普通的數(shù)據(jù)一樣，但假設(shè)函數(shù)單直接輸入，就像輸入其他普通的數(shù)據(jù)一樣，但假設(shè)函數(shù)單獨(dú)運(yùn)用，要先輸入等號(hào)獨(dú)運(yùn)用，要先輸入等號(hào)“=。直接輸入函數(shù)需求對(duì)函數(shù)。直接輸入函數(shù)需求對(duì)函數(shù)比較了解，在輸入過程中會(huì)有相應(yīng)的提示。比較了解，在輸入過程中會(huì)有相應(yīng)的提示。2利用函數(shù)導(dǎo)游輸入利用函數(shù)導(dǎo)游輸入利用編輯欄旁邊的利用編輯欄旁邊的“插入函數(shù)插入函數(shù) 按鈕，再根據(jù)對(duì)話按鈕，再根據(jù)對(duì)話框的提示輸入。這種方法比較直觀，建議運(yùn)用本方法。特框的提示輸入。這種方法比較直觀，建議運(yùn)用本

26、方法。特別順應(yīng)參數(shù)較多的或嵌套運(yùn)用的函數(shù)。別順應(yīng)參數(shù)較多的或嵌套運(yùn)用的函數(shù)。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.2 數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)1絕對(duì)值函數(shù)絕對(duì)值函數(shù)格式：格式：ABS(number)功能：前往功能：前往number參數(shù)的絕對(duì)值。參數(shù)的絕對(duì)值。2取整函數(shù)取整函數(shù)格式：格式：INT(number)功能：將功能：將number參數(shù)向左取整為最接近或相等的整數(shù)。參數(shù)向左取整為最接近或相等的整數(shù)。在在A2單元格中輸入公式：單元格中輸入公式：=INT(1234.5)，其值為，其值為1234。在在A3單元格中輸入公式：單元格中輸入公式：=INT(-456.78)，其值為，其值為-157。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4

27、.2 數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)3截尾函數(shù)截尾函數(shù)格式：格式：TRUNC(number,num_digits)功能：功能：TRUNC函數(shù)是將函數(shù)是將number參數(shù)按參數(shù)按num_digits參數(shù)參數(shù)的位數(shù)直接截取，不四舍五入。的位數(shù)直接截取，不四舍五入。假設(shè)假設(shè)num_digits等于等于0，那么截取小數(shù)取整數(shù)部分，這時(shí)，那么截取小數(shù)取整數(shù)部分，這時(shí)num_digits參數(shù)可省略。參數(shù)可省略。假設(shè)假設(shè)num_digits大于大于0，那么截取到指定的小數(shù)位。，那么截取到指定的小數(shù)位。假設(shè)假設(shè)num_digits小于小于0，那么在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)展截取。，那么在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)展截取。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.2

28、 數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)4四舍五入函數(shù)四舍五入函數(shù)格式：格式：ROUND(number,num_digits)功能：功能：ROUND函數(shù)是對(duì)函數(shù)是對(duì)number參數(shù)按參數(shù)按num_digits參數(shù)參數(shù)的位數(shù)進(jìn)展四舍五入，留意此參數(shù)不能省略，沒有默許值。的位數(shù)進(jìn)展四舍五入，留意此參數(shù)不能省略，沒有默許值。假設(shè)假設(shè)num_digits等于等于0，那么四舍五入到最接近的整數(shù)。，那么四舍五入到最接近的整數(shù)。假設(shè)假設(shè)num_digits小于小于0，那么在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)展四舍五入。，那么在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)展四舍五入。5求余函數(shù)求余函數(shù)格式：格式：MOD(number, divisor)功能：前往功能：前往number

29、參數(shù)除以參數(shù)除以divisor參數(shù)的余數(shù)，結(jié)果的參數(shù)的余數(shù)，結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)一樣。正負(fù)號(hào)與除數(shù)一樣。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.2 數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)6平方根函數(shù)平方根函數(shù)格式：格式：SQRT(number)功能：計(jì)算功能：計(jì)算number的平方根。的平方根。7圓周率函數(shù)圓周率函數(shù)格式：格式：PI( )功能：前往圓周率功能：前往圓周率的數(shù)值，是個(gè)無參函數(shù)。的數(shù)值，是個(gè)無參函數(shù)。8隨機(jī)函數(shù)隨機(jī)函數(shù)格式：格式：RAND( )功能：隨機(jī)產(chǎn)生一個(gè)大于等于功能：隨機(jī)產(chǎn)生一個(gè)大于等于0及小于及小于1的數(shù)，留意產(chǎn)生的的數(shù)，留意產(chǎn)生的隨機(jī)數(shù)可以等于隨機(jī)數(shù)可以等于0，但不會(huì)等于，但不會(huì)等于1。每次翻開任務(wù)簿時(shí)都會(huì)

30、。每次翻開任務(wù)簿時(shí)都會(huì)更新結(jié)果。更新結(jié)果。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.2 數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)義務(wù)義務(wù)8翻開翻開“公式函數(shù)任務(wù)簿，選擇公式函數(shù)任務(wù)簿，選擇“數(shù)學(xué)函數(shù)表，計(jì)算函數(shù)的值。數(shù)學(xué)函數(shù)表，計(jì)算函數(shù)的值。隨機(jī)生成一個(gè)隨機(jī)生成一個(gè)a與與b之間的整數(shù)的公式為之間的整數(shù)的公式為 =INT(RAND( )*(b-a+1)+a。操作步驟操作步驟各數(shù)學(xué)函數(shù)的計(jì)算如圖各數(shù)學(xué)函數(shù)的計(jì)算如圖6-8所示。所示。圖圖6-8 數(shù)學(xué)函數(shù)的計(jì)算數(shù)學(xué)函數(shù)的計(jì)算6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.2 數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)操作技巧操作技巧隨機(jī)生成一個(gè)隨機(jī)生成一個(gè)a與與b之間的整數(shù)的公式為之間的整數(shù)的公式為 =INT(RAND( )*(b-a+

31、1)+a。6.4.3 統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)格式：格式：SUM(number1,number2,)功能：前往一切參數(shù)功能：前往一切參數(shù)number1、number2、的和。的和。1求和函數(shù)求和函數(shù)6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.3 統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)操作技巧操作技巧當(dāng)參數(shù)為邏輯常量值，那么當(dāng)參數(shù)為邏輯常量值，那么FALSE轉(zhuǎn)化為轉(zhuǎn)化為0，TRUE轉(zhuǎn)化為轉(zhuǎn)化為1；數(shù)值型字符轉(zhuǎn)換為數(shù)字。但是假設(shè)參數(shù)為單元格援用，那么僅數(shù)值型字符轉(zhuǎn)換為數(shù)字。但是假設(shè)參數(shù)為單元格援用，那么僅計(jì)算數(shù)值型的數(shù)據(jù)，不計(jì)算空白單元格、邏輯值、字符型的數(shù)計(jì)算數(shù)值型的數(shù)據(jù)，不計(jì)算空白單元格、邏輯值、字符型的數(shù)值。值。格式：格式：SUMIF(r

32、ange,criteria,sum_range)功能：根據(jù)指定的條件，對(duì)指定的單元格區(qū)域求和。功能：根據(jù)指定的條件，對(duì)指定的單元格區(qū)域求和。2條件求和函數(shù)條件求和函數(shù)6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.3 統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)格式：格式：AVERAGE(number1,number2,)功能：求算術(shù)平均值。功能：求算術(shù)平均值。3平均值函數(shù)平均值函數(shù)格式：格式：COUNT(value1,value2,)與與COUNTA(value1,value2,)功能：都是用于統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)。功能：都是用于統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)。COUNT函數(shù)是統(tǒng)計(jì)援用參數(shù)函數(shù)是統(tǒng)計(jì)援用參數(shù)內(nèi)數(shù)值型的單元格個(gè)數(shù)；而內(nèi)數(shù)值型的單元格個(gè)數(shù)；而COUNTA函數(shù)統(tǒng)計(jì)

33、非空單元格函數(shù)統(tǒng)計(jì)非空單元格的個(gè)數(shù)，不思索單元格是什么數(shù)據(jù)類型。的個(gè)數(shù)，不思索單元格是什么數(shù)據(jù)類型。4計(jì)數(shù)函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù)6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.3 統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)操作技巧操作技巧假設(shè)單元格內(nèi)有空格，那么不是非空單元格。假設(shè)單元格內(nèi)有空格，那么不是非空單元格。格式：格式：COUNTIF(range,criteria)功能：計(jì)算在功能：計(jì)算在range范圍內(nèi)符合范圍內(nèi)符合criteria條件的單元格數(shù)目，條件的單元格數(shù)目，criteria參數(shù)必需能在參數(shù)必需能在range范圍內(nèi)匹配，否那么前往值為范圍內(nèi)匹配，否那么前往值為0。5條件計(jì)數(shù)函數(shù)條件計(jì)數(shù)函數(shù)操作技巧操作技巧條件計(jì)數(shù)只需條件計(jì)數(shù)只需CO

34、UNTIF，而沒有，而沒有COUNTAIF，統(tǒng)計(jì)滿足，統(tǒng)計(jì)滿足條件的非空單元格的個(gè)數(shù)。條件的非空單元格的個(gè)數(shù)。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.3 統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)格式：格式：MAX(number1,number2,)與與MIN(number1,number2,)功能：功能：MAX函數(shù)是前往參數(shù)中的最大值，而函數(shù)是前往參數(shù)中的最大值，而MIN函數(shù)那么函數(shù)那么是前往參數(shù)中的最小值。是前往參數(shù)中的最小值。6最大值與最小值函數(shù)最大值與最小值函數(shù)6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.3 統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)義務(wù)義務(wù)9翻開翻開“公式函數(shù)任務(wù)簿，選擇公式函數(shù)任務(wù)簿，選擇“統(tǒng)計(jì)函數(shù)表，計(jì)算函數(shù)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)表，計(jì)算函數(shù)的值。值。操作步

35、驟操作步驟各統(tǒng)計(jì)函數(shù)的計(jì)算如圖各統(tǒng)計(jì)函數(shù)的計(jì)算如圖6-9所示所示圖圖6-9 統(tǒng)計(jì)函數(shù)的計(jì)算統(tǒng)計(jì)函數(shù)的計(jì)算6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.3 統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)操作步驟操作步驟計(jì)算根本工資平均值函數(shù)計(jì)算根本工資平均值函數(shù)輸入如下：輸入如下：(1) 選擇單元格選擇單元格C12，單，單擊工具欄上的擊工具欄上的“插入函數(shù)插入函數(shù)按鈕，彈出按鈕，彈出“插入函數(shù)插入函數(shù)對(duì)話框。如圖對(duì)話框。如圖6-10所示，所示，在在“或選擇類別下拉列或選擇類別下拉列表框中選擇表框中選擇“統(tǒng)計(jì)，在統(tǒng)計(jì)，在“選擇函數(shù)列表框中選選擇函數(shù)列表框中選擇擇AVERAGE，單擊，單擊“確確定按鈕。定按鈕。圖圖6-10 “插入函數(shù)對(duì)話框插入函數(shù)

36、對(duì)話框6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.3 統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)操作步驟操作步驟(2) 彈出彈出“函數(shù)參函數(shù)參數(shù)對(duì)話框，單數(shù)對(duì)話框，單擊擊“Number1參數(shù)框右側(cè)的參數(shù)框右側(cè)的“折折疊按鈕，選擇疊按鈕，選擇計(jì)算平均值的單計(jì)算平均值的單元格區(qū)域元格區(qū)域C2:C8，再單擊再單擊“折疊按折疊按鈕，單擊鈕，單擊“確定確定按鈕，如圖按鈕，如圖6-11所示。所示。圖圖6-11 “函數(shù)參數(shù)對(duì)話框函數(shù)參數(shù)對(duì)話框6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.3 統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)操作技巧操作技巧(1) 函數(shù)分為函數(shù)分為“財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)、“日期與時(shí)間、日期與時(shí)間、“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、“統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、“查找與援用、查找與援用、“數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)

37、庫、“文本、文本、“編編輯和輯和“信息九大類。而信息九大類。而“常用函數(shù)指的是本計(jì)算機(jī)最常用函數(shù)指的是本計(jì)算機(jī)最近運(yùn)用過的函數(shù)，并非是任務(wù)中的常用函數(shù)。近運(yùn)用過的函數(shù)，并非是任務(wù)中的常用函數(shù)。(2) 在輸入公式時(shí)，留意將輸入法設(shè)置為英文輸入法，不在輸入公式時(shí)，留意將輸入法設(shè)置為英文輸入法，不要設(shè)為中文輸入法。要設(shè)為中文輸入法。(3) 要清楚函數(shù)的稱號(hào)及其作用，不要將英文拼錯(cuò)，一些要清楚函數(shù)的稱號(hào)及其作用，不要將英文拼錯(cuò)，一些英文拼寫相近的函數(shù)不要混淆，如英文拼寫相近的函數(shù)不要混淆，如COUNT與與COUNTA。(4) 類似功能的函數(shù)，要了解其運(yùn)用的場所。例如，類似功能的函數(shù)，要了解其運(yùn)用的場所

38、。例如，SUM是求和；是求和；SUMIF是條件求和，其條件僅涉及數(shù)據(jù)庫的一個(gè)是條件求和，其條件僅涉及數(shù)據(jù)庫的一個(gè)字段；字段；DSUM是數(shù)據(jù)庫求和，條件涉及數(shù)據(jù)庫的兩個(gè)及以是數(shù)據(jù)庫求和，條件涉及數(shù)據(jù)庫的兩個(gè)及以上字段時(shí)，運(yùn)用該函數(shù)。上字段時(shí)，運(yùn)用該函數(shù)。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.3 統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)操作技巧操作技巧(5) 要明白函數(shù)的參數(shù)及其數(shù)據(jù)類型。要留意插入函數(shù)時(shí)要明白函數(shù)的參數(shù)及其數(shù)據(jù)類型。要留意插入函數(shù)時(shí)彈出的彈出的“函數(shù)參數(shù)對(duì)話框中的參數(shù)闡明，參數(shù)援用的是單函數(shù)參數(shù)對(duì)話框中的參數(shù)闡明，參數(shù)援用的是單元格還是區(qū)域。元格還是區(qū)域。(6) 要清楚函數(shù)的前往值是什么數(shù)據(jù)類型、什么意義，尤要清楚

39、函數(shù)的前往值是什么數(shù)據(jù)類型、什么意義，尤其是要留意文本函數(shù)。其是要留意文本函數(shù)。(7) 在編輯欄輸入包含函數(shù)的公式時(shí)，留意不要用鼠標(biāo)單在編輯欄輸入包含函數(shù)的公式時(shí)，留意不要用鼠標(biāo)單擊其他無關(guān)的單元格，否那么容易出錯(cuò)。編輯完成后按擊其他無關(guān)的單元格，否那么容易出錯(cuò)。編輯完成后按Enter鍵退出。鍵退出。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.4 日期時(shí)間函數(shù)日期時(shí)間函數(shù)1年月日轉(zhuǎn)換為日期函數(shù)年月日轉(zhuǎn)換為日期函數(shù)格式：格式：DATE(year,month,day)功能：前往指定日期的序列數(shù)。功能：前往指定日期的序列數(shù)。2時(shí)分秒轉(zhuǎn)換為時(shí)間函數(shù)時(shí)分秒轉(zhuǎn)換為時(shí)間函數(shù)格式：格式：TIME(hour,minute,sec

40、ond)功能：函數(shù)的結(jié)果功能：函數(shù)的結(jié)果hour時(shí)、時(shí)、minute 分、分、second秒時(shí)辰秒時(shí)辰對(duì)應(yīng)的小數(shù)值。假設(shè)所在的單元格數(shù)字格式設(shè)為對(duì)應(yīng)的小數(shù)值。假設(shè)所在的單元格數(shù)字格式設(shè)為“常規(guī)，常規(guī)，那么結(jié)果顯示為時(shí)間格式。那么結(jié)果顯示為時(shí)間格式。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.4 日期時(shí)間函數(shù)日期時(shí)間函數(shù)3日期轉(zhuǎn)換為年月日日期轉(zhuǎn)換為年月日格式：格式：YAER(serial_number)、MONTH(serial_number)與與DAY(serial_number)功能：分別前往序列數(shù)的年、月、日的數(shù)值。功能：分別前往序列數(shù)的年、月、日的數(shù)值。4日間轉(zhuǎn)換為時(shí)分秒日間轉(zhuǎn)換為時(shí)分秒格式：格式：HOU

41、R(serial_number)、MINUTE(serial_number)與與SECOND(serial_number)功能：分別前往序列數(shù)的時(shí)、分、秒的數(shù)值。功能：分別前往序列數(shù)的時(shí)、分、秒的數(shù)值。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.4 日期時(shí)間函數(shù)日期時(shí)間函數(shù)5系統(tǒng)日期時(shí)間函數(shù)系統(tǒng)日期時(shí)間函數(shù)格式：格式：NOW( )功能：前往當(dāng)前日期和時(shí)間。假設(shè)預(yù)先將所在的單元格數(shù)功能：前往當(dāng)前日期和時(shí)間。假設(shè)預(yù)先將所在的單元格數(shù)字格式設(shè)為字格式設(shè)為“常規(guī)，那么顯示為所對(duì)應(yīng)的序列號(hào)，小數(shù)常規(guī)，那么顯示為所對(duì)應(yīng)的序列號(hào)，小數(shù)點(diǎn)左邊的數(shù)表示日期，右邊的數(shù)表示時(shí)間。點(diǎn)左邊的數(shù)表示日期，右邊的數(shù)表示時(shí)間。6系統(tǒng)日期函數(shù)系

42、統(tǒng)日期函數(shù)格式：格式：TODAY( )功能：前往當(dāng)前日期。假設(shè)預(yù)先將所在的單元格的格式設(shè)功能：前往當(dāng)前日期。假設(shè)預(yù)先將所在的單元格的格式設(shè)置為置為“常規(guī)常規(guī)“，那么結(jié)果顯示為序列號(hào)。假設(shè)沒有對(duì)單元，那么結(jié)果顯示為序列號(hào)。假設(shè)沒有對(duì)單元格作任何設(shè)置，那么顯示方式為日期。格作任何設(shè)置，那么顯示方式為日期。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.4 日期時(shí)間函數(shù)日期時(shí)間函數(shù)義務(wù)義務(wù)10翻開翻開“公式函數(shù)任務(wù)簿，選擇公式函數(shù)任務(wù)簿，選擇“日期時(shí)間函數(shù)表，計(jì)日期時(shí)間函數(shù)表，計(jì)算函數(shù)的值。算函數(shù)的值。操作步驟操作步驟各日期時(shí)間函數(shù)的計(jì)算如圖各日期時(shí)間函數(shù)的計(jì)算如圖6-12所示。所示。圖圖6-12 日期時(shí)間函數(shù)的計(jì)算算日

43、期時(shí)間函數(shù)的計(jì)算算6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.5 文本函數(shù)文本函數(shù)1左截取函數(shù)和右截取函數(shù)左截取函數(shù)和右截取函數(shù)格式：格式：LEFT(text,num_chars)，RIGHT(text,num_chars)功能：都是對(duì)功能：都是對(duì)text參數(shù)截取子字符串，參數(shù)截取子字符串，LEFT函數(shù)是從左函數(shù)是從左起截取起截取num_chars個(gè)字符，而個(gè)字符，而RIGHT函數(shù)是從右起截取函數(shù)是從右起截取num_chars個(gè)字符，省略個(gè)字符，省略num_chars參數(shù)，那么默以為參數(shù)，那么默以為1。2中間截取函數(shù)中間截取函數(shù)格式：格式：MID(text,start_num,num_chars)功能：前往字符

44、串參數(shù)功能：前往字符串參數(shù)text中從中從start_num位置開場的位置開場的num_chars個(gè)字符。個(gè)字符。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.5 文本函數(shù)文本函數(shù)3文本的長度文本的長度格式：格式：LEN(text)功能：前往文本字符串中的字符個(gè)數(shù)。功能：前往文本字符串中的字符個(gè)數(shù)。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.5 文本函數(shù)文本函數(shù)義務(wù)義務(wù)11翻開翻開“公式函數(shù)任務(wù)簿，選擇公式函數(shù)任務(wù)簿，選擇“文本函數(shù)表，計(jì)算函文本函數(shù)表，計(jì)算函數(shù)的值。數(shù)的值。操作步驟操作步驟各文本函數(shù)計(jì)算如圖各文本函數(shù)計(jì)算如圖6-13所示。所示。圖圖6-13 各文本函數(shù)的計(jì)算各文本函數(shù)的計(jì)算6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.5 文本函數(shù)文

45、本函數(shù)操作技巧操作技巧文本長度不區(qū)分中英文，每個(gè)字符計(jì)算為文本長度不區(qū)分中英文，每個(gè)字符計(jì)算為1，包括空格。，包括空格。6.4.6 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)1邏輯非函數(shù)邏輯非函數(shù)格式：格式：NOT(logical)功能：對(duì)參數(shù)求相反的邏輯值，即假設(shè)參數(shù)值為功能：對(duì)參數(shù)求相反的邏輯值，即假設(shè)參數(shù)值為FALSE，那么那么NOT函數(shù)前往函數(shù)前往TRUE；假設(shè)參數(shù)值為；假設(shè)參數(shù)值為TRUE，那么，那么NOT函數(shù)前往函數(shù)前往FALSE。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.6 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)2邏輯與函數(shù)邏輯與函數(shù)格式：格式：AND(logical,logical2,)功能：功能：AND函數(shù)，在一切參數(shù)中，只需有一個(gè)參數(shù)的

46、邏函數(shù)，在一切參數(shù)中，只需有一個(gè)參數(shù)的邏輯值為輯值為FALSE，那么結(jié)果為，那么結(jié)果為FALSE；假設(shè)一切參數(shù)的邏；假設(shè)一切參數(shù)的邏輯值都為輯值都為TRUE，結(jié)果才為，結(jié)果才為TRUE。3邏輯或函數(shù)邏輯或函數(shù)格式：格式：OR(logical1,logical2,)功能：功能：OR函數(shù)，在一切參數(shù)中，只需有一個(gè)參數(shù)的邏輯函數(shù)，在一切參數(shù)中，只需有一個(gè)參數(shù)的邏輯值為值為TRUE，那么結(jié)果為，那么結(jié)果為TRUE；假設(shè)一切參數(shù)的邏輯值；假設(shè)一切參數(shù)的邏輯值都為都為FALSE，結(jié)果才為，結(jié)果才為FALSE。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.6 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)4條件函數(shù)條件函數(shù)格式：格式：IF(logical_

47、test,value_if_true,value_if_false)功能：功能：Logical_test參數(shù)是一個(gè)結(jié)果為參數(shù)是一個(gè)結(jié)果為TRUE或或FALSE的的表達(dá)式，假設(shè)其結(jié)果為表達(dá)式，假設(shè)其結(jié)果為TRUE，那么該函數(shù)前往，那么該函數(shù)前往value_if_true；否那么前往；否那么前往value_if_false。圖圖6-14 條件函數(shù)流程圖條件函數(shù)流程圖6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.6 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)義務(wù)義務(wù)12翻開翻開“公式函公式函數(shù)數(shù).xls任務(wù)簿，任務(wù)簿，選擇選擇“邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)表，計(jì)算函數(shù)表，計(jì)算函數(shù)的值，如圖的值，如圖6-15所示。所示。圖圖6-15 邏輯表計(jì)算邏輯表計(jì)算6.

48、4 函函 數(shù)數(shù)6.4.6 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)操作步驟操作步驟(1) 計(jì)算補(bǔ)考否。計(jì)算補(bǔ)考否。D2單元格公式為：單元格公式為：“=OR(B260,C2=80,C2=80)(3) 計(jì)算英語等級(jí)。計(jì)算英語等級(jí)。等級(jí)計(jì)算分析如下：等級(jí)計(jì)算分析如下：根據(jù)條件，畫出流程根據(jù)條件，畫出流程圖，如圖圖，如圖6-16所示。所示。圖圖6-16 詳細(xì)二重條件函數(shù)流程圖詳細(xì)二重條件函數(shù)流程圖6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.6 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)運(yùn)用函數(shù)導(dǎo)游輸入公式的操作步驟如下：運(yùn)用函數(shù)導(dǎo)游輸入公式的操作步驟如下：(1) 選擇單元格選擇單元格C2，選擇，選擇“插入插入|“函數(shù)命令，在函數(shù)命令，在“插入函插入函數(shù)對(duì)話框的數(shù)對(duì)話框的“選擇函數(shù)選項(xiàng)區(qū)域中選擇選擇函數(shù)選項(xiàng)區(qū)域中選擇IF函數(shù)，單擊函數(shù)，單擊“確確定按鈕