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1、各級(jí)教學(xué)管理人員崗位職責(zé)一、教務(wù)處各崗位職責(zé)(1)教務(wù)處處長教務(wù)處處長作為學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)主管部門的主要領(lǐng)導(dǎo),在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下全面主持教務(wù)處工作。根據(jù)學(xué)院確定的教務(wù)處職責(zé)范圍,對(duì)全院教育教學(xué)工作進(jìn)行總體規(guī)劃、宏觀管理,對(duì)學(xué)院的教育教學(xué)活動(dòng)行使具體的組織、調(diào)度、監(jiān)督、檢查及調(diào)整等管理職能。工作重點(diǎn)是保證教學(xué)工作的穩(wěn)定、有序運(yùn)行,不斷深化教育教學(xué)改革,提高教育質(zhì)量。具體工作任務(wù)如下:1、教學(xué)建設(shè)工作;2、教學(xué)方案工作;3、教學(xué)運(yùn)行工作;4、教學(xué)研究工作;5、內(nèi)部管理工作;6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)教務(wù)處副處長教務(wù)處副處長在處長領(lǐng)導(dǎo)下,分管以下工作。1、教學(xué)建設(shè)工作:2、教學(xué)管理相關(guān)制度的建設(shè);3、
2、組織各學(xué)課部的專業(yè)年度申報(bào);4、教學(xué)運(yùn)行工作;5、各種教學(xué)突發(fā)事件的處理工作;6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3考務(wù)管理在教務(wù)處副處長、處長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)考務(wù)方面的管理工作。具體工作任務(wù)如下:1、負(fù)責(zé)全國英語三級(jí)、四級(jí)、六級(jí)的考試組織工作:學(xué)生考試報(bào)名、監(jiān)考人員安排、考前培訓(xùn)等工作;考試結(jié)果數(shù)據(jù)分析,考試成績(jī)單的發(fā)放工作; 考試違紀(jì)學(xué)生的處理行文與報(bào)批工作;2、各類考試的組織工作:學(xué)位課程考試及期末考試的組織工作、清考、補(bǔ)考的安排;協(xié)調(diào)考試期間各學(xué)課部的的考務(wù)工作,包括試卷的準(zhǔn)備、考場(chǎng)落實(shí)、監(jiān)考人員安排等;考試結(jié)果數(shù)據(jù)分析、考試違紀(jì)學(xué)生的處理行文與報(bào)批工作;3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4教材及成績(jī)管理在教務(wù)
3、處副處長、處長領(lǐng)導(dǎo)下,分管以教材的組織工作和學(xué)生成績(jī)的管理工作。具體工作任務(wù)如下:1、全院師生教材的征訂和發(fā)放工作:擬定教材的征訂、發(fā)放工作的實(shí)施流程交各學(xué)課部并留教務(wù)處備案;匯總各學(xué)課部征訂教材的種類和數(shù)量,按登記數(shù)分發(fā)各類教材; 與教材供給方保持良好的溝通渠道,保證教學(xué)用書及時(shí)到位;協(xié)助財(cái)務(wù)處結(jié)算教材費(fèi)用。2、學(xué)生成績(jī)管理:匯總各學(xué)課部任課教師和課程信息,對(duì)教師和課程進(jìn)行編碼保證考試成績(jī)的正常錄入;協(xié)調(diào)各學(xué)課部考試成績(jī)的網(wǎng)上錄入;匯總各學(xué)課部考試成績(jī)的電子版和紙質(zhì)版文檔并歸檔保存和管理。3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5學(xué)籍管理一1、負(fù)責(zé)新生入學(xué)資格的審核、編班及名冊(cè)的打印。2、負(fù)責(zé)違反學(xué)習(xí)紀(jì)律的
4、學(xué)生認(rèn)定和處理工作。3、負(fù)責(zé)本、??茖W(xué)生的升、休、復(fù)、留、轉(zhuǎn)、退等學(xué)籍異動(dòng)管理工作。4、負(fù)責(zé)審查畢業(yè)生資格,打印辦理畢業(yè)證書和學(xué)位證書,并做好證書發(fā)放工作。5、負(fù)責(zé)結(jié)業(yè)生畢業(yè)證書的換發(fā)和畢業(yè)生補(bǔ)辦畢業(yè)證明書工作。6、負(fù)責(zé)學(xué)生中、英文成績(jī)單審查、蓋章工作并承當(dāng)出具各種證明工作。6、協(xié)助新華社做好全日制畢結(jié)業(yè)生圖像采集工作。7、負(fù)責(zé)新生學(xué)籍電子注冊(cè)、學(xué)生學(xué)年電子注冊(cè)、畢業(yè)生電子注冊(cè)、學(xué)位注冊(cè)等各類電子注冊(cè)工作。8、負(fù)責(zé)學(xué)生重新選擇專業(yè)、學(xué)籍信息修改、報(bào)送及審批等工作。8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6實(shí)踐教學(xué)管理1、在教務(wù)處分管副處長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織編寫、擬訂、管理全院各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)方案和實(shí)訓(xùn)工程大綱,
5、并組織監(jiān)督檢查執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)文件、檔案的整理、保管。3、參與組織全院學(xué)生參加全國、全省各類非學(xué)歷考試,技能鑒定、及競(jìng)賽活動(dòng)。4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。7教學(xué)督導(dǎo)1、組織教學(xué)檢查:檢查各教學(xué)分院部、教學(xué)管理部門相關(guān)規(guī)章制度和教學(xué)方案、教學(xué)大綱的落實(shí)執(zhí)行情況;參與并指導(dǎo)各教學(xué)分院部教學(xué)質(zhì)量的檢查工作;2、完成課堂聽課任務(wù),根據(jù)?教學(xué)質(zhì)量評(píng)估表?的內(nèi)容對(duì)教學(xué)進(jìn)行考核并登記:檢查學(xué)生到課率和課堂教學(xué)情況;抽查教師備課筆記、教案資料以及批改學(xué)生作業(yè)的情況;與教師交流課堂教學(xué)相關(guān)意見和建議,使青年教師更快成長;3、分析整理教學(xué)檢查結(jié)果,發(fā)現(xiàn)推廣教學(xué)工作好的做法和經(jīng)驗(yàn);提出教學(xué)改革和教學(xué)研究的建議;4
6、、調(diào)研其他同類學(xué)院教學(xué)工作、教學(xué)研究、教學(xué)改革和教學(xué)督導(dǎo)方面好的做法,不斷完善和提高教學(xué)督導(dǎo)的工作水平好效果;5、及時(shí)反映教學(xué)信息,為?教學(xué)督導(dǎo)工作簡(jiǎn)報(bào)?提供素材;6、協(xié)助教務(wù)處做好考試的監(jiān)督和檢查工作,堅(jiān)持考場(chǎng)巡視制度,加強(qiáng)考紀(jì)考風(fēng)建設(shè);7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作、協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。8教學(xué)督導(dǎo)負(fù)責(zé)人1、教學(xué)督導(dǎo)員隊(duì)伍的建設(shè)工作;保持外聘專職督導(dǎo)隊(duì)伍的高素質(zhì)和相對(duì)穩(wěn)定,對(duì)外聘專職教學(xué)督導(dǎo)員的變動(dòng)和調(diào)整提出意見;組建校內(nèi)兼職教學(xué)督導(dǎo)員隊(duì)伍和教學(xué)督導(dǎo)信息員隊(duì)伍;2、組織教學(xué)檢查:擬定督導(dǎo)職工作方案書并組織實(shí)施;檢查各教學(xué)分院部、教學(xué)管理部門相關(guān)規(guī)章制度和教學(xué)方案、教學(xué)大綱的落實(shí)執(zhí)行情況;檢查并指導(dǎo)
7、各教學(xué)分院部教學(xué)質(zhì)量導(dǎo);3、完善教學(xué)檢查評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),制定教學(xué)督導(dǎo)工作的規(guī)章制度,并組織實(shí)施;4、分析整理教學(xué)檢查結(jié)果,發(fā)現(xiàn)教學(xué)工作好的做法和經(jīng)驗(yàn)予以推廣;5、提出教學(xué)改革和教學(xué)研究的建議,為院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)教學(xué)工作決策提供參考依據(jù);組織匯總教學(xué)督導(dǎo)員聽課資料,建立教學(xué)督導(dǎo)檔案和教師教學(xué)檔案;?教學(xué)督導(dǎo)工作簡(jiǎn)報(bào)?的編輯和發(fā)放工作;教學(xué)督導(dǎo)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作、協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。學(xué)課部各教學(xué)管理崗位職責(zé)1各學(xué)課部主任學(xué)課部主任是全面主持學(xué)課部工作的第一負(fù)責(zé)人,在國家教育方針政策指導(dǎo)下,切實(shí)貫徹學(xué)院的教育培養(yǎng)理念,根據(jù)學(xué)院確定的學(xué)課部職責(zé)范圍,依照學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)施教學(xué)、人才培養(yǎng)與管理
8、等各項(xiàng)工作。具體工作任務(wù)如下:1、負(fù)責(zé)本課部學(xué)科專業(yè)規(guī)劃與建設(shè)的組織工作;2、負(fù)責(zé)本課部師資隊(duì)伍建設(shè);3、負(fù)責(zé)本課部教學(xué)管理、學(xué)生管理、行政管理等工作;4、負(fù)責(zé)學(xué)課部的內(nèi)部考核工作;5、完成學(xué)院安排的其他工作。2各學(xué)部副主任1、協(xié)助主任開展教學(xué)與學(xué)生管理工作,具體工作任務(wù)如下:2、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)部學(xué)生工作人員及時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)學(xué)生工作3、根據(jù)學(xué)院學(xué)生工作總體規(guī)劃,落實(shí)學(xué)部輔導(dǎo)員隊(duì)伍的建設(shè)、日常管理與考核。4、負(fù)責(zé)學(xué)部的教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)組織與協(xié)調(diào)主要是在外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的學(xué)生管理。5、負(fù)責(zé)實(shí)施學(xué)部的黨務(wù)工作。6、負(fù)責(zé)學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設(shè),指導(dǎo)輔導(dǎo)員落實(shí)學(xué)部學(xué)風(fēng)建設(shè);同時(shí)指導(dǎo)輔導(dǎo)員做好學(xué)生思想教育工作。7、負(fù)責(zé)畢業(yè)生相關(guān)工
9、作及招生工作。8、在主任離校期間,根據(jù)主任安排或?qū)嶋H情況,履行或代履行相關(guān)職責(zé)。9、完成學(xué)院安排的其他工作。3教學(xué)秘書一:主要負(fù)責(zé)日常教學(xué)運(yùn)行管理1、具體協(xié)助各學(xué)部開展培養(yǎng)方案編制、調(diào)整、修訂的管理工作。2、負(fù)責(zé)組織各學(xué)部編制學(xué)年各學(xué)期的教學(xué)實(shí)施方案、編制各學(xué)期的全校教學(xué)任務(wù)書及課表;負(fù)責(zé)協(xié)助催促各教研室落實(shí)每學(xué)期課程及其它教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù)、考核方式。3、負(fù)責(zé)培養(yǎng)方案實(shí)施情況的檢查、記錄及匯總。4、協(xié)助組織各學(xué)部課程教學(xué)大綱制定修訂及匯編工作。5、具體協(xié)助各學(xué)部進(jìn)行課堂教學(xué)的管理,負(fù)責(zé)對(duì)教學(xué)方案進(jìn)程表、課程表、考試安排表的執(zhí)行情況進(jìn)行管理和檢查;負(fù)責(zé)教學(xué)進(jìn)度和課程表變更的記錄和匯總。6、協(xié)助
10、進(jìn)行教學(xué)事故處理工作。7、負(fù)責(zé)做好理論課程考試及實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)考核的組織工作。8、負(fù)責(zé)協(xié)助畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)組織工作。9、協(xié)助進(jìn)行全國四、六級(jí)考試、湖北省三級(jí)考試及其他全校性考試的組織工作。10、負(fù)責(zé)進(jìn)行教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)工作。11、教務(wù)處及學(xué)部安排的其他工作。4教學(xué)秘書二:主要負(fù)責(zé)教材、成績(jī)、實(shí)踐教學(xué)、學(xué)籍及檔案管理工作1、負(fù)責(zé)組織教材征訂、更換、發(fā)放等工作。2、協(xié)助進(jìn)行實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的管理,包括實(shí)踐教學(xué)學(xué)年方案的編制、實(shí)踐具體實(shí)施方案審批工作及其他具體管理性工作。3、具體組織協(xié)調(diào)教學(xué)科研與教育研究工程的工作,包括學(xué)科專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教研和科研等。4、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生在校學(xué)習(xí)情況及畢業(yè)資格的檢查、考核與管理,做好學(xué)生升留級(jí)、畢業(yè)證和學(xué)位證的申報(bào)及審核工作。5、按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助做好教學(xué)檔案的立卷歸檔工作。6、負(fù)責(zé)進(jìn)行課程考核的成績(jī)、試卷裝訂及其他相關(guān)資料的驗(yàn)收工作。7、教師工作管理,會(huì)同學(xué)部及人事部門協(xié)助
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