Excel高效數(shù)據(jù)處理-湖州移動(dòng)

1、Excel高效高效數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理浙江郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院俞奇明 0571 - 8889 7135Are you reAdy?Are you reAdy? 電腦+Offce 2007 遵守時(shí)間 保持秩序：手機(jī)按摩器團(tuán)隊(duì)、隊(duì)長小測試快捷鍵復(fù)制、粘貼、剪切、撤銷選取單元格、行列保存、保存關(guān)閉打印查找替換選擇全部數(shù)據(jù)定位放大/縮小頁面大小定位到數(shù)據(jù)表尾1飛一般的數(shù)據(jù)輸入2賞心悅目的專業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表3讓同樣的數(shù)據(jù)處理工作一輩子只做一次4創(chuàng)建“會(huì)說話”的專業(yè)圖表5隨心所欲進(jìn)行數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析操作實(shí)戰(zhàn)(1/3)1. 輸入110000的序號(hào)2. 根據(jù)表格輸入產(chǎn)品編號(hào)3. 根據(jù)表格輸入產(chǎn)品條碼4. 根據(jù)表格錄入銷售

2、經(jīng)理5. 輸入銷售區(qū)域，限制在杭州、寧波、溫州、嘉興、湖州、紹興、金華、衢州、麗水、臺(tái)州、舟山6. 輸入銷售日期，要求“年月日”7. 填充銷售金額操作實(shí)戰(zhàn)(2/3)1. 補(bǔ)充產(chǎn)品編號(hào)信息，空白部分等于上一行信息2. 工單編號(hào)等于流水號(hào)的數(shù)值部分+“000”3. 第二、三行數(shù)據(jù)與第一行變換位置4. 銷售區(qū)域放銷售經(jīng)理后面5. 將標(biāo)題行復(fù)制粘貼到另一個(gè)工作簿，要求變成一列6. 銷售數(shù)量低于15的數(shù)量用紅色標(biāo)識(shí)出來7. 銷售完成情況：與最頂行的銷售數(shù)量最低要求判斷“完成”/“未完成“操作實(shí)戰(zhàn)(3/3)1. 根據(jù)流水號(hào)信息，自動(dòng)獲取生成工單編號(hào) 2. 根據(jù)本工作簿在同文檔中新建一同內(nèi)容工作簿 3. 在

3、流水號(hào)后新增兩列，將流水號(hào)以“-”為分隔符分3列，操作成功后恢復(fù)成末分列前 知識(shí)點(diǎn) 數(shù)據(jù)表一行一條記錄，不合并，信息全，不要不良習(xí)慣 行列自適應(yīng) 不要一陽指，要左右開弓 凍結(jié)窗格(縮放頁面）、數(shù)據(jù)記錄單 單元格格式：，自定義，日期，小數(shù) 填充技巧：杭州、寧波 定位 數(shù)據(jù)有效性 數(shù)據(jù)移動(dòng)、復(fù)制 選擇性粘貼：行列轉(zhuǎn)換、批注、公式、運(yùn)算 條件格式 公式、函數(shù)補(bǔ)充小技巧 新建模板 強(qiáng)制分行 格式刷 插入多行空行 文檔命名 數(shù)學(xué)分式1飛一般的數(shù)據(jù)輸入2賞心悅目的專業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表3讓同樣的數(shù)據(jù)處理工作一輩子只做一次4創(chuàng)建“會(huì)說話”的專業(yè)圖表5隨心所欲進(jìn)行數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析操作實(shí)戰(zhàn)1. 根據(jù)本文件另建一個(gè)新文檔

4、2. 設(shè)置文檔標(biāo)題“湖州移動(dòng)銷售清單”,設(shè)置頁碼：“第幾頁/共幾頁3. 全屏打印預(yù)覽4. 設(shè)置打印稿，要求每一頁均要有標(biāo)題欄5. 設(shè)置要求每一行內(nèi)容打印輸出時(shí)在同一頁里6. 打印輸出為PDF知識(shí)點(diǎn) 模板使用 數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)報(bào)表的區(qū)別 打印文檔設(shè)置 文檔比對(duì)補(bǔ)充小技巧 報(bào)表模板 自定義快速工具欄：全屏預(yù)覽 照相機(jī) 一些錯(cuò)誤信息、0值等處理1飛一般的數(shù)據(jù)輸入2賞心悅目的專業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表3讓同樣的數(shù)據(jù)處理工作一輩子只做一次4創(chuàng)建“會(huì)說話”的專業(yè)圖表5隨心所欲進(jìn)行數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析一、公式運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符： +、-（負(fù)號(hào)）、*、/、% 比較運(yùn)算符：=、=、=、 文本連接符：& 引用運(yùn)算符：冒號(hào)、逗號(hào)、空格

5、運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)：從=開始，從左到右優(yōu)先級(jí)說明運(yùn)算符舉例1括號(hào)（A1+B2）/22引用運(yùn)算符區(qū)域運(yùn)算符：冒號(hào)=SUM(A1:B5)交叉運(yùn)算符：空格=SUM(A1:B3 B2:C4)聯(lián)合運(yùn)算符：逗號(hào)=SUM(A1，B2)3負(fù)數(shù)（如 1）-=2*-34百分比%=20*5%5乘方=326乘和除* 和 /=2*3,=4/27加和減+ 和 =4+3,=3-28文本連接符&=Ex&cel9比較運(yùn)算符=和=A1=3=A13=A1=3二、GPS定位絕對(duì)/相對(duì)/混合引用相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用是指在公式中使用單元格或單元格區(qū)域的地址，當(dāng)復(fù)制公式到其他單元格時(shí)，使用哪些單元格的數(shù)據(jù)的規(guī)則。一指禪：F4相對(duì)引用：A

6、1，單元格移動(dòng)多少，行、列變化多少絕對(duì)引用：$A$1，行、列絕對(duì)不變混合引用：$A1，行可變、列絕不變混合引用：A$1，列可變，行絕不變操作實(shí)戰(zhàn)1234567891123456789224681012141618336912151821242744812162024283236551015202530354045661218243036424854771421283542495663881624324048566472991827364554637281根據(jù)乘法口訣，制作9*9的表格三、常用函數(shù)操作 Sum() Average() Count()、Counta() Max() Min() if

7、、is函數(shù) Sumif()、countif()操作實(shí)戰(zhàn)根據(jù)學(xué)生成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)：學(xué)生總分、總評(píng)成績（所有課程及格為合格，若有一門缺考作缺考處理）統(tǒng)計(jì)全班各課程平均分、最高分、最低分、合格率隔行填色補(bǔ)充技巧 隨機(jī)函數(shù)rand() 取整函數(shù)int()、四舍五入round() 時(shí)間函數(shù) 長公式編寫技巧與輔助列1飛一般的數(shù)據(jù)輸入2賞心悅目的專業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表3讓同樣的數(shù)據(jù)處理工作一輩子只做一次4創(chuàng)建“會(huì)說話”的專業(yè)圖表5隨心所欲進(jìn)行數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析圖表基本要素百萬元百萬元城市協(xié)作，城市協(xié)作，1998-2002 年份年份圖表類型比較類型比較類型成分成分排序排序時(shí)間序列時(shí)間序列頻率分布頻率分布關(guān)聯(lián)性關(guān)聯(lián)性餅形圖餅

8、形圖條形圖條形圖柱形圖柱形圖線形圖線形圖散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖實(shí)戰(zhàn)操作根據(jù)學(xué)生成績分析表： 生成數(shù)學(xué)、英語、語文平均分的柱形、折線圖 雙坐標(biāo)軸：增加合格率0.0%10.0%20.0%30.0%40.0%50.0%60.0%70.0%80.0%90.0%64.066.068.070.072.074.076.078.080.0數(shù)學(xué)英語語文平均分平均分合格率知識(shí)點(diǎn) 圖表類型的選擇 圖表具體操作方法與技巧 數(shù)據(jù)的添加 雙坐標(biāo)軸 數(shù)據(jù)標(biāo)簽、格式 圖例命名 標(biāo)題命名補(bǔ)充技巧 FAQ：日常常用圖表拿出來討論 化繁為簡，增加輔助列（數(shù)據(jù)） 部分內(nèi)容留在PPT制作中1飛一般的數(shù)據(jù)輸入2賞心悅目的專業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表3讓同樣的數(shù)據(jù)處理工作一輩子只做一次4創(chuàng)建“會(huì)說話”的專業(yè)圖表5隨心所欲進(jìn)行數(shù)據(jù)