關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置的建議方案

1、關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置的建議方案公司各部門、門店：為規(guī)范公司內(nèi)部管理機(jī)制，科學(xué)核定各部門、門店崗位設(shè)置、人員編制，有效挖掘員工潛能，精簡機(jī)構(gòu)、節(jié)約成本、提高工作效率并有效控制人員總量，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，公司擬重新進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配置，對現(xiàn)有工作崗位及人員進(jìn)行全面優(yōu)化?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、加強(qiáng)工作領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)，做好分工（一）成立崗位及人員優(yōu)化工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長：總經(jīng)理顧問：總經(jīng)理顧問成員：副總經(jīng)理及班子成員成員：各部門、門店負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常工作，由兼任工作小組辦公室主任。（二）做好職責(zé)分工：1、工作小組總攬全局，指導(dǎo)崗位優(yōu)化及人員優(yōu)化工作的具體開展，審定相關(guān)方案并提供決策意見。

2、2、總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門、門店崗位優(yōu)化及人員優(yōu)化工作的執(zhí)行情況，并對方案進(jìn)行審核、裁定；3、小組辦公室負(fù)責(zé)匯總整理，最終形成崗位優(yōu)化、人員優(yōu)化方案，對具體優(yōu)化工作過程提供技術(shù)指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對各部門、門店優(yōu)化方案的審核、匯總、存檔工作，并有權(quán)根據(jù)公司戰(zhàn)略及公司總體目標(biāo)、部門、門店工作職責(zé)等要素提由修改意見和建議；4、各部門、門店負(fù)責(zé)人作為崗位及人員優(yōu)化的第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)完成各自管理范圍的定崗、定編、定員及人員優(yōu)化工作，負(fù)責(zé)提由本部門、門店的崗位優(yōu)化及人員優(yōu)化方案;5、綜合辦負(fù)責(zé)與各部門、門店對接，督辦各部門、門店崗位及人員優(yōu)化工作的執(zhí)行，資料收集、文件的傳遞、報(bào)批及審核工作。二、機(jī)構(gòu)設(shè)置方

3、案及編制根據(jù)公司實(shí)施的門店承包經(jīng)營戰(zhàn)略和未來發(fā)展方向，公司總部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置“綜合辦公室、財(cái)務(wù)中心、運(yùn)營中心、配送中心和食品食材加工中心”。其中“食品食材加工中心”為實(shí)行單獨(dú)經(jīng)濟(jì)核算的營業(yè)主體。唐山定崗定員定編表部門崗位名稱人數(shù)合計(jì)部門職責(zé)與職能備注綜合辦公室8負(fù)責(zé)行政管理、總部后勤、人力資源等工作財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)10負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅務(wù)籌劃、證照管理、資金管理、貸款融資等信息負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)、硬件管理、數(shù)據(jù)收集、分析對比等運(yùn)宮中心運(yùn)營518負(fù)責(zé)門店運(yùn)營管理監(jiān)督等發(fā)展負(fù)責(zé)租金、招商、設(shè)備房屋巡檢維修等企劃負(fù)責(zé)營銷策劃、宣傳推廣、活動(dòng)組織實(shí)施等電商負(fù)責(zé)電子商務(wù)營銷、線上管理等采購13負(fù)責(zé)商品的基地開發(fā)、

4、渠道維護(hù)、價(jià)格對比、商品市調(diào)、自有品牌發(fā)展等配送中心6負(fù)責(zé)配送中心的招商招租、管理運(yùn)凡自米商品的配送運(yùn)輸，庫房場地、運(yùn)輸車輛、設(shè)備管理等加工中心18負(fù)責(zé)大眾主食、熟食、糕點(diǎn)等產(chǎn)品的生產(chǎn)加工，實(shí)行獨(dú)立核算根據(jù)業(yè)務(wù)增減合計(jì)60確定部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要設(shè)定崗位，在部門職責(zé)與職能框架下制訂崗位職責(zé)，選用本部門的崗位工作人員；選用部門崗位工作人員不得超生規(guī)定編制人數(shù)。三、崗位及人員優(yōu)化實(shí)施辦法（一）、崗位優(yōu)化方案及步驟：1、定崗：部門、門店負(fù)責(zé)人按照“目標(biāo)明確、分工協(xié)作、責(zé)權(quán)利對等”的原則，根據(jù)部門、門店工作職責(zé)對工作任務(wù)進(jìn)行分解；將任務(wù)按照類別進(jìn)行分組并確定執(zhí)行每組任務(wù)的崗位設(shè)置。崗位優(yōu)

5、化操作包括：原有崗位的保留、崗位新增、原有崗位合并、原有崗位取消等；2、定編：本著“精簡、高效”的原則確定各崗位的用人數(shù)量；根據(jù)工作任務(wù)、工作流程及工作量的多少結(jié)合各項(xiàng)工作耗時(shí)情況確定每個(gè)崗位的用人數(shù)量；3、定員：根據(jù)崗位要求及現(xiàn)有人員素質(zhì)情況，按照“人盡其才、才盡其用”的原則確定在職人員是否符合崗位要求，能否滿足公司發(fā)展對崗位提由更高要求的需要等；4、通過定崗、定編、定員等步驟后完成崗位說明書并以書面形式逐級上報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核后送綜合辦公室分析、匯總、整理；（二）、人員優(yōu)化方案及步驟：人員優(yōu)化分兩步實(shí)施，公司各中心負(fù)責(zé)人是公司中層，實(shí)施內(nèi)部競聘上崗，部門內(nèi)部崗位員工實(shí)行“雙向選擇”。公

6、司干部競聘方案、員工雙向選擇方案見附件1、2。1、部門、門店負(fù)責(zé)人結(jié)合定員步驟，根據(jù)崗位說明書對部門、門店在職人員進(jìn)行分析，明確該員工是否符合崗位要求，能否有效承擔(dān)起崗位職責(zé)，心態(tài)是否積極，有無培養(yǎng)提拔潛力，是否適合其他崗位，有無調(diào)動(dòng)至其他崗位的意愿、年度綜合表現(xiàn)如何等；2、根據(jù)上述分析，明確在職人員是否具備開展工作所需知識、技能，提由人事調(diào)整建議，形成人員優(yōu)化方案報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核后送綜合辦匯總、整理。3、以上工作限定在本通知下發(fā)后7個(gè)工作日內(nèi)完成四、崗位及人員優(yōu)化方案評估1、部門、門店負(fù)責(zé)人組織本部門、門店各崗位職責(zé)的整理或修訂，編制崗位說明書。上報(bào)審批后送綜合辦存檔并作為現(xiàn)場監(jiān)督檢查

7、的依據(jù)之一。2、公司將對照崗位說明書等文件，通過現(xiàn)場監(jiān)督檢查對崗位及人員優(yōu)化方案的合理性、科學(xué)性進(jìn)行評估；3、總經(jīng)理召集相關(guān)人員，對工作開展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查其工作內(nèi)容是否與相應(yīng)工作職責(zé)相符，工作狀態(tài)是否滿負(fù)荷，工作內(nèi)容是否符合崗位要求，有無從事與工作無關(guān)的活動(dòng)等。五、工作要求：1、各部門、門店完成定崗、定編、定員工作和人員調(diào)整建議，并形成以下書面文件：崗位優(yōu)化設(shè)置方案、崗位說明書、人員優(yōu)化方案；2、副總經(jīng)理參照上述步驟提由對各部門、門店經(jīng)理的崗位優(yōu)化設(shè)置方案、崗位說明書、人員優(yōu)化方案，并送綜合辦公室存檔；3、總經(jīng)理參照上述步驟提由對副總經(jīng)理崗位優(yōu)化設(shè)置方案、崗位說明書、人員優(yōu)化方案并送綜合辦公室存檔。六、其他要求：1、各部門、