電視劇xx新聞發(fā)布會(huì)策劃案

1、電視居Ixx新聞發(fā)布會(huì)策劃案電視劇XX新聞發(fā)布會(huì)策劃案一、發(fā)布會(huì)主題電視劇XX新聞發(fā)布會(huì)（暨明星見(jiàn)面會(huì)）二、發(fā)布會(huì)地點(diǎn)（暫定）三、發(fā)布會(huì)時(shí)間2017年11月28日（周二）下午14:0016:00（暫定）四、發(fā)布會(huì)籌備I、前期分工行政部負(fù)責(zé)：1 、聯(lián)系場(chǎng)地（含音響設(shè)備、大型LED顯示屏），音樂(lè)/影像資料報(bào)備；2 、布展物料準(zhǔn)備，包括海報(bào)、背板、橫幅、指示歡迎牌，資料確保物料印刷制作等準(zhǔn)備齊全；3 、易拉寶、LOGC幕球、鮮花、嘉賓胸花、水果、茶水等（采購(gòu)）；4、簽到墻、簽字筆、接待臺(tái)等（采購(gòu)）。影視創(chuàng)作部負(fù)責(zé)：1 、拍照、攝像人員、燈光音響師的確定（會(huì)場(chǎng)幻燈設(shè)計(jì)）；2 、主持人（文字資料的準(zhǔn)備）

2、、模特、禮儀小姐、內(nèi)部接待人員的確定（重要環(huán)節(jié)彩排）。品牌運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)：1 、聯(lián)系到會(huì)人員：政府領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)代表、嘉賓、媒體（發(fā)布會(huì)前7天，預(yù)約到場(chǎng)人員，確定嘉賓領(lǐng)導(dǎo)等需要接機(jī)和住宿的名單）；2 、邀請(qǐng)函派送、會(huì)議流程表、記者資料（預(yù)備好供記者提問(wèn)的問(wèn)題）；3 、負(fù)責(zé)各自領(lǐng)導(dǎo)嘉賓媒體的到會(huì)情況，及時(shí)聯(lián)絡(luò)。n、會(huì)場(chǎng)布置1 、會(huì)場(chǎng)外部布置：導(dǎo)入性強(qiáng)、整體感內(nèi)容：導(dǎo)入性指示牌（大廳、樓梯口、走廊拐角）大量宣傳海報(bào)（配合指示牌的數(shù)量）簽到區(qū)（走廊簽到墻）2 、主會(huì)場(chǎng)布置：整體感、細(xì)節(jié)、氣勢(shì)感內(nèi)容：主會(huì)場(chǎng)布置（以藍(lán)、紅色調(diào)為主）會(huì)場(chǎng)門口處設(shè)迎賓臺(tái)及高雅落地鮮花籃（嘉賓錄、胸花、宣傳資料、簽到筆等）貴賓席座椅

3、包括：各大贊助企事業(yè)單位、協(xié)拍企業(yè)（桌牌）來(lái)賓席：各企事業(yè)單位代表、嘉賓、記者團(tuán)（工作牌）a、大型LED顯示屏（主背景圖案以突出“電影XX項(xiàng)目啟動(dòng)發(fā)布會(huì)（暨明星見(jiàn)面會(huì)）”字體）顯示屏播放內(nèi)容根據(jù)流程做畫面調(diào)整）;b、舞臺(tái)前兩側(cè)放置等離子電視實(shí)時(shí)播放畫面（待定）；c、舞臺(tái)上設(shè)置主席臺(tái)以及司儀臺(tái)，以白色、粉色鮮花布置為主（附加贊助企業(yè)名稱），舞臺(tái)前側(cè)及兩側(cè)鮮花的擺放；d、舞臺(tái)正中擺置揭幕球，可訂做公司LOGQf啟后可放出“電視劇XX項(xiàng)目正式啟動(dòng)”）。主席臺(tái)座位安排圖示主席臺(tái)座位安排正中間投資方領(lǐng)導(dǎo)媒體領(lǐng)導(dǎo)放映方領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)政府部門領(lǐng)導(dǎo)制片人導(dǎo)演演員演員田、現(xiàn)場(chǎng)人員安排1. 禮儀：（禮儀小姐人數(shù)待定

4、） .禮儀站于主席臺(tái)兩側(cè) .禮儀在會(huì)場(chǎng)門口接待（幫助分發(fā)資料）2. 保安及工作人員:（人數(shù)待定）.負(fù)責(zé)人.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員 .保安 .咨詢、接待人員（現(xiàn)場(chǎng)待命）IV、設(shè)備及物料1 、會(huì)場(chǎng)內(nèi)物料：宣傳單頁(yè)、贊助及回報(bào)方式手冊(cè)、背景板、易拉寶、桌牌、條幅、主席臺(tái)鮮花、貴賓胸花、貴賓名卡、舞臺(tái)音響設(shè)備、音樂(lè)光盤、短片光盤、飲品、桌椅擺放等。2 、會(huì)場(chǎng)外物料：接待臺(tái)、宣傳資料、條幅、指示牌、花籃、簽到墻、簽到筆。V、邀請(qǐng)媒體電視：廣播：報(bào)紙:網(wǎng)絡(luò)：五、發(fā)布會(huì)流程（時(shí)間控制在兩小時(shí)內(nèi)）I、發(fā)布會(huì)開(kāi)始前1 、12:30走場(chǎng)；主持人/音響師/禮儀等提前到位，音響、投影等設(shè)備調(diào)試完畢；場(chǎng)地布置、準(zhǔn)備情況、人員

5、安排等檢查完畢。2 、13:00-13:30嘉賓簽到；禮儀小姐為嘉賓領(lǐng)導(dǎo)戴胸花、領(lǐng)路等。n、發(fā)布會(huì)進(jìn)行中（14點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始）1 、主持人介紹到場(chǎng)人員（出品單位、導(dǎo)演團(tuán)隊(duì)、政府領(lǐng)導(dǎo)、各大企事業(yè)代表、新聞媒體等）；2 、出品單位對(duì)XX項(xiàng)目的概況介紹以及對(duì)主創(chuàng)和演員的介紹;3、中央領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕辭；4 、主創(chuàng)及主要演員簡(jiǎn)短發(fā)言5 、制片人發(fā)言，宣布項(xiàng)目啟動(dòng)；6 、背景音樂(lè)起，進(jìn)行剪彩儀式：由出品方、導(dǎo)演組、政府領(lǐng)導(dǎo)共同開(kāi)啟揭幕球；7 、主持人宣布記者問(wèn)答開(kāi)始；記者問(wèn)答：由事先準(zhǔn)備好問(wèn)題的提問(wèn)記者作為主要回答對(duì)象。（10分鐘）（安排四至五位記者提問(wèn)，事先準(zhǔn)備好問(wèn)題。問(wèn)題針對(duì)政府、出品單位、導(dǎo)演組團(tuán)隊(duì)各一個(gè)）

6、；8 、政府方代表：政府對(duì)電視劇XX的支才I力度；9 、導(dǎo)演方代表：說(shuō)明電視劇XX的看點(diǎn)及特色；10 、出品單位代表：對(duì)電視劇XX收視率的期望；11 、主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)招商簽約儀式（現(xiàn)場(chǎng)招商）；12 、主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，合影留念，會(huì)后自由采訪。（會(huì)后自由采訪時(shí)間控制在10分鐘內(nèi)）六、發(fā)布會(huì)操作備忘I、會(huì)前準(zhǔn)備1 、新聞發(fā)布會(huì)前期廣告，提前一星期投放宣傳（報(bào)紙軟文、網(wǎng)站廣告等）；2 、新聞發(fā)布會(huì)與會(huì)人員的邀請(qǐng)（主流媒體、商界名流、政府領(lǐng)導(dǎo)、影視圈嘉賓等）；3 、新聞發(fā)布會(huì)需用物料準(zhǔn)備（會(huì)場(chǎng)外物料、會(huì)場(chǎng)內(nèi)物料、會(huì)議用品）；4 、資料準(zhǔn)備（宣傳資料、廣告材料、視頻資料、稿件資料）；5 、

7、人員分工（會(huì)前籌備小組、會(huì)議服務(wù)小組、意外處理小組）。n、會(huì)中控制1、人員接待1 1)派專人負(fù)責(zé)嘉賓接待，為其戴禮花和讓其簽名寫祝詞；2 2)派專人負(fù)責(zé)媒體接待，發(fā)放新聞通稿和會(huì)議流程單。3 、攝影、錄影分工事先做好主題列表，派專人負(fù)責(zé)拍攝、錄影。比如后期新聞要用的：演講嘉賓發(fā)言時(shí)照片、會(huì)場(chǎng)開(kāi)幕照片、視頻演示時(shí)照片、媒體提問(wèn)時(shí)照片、會(huì)后嘉賓合影、出品單位集體合影等。4 、會(huì)議控制(1) 派專人與主持人作緊密地聯(lián)系，出現(xiàn)未列入名單的嘉賓、媒體人員到場(chǎng)的時(shí)候，主持人有準(zhǔn)備對(duì)主持稿作適當(dāng)修改；(2)掌控媒體潤(rùn)筆費(fèi)的發(fā)放時(shí)間，避免部分媒體人員過(guò)早的離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；(3)安排重要媒體在會(huì)后作專訪。田、會(huì)后跟進(jìn)1 、媒體跟蹤：搜集所有發(fā)布會(huì)后媒體的新聞發(fā)布情況。聯(lián)系一些未參加發(fā)布會(huì)但發(fā)布會(huì)后可能對(duì)此新聞?dòng)信d趣的重要媒體作專訪節(jié)目；2 、公司內(nèi)部制作相關(guān)內(nèi)刊、報(bào)紙，統(tǒng)一今后的熱炒點(diǎn)；3 、后續(xù)廣告的投放：電視廣告、網(wǎng)