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文檔簡介
1、票據(jù)粘貼管理規(guī)范票據(jù)粘貼管理規(guī)范 為強(qiáng)化會計(jì)根底任務(wù),提高會計(jì)憑證整理、裝訂和會計(jì)檔案管理的質(zhì)量,使會計(jì)根底任務(wù)制度化、規(guī)范化,根據(jù),結(jié)合本公司實(shí)踐,制定本規(guī)范。目錄目錄一一 原始憑證以下簡稱票據(jù)需由各部門報賬員或經(jīng)辦人按照本方法要原始憑證以下簡稱票據(jù)需由各部門報賬員或經(jīng)辦人按照本方法要求在一致印制的求在一致印制的上進(jìn)展粘貼、整理、簽字后到財務(wù)科報賬。上進(jìn)展粘貼、整理、簽字后到財務(wù)科報賬。二票據(jù)進(jìn)展粘貼時,必需粘貼于二票據(jù)進(jìn)展粘貼時,必需粘貼于,不得拿訂書針、大頭,不得拿訂書針、大頭針、回形針固定,不得運(yùn)用自行印制的尺寸不規(guī)范的票據(jù)進(jìn)展粘貼。針、回形針固定,不得運(yùn)用自行印制的尺寸不規(guī)范的票據(jù)進(jìn)
2、展粘貼。三在三在上粘貼發(fā)票時,一切發(fā)票應(yīng)先進(jìn)展整理,分類粘貼,上粘貼發(fā)票時,一切發(fā)票應(yīng)先進(jìn)展整理,分類粘貼,粘貼時應(yīng)均勻粘貼,上、下及左、右方不得超出粘貼線。每張發(fā)票均應(yīng)直接粘貼時應(yīng)均勻粘貼,上、下及左、右方不得超出粘貼線。每張發(fā)票均應(yīng)直接粘貼在粘貼在上,而不能發(fā)票粘在發(fā)票上,以免日后全部零落喪失。上,而不能發(fā)票粘在發(fā)票上,以免日后全部零落喪失。四原始憑證應(yīng)堅(jiān)持原樣粘貼,過寬過長的票據(jù),應(yīng)進(jìn)展縱向和橫向的折四原始憑證應(yīng)堅(jiān)持原樣粘貼,過寬過長的票據(jù),應(yīng)進(jìn)展縱向和橫向的折疊。折疊后的票據(jù)不能超出疊。折疊后的票據(jù)不能超出的邊框,同時還要便于翻閱。的邊框,同時還要便于翻閱。 五票據(jù)應(yīng)運(yùn)用優(yōu)質(zhì)膠水進(jìn)展粘
3、貼,以保證憑證的粘貼效果。五票據(jù)應(yīng)運(yùn)用優(yōu)質(zhì)膠水進(jìn)展粘貼,以保證憑證的粘貼效果。六六 計(jì)算發(fā)票數(shù)量。發(fā)票按自然張數(shù)計(jì)算,有一張算一張,需將憑證張數(shù)、計(jì)算發(fā)票數(shù)量。發(fā)票按自然張數(shù)計(jì)算,有一張算一張,需將憑證張數(shù)、合計(jì)金額填列在合計(jì)金額填列在相應(yīng)位置。相應(yīng)位置。 一、將有些票據(jù)的多余部分剪掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完好性。如圖二、票據(jù)整理二、過寬過長的附件,應(yīng)進(jìn)展縱向和橫向的折疊。二、過寬過長的附件,應(yīng)進(jìn)展縱向和橫向的折疊。 如圖長型的票據(jù)折疊方法將單據(jù)固定在封面的左上角,齊封將單據(jù)固定在封面的左上角,齊封面的底邊線將長出部分對折面的底邊線將長出部分對折齊上邊沿線將長出部門折攏,使上齊上邊沿線將長出部門折攏,使上下兩段長短相當(dāng)下兩段長短相當(dāng)寬型的票據(jù)折疊方法三、經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。 三、票據(jù)粘貼方法一、票據(jù)應(yīng)橫向粘貼,膠水涂在票據(jù)的反面粘貼端 票據(jù)較多時,票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。粘貼方向如一張無法將該批票據(jù)都粘貼下,那么應(yīng)再取一張將剩余的發(fā)票粘貼上去,以此類推直至將一切需求報銷的票據(jù)都粘貼終了,最后將各個整齊地粘貼在一同。 票據(jù)較少時,票據(jù)可按票面金額、紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單上四、常見的錯誤 一上厚下薄 二中間厚兩邊薄 三沒有分類
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