(完整版)上海市建設項目(工程)竣工檔案編制技術規(guī)范

1、上海市工程建設規(guī)范建設項目 （工程）竣工檔案編制技術規(guī)范Technical code for construction projectarchive filing and arrangementDGTJ0820462008J11321 20082008 上 海上海市工程建設規(guī)范建設項目 （ 工程）竣工檔編制技術規(guī)范Technical code for construction project archive fi l ing and arrangementDGTJ0820462008主編單位：上海市城市建設檔案館批準部門：上海市城鄉(xiāng)建設和交通委員會施行日期： 200 9 年2月 1日2008

2、上海上海市城鄉(xiāng)建設和交通委員會 滬建交 2OO8982 號 上海市城鄉(xiāng)建設和交通委員會關于批準建設項目 （工程 ）竣工檔案編制技術規(guī)范為上海市工程建設規(guī)范的通知各有關單位：由上海市城市建設檔案館主編的建設項目（ 工程） 竣工檔案編制技術規(guī)范，經市建設交通委科技委技術審查和我委審核，現批準為上海 市工程建設規(guī)范，統一編號為 DG/TJO820462008，自 2009年 2月 1 日起實施。本規(guī)范由市建設交通委負責管理、上海市城市建設檔案館負責解釋。特此通知。上海市城鄉(xiāng)建設和交通委員會二 00 八年八十一月二十四日本規(guī)范是根據城市建設檔案管理規(guī)定，結合上海實際情況，按照上 海市建設和交通委員會滬

3、建交 2007184 號文件的要求，由上海市城市建設檔 案館會同有關單位共同編制而成。在編制過程中，規(guī)范編制組開展了專題研究，進行了較為廣泛的調查研 究，總結了多年來本市建設項目 （ 工程） 竣工檔案工作的實踐經驗，依據國家 及其他相關行業(yè)標準，并以多種方式征求了有關單位的意見，對主要問題和 技術難點進行了反復修改，最后經審定定稿。本規(guī)范主要規(guī)定的內容有： 1 總則； 2 術語； 3 基本規(guī)定； 4 工程文件的 質量； 5 工程文件的組卷； 6 案卷構成； 7 工程聲像檔案的編制； 8 工程電子 檔案的編制等。為了提高本規(guī)范質量，請各單位在執(zhí)行本規(guī)范的過程中，注意總結經驗， 積累資料，隨時將有

4、關意見和建議反饋上海市城市建設檔案館 （ 地址：上海市 宋園路 1O號，郵編： 200336），以供今后修訂時參考。主編單位：上海市城市建設檔案館 參編單位：上海城建集團上海市建工 （ 集團） 總公司上?，F代建筑設計 （ 集團）有限公司 主要起草人：陳建國 樓建春 喬榮莉 徐敏 劉靜上海市建筑建材業(yè)市場管理總站二 00 七年十月目次1 總 則 (1)2 術 語 (1)3 基本規(guī)定 (2)4 工程文件的質量 . (2)4.1 工程文件的基本要求 . (2)4.2 工程打印圖的質量 . (2)4.3 竣工圖的編制 . . (2)5 工程文件的組卷 . . .(6)5.1 組卷原則 . . (6)5

5、.2 規(guī)格和裝訂 . . . (6)6 案卷構成 . . . . (7)6.1 索引目錄卷 . . . (7)6.2 案卷封面的構成 . . . (7)6.3 案卷備考表的構成 . . (7)6.4 案卷目錄的構成 . . . (7)6.5 卷內目錄的構成 . . (8)6.6 案卷號的構成 . . . (8)6.7 檔案盒 . . . . (8)7 工程聲像檔案的編制 . . . (8)7.1 工程聲像檔案的內容 . . . (8)7.2 工程聲像檔案的質量 . . . (9)7.3 工程聲像檔案的組卷 . . . (9) 8 工程電子檔案的編制 . . . (10)8.1 工程電子檔案的收

6、集 . . . (10)8.2 工程電子檔案的鑒定 . . . . (10)8.3 工程電子檔案的整理 . . . (10)8.4 工程電子檔案的歸檔 . . . (11) 附錄 A 建設項目 ( 工程 ) 竣工檔案歸檔范圍 . (12) 附錄 B工程設計變更依據性文件匯總表的樣式 . (23) 附錄 C 圖紙的折疊方法 . . . (24) 附錄 D 建設項目 ( 工程) 信息數據基本要素表的 (25) 附錄 E案卷封面的樣式 . . . (27) 附錄 F案卷備考表的樣式 . . . (28) 附錄 G案卷目錄的樣式 . . . (29) 附錄 H 卷內目錄的樣式 . . . . (30)

7、 附錄 J 檔案盒封面的樣式 . . . (31) 附錄 K 檔案盒封底的樣式 . . . (32) 附錄 I 案卷脊背的樣式 . . . . (33) 附錄 M 工程照片檔案案卷封面的樣式 . . (34) 附錄 N 工程照片檔案卷內目錄的樣式 . . . (35) 附錄 P 工程照片檔案總說明的樣式 . . . (36) 附錄 Q工程照片檔案卷內備考表的樣式 . . (37) 本規(guī)范用詞說明 . . . (38) 條文說明 . . . (39)1 總則1.0.1 為統一建設項目（工程）竣工檔案 （以下簡稱竣工檔案 ） 的驗收標準，建立完整、 準確、系統的竣工檔案，特制定本規(guī)范。1.0.2

8、本規(guī)范所指的建設項目 （ 工程） 包括工業(yè)建筑工程；民用建筑工程；市政工程； 公用設施工程；交通運輸工程；名勝古跡、園林綠化工程；環(huán)境保護工程；水利、防災工 程；人防、軍事工程；地下管線工程；縣 （ 村）鎮(zhèn)建設工程。1.0.3 本規(guī)范適用于本市行政區(qū)域內竣工檔案的編制、驗收及報送工作。1.0.4 竣工檔案的編制除應符合本規(guī)范外，尚應符合國家和本市現行有關標準的規(guī)定。2 術語2.0.l 建設項目 （工程） 竣工檔案 constructionf）lrOjectarchives在建設項目 （工程 ） 建設活動中直接形成的具有歸檔保：存價值的文字、圖表、聲像等 各種形式的歷史記錄，經編制整理后形成，并

9、在建設項目（ 工程）竣工驗收后歸檔的各環(huán)節(jié)的資料，也可簡稱為竣工檔案。2.0.2 編制 filingandarrangement 根據規(guī)定的要求，形成各類建設項目 （ 工程） 文件，并對所形成的建設項目 （ 工程）文件 進行整理，編排目錄，使其符合歸檔保存要求，形成竣工檔案的過程。2.0.3 建設項目 （工程） 文件 constructionprojectdocument在建設項目 （工程 ） 建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括前期文件、設計文件、 施工文件、科研義件、竣工文件和竣工圖，也可簡稱為工程文件。2.0.4 前期文件 prophasedocument 在建設項目 （ 工程）開工

10、以前的立項、審批、征地、招投標等過程中形成的文件。2.0.5 設計文件 designingdocument在建設項目 （工程 ） 勘察設計過程中形成的文件，包括勘察報告、方案設計、初步設計、 擴初設計、復雜工程的技術設計、施工圖設計等文件。2.0.6 施工文件 constructingdocument在建設項目 （工程 ） 施工過程中形成的文件，包括施工技術文件、設備文件、監(jiān)理文件。2.0.7 科研文件 scientificresearchdocument在建設項目 （ 工程）建設過程中與本項目 （工程）配套的科研課題研究中形成的文件。2.0.8 竣工文件 handingoverdocumen

11、t 在建設項目 （ 工程）竣工驗收活動中形成的文件。2.0.9 數字化原稿 digitaloriginalmanuscript 經數字化處理的形成后沒有被修改或增刪的稿件。2.0.10 組卷 filing 按照一定的原則和方法，將具有保存價值的文件分門類整理成案卷，保持卷內文件的 有機聯系，各案卷之間以一個建設項目 （ 工程） 為單位按建設程序及單位工程進行排列成套。2.0.11 案卷目錄 contentsforfiles 概括和揭示一套竣工檔案中每一個案卷的案卷題名及其他特征并固定案卷排列次序的 表格。2.0.12 建設項目 （ 工程）聲像檔案 audio visualarchives 用照

12、片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤等記錄反映建設項目 （工程） 現場原地物、地貌 和施工主要過程及建成后的建 （構） 筑物的聲音或影像資料，包括工程照片檔案和工程錄像 檔案，也可簡稱為工程聲像檔案。2.0.13 建設項目 （ 工程 ） 電子文件 constructionelectronicrecords在各類城市建設活動過程中，通過數字設備及環(huán)境生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁 盤或光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的，對國家 和社會具有保存價值的文件，也可簡稱為工程電子文件。2.0.14 建設項目（工程）電子檔案 constructionarchivalelec tr

13、oni c records 經過整理、歸檔后，具有參考和利用價值并作為檔案保存的建設項目（ 工程） 電子文件及相應的支持軟件、參數和其他相關數據，也可簡稱為工程電子檔案。3 基本規(guī)定3.0.1 竣工檔案必須真實地反映建設全過程，并應按建設項目 （工程） 建設程序進行收 集、整理、編制，達到完整、準確、系統的要求。3.0.2 建設單位在進行招投標或與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時，應對 竣工檔案的數量、內容、質量、費用、移交時間和違約責任等提出明確要求。3.0.3 每個建設項目（工程）應至少編制二套紙質竣工檔案，一套由建設單位自行保 管，一套向市或區(qū) （縣） 規(guī)劃行政主管部門報送。此二套

14、竣工檔案中歸檔的工程文件和圖紙 應使用原件，專業(yè)主管部門核發(fā)的證書，建設單位可以保留原件，用復制件歸檔報送市或 區(qū)（縣）規(guī)劃行政主管部門。3.0.4 向市或區(qū) （ 縣）規(guī)劃行政主管部門報送的一套竣工檔案，表式和裝具必須符合 本規(guī)范的規(guī)定，填寫時應用黑色墨水書寫或打印。建設單位自行保管的一套竣工檔案表式 和裝具也應符合本規(guī)范的規(guī)定。3.0.5 符合下列條件的建設項目 （ 工程） 應制作及報送工程聲像檔案：1 總投資在人民幣五千萬元及以上、一億元以下的建設項目 （ 工程 ） ，應制作及 報送工程照片檔案。2. 本市重點建設項目（工程）或總投資在人民幣一億元及以上的建設項且（工程 ），除應制作及報送

15、工程照片檔案外，還應制作及報送工程錄像檔案。3.0.6 工程聲像檔案的密級、保管期限應與所反映的紙質竣工檔案的密級、保管期限 一致。3.0.7 每個建設項目 （工程） 應編制一套工程電子檔案，報送市或區(qū) （縣）規(guī)劃行政主 管部門。其中應包含兩類格式的工程電子文件，并應符合下列規(guī)定：1 第一類是按照要求收集、整理、組卷后的多種格式的工程電子文件。2 第二類是把前一類格式轉換成 TIFF 格式后的工程電子文件， TIFF 文件的壓縮 方式應為 Group4，分辨率應為 300dpi 、黑白模式。3.0.8 工程電子檔案應與相應的紙質或其他載體形式的工程文件同時歸檔。3.0.9 工程電子檔案的存儲載

16、體應為一次性寫入光盤。磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤、 移動硬盤、優(yōu)盤、軟磁盤等不宜作為長期保存電子檔案的載體。3.0.10 紙質竣工檔案、工程電子檔案的歸檔內容應按本規(guī)范附錄 A 執(zhí)行。3.0.11 工程聲像檔案的歸檔內容應按本規(guī)范 71 節(jié)的規(guī)定執(zhí)行。4 工程文件的質量4.1 工程文件的基本要求4.1.1 工程文件的內容及其深度必須符合國家和本市有關工程勘察、設計、施工、 監(jiān)理等方面標準的規(guī)定。4.1.2 工程文件的內容必須真實、準確、與工程實際相符合。4.1.3 工程文件應字跡清楚，符合耐久性要求，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手 續(xù)完備。4.l.4 工程文件中文字材料幅面尺寸宜為 A4 幅面

17、（297mm× 210mm。） 圖紙宜采用國家 標準圖幅。4.1.5 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。用藍曬圖 歸檔的竣工圖應是新藍圖；用工程打印圖歸檔必須符合本規(guī)范 4.2 節(jié)的規(guī)定。4.1.6 工程文件為外文版的，應用中外兩種文字準確表達，并應符合下列規(guī)定：1 有關文件的中文翻譯件應由翻譯責任者簽字認證，并與原件一并歸檔。2 如無翻譯件的材料，案卷目錄中的案卷題名和卷內目錄中的文件( 圖紙 ) 名稱應用中外文兩種文字準確表達。4.2 工程打印圖的質量4.2.1 工程打印圖用紙應符合國家現行標準文件用紙耐久性測試法 (DA/T11) 中 一般耐久紙的技術要

18、求。4.2.2 工程打印圖字跡耐久性應符合國家現行標準檔案字跡材料耐久性測試法 (DA/T16) 中墨水耐久性的指標要求。4.2.3 工程打印圖圖像質量應符合現行國家標準靜電復印機工程圖紙復印機 (GB/T10992.3) 中靜電復印品圖象質量的規(guī)定。4.2.4 工程打印圖的原稿應為數字化原稿或清晰打印稿。4.2.5 用作竣工圖歸檔的工程打印圖必須由提供方出具工程打印圖質量證明。打 印圖質量證明應以“歸檔材質合格證”和“歸檔材質合格章”的形式進行標識，必須真實， 并應符合下列規(guī)定：1 所有生產帶有此類合格證的工程打印圖的單位必須提供“復印品質量”、 “檔案字跡材料耐久性”、“一般耐久合格紙”的

19、質量檢驗合格證明。2 工程打印圖生產單位應對每批次白圖提供一張合格證，并注明批號。3 每張工程打印圖應蓋有“歸檔材質合格章”合格章中應注明批號、打印日期。4 質量合格證的具體辦理應按中華人民共和國產品質量法、中華人民共 和國產品質量認證管理條例中的相關規(guī)定執(zhí)行。5 對工程打印圖質量的監(jiān)督應按上海市產品質量監(jiān)督條例進行管理。4.3 竣工圖的編制4.3.1 施工單位在施工過程中發(fā)現設計文件和圖紙有差錯的應當及時提出意見和建 議。所有設計變更必須經設計單位和建設單位簽字蓋章認可。4.3.2 竣工圖的編制形式應符合下列規(guī)定：1 按圖施工沒有變動的，應由負責施工的單位在原施工圖上加蓋竣工圖章后，作為 竣

20、工圖。2 施工中有一般性變更的，宜重新繪制圖紙。若在原施工圖上加以修改補充的，應由 負責施工的單位依據經確認的變更文件及實際施工情況在原施工圖上進行修改、補充并注 明修改依據，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。3 結構形式、工藝、平面布置等有其他重大改變，或不宜在原施工圖上修改、補充的， 應重新繪制改變后的圖紙，并應在重新繪制的圖紙上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。4 在一個建設項目 (工程) 內，同一施工單位施工的同一類型的多個單位工程，相同內 容的竣工圖可只編制其中一個單位工程的竣工圖，但不同內容及變更部位必須編制相應的 竣工圖。4.3.3 竣工圖的修改、注記應符合下列規(guī)定：1 竣工圖必須與工程實物相符

21、合，所有變更內容都必須修改、注記到位 ( 包括被 修改部分的相關圖紙 ) ，竣工圖的修改、注記應符合制圖規(guī)范，做到圖形清晰和字跡工整， 竣工圖的修改、注記必須用黑色碳素墨水。2 文字和數字的修改，應采用杠改法，并應注明修改依據，修改依據應注明編號 和日期?？蓞⒁妶D 4.3.3 2圖 4.3.3 2 杠改法3 對于少量修改的圖形，應采用叉改法， 據，修改依據應注明編號和日期。可參見圖并應注明修改依4.3.3 3圖 4.3.3 3 叉改法4 對于較多修改的圖形，應采用圈改法，并應注明修改依據，修改依據應注明編號和日期。可參見圖 4.3.3 45 施工圖重新繪制的，圖紙的圖簽欄中應有變更記錄欄，內容

22、應包括序號、名稱、 內容及修改日期。6 作廢圖紙可不歸檔，利用原施工圖目錄歸檔時，必須在原施工圖目錄上進行標注， 并注明依據。7 工程設計變更依據性文件及匯總表應符合下列規(guī)定：1) 設計變更通知單、技術核定單、工程會議紀要等各種設計變更依據性文件應注記 其原始編號或日期；2) 在設計變更依據性文件中，應包含被修改圖的圖號等內容；3) 工程設計變更依據性文件匯總表應有施工單位蓋章和技術負責人簽字，監(jiān)理單位 蓋章和總監(jiān)簽字，確認工程變更情況。工程設計變更依據性文件匯總表的樣式可參見附錄 B。4.3.4 竣工圖的簽證應符合下列規(guī)定：1 竣工圖所用圖紙必須符合國家對施工圖的使用規(guī)定。2 所有竣工圖必須

23、加蓋竣工圖章，竣工圖章應使用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在 藍圖右下角設計圖簽的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方；并應由施工單位、編制人、技 術負責人簽字確認 , 應經監(jiān)理單位審核，總監(jiān)理工程師簽字認可。3 施工圖重新繪制的，在設計圖圖簽欄中必須有原設計單位名稱和設計人員的簽證， 圖紙應符合設計單位施工圖出圖用章規(guī)定。4 竣工圖章示例如下：5 工程文件的組卷5.1 組卷原則5.1.1 前期文件及竣工文件應按同一事項先批復后請示，先正文后附件，先文件材料 后附圖的順序組卷。5.1.2 設計文件應按設計程序、單位工程、專業(yè)等組卷。5.1.3 施工文件應按項目、單位工程、專業(yè)等組卷，其中有共性的文件材料

24、可按項目 或單位工程集中組卷。5.1.4 監(jiān)理文件應按階段、單位工程、專業(yè)等組卷。5.1.5 竣工圖應按單位工程組卷，單位工程內應按專業(yè)組卷。5.1.6 一個建設項目 （工程） 內所有的文件和圖紙應按工程立項、設計、施工、竣工的 建設程序組卷。5.2 規(guī)格和裝訂5.2.1 工程文件的用紙規(guī)格宜為 A4 幅面（ 297mmX210mm小）,于此規(guī)格的文件應進行托 裱。5.2.2 托裱紙必須是白紙，單張托裱時文件材料的右邊和底邊必須與托裱紙的右邊和 底邊貼齊，多張托裱時文件內容嚴禁相互覆蓋。5.2.3 工程文件組卷厚度不宜超過 30mm，整卷為 A4幅面的紙張應于 200 張。5.2.4 組卷時應

25、標明頁號，正面應標在右上角，背面應標在左上角，空白頁不應標 頁號。文件托裱的頁號應標在原文件上。5.2.5 竣工圖不應裝訂，應按 A4 幅面 （297mm×210mm的） 規(guī)格折疊，圖面應朝里，圖 標應外露，頁號應標在圖面的右上角，折疊方法應按本規(guī)范附錄 C執(zhí)行。5.2.6 印刷成冊的非金屬裝訂的科研文件，自成一卷的，可不必重新編寫頁號；超 過 200 張的，可不必拆卷；其卷內目錄應注明總張數。6 案卷構成6.1 索引目錄卷6.1.1 每套竣工檔案應編制索引目錄卷作為零零卷，不列入總卷數內。索引目錄卷 應由編制說明、案卷目錄及各卷卷內目錄組成。6.1.2 編制說明的內容應包括建設項目

26、 （工程 ） 概況、檔案編制依據、檔案概況、案 卷號的編寫及代號注明、建設項目 （ 工程） 信息數據基本要素表及其他需要說明的問題等相 關內容，并應加蓋公章。建設項目 （ 工程） 信息數據基本要素表的樣式可參見本規(guī)范附錄D。6.2 案卷封面的構成6.2.1 案卷封面的材質應為 120g 牛皮紙。案卷封面的樣式應按本規(guī)范附錄 E執(zhí)行。6.2.2 案卷封面的填寫內容應符合下列規(guī)定：1 檔號：由檔案類別 大類（屬類一小類）+市、區(qū)（縣）規(guī)劃局代碼 +年份+流水號 等組成。檔號應由檔案保管單位填寫。2 檔案館 （ 室） 號：應填寫國家給定的檔案館的編號。應由檔案館填寫。3 檔案類別：根據檔案分類規(guī)定，

27、建設單位保存的應填寫“基建檔案”，報送 市或區(qū) （ 縣 ） 規(guī)劃行政主管部門的應按建設部辦公廳城建檔案分類大綱 （ 建辦檔 1993103 號） 的大類填寫。4 案卷題名：應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程項目 名稱、單位工程名稱、卷內文件等內容。5 編制單位：應填寫對整套竣工檔案進行收集、整理、組卷的單位。6 編制日期：應填寫整套竣工檔案編制完成的日期。7 保管期限：應依據城鄉(xiāng)建設環(huán)境保護部城鄉(xiāng)建設檔案保管期限暫行規(guī)定 （88） 城辦字第 29 號） ，按建設項目 （ 工程） 的性質填寫，分為永久、長期、短期。建設單位保存 的一套竣工檔案的保管期限可參照城鄉(xiāng)建設檔案保管期限

28、暫行規(guī)定填寫。8 密級：應依據城鄉(xiāng)建設環(huán)境保護部城鄉(xiāng)建設檔案密級劃分暫行規(guī)定 （88） 城辦 字第 29 號） ，按建設項目 （ 工程）的性質填寫，分為絕密、機密、秘密。建設單位保存的一 套竣工檔案的密級可參照城鄉(xiāng)建設檔案密級劃分暫行規(guī)定填寫。9 共XX冊第 XX冊：應分別填寫整套竣工檔案的總卷數及某一案卷在總卷數中的排列 順序。6.3 案卷備考表的構成6.3.l 案卷備考表的材質應為 120g 牛皮紙。案卷備考表的樣式應按本規(guī)范附錄 F 執(zhí) 行。6.3.2 案卷備考表的填寫內容應符合下列規(guī)定：1 文字：應填寫已編號的文字材料的具體數量。2 圖樣：應填寫已編號的圖紙材料的具體數量。3 其他：應

29、填寫已編號的照片、光盤等的具體數量。4 合計：應填寫以上所有材料的總數。5 說明：有說明時應填寫需要說明的內容。6 立卷人：應填寫案卷立卷責任人。7 審核人：應填寫案卷立卷質量審核人。6.4 案卷目錄的構成6.4.1 案卷目錄的樣式應按本規(guī)范附錄 G執(zhí)行。6.4.2 案卷目錄的填寫內容應符合下列規(guī)定：1 順序號：應按案卷排列列先后順序從“ 1 ”開始依次填寫。2 案卷號：由檔案類別、項目代號、階段代號、案卷流水號等組成。案卷號的構成 應符合本規(guī)范 66 節(jié)的規(guī)定。3 案卷題名：應與案卷封面中的案卷題名相一致。4 卷內頁數 （文件、圖紙、其他 ） ：應分別填寫案卷中文字材料、圖紙材料和照片等其他

30、材料的總數。5 備注：需說明時應填寫需要說明的內容。6.5 卷內目錄的構成6.5.1 卷內目錄位于卷內文件之前，卷內目錄的樣式應按附錄 H執(zhí)行。6.5.2 卷內目錄的填寫內容應符合下列規(guī)定：1 案卷號：應與案卷目錄中對應的案卷號保持一致。2 順序號：應按卷內丈件排列的先后順序從“ 1 ”開始依次填寫。3 文件（ 圖紙） 名稱：應填寫文件標題或圖紙名稱的全稱。4 文件（圖紙 ） 編號：文件應填寫原有的文號即文件的發(fā)文號或文件編號，圖紙應 填寫原有的圖號。5 頁數：應填寫一份文件所有頁數的總數。6 圖幅：應填寫文件或圖紙的尺寸，應用國家標準圖幅標示。7 頁號：卷內文件均應按有書寫內容的頁面編號，每

31、一案卷 從“ 1”開始依次編號，一份文件的首頁填人起，末頁填人止。只有一頁，起、止為同一 個數。8 備注：需說明時應填寫需要說明的內容。6.6 案卷號的構成6.6.1 檔案類別：應按科技檔案的分類要求填寫。6.6.2 項目代號：由建設單位根據項目批文名稱自定，宜為 2到 3個拼音字母。6.6.3 階段代號：應根據建設項目 （工程 ） 的立項、設計、施工、竣工四個不同階段填 寫。并應分別以羅馬字母 I 、 lV 表示。6.6.4 單位工程代號：應填寫單位工程的代號。6.6.5 階段內流水號：應按順序編排階段內的流水號。6.6.6 總流水號：應按順序編排項目的總流水號。6.7 檔案盒6.7.1 檔

32、案盒應為 320mm× 220mm×50mm內徑的紙質硬盒，膠水應用硫磷酸酯和富馬 酸二甲酯。6.7.2 檔案盒封面的填寫內容應按本規(guī)范 6.2.2 條的規(guī)定填寫。檔案盒封面的樣式應 按本規(guī)范附錄 J 執(zhí)行，封底的樣式應按本規(guī)范附錄 K 執(zhí)行。6.7.3 檔案盒脊背的填寫內容應符合下列規(guī)定：1 檔號：應按本規(guī)范 6.2.2 條第 1 款的規(guī)定填寫。2 案卷題名：應按本規(guī)范第 6.2.2 條第 4 款的規(guī)定填寫。6.7.4 檔案盒脊背的樣式應按本規(guī)范附錄 L 執(zhí)行。7 工程聲像檔案的編制7.1 工程聲像檔案的內容7.1.1 開工前應拍攝以下內容：1 原址、原貌、原重要地物。2

33、 重要紀念物。7.1.2 地基及基礎應拍攝以下內容：1 建（構） 筑物基礎類型及施工技術工藝制作。2 建（構） 筑物的位移、沉降、變形及處理。7.1.3 主體工程施工應拍攝以下內容：1 主體工程設計模型。2 施工現場整體工程施工情況。3 隱蔽工程的工藝制作及處理。4 鋼筋制作工程的鋼筋布局，型號及節(jié)點焊接等。5 反映主體工程的拉結筋布局，混凝土灌注質量等。6 管道及設備工程、安裝工程的管溝類型等。7.l.4 工程施工組織及工程質量應拍攝以下內容：1 工程開、竣工儀式。2 工程施工中主要的質量檢查、驗收。7.1.5 工程竣工驗收應拍攝以下內容：1 工程竣工后整體全貌。2 重點單項工程外形及室內功

34、能。72 工程聲像檔案的質量7.2.1 工程照片應圖像清晰，同一拍攝對象應能提供不同角度 （ 階段）的照片。7.2.2 傳統感光材料為載體的工程照片應報送 7 寸光面照片、底片和文字說明。7.2.3 使用數碼相機拍攝，其影像不得進行后期加工，必須用專業(yè)照相紙打印出 7 寸 光面照片，與刻錄光盤一并移交。數碼照片圖像分辨率必須達到1024× 768 像素以上，宜使用 RAW格式拍攝。7.2.4 工程照片文字說明內容應包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝 影者。7.2.5 工程錄像檔案應圖像清晰，解說正確。工程錄像檔案規(guī)格應為 PAIL 制式專業(yè) 帶。錄像帶記錄格式應為 Bet

35、a cam SP ，片長宜為 1530min。攝像機應使用 DVCPR、O DVCA、M Betacam、 SP、Digital Betacam、SX、IMX、HDCAM等以上格式的機器拍攝。7.2.6 工程錄像檔案盒上應標有簡要說明，內容應包括工程名稱、錄制人、審核人及 批準人。7.3 工程聲像檔案的組卷7.3.1 工程聲像檔案的整理編目工作應包括填寫案卷封面、照片卷內目錄、照片檔案 總說明、卷內備考表和文字說明卡。7.3.2 工程照片檔案案卷規(guī)格應符合下列規(guī)定：1 案卷封皮為硬質紙板，白紙為 70g 本白書寫紙，釘子為鋁鉚釘，膠水用硫磷酸酯 和富馬酸二甲酯。2 案卷封面的樣式應按本規(guī)范附錄

36、 M執(zhí)行。3 每本案卷內應有卷內目錄、照片檔案總說明和卷內備考表。案卷每芯頁可放 7 寸 光面照片及 301mm× 90mm照片說明卡。4 卷內目錄的樣式應按本規(guī)范附錄 N 執(zhí)行，照片檔案總說明的樣式應按本規(guī)范附錄P執(zhí)行，卷內備考表的樣式應按本規(guī)范附錄 Q執(zhí)行。7.3.3 工程錄像檔檔案盒規(guī)格應符合下列規(guī)定：l 應為硬殼盒。2 尺寸應為 Beta cam SP 110mm×170mm× 30ram 或 Beta cam SP160m×m 270mm× 30mm。7.3.4 光盤盒規(guī)格應符合下列規(guī)定：1 應為硬殼盒。2 尺寸應為 140mm

37、15; 120mm×10mm。8 工程電子檔案的編制8.1 工程電子檔案的收集8.1.1 收集建設過程中產生的各類電子文件，通用格式應符合表 8.1.1 的規(guī)定。 表 8.1.1 各類電子文件的格式表文件類別通用格式文本( 表格) 文件(Text)XML、DOC、TXT、RTF、XLS、ET圖像文件 (Image)JPEG、TIFF、PDF圖形文件 (Graphics)DWG影像文件 (Video)MPEG、AVI聲音文件 (Audio)WAV、MP38.1.2 電子文件的內容必須真實、準確、完整，且應與相關紙質文件內容一一對應。8.1.3 非通用文件格式的電子文件，收集時應將其轉換

38、成通用格式，如無法轉換，則 應將其紙質文件掃描，掃描型電子文件應以 TIFF 文件為通用格式。8.1.4 在無法獲取紙質文件對應的電子文件的情況下，應掃描該紙質文件，并收集掃 描后的圖像文件。8.1.5 與電子文件的真實性、完整性、有效性相關的具有法律效力的數字簽名必須一 同收集，并應能夠以標記顯示于打開后的文件之中。8.2 工程電子檔案的鑒定8.2.1 對每份電子文件應鑒定是否屬于歸檔范圍。8.2.2 對每份電子文件應鑒定是否與相應紙質文件完全一致，若不一致，應重新收集 正確的電子文件或紙質文件。8.2.3 對每份電子文件應鑒定是否包含有效的、可讀的數字簽名，若不存在，應收集 簽名后的文件或

39、者紙質文件的掃描件。8.3 工程電子檔案的整理8.3.1 工程電子檔案的組織和排序可按紙質檔案文件整理要求進行并與紙質檔案建立 關聯。8.3.2 編制電子目錄應符合下列規(guī)定：1 應制作三級目錄文件用以區(qū)分和檢索電子檔案。第一級為著錄表目錄和單體表目 錄，第二級為案卷目錄，第三級為卷內目錄。三級目錄的文件格式宜采用通用的數據庫軟 件格式，目錄文件應固定放在存儲介質的根目錄下。2 目錄的命名和內容應符合下列規(guī)定：1) 著錄表目錄文件名應規(guī)定為 main，每個項目產生一條記錄；2) 單體表目錄文件名應規(guī)定為 unit ，每個單體產生一條記錄，根據建設工程類 別的不同，可分別形成建筑工程單體表和市政工

40、程單體表；3) 案卷目錄文件名應規(guī)定為 file ，每個案卷產生一條記錄，每條記錄應注明其 所在的項目；4) 卷內目錄文件名應規(guī)定為 detail ，即文件級目錄，每條記錄應注明其所在的 項目和案卷。3 著錄表目錄、案卷目錄、卷內目錄的具體構成應符合本規(guī)范第 6 章的規(guī)定。8.3.3 組織電子文件應符合下列規(guī)定：1 電子文件應通過多級文件夾方式組織。第一級文件夾為項目級，以項目名稱的簡 稱命名；第二級文件夾為案卷級，以案卷序號命名；第三級為文件實體，不同案卷的電子 文件應保存在其所屬的案卷級文件夾中。2 整理后的電子文件名稱應由四部分組成，按其標識作用的不同，可分為：案卷序 號、分隔符、卷內起

41、始頁號及后綴名。案卷序號應與紙質檔案案卷的流水號保持一致，卷 內起始頁號應與紙質檔案的頁號保持一致。具體樣式應符合圖 8.3.3 2 的規(guī)定。8.4 工程電子檔案的歸檔8.4.1 同一項目的所有電子文件歸檔前應批量轉換為 TIFF 格式的圖像文件 （ 簡稱電子 轉換件） ，系統中應同時保留轉換前的電子文件 （ 簡稱電子原件 ）。8.4.2 電子原件與電子轉換件及其目錄數據應分別存儲到符合要求的脫機載體上。表 A建設項目 （工程）竣工檔案歸檔范圍序 號歸檔文件保存單位建設 單位城建檔案管理機構一、前 期 立 項 文 件一立項文件1項目建議書審批意見及項目建議書報告和附件2可行性研究報告審批意見及

42、可行性研究報告和附 件3建設項目列人年度計劃的申報文件4建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表5關于立項有關的會議紀要、領導講話、專家建議 文件6環(huán)境影響評價及衛(wèi)生預評價報告及審批文件7調查資料及項目評估研究材料二建設用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書2用地申請報告及建設用地批準書3拆遷安置意見、協議、方案等4建設用地規(guī)劃許可證的通知5建設用在地規(guī)劃許可證及其附件6土地出讓、轉讓合同及附件、土地招拍文件及拍賣、中標通知7土地勘察定界報告8國有土地使用證三工程建設許可、備案文件1建設工程規(guī)劃許可證及其文件2建設工程規(guī)劃許可證所附地形圖、總平而圖3建設工程規(guī)劃許可證所附其他

43、圖紙4政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見、有 關行政主管部門 （ 人防、環(huán)保、消防、交通、園 林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白 蟻防治、衛(wèi)生等 ） 批準文件、備案文件或取得的有 關協議續(xù)表 A序號歸檔文件保存單位建設 單位城建檔案管理機構四招投標文件 （ 不含未中標的投標文件 ） 含招 標書、投標書、評標記錄、中標通知書、 合同1勘察、設計招投標文件承包合同2施工招投標文件合同3監(jiān)理招投標文件合同4設備等其他招投標文件及合同二、設 計 階 段一勘察、測繪、設計基礎文件1工程地質勘察報告2水文地質勘察報告、自然條件、地震調查3地形測量成果報告4申報的規(guī)劃設計條件及規(guī)劃條件通知書二設

44、計文件及設計圖1建設工程規(guī)劃設計2建設工程規(guī)劃設計要求審批文件3方案設計圖紙和說明4方案設計各政府部門審批意見5初步設計圖紙和說明6初步設計評審意見7施工圖及其說明8設計說明書及設計計算書9建設工程施工設計文件審查通過文件10工程投資估算材料11工程設計概算材料12施工圖預算材料三、 施 工 階 段一開工審批文件1建設工程開工審查表2建設工程施工許可證 （含掘路許可 ）3工程質量監(jiān)督手續(xù)文件二建筑工程施工文件（一）施工組織設計、質量計劃文件續(xù)表 A序號歸檔文件保存單位建設 單位城建檔案管理機構1施工組織設計 （ 方案、質量計劃 ）審批表2施工組織設計 （ 方案、質量計劃 ）（二）質量管理文件1建設工程質量人員從業(yè)資格審查表2建設工程特殊工種人員上崗審查表3工程開工報告4工程復工報告5工程竣工報告6圖紙會審設計交底紀要及修改依據匯總表7技術核定單及技術核定單匯總表8設計變更通知及設計變更通知匯總表9技術質量交底記錄10地基驗槽記錄11水準點、標高測量成果報告 （ 含驗收記錄及 第三方測量記錄 ）12建（構）筑物測量復核單13建（構）筑物沉降觀測成果14建（ 構） 筑物沉