采購管理制度

1、材料采購治理制度第一章總那么第一條目的為增強(qiáng)公司標(biāo)準(zhǔn)化治理,標(biāo)準(zhǔn)采購工作,保證工程進(jìn)度的正常持續(xù)進(jìn)行,選擇合格的供給商廠家并對采購過程進(jìn)行嚴(yán)格的限制,保證供貨商提供的物料滿足施工的規(guī)定要求,最大限度的降低本錢,特制定本制度.第二條適用范圍本方法適用于公司各工程工程施工材料物料采購時,方案審批的價格之審核、訂購、驗收、付款結(jié)算等,除另有規(guī)定外,悉以制度處理.第三條責(zé)任劃分1、由采購部全面負(fù)責(zé)對各工程材料物料的采購工作；2、由工程部對材料清單和材料使用方案單的數(shù)量、要求進(jìn)行詳細(xì)審核把關(guān)；3、由分管領(lǐng)導(dǎo)對材料清單和材料使用方案單的數(shù)量、要求進(jìn)行審批;4、由申購工程部對各類材料的質(zhì)量、技術(shù)要求把關(guān)；第

2、二章采購方案審批第一條采購方案的制定1、各工程部根據(jù)材料采購方案應(yīng)根據(jù)圖紙、及實際需要予以制定,保證材料規(guī)格、型號、數(shù)量無誤并簽字后予以申報；2、由采購部根據(jù)審批過后的材料采購方案申報表完成采購工作.第二條選擇供給商根據(jù)審批后的采購方案,選擇合格的供給商,進(jìn)行詢價、議價與工程技術(shù)人員技術(shù)溝通評選確定后,每種材料供給商不準(zhǔn)少于三家,由采購部門領(lǐng)導(dǎo)審核.1、供給商的選擇可以通過互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊合格供給商廠家中選??；2、長期報價采購,凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,應(yīng)事先選定廠商,議定長期供給價格.第三條價風(fēng)格查1、已核定的材料,必須經(jīng)常分析了解或收集資料,作為降低本錢之依據(jù)；2、已核定之材料采購單

3、價如需上漲或降低,應(yīng)附上書面之原因說明；3、采購的數(shù)量或頻率有明顯增加時,應(yīng)要求供給商廠家適當(dāng)降低單價；第四條詢價、比價和議價1、根據(jù)采購物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交付期的不同,采購人員應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價對象；2、采購人員根據(jù)過去采購的情況、市場變化情況、以及公司本錢預(yù)算等情況,確定采購目標(biāo)價格；3、在得到供給商的報價信息后,采購人員對供給商的報價條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面工程部技術(shù)人員進(jìn)行核對,以保證供給商提供的物料符合實際的采購要求,并對供給商所報的價格、交付期、售后效勞等方面進(jìn)行分析比擬,以便選擇條件最優(yōu)的供給商；4、供給商提供報價之物料規(guī)格與請

4、購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r,采購人員應(yīng)送申購工程部確認(rèn)；5、專用材料或用品,材料公司應(yīng)會同申購工程部共同詢價與議價；6、對廠商的報價資料整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,以 等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價.在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),采購人員應(yīng)與供給商進(jìn)行磋商,以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致；7、對重大的物資采購,無論是技術(shù)、商務(wù)談判,要保證參加人數(shù)不少于兩人.有關(guān)價格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判,要求有兩個以上的部門派人參加.第五條購前核決及權(quán)限采購經(jīng)辦人員與廠商初步溝通并完成詢價后,在“訂購匯簽單上詳細(xì)填列以下事項,呈報負(fù)責(zé)材料采購的各部門及公司經(jīng)理核決：1、詢價或議價結(jié)果及擬定“訂購廠商“交貨期限與“報價

5、有效期限；2、注明與廠商擬定的付款條件；3、需與供給廠家簽訂長期合同者,采購經(jīng)辦人應(yīng)以簽呈及擬妥的長期合同書,核決權(quán)限根據(jù)請購類別和對應(yīng)的級別逐級呈各部門主管及公司經(jīng)理核決；第六條價格復(fù)核與市場行情資料提供1、材料公司應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情,并建立廠商資料,作為采購及價格審核的參考；2、材料公司應(yīng)就企業(yè)內(nèi)各公司工程部所提重要材料的工程,提供市場行情資料,作為材料存量治理及核決價格的參考第七條訂購作業(yè)采購人員接到經(jīng)核決的“定購單后,應(yīng)與供給廠商進(jìn)一步接觸,進(jìn)行正式的質(zhì)量、價格和后續(xù)效勞談判.金額較大或批量采購的應(yīng)到對方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實際考察,在充分了解對方的資信程度、供貨水平和現(xiàn)貨品質(zhì)后,向?qū)?/p>

6、方明確訂貨意向,并送樣報驗,未通過報驗的材料不準(zhǔn)采購第八條簽訂采購合同1、在采購作業(yè)所需的全部條款與供給商達(dá)成一致后,采購人員需填寫正式的采購合同,合同需要列明至少以下條款：(1)供給商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；(2)采購物料的詳細(xì)描述：包括品名、型號、規(guī)格等,如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明；(3)訂單所采購的數(shù)量/重量；單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù);(4)價格：單價,合計價,合同總額,定金或預(yù)付款；(5)交付期：分批交付時應(yīng)明確每批的交付時間和交付數(shù)量；(6)付款方式；(7)所需的質(zhì)量證實(檢驗單、質(zhì)保單、出廠證實單、化驗報告單等)；(8)質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問題是進(jìn)行退換

7、或其他處理方法；(9)運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求.2、采購單經(jīng)部門經(jīng)理審核后,加蓋公司合同公章經(jīng)對方簽章后生效到供給廠商處現(xiàn)場采購的,由授權(quán)代理人簽字,對方簽章后生效；采購單一式兩份,雙方各保存一份.材料公司負(fù)責(zé)采購合同的傳閱會簽和各部門的存檔.3、采購人員應(yīng)跟蹤限制材料物料交貨期,及時向供給商跟催交貨進(jìn)度.4、發(fā)貨前要求供給商在“送貨單上注明“訂購單編號及“包裝方式,以便驗收確認(rèn).5、假設(shè)屬分批交貨者,采購人員應(yīng)在“訂購單上注明“分批交貨以資識別.6、長期訂貨和大額進(jìn)貨,原那么上均應(yīng)通過簽訂買賣合同的方法進(jìn)行,應(yīng)與供給商定買賣合同書一式兩份.第一份存采購部,第二份存供給商,另需合同復(fù)印件三份分

8、別交工程部、財務(wù)部及工程部存檔.第九條緊急訂貨采購人員接到申購工程經(jīng)理以 聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件,應(yīng)立即進(jìn)行詢價、議價,迅速辦理.第十條進(jìn)度限制及事物聯(lián)系除一般采購作業(yè)方式外,采購部可依材料使用及采購特性,選擇以下一種最有利的方式進(jìn)行采購：1、集中方案采購：凡具有共同性的材料,須以集中方案辦理采購較為有利者,可核定材料工程,通知各請購部門依方案提出請購,材料公司定期集中辦理采購；2、長期報價采購：凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,采購部應(yīng)事先選定廠商,擬定長期供給價格,呈準(zhǔn)后通知各申購部門依需要提出請購.第十一條退貨作業(yè)對于檢驗不合格的材料退貨時,應(yīng)開立“材料退貨單并見附有關(guān)的“材料檢驗報告表呈

9、主管簽認(rèn)后,憑此異常材料出廠.第三章驗收與付款第一條貨物進(jìn)廠驗收1、貨物進(jìn)場供給商交貨時,采購人員通知工程部庫管員,實際清點件數(shù)或稱重,對貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗證,經(jīng)與采購清單或采購合同內(nèi)容核對相符后簽收,由庫管員簽字入庫.如發(fā)現(xiàn)不符時,即通知采購部會同處理；2、對有專項質(zhì)量要求的材料物資,通知工程部派質(zhì)檢員驗收,驗收合格后會同庫管員簽字入庫.第二條付款結(jié)算1、嚴(yán)格根據(jù)公司報賬工作流程和掛賬工作流程執(zhí)行；2、采購款項須按采購合同規(guī)定或采購單所約定的時間由財務(wù)部統(tǒng)一支付；3、付款申請由采購人員或被委托采購人員提出,申請付款應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同要求和工程進(jìn)度情況進(jìn)行,分清輕重緩急,須提交驗收報告、

10、物資申購審批單和對方發(fā)票,申請付款單上應(yīng)注明預(yù)付款、已付款、余款,按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,方可辦理付款手續(xù)；4、只有在出現(xiàn)以下情況時才可由采購人員借款或墊款進(jìn)行直接支付：(1)緊急采購且不能及時辦理財務(wù)支付手續(xù)；(2)在外埠采購且供給商要求立即付款時；(3)在現(xiàn)場調(diào)試期間急需材料的采購；(4) 1000元以下的零星采購.第三條進(jìn)度限制及異常處理1、采購部應(yīng)特別注意“物資申購審批單注明的到貨時間要求,掌握到貨進(jìn)度；2、采購人員發(fā)現(xiàn)供貨方發(fā)貨日期有延誤時,應(yīng)主動與供貨廠商聯(lián)系催交,對異常原因及時處理對策,匯同相關(guān)職能部門、分管領(lǐng)導(dǎo)處理.第四條質(zhì)量評價使用單位應(yīng)就所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注,根據(jù)

11、使用效果對材料質(zhì)量提出評價,以利于進(jìn)一步工作.第四章附那么第一條參與采購過程的各相關(guān)部門,既要明確分工、明確責(zé)任、互相配合,還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,保證企業(yè)的利益不受損害；第二條參加采購的人員要嚴(yán)格自律,增強(qiáng)法制觀念,自覺抵抗不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或酬金,并接受公司全體員工監(jiān)督；第三條超出本方法的事項呈董事長核準(zhǔn)后實施；第四條本方法自公布日期執(zhí)行.三觀就是世界觀、價值觀、人生觀,這三觀不合的人是不太可能做朋友的,勉強(qiáng)不來的.物以類聚,人以群分.三觀,才是人和人之間最大的障礙!三觀不合的人,所說的話難有交集,更談不上碰出火花,應(yīng)酬片刻尚可,相處時間稍長,便如雞同鴨講,彼此都覺得索然

12、無味,甚至有可能互相傷害.有一那么寓言說,青蛙和老鼠成了好友,想時時刻刻都在一起.于是,它們把腳綁在了一起.剛開始,它們在地面上行走正常,還能吃到谷子當(dāng)它們來到池塘邊時,青蛙一下就跳進(jìn)了水里,把老鼠也拖下了水.青蛙在水里玩得快樂,而可憐的老鼠不會游泳,淹死了最后,老鼠的尸體浮上水面,它的腳仍然和青蛙綁在一起.一只老鷹發(fā)現(xiàn)了老鼠,便沖向水面,抓起老鼠,而青蛙也跟著被提出水面,成了老鷹的美食.三觀不同的人密切來往,就像寓言中的青蛙和老鼠,只會給雙方帶來傷害.摸不透的心就算了,不必費(fèi)力去揣摩；看不清的人就遠(yuǎn)躲,不必勞神去猜想.人生短暫,精力有限.我們應(yīng)該將所有傾注于所愛的人、相處愉快的人.對于那些志

13、不同道不合的朋友,我們大可以選擇悄悄離開.畢竟,誰的生活里也不會缺了一個人就不行.所謂打交道,交在其次,重要的是有相同的道,也就是三觀要合.二、大路朝天,各走一邊人與人之間互相理解并不容易,觀念差異大的人那么更難.貪婪的人怎么也無法理解有些人視錢財如浮云,勢利的人怎么也不會相信有些人對待別人可以做到一視同仁人都容易以自己內(nèi)心所想的為標(biāo)準(zhǔn),以此來分析和判斷他人.如果有人的言行跟自己內(nèi)心的標(biāo)準(zhǔn)不一致,那么認(rèn)為他人是裝腔作勢,虛偽透頂,這實在是自以為是!在這個世界上,總有一些人是看你不順眼的.沒關(guān)系,你走你的陽關(guān)道,我過我的獨(dú)木橋,相安無事便好.朋友,沒有必要強(qiáng)求,意氣相投就真心相處,看不慣的就拂袖而去,大路朝天,各走一邊不必把太多人,請進(jìn)生命里.假設(shè)他們走進(jìn)不了你內(nèi)心,就只會把你的生活攪擾得一地雞毛.生活無需過多陪襯,三觀不和的朋友多了,越熱鬧反而越讓人感到冷清二、圈子不同,不必強(qiáng)融人是群居動物,怎么可能離開群居而單獨(dú)生存這是圈子存在的必要性.對我們平常百姓來說,處世方式相近,三觀較為