公文規(guī)范排版

1、公文規(guī)范排版中共鄂托克前旗旗委辦內(nèi)容介紹 一、文頭制作要求 二、公文的格式 （一）國家標準的規(guī)范性引用文件 （二）公文用紙幅面尺寸及版面要求 （三）印刷裝訂要求 （四）公文格式各要素編排規(guī)則 （五）公文的特定格式 一、公頭制作要求 頁面設(shè)置：上37mm，左右27mm。 蒙字上空35mm,最長的蒙字與漢字中間4mm,漢字與紅色反線之間空30mm。 黨性質(zhì)的文頭紅色反線中間加實心紅色五角星，政府性質(zhì)的是一條與版心寬度（156mm）相同的一條紅線。 紅色反線一般采用0.350.5mm的紅色實線。 文字：蒙字字體為二號蒙語版方正小標宋，漢字一般用4060號方正小標宋。一、公頭制作要求 （一）國家標準的

2、規(guī)范性引用文件 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼碼等組成。（黨政機關(guān)公文處理工作條例第五條） 公文的版式按照黨政機關(guān)公文格式國家標準執(zhí)行。二、公文的格式 1.幅面尺寸 公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其幅面尺寸為210mm297mm。 2.版面要求（1 1）頁邊與版

3、心尺寸）頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為371mm，訂口（左白邊） 為281mm，版心尺寸156mm225mm。（由此計算，公文上、下、左、右四個白邊分別為：37mm、35mm、28mm、26mm，即頁邊距）（二）公文用紙幅面尺寸及版面要求 新格式規(guī)定新格式規(guī)定 公文用紙采用的公文用紙采用的A4型紙型紙，幅面尺寸為：幅面尺寸為： 210mm297mm 公文頁邊與版心尺寸為：公文頁邊與版心尺寸為： 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為為 37mm1mm； 公文用紙訂口（左白邊）公文用紙訂口（左白邊）為為 28mm1mm； 版心尺寸為：版心尺寸為： 156mm225mm。 （2

4、2）字體和字號）字體和字號 如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定特定情況可以作適當調(diào)整。情況可以作適當調(diào)整。 特殊說明是指規(guī)定使用其他字體字號，比如密級和保密期限、緊急程度使用3號黑體字，簽發(fā)人姓名使用3 3號楷體號楷體，標題使用2號方正小標宋體，版記中的要素使用4號仿宋體。 （3 3）行數(shù)和字數(shù)）行數(shù)和字數(shù) 一般每頁22行，每行28個字，行29磅，并撐滿版心，特定特定情況可以作適當調(diào)整。情況可以作適當調(diào)整。 （4 4）文字的顏色）文字的顏色 除了發(fā)文機關(guān)標志、版頭中的分隔線、發(fā)文機關(guān)印章和簽發(fā)人簽名章為紅色外，其余文字均為黑色。（二）公文用紙幅面尺寸及版面要求 1.制版要求

5、版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。 2.印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨達到Y(jié)80%、M80%。印品著墨實、不白、無斷劃。 3.裝訂要求 公文應該左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差2mm，四角成90，無毛茬或缺損。（三）印刷裝訂要求 騎馬訂或平訂的公文應當：（1）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm，允許誤差4mm（2）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固（3）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為35mm。 包本裝訂公文包本裝訂公文的封皮（封

6、面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。（三）印刷裝訂要求 1.公文各要素的劃分 版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記版頭、主體、版記三部分。 公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭； 公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上部分稱為主體； 公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上部分稱為版記。 頁碼位于版心外。（四）公文格式各要素編排規(guī)則2.版 頭 主要包括： 份號 密級和保密期限 緊急程度 發(fā)文機關(guān)標志 發(fā)文字號 簽發(fā)人 分割線 發(fā)文機關(guān)標志發(fā)文機關(guān)標志 由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。 發(fā)文機關(guān)標志居中

7、排布，上邊緣至版心上邊緣35mm，推薦使用方正小標宋體字，顏色為紅色紅色。 聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。2.版 頭聯(lián)合行文 發(fā)文機關(guān)標志 注意事項：注意事項： 發(fā)文機關(guān)全稱，以批準該機關(guān)成立的文件核定的名稱為準。規(guī)范化簡稱應由該機關(guān)的上級機關(guān)規(guī)定；也可以由本機關(guān)自定，但要明文通知其他行政機關(guān)。 發(fā)文機關(guān)標志字體的大小，以不大于上級機關(guān)為原則，以22mm15mm為限。 上、下行文文頭統(tǒng)一，取消原來的上行文文頭。取消原來的上行文文頭。 聯(lián)合行文時聯(lián)合行文時，可以同時標注聯(lián)署發(fā)文

8、機關(guān)的名稱，也可以只使用主辦機關(guān)的名稱。2.版 頭 發(fā)文字號發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。 發(fā)文字號用3號仿宋體字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空兩行位置，下行文的發(fā)文字號居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份用全稱，用六角括號“”擴入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位，在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。 上行文的發(fā)文字號左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。 發(fā)文機關(guān)代字編寫力求明確、簡潔、規(guī)范，不產(chǎn)生歧義，不與上級機關(guān)、同級機關(guān)的機關(guān)代字沖突或重復。 聯(lián)合行文聯(lián)合行文使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。2.版 頭 簽發(fā)人簽發(fā)人 由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居

9、右空一字。編排在發(fā)文機關(guān)標志下空兩行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3 3號楷體字號楷體字。 如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排序從左到右、自上而下依次均勻排列，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。 上行文的簽發(fā)人應是單位的主要負責人。主要負責人是指一個單位的正職或主持工作的副職正職或主持工作的副職。2.版 頭簽發(fā)人為一人或兩人時簽發(fā)人為三人時 （7 7）版頭中的分隔線）版頭中的分隔線 發(fā)文字號下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線，高度推薦0.35mm0.5mm。2.版 頭（1）標題 一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空兩行位置，分一行或

10、多行居中排布；回行時要做到詞意完整、排列對稱、長短適宜、間距恰當，標題排列應使用梯形或菱形。標題的行間距用29磅（3號漢字八分之七）的高度。 標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。發(fā)文機關(guān)名稱用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。 標題中除法律、規(guī)章法律、規(guī)章等的全稱加書名號書名號外，一般不用不用標點符號。3.主 體 標題標題 注意事項：注意事項： 當標題所占行數(shù)太多有可能把正文擠出首頁時，可以采取以下方法變通： 聯(lián)合行文，將聯(lián)合行文機關(guān)名稱用排列在前的機關(guān)名稱加“等等”字表示； 將標題上移，在紅色分隔線下空一行或不空行； 主送機關(guān)后置（置于版記內(nèi)）。3.主

11、 體 （2）主送機關(guān) 編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時扔頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。 主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，應當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。 上行文只能有一個主送機關(guān)。 有些公文沒有主送機關(guān)，比如公告、通告。 主送機關(guān)之間標點符號的使用：同類型機關(guān)內(nèi)同級機關(guān)之間用頓號，不同類型機關(guān)之間用逗號。3.主 體 公文格式排布中不能變通的原則 公文首頁必須有至少一行正文。 發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和發(fā)文機關(guān)印章必須與正文在同一頁 變通要遵守的基本規(guī)定 主辦機關(guān)排列在前（發(fā)文機關(guān)多） 最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號同處最后一行（多個簽發(fā)人） 標題排列美觀、回行不斷詞意（

12、標題長）公文格式排布中不能變通的原則 （3）正文 正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。 公文首頁必須顯示正文。正文一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；第一層用黑體3號字、第二層用楷體3號字，第三層和第四層用仿宋3號字。 公文中一般不使用字母詞，確需使用的，應在文中首次出現(xiàn)時以擴注方式注明準確的漢語譯名，如“GDP（國民生產(chǎn)總值）”。 正文中引用其它公文時，應先引用標題，后引發(fā)文字號。3.主 體 （4）附件說明 附件說明是公文附件的順序號和名稱。 如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”

13、二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如：附件：1.*）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應與上一行附件名稱的首字對齊。3.主 體附件說明 （5）發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章 發(fā)文機關(guān)署名發(fā)文機關(guān)署名應當用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。 成文日期署成文日期署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。成文日期是公文的生效時間。成文日期應使用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份標全稱，月、日不編虛位。 公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應當加蓋發(fā)文機關(guān)印章印章，并與署名機關(guān)相符。上行文必須蓋章，紀要一般不蓋章，聯(lián)合下行文，所有

14、聯(lián)署行文機關(guān)都要署名并蓋章。3.主 體 發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章的編排規(guī)則： 蓋章的公文 單一機關(guān)行文。單一機關(guān)行文。 橫向位置：成文日期右空四字編排，在成文日期上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。 縱向距離：縱向距離取決于印章的大小，總體要求是印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 聯(lián)合行文聯(lián)合行文 將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期。印章之間互不相交或相切，兩端不超出版心，首排印章頂端上

15、距正文（或附件說明）一行內(nèi)。發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章 不蓋章的公文 縱向距離：成文日期署名標注在正文（或附件說明）下空一行位置，成文日期標注在發(fā)文機關(guān)署名下一行位置。 橫向距離：成文日期首字比發(fā)文機關(guān)首字右移二字。 發(fā)文機關(guān)署名長于成文日期的，發(fā)文機關(guān)署名居右空二字編排。 成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名的，成文日期居右空二字編排。 蓋簽名章的公文 正文（或附件說明）下空兩行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以相對于簽名章上下居中排布。簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字標注成文日期。發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章 （6）附注 附

16、注是公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項，對于公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明。 請示件應在附注處注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話。 附注不是對正文內(nèi)容的解釋。 附注用3號仿宋體字，緊接成文日期下一行居左空二字，并在文字外加圓括號，回行時頂格。3.主 體 （7）附件 附件是指公文正文的說明、補充或者參考資料。附件與正文具有同等效力。 附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件格式要求同正文。 如附件不能與正文一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順

17、序號。 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類公文，被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的內(nèi)容不按附件處理，在公文正文中不加附件說明，直接另面編排，附件中首頁也不標注“附件”二字。其它格式方面的要求與正文一致。3.主 體附 件 （1）版記中的分隔線 版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度0.35mm），中間的分隔線用細線（推薦高度0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。 （2）抄送機關(guān) 抄送機關(guān)用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后加句號。

18、 主送后置時，除將“抄送”二字改成“主送”外，其它相同。同時有抄送機關(guān)的，主送機關(guān)在抄送機關(guān)上，之間不用分隔線。4.版 記4.版 記 （3）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期指公文的送印機關(guān)和送印日期。印發(fā)機關(guān)指的是公文的印制主管部門，一般應是機關(guān)的辦公室或文秘部門。沒有專門文秘部門的機關(guān)，印發(fā)機關(guān)才是發(fā)文機關(guān)。 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年月日標全，年份標全稱，月日不編虛位，后加“印發(fā)”二字。4.版 記 用4 4號半角宋體號半角宋體阿拉伯數(shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7

19、mm。單頁碼居右空一字，雙葉碼居左空一字。公文版記頁前有空白頁的，空白頁不編頁碼，版記頁不編頁碼。公文附件與正文一起裝訂的，頁碼連續(xù)連續(xù)編排。 橫排表格的表頭，單頁碼在訂口一側(cè)，雙頁碼在切口一側(cè)。 A3表格在最后的，不排頁碼，在中間的，排暗碼。5.頁 碼 1.信函格式 （1 1）發(fā)文機關(guān)標志；）發(fā)文機關(guān)標志；推薦使用紅色小標宋體字。發(fā)文機關(guān)名稱后不加不加“文件”二字。聯(lián)合行文只使用主辦機關(guān)標志。發(fā)文機關(guān)標志上邊緣距上頁邊30mm，居中排布。（五）公文的特定格式 （2 2）首頁上下的紅色雙線：）首頁上下的紅色雙線：發(fā)文機關(guān)標志下4mm處印一條上粗下細的紅色雙線（以前稱武文線），距下頁邊20mm處印一條上細下粗的紅色雙線（以前俗稱文武線）。線長均為170mm，居中排布。第一條紅線下的文字和第二條紅線上的文字距紅線的距離為3號漢字字高的八分之七。 （3 3）首頁的版心尺寸：）首頁的版心尺寸：156mm225m