二級MSOffice真題第8套完整解析

1、全國計算機等級考試二級新增預測第一套一、文字處理公司將于今年舉辦“創(chuàng)新產(chǎn)品展示說明會”，市場部助理小王需要將會議邀請函制作完成，并寄送給相關的客戶?，F(xiàn)在，請你按照如下需求，在Word.docx文檔中完成制作工作：1將文檔中“會議議程：”段落后的7行文字轉換為3列、7行的表格，并根據(jù)窗口大小自動調整表格列寬。步驟1：打開題目要求的Word文件“Word.docx”。步驟2:選中“會議議程：”段落后的7行文字。步驟3:單擊“插入”宀“表格”-“將文本轉換成表格”。步驟4:選中表格，“布局單兀格大小“自動調整”-“根據(jù)窗口自動調整表格”。2. 為制作完成的表格套用一種表格樣式，使表格更加美觀。選中表

2、格，“設計”選項卡在“表格樣式”功能區(qū)選擇合適的樣式應用即可。3. 為了可以在以后的邀請函制作中再利用會議議程內容，將文檔中的表格內容保存至“表格”部件庫，并將其命名為“會議議程”。（多記）選中表格，“插入”選項卡“文本”功能區(qū)文檔部件將所選內容保存到文檔部件庫彈岀“新建構建基塊”的對話框鍵入名稱“會議議程”，并選擇庫為“表格”確定。4. 將文檔末尾處的日期調整為可以根據(jù)邀請函生成日期而自動更新的格式，日期格式顯示為“2014年1月1日”。先刪除原日期，“插入”選項卡“文本”功能區(qū)日期和時間在對話框里，語言選擇“中文（中國）”，可用格式選擇要求的格式勾選“自動更新”確定。5. 在“尊敬的”文字

3、后面，插入擬邀請的客戶姓名和稱謂。擬邀請的客戶姓名在考生文件夾下的“通訊錄.xlsx”文件中，客戶稱謂則根據(jù)客戶性別自動顯示為“先生”或“女士”，例如“范俊弟（先生）”、“黃雅玲（女士）”。步驟1:光標定位到尊敬的：之后，單擊“郵件”選項卡“開始郵件合并”選擇“信函”。步驟2:單擊“選取收件人”，在“選擇收件人”中選擇“使用現(xiàn)有列表”按鈕，然后單擊“瀏覽”，打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，選擇保存擬邀請的客戶（在考生文件夾下的“通訊錄.xlsx”文件中）。然后單擊“打開”按鈕；此時打開“選擇表格”對話框，選擇保存客戶姓名信息的工作表名稱，然后單擊“確定”按鈕。步驟3:單擊“插入合并域”，選擇“姓名”

4、，光標定位到插入的姓名域后面，單擊“規(guī)則”“如果那么否則”命令，打開“插入word域”對話框，進行信息設置（域名下選擇“性別”，比較條件下選擇“等于”，比較對象下輸入“男”；則插入此文字下的框中輸入“（先生）”，否則則插入此文字下的框中輸入“（女士）”）。單擊“確定”按鈕。步驟4:保存文件為Word.docx。每個客戶的邀請函占1頁內容，且每頁邀請函中只能包含1位客戶姓名，所有的邀請函頁面另外保存在一個名為“Word-邀請函.docx"文件中。如果需要，刪除"Word-邀請函.docx文件中的空白頁面。步驟5:單擊“完成合并”，選擇“編輯單個信函”，打開“合并到新文檔對話框

5、”，選中“全部”按鈕，單擊“確定”按鈕。步驟6：將信函1另存到考生文件夾下，文件名為Word-邀請函.docx。6. 本次會議邀請的客戶均來自臺資企業(yè)，因此，將“Word-邀請函.docx”中的所有文字內容設置為繁體中文格式，以便于客戶閱讀。-操作的文件名罡憶RD邀請函.docs丨F1.操作的對象懸文欄（全文）測試昴4宣找的文字彭腸未同時在文檔第4頁里！I2*操作的象懸文檔險文）測試樂5查找的文字鶴偉健1未同時在文檔第【5頁里！丨日3操作的對象是：文檔（全文）測試點=1:文檔中京宇【阿4年】未被設掘成；黔體中文格式"h-TT】IBrJ卜/iibi然后選擇需要轉換的文字，“審閱”選項卡

6、T簡轉繁。而設置在word文件中，進一步導致，原因是將word文檔設置成簡轉繁，導致系統(tǒng)無法識別字符。B採作旳文桿笆走也RD.docx93.換作的對象是：第一個表粗第1行第咧：時間）測試軋1【本題扌靛的表格中浚育需查找的字符即4操作的對象是：第一個表格（Miff；第2列：演誹主題）【測試點：1本題扌銓的表格中沒有需査找的字符:白5換作的對象是；第一個表格（第1行，第珂；演講人）測試點：1本題扌靛的表榕中沒有霜查找的字符7. 文檔制作完成后，分別保存“Word.docx”文件和“Word-邀請函.docx”文件。再次分別保存兩個文件。8. 關閉Word應用程序，并保存所提示的文件。保存，關閉文檔

7、。、電子表格（雷同第二套）hi13-操作的對象罡：餡/年團書銷售分析-查找與替換（單元格訴吃-T12）測試點；丨丄本題在扌淀區(qū)域內需測試的對象沒有找到白14.操作的對象是；他2年書店銷量-查找勻昔換（單元格翎-1093）；«試點：1:本題在扌竝區(qū)域內需測試的對象沒有找到y(tǒng)15.操作的對象是：如丄2年書店銷軒查找與替換（單元格灑-62B）測試點三1i丄本題在扌錠區(qū)域內需測試的對象沒有找到e16.操作的對象是；斷再書店銷量-查找與替換（單元格兀6-期日）測試點；IL本題在指定區(qū)域內需測試的對象沒有找到inaIaI、ahli根據(jù)視頻驗證，系統(tǒng)評定標準有故障。銷售部助理小王需要根據(jù)2012年

8、和2013年的圖書產(chǎn)品銷售情況進行統(tǒng)計分析，以便制訂新一年的銷售計劃和工作任務?，F(xiàn)在，請你按照如下需求，在文檔“EXCEL.XLSX中完成以下工作并保存。在“銷售訂單”工作表的“圖書編號”列中，使用VLOOKU函數(shù)填充所對應“圖書名稱”的“圖書編號”，“圖書名稱”和“圖書編號”的對照關系請參考“圖書編目表”工作表。步驟1:打開“EXCEL.xlsx"工作簿。步驟2:光標定位到“銷售訂單”工作表的E3單元格，然后單擊“插入函數(shù)（）”-打開“插入函數(shù)”對話框，在“選擇類別”中選擇“全部”，在該對話框中選擇函數(shù)“VLOOKU”“確定”，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框中進行參數(shù)設置，完成后的結果

9、是“=VLOOKUP（D3圖書編目表！$A$2:$B$9,2,0）”，然后單擊“確定”即可完成運算，最后利用填充柄填充。將“銷售訂單”工作表的“訂單編號”列按照數(shù)值升序方式排序，并將所有重復的訂單編號數(shù)值標記為紫色（標準色）字體，然后將其排列在銷售訂單列表區(qū)域的頂端<步驟1：選中數(shù)據(jù)區(qū)域T“數(shù)據(jù)”T'排序T主要關鍵字訂單編號，數(shù)值，升序-確定。步驟2：選擇訂單編號列，“開始”-'條件格式T突岀顯示單元格規(guī)則-重復值-自定義格式設置字體紫色。在“2013年圖書銷售分析”工作表中，統(tǒng)計2013年各類圖書在每月的銷售量，并將統(tǒng)計結果填充在所對應的單元格中。為該表添加匯總行，在匯

10、總行單元格中分別計算每月圖書的總銷量。步驟1：在“2013年圖書銷售分析”工作表B4單元格中，輸入公式“=SUMIFS銷售訂單！$G$3:$G$678,銷售訂單！$B$3:$B$678,">=2013-1-1",銷售訂單!$B$3:$B$678,"<=2013-1-31",銷售訂單!$D$3:$D$678,$A4）”回車確定即可。步驟2：利用填充柄分別填充C4M禪元格，更改每個單元格公式中對應月份的日期即可。步驟3:選定B4M4單元格區(qū)域，指向M4單元格右下角的填充柄進行填充所有圖書的每月銷售量。步驟4:在A12單元格中輸入“匯總”，在B12

11、單元格中用公式“=SUM（B4:B11）”，利用填充柄完成其它月份的圖書銷售總量。在“2013年圖書銷售分析”工作表中的N4:N11單元格中，插入用于統(tǒng)計銷售趨勢的迷你折線圖，各單元格中迷你圖的數(shù)據(jù)范圍為所對應圖書的1月12月銷售數(shù)據(jù)。并為各迷你折線圖標記銷量的最高點和最低點。步驟1:在“2013年圖書銷售分析”工作表中的N4:N11單元格中插入迷你圖（插入-迷你圖），數(shù)據(jù)區(qū)域為每個單元格前面的1月12月的數(shù)據(jù)。步驟2:選中迷你圖后，在彈岀的“迷你圖工具，設計”選項卡下，勾選最高點和最低點。根據(jù)“銷售訂單”工作表的銷售列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，并將創(chuàng)建完成的數(shù)據(jù)透視表放置在新工作表中，以A1單元格為

12、數(shù)據(jù)透視表的起點位置。將工作表重命名為“2012年書店銷量”。步驟1:單擊工作表標簽欄中的“插入新工作表”，并重命名為“2012年書店銷量”。步驟2:單擊“銷售訂單”，選定A2:G67嘔域，單擊“插入”選項卡-“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，彈岀“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，“選擇一個表或區(qū)域”中選定A2:G67嘔域，在其下選擇“現(xiàn)有工作表”，“位置”欄中選擇“2012年書店銷量！$a$1”，單擊“確定”按鈕。在“2012年書店銷量”工作表的數(shù)據(jù)透視表中，設置“日期”字段為列標簽，“書店名稱”字段為行標簽，“銷量（本）”字段為求和匯總項。并在數(shù)據(jù)透視表中顯示2012年期間各書店每季度的銷量情況。提示：為了統(tǒng)計

13、方便，請勿對完成的數(shù)據(jù)透視表進行額外的排序操作。步驟1：接第5題，把“書店名稱”拖動行標簽框，“日期”拖到時標簽框，“銷量（本）”拖到數(shù)值框，且為“求和項"。步驟2:鼠標選中任一日期單元格（如“2012年1月2日"單元格）,單擊“選項”-分組中將所選內容分組-'分組'對話框設置起止時間（2012/1/12012/12/31），'步長'值為季度-確定完成。2012-1-2E字匿列標簽2012年1月壬日自動了起始于:回蜷止于即：2012-1-22013-12-1512天頻®:1三、演示文稿公司計劃在“創(chuàng)新產(chǎn)品展示及說明會”會議茶歇期間，

14、在大屏幕投影上向來賓自動播放會議的日程和主題，因此需要市場部助理小王完善Powerpoint.pptx文件中的演示內容。現(xiàn)在，請你按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作并保存。由于文字內容較多，將第7張幻燈片中的內容區(qū)域文字自動拆分為2張幻燈片進行展示。步驟1：在普通視圖的“大綱”選項卡上，將插入點置于要拆分文本的位置（例如項目符號段落的末尾），再按Enter。在“段落”組工具欄上，單擊“減少縮進量”按鈕，直到岀現(xiàn)一個新的幻燈片圖標和編號（拆分文本將作為正文文本岀現(xiàn)在其下方），再鍵入新幻燈片的標題（不要直接在“大綱”試圖里面復制和粘貼）。1. 為了布局美觀，將第6張幻燈片中的內容區(qū)

15、域文字轉換為“水平項目符號列表”SmartArt布局，并設置該SmartArt樣式為“中等效果”。步驟1：選中第六章幻燈片正文里面的內容（即需要在SmartArt圖形里面顯示的文本），然后單擊右鍵，在下拉菜單中找到“轉換為SmartArt"在下一級菜單中單擊“其他SmartArt圖形”。步驟2:在彈出的“選擇SmartArt圖形”對話框里，左側選擇“列表”分類，然后在列表圖形分類中找到“水平項目符號列表”。步驟3：在“SmartArt工具”-“設計”選項卡里面，“SmartArt樣式"組，單擊右下角“其他"按鈕，并在下拉菜單中找到“中等效果”。在第5張幻燈片中插入

16、一個標準折線圖，并按照如下數(shù)據(jù)信息調整PowerPoint中的圖表內容。2010年7.61.42011年6.11.72012年5.32.12013年4.52.52014年2.93.2筆記本電腦步驟1：選中第五張幻燈片，選擇“插入”線圖”，然后單擊“確定”。平板電腦智能手機1.02.22.633.9-“圖表”，在彈岀的“更改圖表類型”對話框里找到“折步驟2：把彈岀的excel表格藍色區(qū)域調整為列表行，依次鍵入題目所給數(shù)據(jù)信息，然后關閉excel2. 為該折線圖設置“擦除”進入動畫效果，效果選項為“自左側”，按照“系列”逐次單擊顯示“筆記本電腦”、“平板電腦”和“智能手機”的使用趨勢。最終，僅在該

17、幻燈片中保留這3個系列的動畫效果。步驟1：單擊該折線圖，在“動畫”選項卡“動畫”組，單擊“其他”按鈕，然后選中“擦除”效果。步驟2:單擊“動畫”組“效果選項”按鈕，在下拉菜單中單擊“自左側”。步驟3:單擊“效果選項”，在下拉菜單中單擊“按系列”。步驟4:單擊“高級動畫”組，“動畫窗格”按鈕，右鍵單擊動畫窗格里面的動畫1,然后點“刪除”3. 為演示文檔中的所有幻燈片設置不同的切換效果。步驟1：分別選中每一張幻燈片，在“切換”選項卡，為每一張幻燈片選擇一種切換效果，保證效果不同即可。為演示文檔創(chuàng)建3個節(jié)，其中“議程”節(jié)中包含第1張和第2張幻燈片，“結束”節(jié)中包含最后1張幻燈片，其余幻燈片包含在“內容”節(jié)中。（多記）步驟1:在第1張幻燈片前面右擊，選擇新增節(jié)，這時就會岀現(xiàn)一個無標題節(jié)，右擊，重命名節(jié)“議程”。步驟2:在第3張幻燈片前面右擊，選擇新增節(jié)，這時就會岀現(xiàn)一個無標題節(jié)，右擊，重命名節(jié)“內容”。步驟3:在第9張幻燈片前面右擊，選擇新增節(jié)，這時就會岀現(xiàn)一個無標題節(jié)，右擊，重命名節(jié)“結束”。為了實現(xiàn)幻燈片可以自動放映，設置每張幻燈片的自動放映時間不少于2秒鐘。設置3秒，并全部應用，一定記得全部應用。步驟1：點擊“幻燈片放映”選項下的“排練計時”，在“排練計時”的“錄制”