三級秘書練習題及答案

1、秘書資格考試:中級秘書知識判斷題練習(1、秘書身份特殊,工作在領導身邊,應管理其他員工。(2、判斷下句中標點符號使用是否正確:“既要實事求是,又要異想天開”,這本身就是一個科學加詩意的論題。(3、完全記錄法就是要求對講話內容作一字不差的記錄。(4、根據合同法的規(guī)定,承諾須與要約的內容保持一致,承諾的形式一般與要約形式相同。(5、公司法規(guī)定,公司的經理由董事會聘任或解聘。(6、企業(yè)財產的所有權屬于投資者,企業(yè)擁有一切出資者投資形成的全部法人財產權。所以,出資者所有權與法人財產權是不可分離的。(7、朝鮮族自古就有尊老愛幼、/考·試·大/禮貌待人的優(yōu)良傳統(tǒng)。(8、回族信仰斯蘭教,

2、因此形成了他們所特有的生活習俗與方式。(9、秘書對職責范圍以外的事項也可以表態(tài)。(10、要根據來賓的要求和本單位實際情況,做好咨詢工作。(11、任何組織機構的檔案都應單獨構成全宗。(12、檔案檢查工作是指存儲檔案信息的過程。(13、知照類決定的特點是重在要求。(14、公文文稿的正文是確定主題材主要依據。(15、組卷后案卷內的文書,其厚度不能超過250長,薄度不應少到不便函翻閱的程度。(16、決定正文的結構安排應根據決定篇幅的長短、事貢的復雜程度來確定。(17、從文書保密處理要求分,有:絕密、機密、秘密件。(18、生產、經營計劃,多采用表格與文書相結合的形式。(19、逐級行文也叫逐級下行文,/考

3、·試·大/是指上級向下級的行文。(20、主題詞后用冒號,各主題詞之間空一格,不用標點。(21、擬定會議議程應詳細具體,并應寫清時間與地點。(22、代表會議的名稱是不固定的。(23、會場的周邊環(huán)境是選擇會場要考慮的重要因素之一。(24、會議所需用品可以根據需要隨時決定購買,無需開列清單。(25、在準備會議文件時,秘書應向有關部門或個人搜集材料。(26、秘書應協(xié)助會議服務人員做好會議的值班、保密工作。(27、信息資料的編碼應選擇最大值的代碼。(28、加強保密教育主要是指要對要害單位和部門狠抓思想教育。(29、保密工作依法管理就是指嚴格按照刑法和保密法進行管理。(30、對于不涉及

4、多方,/考·試·大/或者雖涉及多方但不宜或不必以會議方式協(xié)調的問題,可以用面商協(xié)調法。1.×2.3.4.5.6.×7.8.9.×10.11.×12×13.×14.15.×16.17.×18.19.×20.21.×22.×23.24×25.26.27.×28.×29. ×30.中級秘書知識多項選擇練習1、秘書應樹立正確的勞動態(tài)度。包括(A、八小時之內的工作苦干實干,八小時之外的事情一概一管B、圍繞上級的活動開展工作,不計較個人得

5、失。C、吃苦而勞,埋頭苦干D、隨時準備接受新的工作安排2、下列各詞語中讀音和拼寫完全正確的有:(A、懲處(chngchùB、混淆(hùngáoC、檔案(dàngànD、比較(bjiào3、下列各種復句中屬于偏正復句的有:(。A、轉折復句B、承接復句C、條件復句D、因果復句4、勞動法的適用范圍包括:(。A、在中華人民共和國境內的企業(yè)、個體經濟組織和與之建立勞動關系的勞動者B、國家機關、事業(yè)組織、社會團體的工勤人員C、實行企業(yè)人管理的事業(yè)組織的非工勤人員D、其他通過勞動合同與國家機關、事業(yè)組織、社會團體建立勞動關系的勞動者5、借鑒國際上的

6、一般規(guī)范,結合我國實際,我國的現(xiàn)代企業(yè)制度主要內容有(。A、現(xiàn)代企業(yè)的法人制度B、現(xiàn)代企業(yè)的組織制度與領導制度C、現(xiàn)代企業(yè)的管理制度D、現(xiàn)代企業(yè)的生產制度與銷售制度6、接待中遇多人同時握手時應避免:(。A、交叉握手B、伸出雙手與兩人同時握手C、使用左手握手D、等別人握完后再握手7、致意的形式可以有多種:(A、見面問候B、點頭C、脫帽D、舉手、起身8、常用的檔案分類方法是:(。A、文種分類法B、問題分類法C、組織機構分類法D、作者分類法9、判斷一個單位是否為立檔單位,%考*試大%應主要分析其在(上是否有獨立性。A、財務B、工作C、組織D、社會活動10、情況通報的正文由(等部分組成。A、情況介紹B

7、、處理決定C、情況分析D、獎懲辦法11、文書中的指示(A、是上級對下級布置重要工作和指導執(zhí)行政策時發(fā)布的領導性文書B、帶有法規(guī)性并具有很強的約束力C、一般側重于原則、方法、步驟、措施、策略方面的指導D、在企事業(yè)單位中使用的情況較多12、批復是一種針對性很強的公文:(。A、針對請示單位B、針對“請示”文種C、針對市場形勢變化D、針對請示事項13、從處理文書的要求來看,可以對文書作多種劃分,例如安時間處理要求劃分,有9 0。A、需辦件B、急件C、參閱件D、平件14、計劃的正文部分主要內容包括(。A、計劃前言B、計劃依據C、計劃事項D、計劃任務15、常見的文書分類,主要從文書的(等方面來劃分的。A、

8、來源B、作用C、行文關系16、知照類決定的正文一般由(組成。A、決定根據B、決定事項C、決定要求D、決定內容17、確定會議的規(guī)模與規(guī)格應力求(。A、擴大規(guī)模B、是高規(guī)格C、提高效能D、精簡辦會18、在決定會議的召開時間前,%考*試大%應充分考慮以下幾類人員的時間安排是否合適(。A、全體代表B、會議主持人C、被邀請的主要領導人D、主辦方的主要領導人19、選擇會場應綜合考慮(等因素。A、大不適中B、交通方便C、環(huán)境適合D、設備齊全20、會場內設備齊全,主要包括:(設備。A、照明B、安全C、通風D、攝像21、提交會議審議批準的文件有:(。A、統(tǒng)計報告B、工作規(guī)劃C、預算決算D、會議議程22、會議期間

9、使用的文件有:(A、開幕詞B、調查報告C、大會以發(fā)言D、會議總結報告23、信息資料的分類過程可以分為以下幾個環(huán)節(jié):(。A、手工分類B、計算機分類C、辯類D、歸類24、信息收集的基本包括:(。A、規(guī)范性原則B、客觀性原則C、廣泛性原則D、真實性原則25、在信息收集中,量表具有多種類型,按其作用分,主要有:(。A、能力量表B、調查量表C、智力量表D、測驗量表26、在領導集體視察活動中,%考*試大%應注意抓好(工作。A、分別將視察程序、時間通知被視察單位B、檢查落實被視察單位的準備情況C、做好記錄并做好有關主要資料的收集D、及時印發(fā)視察報告27、宴請活動的基本程序包括:(。A、發(fā)出邀請B、準備設備C

10、、安排席位D、服務工作28、安排紀念活動時,應注意考慮成立(。A、會務組B、醫(yī)療組C、后勤組D、宣傳組29、秘書對下關系協(xié)調的方法有:(。A、面商協(xié)調法B、建議式協(xié)調法C、商榷式協(xié)調法D、雙向溝通法30、建議式協(xié)調法的特點點:(。A、平等的身份B、謙遜的語言C、不具強制性D、具有影響力1.BCD2.CD3.ACD4.ABCD5.ABC6.ABD7.ABCD8.BC9.ABC 10.AC11.ABC 12.ABD 13.BD 14.AC 15.ABCD 16.AD 17.CD 18.BCD 19.ABCD 20.ABC21.BC 22.ACD 23.CD 24.BCD 25.BD 26.ABC

11、27.ACD 28.ACD 29.ABC 30.ABCD中級秘書知識單項選擇練習1、在市場經濟條件下,我們仍然提倡秘書熱愛本職工作,這是秘書職業(yè)道德規(guī)范(的基本要求。A、助人為樂隊B、艱苦奮斗C、忠于職守D、辦事公道2、秘書要善于當好上級的參謀和助手,這意味著秘書對于上級的工作要(。A、廣泛參與,直至做出最科決策B、在服從上級的前提下,提出合理化建議C、對上級施加影響,努力使上級的決策朝著自己設計的方向發(fā)展D、不管上級意見如何,只管按照自己的意愿做事3、孔子說:“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從?！?amp;考&試大$就秘書與一般員工的關系而言,(。A、身教重于言教B、只需秘書作風

12、正派,就可發(fā)布命令C、員工不用命令就會自覺行動D、員工很散漫,布置工作也不執(zhí)行4、“鞠躬盡瘁”的正確拼寫形式是(。A、jgng jìn cuìB、jgng jìng cuìC、júgng jìn cuìD、jgng jìn cuâì5、“勞力者治于人”運用的句式是(。A、倒序句式B、判斷句式C、主動句式D、被動句式6、“KX”(科學、“V”(勝利是速記中(略寫法。A、常用詞B、替代C、拼音D、縮略詞7、速記符號與文字一樣,都是以記錄評議意義為目的的(。A、書寫方法B、書寫符號C、記憶方法D、文字

13、符號8、根據合同法的規(guī)定,合同按照其生效是否以交付標的物為要件可分為(。A、要式與非要式合同B、主合同與從合同C、諾成性和實踐性合同D有償合同與無償合同9、除了法律有特別規(guī)定外,股東以工業(yè)產權、非專利技術作價出資金額,不能超公司注冊資本的(。A、35%B、25%C、15%D、20%10、建立現(xiàn)代企業(yè)制度重點是對企業(yè)的機構設置、&考&試大$用工制度、(財務制度和會議制度等進行改革,建立嚴格的責任體系。A、生產制度B、勞動制度C、工資制度D、銷售制度11、現(xiàn)代企業(yè)制度主要特征有:(、資產保值增值、權責關系明確和科學管理制度。A、下上級關第明確、政企分開B、政企分開、產權關明晰、優(yōu)勝

14、劣汰C、產銷關系明確、優(yōu)勝劣汰D、內外關系明晰、產權明晰、優(yōu)勝劣汰12、所謂現(xiàn)代企業(yè)制度,是提在現(xiàn)代市場經濟條件下,以規(guī)范和完善的(為主體,以有限責任制度為核心,以股份有限公司為重點的一種新型的企業(yè)制度。A、領導人制度B、組織系統(tǒng)C、法人制度D、管理系統(tǒng)13、行握手禮、距離受禮者的距離是(。A、有規(guī)定的B、無規(guī)定的C、隨意的D、領導規(guī)定的14、接待日程安排制定要(,才能使接待活動的重要內容不疏漏。A、有序B、周全C、實際D、現(xiàn)實15、主要根據來賓的(和其他情況安排好住宿。A、身份B、民族C、性別D、級別16、凡屬來訪者提出退還商品等合理要求時,秘書應當按照“分級負責,(”的原則處理。A、責任到

15、人B、認真解決C、調查處理D、歸口辦理17、秘書不準向客戶索要禮品,對方主動贈送時應婉言謝絕;無法謝絕的,(由單位處理。A、可以接受B、收下后上交C、要及時匯報D、直接交給主管領導18、在檔案工作中一個全宗內文件的系統(tǒng)整理,一般要先分類現(xiàn)(。A、組合B、排列C、編號D、立卷19、進行檔案的存放管理和維護檔案的完整與安全活動是檔案的(。A、保管工作B、整理工作C、統(tǒng)計工作D、利用工作20、批復在的表態(tài)和指示,是上級對所請示問題所作的(。A、結論B、意見C、決定D、分析21、漢語主題詞表屬(主題詞表。A、專業(yè)類B、社科類C、字辭類D、綜合類22、標引一份文書文稿的主題詞,首先是從(開始。A、分析主

16、題B、審讀文稿C、查表選題D、概念級配23、文書中的情況通報的正文包括(A、情況介紹處理決定B、情況介紹情況分析C、情況介紹獎勵辦法D、主要事實評價分析24、指揮性文書有(。A、命令、指示、決定、批復等B、命令、指示、決定、條例等C、命令、指示、決定、規(guī)定等D、命令、指示、決定、辦法等25、一份公文標引的主題詞,除類別詞外,最多不超過(。A、六個B、五個C、四個D、三個26、國家檔案局規(guī)定,案卷短期保存的年限是(。A、1-8年B、1-10年C、1-15年D、1-20年27、擬定會議程應當(。A、簡明概括B、詳細具體C、面面俱到D、時間固定28、擬定布置會場的方案不應講究(。A、科學性B、合理性

17、C、豪華D、藝術29、商務性會見與會談,一般安排在(A、會議廳B、宴會廳C、接待室D、會議室30、會議簡報的交流性和指導性決定了它具有(的特點。A、快B、新C、實D、短31、會議期間要做好值班工作,&考&試大$就要有相應的(。A、獎懲規(guī)定B、人員安排C、制度與要求D、檢查與催詢32、會議結束后,秘書應根據會議的決定做好會后(工作。A、執(zhí)行B、反饋C、檢查D、處理33、在信息工作中,根據(信息懼的方法,可以劃分為公開收集與秘密收集兩種方法。A、收集者的工作模式B、收集者的態(tài)度特征C、收集者的工作層次D、收集者的顯隱特征34、信息分類工作必須遵循一定的原則,是為了確保信息資料分類做

18、到(。A、全面、實用B、準確、整齊C、準確、適用D、整齊、有效35、方便利用信息的關鍵是(。A、要方便檢索B、要方便排序C、要方便整理D、要方便收集36、所謂公務活動預安排,就是把(每月、每周、每日的主要活動納入計劃。A、秘書部門B、秘書人員C、上級D、組織37、秘書工作經常要同各種資料、圖表打交道,因此要注意(保密。A、文件B、會議C、涉外活動D、文摘38、一般活動的周安排,&考&試大$常常根據(來安排。A、工作內容B、工作布置C、人員D、時間39、對下關協(xié)調,應嚴守本分、不擅權越位,這是由辦公室的(決定的。A、獨立性B、服務性C、不獨立性D、綜合性40、秘書在進行上下協(xié)調時

19、,應注意捕捉有利時機、換位思考和(。A、抓住關鍵環(huán)節(jié)B、服從大局C、調動人的積極性D、均衡各方利益1.C2.B3.A4.A5.D6.B7.B8.B9.D 10.C 11.B 12.C 13.A 14.B 15.A 16.D 17.C 18.D19.A 20.C 21.D 22.B 23.B 24.A 25.B 26.C 27.A 28.C 29.D 30.B 31.C 32.B 33.D 34.C35.A 36.C 37.A 38.C 39.C 40.B中級秘書知識情景練習題1、辦公室新來的秘書小于怎樣才能做好接待咨詢工作,你能為她提供什么經驗和建議?2、某紡織公司要召開全公司銷售工作會議,在

20、確定會議召開時間時,有人提出在八月十五日召開,也有人提出發(fā)九月十日召開,而主管此項工作的副總經理將于九月十五日由美國結束考察返回公司,請你就會議召開的時間提出建議。3、某公司開發(fā)的新產品獲國家科技進步一等獎,公司決定召開隆重的表彰大會,表彰參與研制的有功人員。請你為些次會議提供一套主席臺的布置方案。4、新來的王秘書在整理一些資料時看到每份資料上都有許多數(shù)字編碼,不解其意,遂向有經驗的李秘書請教,李秘書應該怎樣解答?5、小李是總公司新調來的機要秘書,管理的文件中有許多是保密的,你能否就如何做好保密工作給他提些建議呢?6、某企業(yè)最近下發(fā)了關于調整員工交通費和津貼補助的方案(討論稿,其中有些內容引起

21、部分職工的不滿。作為該企業(yè)辦公室的秘書,應怎樣做好協(xié)調工作?(要求:寫明協(xié)調種類；協(xié)調步驟。 ） 文書擬寫與處理強化習題及答案 （一）判斷題（下列判斷正確的請打“”。錯誤的請打 判斷題（下列判斷正確的請打 。錯誤的請打“×”） ） 1消息中的背景一般放在文章的結尾部分。 （ ） 2問題研究調查報告是一種專業(yè)性、業(yè)務性很強的調查報告，其目的是揭露某一領域的某 些問題或某一現(xiàn)象。 ） （ 3通訊是新聞體裁中以敘述為主，并以多種手法如描寫、抒情、議論等來反映生活實踐中 各種人或事的報道樣式。 ） （ 4事件通訊在結構上可以縱向來寫，也可以橫向來寫。 ） （ 5招標書與投標書都有一定的寫作規(guī)

22、范，其中招標書必須寫上抬頭，而投標書則不一定寫 上抬頭。 ） （ 6起訴狀的核心內容包括事實與理由。 ( 7擬寫通告、公告時必須注明主送機關。 ( 8講話稿最本質的特點是針對睦。 ( 9制發(fā)檔案證明的唯一依據是可靠的檔案原件。 ( 10檔案編研工作就是編寫檔案參考資料。 ( 11檔案網站建設是檔案信息化建設的重要步驟，是檔案部門聯(lián)系社會的重要窗口。( 12組織沿革的編寫體例分為時序法、系統(tǒng)法和階段法三種。 ( 13檔案信息數(shù)字化的主要任務就是對紙質檔案信息進行數(shù)字化轉換。 ( 14內容全面、材料翔實是專題概要的編寫要求之一。 ( 15檔案閱覽服務是一種需要嚴格控制的檔案利用形式。 ( 16現(xiàn)代

23、的檔案信息數(shù)字化建設面臨的根本問題是數(shù)字化對象的價值難以確定。( (二單項選擇題 下列每題的選項中 只有 1 個是正確的，請將正確選項序號填在括號內 單項選擇題(下列每題的選項中 二 單項選擇題 下列每題的選項中,只有 個是正確的，請將正確選項序號填在括號內 1講話稿具有( 等特點。 A指導性、靈活性、鼓動性 B指導性、靈活性、明確性 C指導性、宣傳性、明確性 D指導性、靈活性、宣傳性 2下列不屬于招標書特點的是( 。 A約定性 B競爭性 C嚴肅性 D時效性 3 ( 是調查報告的特點之一。 A標題靈活 B政策性強 C結構嚴謹 D對凋查的依賴性 4擬寫規(guī)章制度講究形式上的層次級別，按條款列序從大

24、到小依次為( 。 A編、節(jié)、目、條、款、項 B章、節(jié)、目、條、項、款 C編、章、節(jié)、條、目、項、款 D編、章、節(jié)、目、條、款、項 5下列關于合同、意向書和協(xié)議書的異同，不正確的表述是（ ） 。 A意向書一般為實質性談判之前的原則性、意愿性的文書，允許對內容進行變動 B意向書與協(xié)議書所能反映的活動領域比合同狹窄，涉及的范圍小得多 C合同與意向書、協(xié)議書都屬契約性文書 D協(xié)議書與合同作為正式簽訂的文件，其法律效力是等同的 6根據會議或聽眾聚會的目的，做與特定工作內容相關的工作分析并提出要求，這一類講 話稿屬于（ ）講話稿。 A宣傳性 B政策性 C業(yè)務性 D工作性 7起訴狀的正文部分主要包括（ ）

25、。 A請求事項 B理由 C事實 D請求事項、事實和理由 8消息具有（ ）的特點。 A新、快、短 B新、快、真 C新、快、實 D新、快、要 9需要嚴格控制的檔案利用形式是指（ ） 。 6 A閱覽服務 B出具檔案證明 C制發(fā)檔案復印本 D外借服務 10下列關于檔案利用與利用檔案的敘述中，錯誤的是（ ） 。 A檔案利用是利用檔案的存在基礎 B兩者是既有聯(lián)系又有區(qū)別的相關概念 B檔案利用工作是利用檔案的實現(xiàn)條件 D兩者的主體不同，目的不同 11我國的檔案利用工作曾出現(xiàn)過( 個階段。 A2 B3 C4 D5 12組織沿革的編寫體例一般分為編年法、系統(tǒng)法和( 。 A年度法 B時序法 C職能法 D階段法 1

26、3 ( 利用是檔案牙傭的基本類型之一。 A直接 B間接 C實際 D專業(yè) 14 大事記是按照時間順序簡要地記載一定歷史時期內發(fā)生的重大事件和重要活動的一種檔 案參考資料，除了稱大事編年和大事記述外，還可稱為( 。 A大事表 B大事年表 C大事鑒 D大事年鑒 15檔案咨詢服務的最后一個步驟一般為( 。 A記錄咨詢內容 B咨詢分析 C答復咨詢 D建立咨詢檔案 16下列關于檔案利用工作的敘述中，錯誤的是： ( 。 A檔案利用工作是檔案工作價值的間接體現(xiàn) B普通利用是指一般公眾在檔案中查找用于維護自身利益或愛好所需要的信息 C利用的階段不同，利用需求往往也是不同的 D檔案利用工作是衡量檔案工作質量的主要

27、標志 (三多項選擇題(下列每題的選項中，至少有 2 個是正確的，請將正確選項序導填在括號內 1常見的通訊有四種類型，即( A工作通訊 D企業(yè)通訊 C人物通訊 D概貌通訊 E事件通訊 2調查報告按其性質不同，可劃分為( A總結經驗調查報告 B反映情況調查報告 C科學研究調查報告 D揭露弊端調查報告 E問題研究調查報告 3通訊是新聞體裁的一種，因而必然具備新聞的（ ）三大特征。 A新 B準 C快 D實 E真 4從秘書工作出發(fā)，講話稿按其內容不同，可分為（ ） 。 A禮儀性講話稿 B綜合性講話稿 C業(yè)務性講話稿 D政策性講話稿 E政治性講話稿 5下列屬于檔案利用基本類型的是（ ） 。 A普通利用 B

28、特殊利用 C普遍利用 D學術利用 E直接利用 6檔案復制方法包括（ ） A手抄 B打字 C印刷 D攝影 E復印 。 7專題概要的編寫要求是（ ） 。 A內容全面 B只敘不議 C文圖結合 D敘述準確 E文字華麗 8現(xiàn)階段檔案信息數(shù)字化面臨的困難有（ ） 。 A環(huán)境差 B成本高 C對象復雜 D合作問題 E缺乏網絡支持 參考答案 （一） 判斷題 1 X 2 X 3 4 X 5 X 6 7 X 8 X 9 X 10 X 11 12X 13 14 15X 16X (二單項選擇題 1B 2 B 3 D4D 5B 6C 7D 8D 9D 10A 11 B 12 D 13 C 14 B 15 D 16 A (

29、三多項選擇題 1 ACDE 2 ABCDE 3 ACE 4 .ACE 5 CD 6 ABCDE 7 ACD 8 BCD 7 2010 年國家秘書資格考試 三級 練習試題及答案 一 年國家秘書資格考試(三級 練習試題及答案(一 三級練習試題及答案 1、公文生效的標志是（ ） 。 （A）領導簽字 （B）會議通過 （C）加蓋印章 （D）上級批準 2、公文特定格式中的會議紀要格式主要是針對（ ） 。 （A）國家行政機關的辦公會議 （B）企事業(yè)單位所召開的任何形式的會議 （C）大型會議 （D）黨的系統(tǒng)所召開的會議 3、下列內容不屬于版記部分的是（ ） 。 （A）印制份數(shù) （B）抄送機關 （C）主題詞 （

30、D）附注 4、 由于錯誤的文件操作， 可能會造成硬盤上的文件存儲混亂或丟失， 這時可以使用 Windows 的（ ）功能來檢查并修復這些錯誤。 （A）清理磁盤 （B）整理碎片 （C）檢查磁盤 （D）磁盤備份 5、 Word 編輯狀態(tài)下， 在 要選定大范圍的文本， 可以在要選定塊的起始處單擊， （ 按住 ） 鍵，再單擊選定塊的末尾。 （A）Ctrl （B）Alt （C）Shift （D）Tab 6、在 Excel 中，C3 單元格中包含公式“=B1+B2+D6” ，現(xiàn)將公式復制到 E3 單元格中，公式 將變?yōu)椋?） 。 （A）=D3+D3+F8 （B）=B3+B4+D8 （C）=C1+C2+E6 （D）=D1+D2+F6 7、電子郵件的發(fā)送必須要通過服務器，將用戶編寫的電子郵件轉交到收件人手中的服務器 稱之為（ ） 。 （A）SMTP 服務器 （B）POP3 服務器 （C）TCPE 服務器 （D）SLOP 服務器