辦公中的文檔處理

1、辦公中的文檔處辦公中的文檔處理理文檔處理操作流程分析文檔處理操作流程分析v文檔錄入文檔錄入v文本編輯文本編輯v格式排版格式排版v頁面設(shè)置頁面設(shè)置v打印預(yù)覽打印預(yù)覽v打印輸出打印輸出文檔內(nèi)容的錄入文檔內(nèi)容的錄入v單純錄入的原則：單純錄入的原則：（1）不要用空格進行字間距的調(diào)整以及標題）不要用空格進行字間距的調(diào)整以及標題居中、段落首行縮進的設(shè)置。居中、段落首行縮進的設(shè)置。（2）不要用回車鍵進行段落間距的排版，當(dāng)）不要用回車鍵進行段落間距的排版，當(dāng)段落結(jié)束時才用回車。段落結(jié)束時才用回車。（3）不要用連續(xù)按回車鍵產(chǎn)生空行的方法進）不要用連續(xù)按回車鍵產(chǎn)生空行的方法進行內(nèi)容分頁的設(shè)置。行內(nèi)容分頁的設(shè)置。v

2、特殊符號的錄入特殊符號的錄入v文檔錄入操作技巧文檔錄入操作技巧v啟事內(nèi)容的編輯啟事內(nèi)容的編輯v字體和段落格式設(shè)置字體和段落格式設(shè)置v項目符號和編號的設(shè)置項目符號和編號的設(shè)置v插入圖片和藝術(shù)字插入圖片和藝術(shù)字v頁面設(shè)置頁面設(shè)置公文的種類公文的種類v公文種類：命令，議案，決定，意見，公告公文種類：命令，議案，決定，意見，公告和通告，和通告， 通知，通報，報告，請示，批復(fù)，通知，通報，報告，請示，批復(fù)，函和會議紀要函和會議紀要v機關(guān)常用公文：計劃，總結(jié)，簡報，調(diào)查報機關(guān)常用公文：計劃，總結(jié)，簡報，調(diào)查報告，會議報告，記錄，大事記，論文等告，會議報告，記錄，大事記，論文等v公文組成項目：文頭、正文和文

3、尾公文組成項目：文頭、正文和文尾（1）文頭：）文頭：秘密等級：機密、機密和絕密（首頁左上角）秘密等級：機密、機密和絕密（首頁左上角）緊急程度：特急、急件和普通（秘密等級下方）緊急程度：特急、急件和普通（秘密等級下方）發(fā)文字號發(fā)文字號公文標題公文標題主送機關(guān)主送機關(guān)（2）正文：主體部分，公文的具體內(nèi)容）正文：主體部分，公文的具體內(nèi)容（3）文尾）文尾公文署名公文署名用印用印成文日期成文日期主題詞主題詞抄送機關(guān)和共印份數(shù)抄送機關(guān)和共印份數(shù)承辦單位承辦單位v公文用紙：一般為單頁公文用紙：一般為單頁16開型開型v公文用字：一般按發(fā)文機關(guān)標識、標題、小公文用字：一般按發(fā)文機關(guān)標識、標題、小標題、標識字符、

4、正文及注釋說明文字順序標題、標識字符、正文及注釋說明文字順序從大到小選用從大到小選用v公文書寫：從左到右公文書寫：從左到右v利用利用word公文向?qū)е谱鞴墓南驅(qū)е谱鞴膹?fù)雜文檔處理復(fù)雜文檔處理 課題論文的編排與制作課題論文的編排與制作v符合科研論文規(guī)范符合科研論文規(guī)范v同一級標題數(shù)字格式要一致同一級標題數(shù)字格式要一致v頁眉頁腳風(fēng)格不同頁眉頁腳風(fēng)格不同v注釋、參考文獻利用頁腳和尾注方式來設(shè)置注釋、參考文獻利用頁腳和尾注方式來設(shè)置v制作封面和目錄制作封面和目錄v插圖大小和插表大小要合適，有相應(yīng)名稱標插圖大小和插表大小要合適，有相應(yīng)名稱標注注科研論文格式規(guī)范科研論文格式規(guī)范科研論文一般需包括以下

5、部分：科研論文一般需包括以下部分：（1）題目）題目 中文題目一般不超過中文題目一般不超過20字，英文字，英文 題目實詞不超過題目實詞不超過10個，可設(shè)副標題個，可設(shè)副標題（2）摘要與關(guān)鍵詞）摘要與關(guān)鍵詞 摘要是論文內(nèi)容的簡要陳述，關(guān)鍵詞是摘要是論文內(nèi)容的簡要陳述，關(guān)鍵詞是供檢索用的主題詞條，一般供檢索用的主題詞條，一般3-5個個（3）論文正文）論文正文 一般包括緒論、論文主題及結(jié)論部分。一般包括緒論、論文主題及結(jié)論部分。（4）參考文獻）參考文獻 列出論文在撰寫中主要參考的文獻資料，列出論文在撰寫中主要參考的文獻資料，包括圖書、論文、專著、譯著、學(xué)術(shù)刊物、包括圖書、論文、專著、譯著、學(xué)術(shù)刊物、學(xué)位論文以及學(xué)術(shù)會議文獻、電子文獻等學(xué)位論文以及學(xué)術(shù)會議文獻、電子文獻等書寫規(guī)范書寫規(guī)范v論文字數(shù)論文字數(shù)v論文書寫論文書寫v摘要與關(guān)鍵詞摘要與關(guān)鍵詞v目錄目錄v論文正文：緒論、論文主題、結(jié)論論文正文：緒論、論文主題、結(jié)論v參考文獻：參考文獻：234234(1)著作圖書文獻著作圖書文獻序號序號 作者作者 書名書名 版次版次 出書地出書地 出版者出版者 出版年