后勤保障管理制度管理辦法

1、后勤保障管理制度后勤保障管理制度1、 目的和范圍:為公司全體員工服務，通過規(guī)范公司后勤保障管理，保證公司各項業(yè)務正常運作，從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、安全衛(wèi)生管理等內(nèi)容。2、職責后勤部后勤保障人員服務于公司全體員工，保證各項辦公物資及時送達，提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境，合理安排各項行政開支、節(jié)省費用。后勤部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍，進而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。3、工作流程：辦公用品管理制度公司辦公用品（包括部分固定財產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等）由后勤部指定專人負責管理。各部門應于每月2530日（5

2、日內(nèi)，如遇節(jié)假日應提前），將部門經(jīng)理審簽過的下月份辦公用品采購單報后勤部，經(jīng)后勤部負責人和財務部負責人簽字同意后由后勤部統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。臨時需要購置的特殊用品，應報部門分管副總經(jīng)理審批，再報總經(jīng)理審批，再由后勤部統(tǒng)一按批示辦理。各部門的辦公用品應指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品，領(lǐng)用者應填寫財產(chǎn)領(lǐng)用單并在財產(chǎn)登記表中予以簽字。工作調(diào)動或離開本公司者，必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應作合理解釋，故意損壞或遺失者，除照價賠償外，還應酌情處罰。公用辦公設備的使用規(guī)定復印機、傳真機、打印機：綜合管理部派專人負責維護，以便及時排除故障。綜合管理部為每

3、部傳真機設登記冊，上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機，也應參照本通知精神，制定有關(guān)規(guī)定，并由專人管理，綜合管理部根據(jù)電信局的月底對帳單進行監(jiān)控。車輛管理辦法公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責任制，包干使用和維護車輛。各部門因公用車，報由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。駕駛員（包括摩托車手）的一切違章罰款均不能報銷。員工需要用車時，由申請人填寫公司派車單（一式兩聯(lián)），經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字（派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準），再交綜合管理部派車。駕駛員憑單（第一聯(lián)）出車，第二聯(lián)由綜合管理部留存，保管期限為一個月。所有車輛均在綜合

4、管理部指定點進行維修、清洗。用車畢，車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位，不得私自將車開走。各部門若借用公司車輛（非因公，原則上不予借用），應在三天前提出有關(guān)方案（含行車目的地、借用時間等），經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔，具體辦法如下：駕駛員負責記錄該車的起始與終止公里數(shù)（應與借用單位有關(guān)人員共同確認），并負責收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據(jù)。由公司后勤部提供該車的行車標準（每百公里耗油量），如實統(tǒng)計本次借車的油費及其他有關(guān)費用，并將費用提交借車單位，由借車單位承擔該筆發(fā)生額。采購與倉庫管理辦法采購范圍：公司辦公所需的用品用

5、具。規(guī)范采購點：所有物品均需定點采購，建立合格供應商檔案。申購程序部門申請后勤部審核分管副總/總經(jīng)理批準集中采購登記入庫發(fā)放至申購部門倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實，并做好入庫登記手續(xù)，然后按申購單發(fā)放。倉管員應定期對倉庫進行盤點，統(tǒng)計辦公用品的數(shù)量和使用金額。倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。倉管員應定期對倉庫進行清理，保持倉庫整潔。倉管員應對庫存物品妥善保管，不得丟失。倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施，避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。倉管員要樹立安全防患意識，避免產(chǎn)生火災、盜竊現(xiàn)象。安全、衛(wèi)生管理辦法公司內(nèi)公共場所嚴禁吸煙，注意用電安全，嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器；注意防火，如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必須立即處理并及時報告后勤部，及時消除隱患。注意將貴重物品、重要文件妥善保管，人員離開應將抽屜或保險柜鎖好，提高防盜意識。公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率，提升公司的對外形象。各部門員工須嚴格遵守公司關(guān)于維護辦公環(huán)境秩