產(chǎn)品留樣管理制度管理辦法

1、產(chǎn)品留樣管理制度產(chǎn)品留樣管理制度1.目的：   為確保公司產(chǎn)品質(zhì)量，便于對每批產(chǎn)品質(zhì)量狀況的可追溯性提供客觀依據(jù) 2.范圍：   適用于原輔料、半成品、成品留樣管理。 3. 職責(zé)：  檢驗員收集、考察樣品，留樣管理員管理樣品，質(zhì)量主管負(fù)責(zé)對留樣管理工作的監(jiān)督、檢查。 4. 正文：  人員要求  留樣管理員負(fù)責(zé)留樣品的管理工作，具有一定的專業(yè)知識，了解樣品的性質(zhì)和貯存方法。  樣品分類  

2、常規(guī)留樣：成品均需每批作常規(guī)留樣，原輔料首次進(jìn)貨（包括改版后的首次進(jìn)貨）必須留樣；半成品生產(chǎn)過程中產(chǎn)生人為不合格而又滿足于銷售樣品的留樣，常規(guī)留樣為留樣備查品，作為樣品檢驗出現(xiàn)異常、產(chǎn)品在貯存期間或銷售過程中出現(xiàn)異常時復(fù)檢用樣。  長期留樣  首次生產(chǎn)品種的前三批作長期留樣，其余正常生產(chǎn)品種不同規(guī)格每年留三批作長期留樣。  生產(chǎn)工藝、方法變動或更換原輔料、內(nèi)包裝材料的供應(yīng)商時，作長期留樣  更新設(shè)備或任何變動可能引起內(nèi)在質(zhì)量變化時，作長期留樣  長期留樣檢驗周期及項目 .1 

3、一般按0、12、24、36、48個月的檢驗周期全檢觀察，直到產(chǎn)品有效期后一年。 .2 檢驗項目：按產(chǎn)品要求的物理性能、化學(xué)性能、環(huán)氧乙烷殘留量、生物性能  留樣數(shù)量與環(huán)境要求  留樣數(shù)量：常規(guī)留樣一般應(yīng)不低于一次全檢量的1倍；長期留樣根據(jù)樣品性質(zhì)和留樣時間確定，一般不低于一次全檢量的5倍；特殊情況下根據(jù)各品種不同、采購量少而另外制定。  環(huán)境要求  留樣柜存放于通風(fēng)、干燥、避光處，條件與庫房基本一致（相對濕度為4575%，溫度為20以下），室內(nèi)有溫濕度計與排風(fēng)設(shè)施。  留樣管

4、理員每天上、下午檢查溫濕度，并作好留樣室溫濕度表記錄（休息日除外）。  樣品的接收：  檢驗員將樣品交留樣管理員辦理樣品交接，填寫收樣記錄  樣品保存  成品留樣的包裝形式應(yīng)與市場銷售的最小包裝相同，原料藥可采用模擬包裝。每個留樣柜內(nèi)的品名、規(guī)格、批號、來源、留樣數(shù)量、編號及留樣日期應(yīng)貼在標(biāo)簽上，并易于識別，同時在留樣登記表上登記。  貯存期限  成品：有效期后1年，原輔料：檢驗合格后1年，半成品：成品檢驗合格后轉(zhuǎn)交銷售部  所有樣品都是極為重要的實物檔案

5、，不得隨意動用，只有在做老化試驗時、出現(xiàn)質(zhì)量投訴和市場抽檢出現(xiàn)質(zhì)量問題需對其質(zhì)量進(jìn)行檢驗時方可使用。  留樣品的銷毀  超過留樣期限的樣品每年集中銷毀一次，由留樣管理員填寫銷毀單，注明品名、批號、數(shù)量、銷毀原因、銷毀方法等，報質(zhì)量主管審核，經(jīng)理批準(zhǔn)。  銷毀要有2人以上現(xiàn)場監(jiān)督，并有銷毀記錄 5.相關(guān)文件   1、留樣登記表 2、留樣標(biāo)簽  3、留樣銷毀單  4、留樣室溫濕度表    5、收樣記錄   6、銷毀記錄留樣登記表樣品： 編號： 序號日期名稱規(guī)格數(shù)量代碼存放位置登記人備注留樣銷毀單 編號： 序號產(chǎn)品名稱規(guī)格/型號批號數(shù)量銷毀原因： 申請人： 申請日期：質(zhì)量部經(jīng)理審核意見留樣室溫濕度表 編號： 日期時間溫度濕度%記錄人備注上午下午上午下午上午下午收樣記