律師事務所文書和檔案管理制度.doc

1、律師事務所文書和檔案管理制度文書和檔案管理制度一、律師承辦業(yè)務形成的文件材料，必須嚴格按照本制度規(guī)定的要求立卷歸檔。立卷歸檔工作由承辦律師負責。二、律師業(yè)務檔案分訴訟、非訴公二類。訴訟類包括刑事辯護(含附帶民事代理和刑事自訴)、民事訴訟代理、行政訴訟代理三種。非訴訟包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴業(yè)務四種。三、律師業(yè)務檔案按年度和一案一卷，一卷一號原則立卷歸檔。兩個以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務一般應合并立案。律師承辦跨年度的業(yè)務，應在辦結年度立卷。四、律師承辦業(yè)務中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調查記錄等，都必須用鋼筆或簽字筆書寫、簽發(fā)，要求字體整齊、清晰。五、對

2、已提交給人民法院、仲裁機構或有關部門的證據(jù)材料，承辦律師應將其副本或復印件入卷歸檔。六、對不能附卷歸檔的實物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保留處所、質量檢查、證明等記載或留存附卷后，分別保管。七、律師業(yè)務檔案，應按照案卷封面、卷內目錄、案卷材料、卷底的順序排列。案卷內檔案材料應按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列。八、終止委托的業(yè)務，承辦律師仍應按上述各類業(yè)務排列順序歸檔，承辦律師應將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。九、律師業(yè)務檔案一律使用_伯數(shù)字逐頁編號，兩面有字的要兩面編頁號，頁號位置正面在右上角，背面

3、在左上角(無字頁不編號)。十、案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔釘牢。十一、歸檔材料應在結案或事務辦結后三個月內整理立卷。裝訂成冊后由承辦人根據(jù)律師業(yè)務檔案管理辦法的有關規(guī)定提出保管期限，經主任或主任指定的人員審閱簽章后，移交檔案管理人員，并辦理移交手續(xù)。十二、檔案管理人員接收檔案時應進行嚴格_，凡不符合立卷規(guī)定要求的，一律退回立卷人重新整理，待全部合格后，方能辦理移交手續(xù)。十三、涉及國家_和個人隱私的律師業(yè)務案卷均應列為密卷，在歸檔時應在檔案封面右上角加蓋密卷章。十四、隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶、光盤等音像檔案，應在每盤磁帶上光盤上注明當事人姓名、內容、檔案編號、錄制人、錄制時間等，逐盤登記造冊歸檔

4、。十五、本制度自本所批準成立之日起生效實施。律師事務所文書和檔案管理制度（二）一、學習宣傳貫徹落實檔案法、檔案法實施辦法等檔案法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行檔案工作有關標準、規(guī)范。二、建立、完善并嚴格執(zhí)行各項檔案管理制度，確保檔案的齊全完整、整理規(guī)范、有效利用。三、對檔案工作進行監(jiān)督、指導，具體負責各文件歸檔前的監(jiān)督、指導工作以及歸檔檢查驗收和歸檔后的統(tǒng)一編目工作，促進檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目與檢索、編輯與研究、保管以及提供利用等項業(yè)務建設。四、做好防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防有害生物、防有害氣體、防光等八防工作。五、學習和掌握檔案業(yè)務知識和專業(yè)技術，不斷更新觀念，積極應用檔案管理新技術、

5、新方法。檔案保管制度一、嚴格執(zhí)行“集中統(tǒng)一管理”的檔案工作基本原則。二、檔案人員應科學管理檔案，非檔案管理人員不得進入檔案庫房。三、檔案庫房和檔案柜架適宜檔案的安全保管保護，配備“八防”設備并按照規(guī)定正確維護和使用。四、按照規(guī)范對各種門類和載體的檔案排列入柜。檔案柜架排放整齊，編制檔案資料存放示意圖和其他指引標記。五、節(jié)假日和重大事件發(fā)生等前后必須對檔案庫房進行防火、防盜和防有害生物等“八防”安全檢查工作；保持庫房溫度在1424之間，確保庫房的清潔衛(wèi)生。六、檔案庫房內嚴禁堆放非檔案物品。檔案利用制度一、律師因工作需要查閱原辦案件檔案的，須履行查閱手續(xù)，查閱他人所辦案件檔案的，須報分管主任批準。

6、二、外單位查閱檔案的，須持單位證明，注明查閱范圍和用途；報經市司法局批準后方可查閱。三、保密檔案資料，除承辦律師外不得查閱，因特殊情況確需查閱的，須報經市司法局批準。四、利用者必須愛護檔案，不得擅自涂改、偽造、損毀檔案。五、歸還時，檔案員應認真檢查被借閱檔案有無損壞或缺少情況，如發(fā)現(xiàn)應及時處理，對不符合檔案查閱條件者，檔案室有權拒絕查閱。檔案保密制度一、檔案工作人員和利用人員要嚴格遵守保密法和_檔案法的有關規(guī)定，增強保密意識，嚴守保密紀律，確保檔案安全。二、檔案、資料的查(借)閱和摘抄、復印，要嚴格按照檔案利用制度進行。三、檔案人員不得擅自將檔案、資料外借或帶出檔案室，更不能擅自幫助別人復制、

7、摘抄檔案，堅決杜絕失_現(xiàn)象。四、利用檔案人員必須遵守保密制度，不得擅自進入檔案庫房，不得翻閱與所需無關的檔案內容，不得泄露檔案內容。五、堅持檔案保密檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素應及時處理，若發(fā)現(xiàn)遺失、失_事件，應及時采取補救措施，認真追查責任，嚴肅處理。_智祥律師事務所檔案管理制度與案件無關的材料不得入卷。第八條對不能附卷歸檔的實物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)定、特征、保管處所、質量檢查證明等記載或留存附卷后，分另保管。第九條律師業(yè)務檔案應按照案卷封面，卷內目錄，案卷材料，備考表、卷底的順序排列。案卷內檔、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內檔案材料應按照訴訟程序的客觀進程或時間

8、順序排列，具體順序為：1、刑事卷(1)律師事務所批辦單；(2)收費憑證；(3)委托書或指定書；(4)閱卷筆錄；(5)會見被告人、委托人、證人筆錄；(6)調查材料；(7)承辦人提出的辯護或代理意見；(8)_討論記錄；(9)_書、上訴書；(10)辯護詞或代理詞；(11)出庭通知書；(12)裁定書、_書；(13)上訴書、抗訴書；(14)辦案小結；(15)風險告知書；(16)辦案監(jiān)督卡；(17)備考表。2、民事代理卷(1)律師事務所批辦單；(2)收費憑證；(3)委托書(委托代理協(xié)議、授權委托書)；(4)_書、上訴書或答辯書；(5)閱卷筆錄；(6)會見當事人談話筆錄；(7)調查材料(證人證言、書證)；(

9、8)訴訟保全申請書、證據(jù)保全申請書、先行給付申請書和法院_書；(9)承辦律師代理意見；(10)_討論記錄；(11)代理詞；(12)出庭通知書；(13)庭審筆錄；(14)_書、裁定書、調解書、上訴書；(15)辦案小結；(16)風險告知書；(17)辦案監(jiān)督卡；(18)備考表。3、法律顧問卷(1)聘方的申請書、聘書或續(xù)聘書；(2)聘請法律顧問協(xié)議；(3)聘方基本情況介紹材料；(4)收費憑證；(5)辦理各類法律事務(如起草規(guī)章、_合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等)的記錄和有關材料；(6)協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；(7)工作小結；(8)質量跟蹤卡。4、其他非訴訟律師事

10、務卷(1)委托書；(2)收費憑證；(3)與委托人談話筆錄；(4)委托人提供的證據(jù)材料；(5)調查材料；(6)律師出具的法律意見，或草擬的法律文書，具體法律事務活動的記錄等。(7)工作小結;(8)質量跟蹤卡。第十條行政訴訟代理、經濟訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。涉_類卷分別參照國內同類卷順序排列。第十一條終止委托的業(yè)務，承辦律師仍應按上述各類業(yè)務排列順序歸檔，承辦律師應將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。第十二條律師業(yè)務檔案一律使用_伯數(shù)字逐頁編號，兩面有字的要兩面編頁號。頁號位置正面在右上角，背面在左上角(無字頁不編號)

11、。第十三條立卷人用鋼筆或毛筆逐頁填寫案卷封面；填寫目錄，內容要整齊，字跡要工整。第十四條承辦案件日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準；結案日期以收到_書(裁定書、調解書)之日為準；法律顧問業(yè)務的收結日期，以請法律顧問合同的簽認與終止日期為準；其他非訴訟法律事務，以委托事項辦結之日為結案日。第十五條律師業(yè)務文書材料裝訂前要進一步整理。對破損的材料要修補或復制，對字跡難以辨認的材料應當附上抄件。主要外文材料要翻譯成文附后。卷面16開，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折驛齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。第十六條案卷裝

12、訂一律使用棉線繩，三孔釘牢。在線繩活結處需貼上律師事務所封簽，并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章或簽字。第十七條律師業(yè)務文書材料應在結案或事務辦結后三個月內整理立卷。裝訂成冊后由承辦人根據(jù)司法部、國家_局制定的律師業(yè)務檔案管理辦法的有關規(guī)定提出保管期限，經律師事務所主任或指定的審批人審閱蓋章后，移交檔案管理人員。第十八條檔案管理人員接收檔案時應進行嚴格_，凡不符合立卷規(guī)定要求的，一律退回立卷人重新整理。第十九條涉及國家_和個人隱私的律師業(yè)務案卷均應列為密卷，確定密級，在歸檔時應在檔案封面右上角加蓋密卷章。第二十條隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案應在每盤磁帶注明當事人的姓名、內容、檔案編號、錄制人

13、、錄制時間等，逐盤登記造冊歸檔。第二十一條借閱檔案應經所主任批準并履行登記手續(xù)。法院、檢察院、公安、司法行政機關查閱檔案的，應出示正式函件，經主任同意，并履行登記手續(xù)。第二十二條對于歸檔工作表現(xiàn)突出的，要通報表楊，并進行物質獎勵(獎勵方法另行制訂)。對于結案后，未在三個月內歸檔的或歸檔的案卷經檢查不合格的給予批評教育，連續(xù)三次不改正的，通報市司法局，暫緩其年檢注冊。第二十三條本制度自公布之日起施行。_智祥律師事務所律師事務所律師助理管理制度為規(guī)范本所律師助理聘用事項，加強事務所人事管理，維護事務所整體形象，特制訂本制度。第一條本所合伙人、專職律師(以下稱聘用律師)可以按本法規(guī)定聘用律師助理，承

14、擔輔助性工作。第二條聘用律師助理應當經本所管理委員會或其主管成員_批準，并由事務所行政部人事主管統(tǒng)一辦理聘用手續(xù)。第三條聘用律師助理應當符合以下條件：(一)全日制法學專業(yè)本科畢業(yè)，或非法學專業(yè)本科但取得法律職業(yè)資格證者；(二)年齡不超過_歲；(三)品行良好，身體健康，容貌端正，無不良嗜好；(四)因業(yè)務特點(如銀行按揭、檔案錄入)等需聘用律師助理，經事務所主管合伙人批準，條件可以適當放寬。第四條聘用律師助理應辦理如下程序：(一)擬聘人員應詳細填寫本所律師助理登記表；(二)擬聘人員提供本人_、學歷證明，核對原件后留復印件；(三)擬聘人員非本市戶口的，事務所可以要求或由聘用律師提供深戶擔保；(四)擬

15、聘人員應提供本所指定醫(yī)院體檢單；(五)上述文件齊備后，由本所主管合伙人_批準并辦理入職登記。第五條律師助理辦理入職登記時，應當與本所簽訂勞動聘用合同，并辦理社會保險手續(xù)，勞動聘用合同應當_年簽訂一次。第六條律師助理的月工資待遇不低于人民幣_元，全日制法學專業(yè)研究生或以上應不低于人民幣_元。在簽訂勞動聘用合同后，聘用律師應當向本所財務室簽署財務授權書，由本所統(tǒng)一支付工資及社會保險費用。本所應按上述原則制定統(tǒng)一的律師助理薪資制度，授權管委會制訂頒布后執(zhí)行。第七條本所律師不得私自聘用人員為其助理，不得擅自為未經事務所審批的人員印制律師助理名片，不得擅自允許、默認、縱容他人以本所律師助理名義對外活動。

16、否則，事務所管委會有權視情節(jié)輕重對違規(guī)者警告、罰款等處罰，聘用律師違反本條規(guī)定給本所或者其他單位、個人造成損失的，應承擔賠償責任。第八條本所律師助理可以以助理的名義協(xié)助律師工作，但不得獨立辦案，不得單獨對外辦理律師業(yè)務，律師助理不能在名片上印制律師字樣。律師助理違反本條規(guī)定，事務所管委會有權直接解聘。第九條事務所應當為律師助理提供必要的辦公位置，以及電腦等辦公用品，費用由聘用律師承擔。第十條聘用律師應當鼓勵律師助理參加律協(xié)或本所主辦的業(yè)務學習并提供必要的方便。第十一條事務所鼓勵和支持律師助理參加全國統(tǒng)一_，對考試成績優(yōu)異者，事務所授權管委會制訂統(tǒng)一的獎勵政策。第十二條律師助理須在本所卡座辦公，

17、聘用律師與律師助理共同使用聘用律師的辦公場地，需由事務所統(tǒng)一安排，須有獨立辦公桌，且不影響辦公室正常使用功能。律師助理的卡位使用費按本所統(tǒng)一標準執(zhí)行。因工作需要，律師助理在外駐點辦公的，需經本所批準。第十三條聘用律師可以聘用領取本所執(zhí)業(yè)證的律師作為律師助理。該執(zhí)業(yè)律師被聘為律師助理后，不得以自己名義單獨或與聘用律師以外的其他律師共同辦案。第十四條除本法規(guī)定外，律師助理應當遵守本所所有的規(guī)章制度；聘用律師亦有在業(yè)務、職業(yè)道德方面承擔指導、教育、培訓的責任。第十五條律師助理聘用期滿離所的，應提前_周到辦公室辦理離職手續(xù)，并移交相應物品。聘用律師解聘律師助理的，聘用律師應先協(xié)商并結清的工資及補償問題

18、。協(xié)商不成的，本所有權直接處理，相關費用由聘用律師承擔。第十六條本制度由合伙人會議通過，自_年_月_日起執(zhí)行。律師事務所文書和檔案管理制度（三）為加強本所業(yè)務檔案管理，統(tǒng)一業(yè)務檔案管理流程，根據(jù)律師法、檔案法及司法部、國家_局頒布的律師業(yè)務檔案立卷歸檔辦法和律師業(yè)務檔案管理辦法等相關規(guī)定，結合本所實際情況，制定本制度。第一章原則第一條業(yè)務檔案是律師及律師事務所從事業(yè)務活動的真實記錄，反映律師維護國家法律正確實施，維護委托人合法權益的情況，業(yè)務檔案管理是律師事務所的重要任務。第二條本所實行紙制檔案卷宗歸檔管理，有條件時建立電子檔案并納入檔案管理范圍，電子檔案的管理辦法由本所結合紙制檔案管理制度另

19、行制定。第三條卷宗材料應按訴訟程序或非訴訟業(yè)務的客觀進程或時間順序裝訂歸檔。第四條律師業(yè)務檔案按年度和一案一卷、一卷一號原則立卷。第五條兩名以上律師共同承辦同一法律事務一般應合并立卷，但不同律師事務所律師合辦的法律事務分別立卷。第六條律師承辦跨年度的業(yè)務，應在辦結年立卷。律師擔任常年法律顧問，應做到一單位一卷。第七條業(yè)務檔案立卷實行承辦律師負責制。第八條律師業(yè)務檔案由本所統(tǒng)一保管，律師因工作變動或因故調離本所的，應將其經辦的業(yè)務檔案及有關文件材料辦理交接后方可辦理手續(xù)。第二章歸檔材料的收集和整理第九條律師接受委托人委托之前，應首先向委托人提交訴訟風險告知書并由委托人簽字蓋章，作為入卷歸檔材料。

20、第十條律師接辦業(yè)務，經本所利益沖突_后，填寫收案登記表，經審批后由本所與委托人簽訂書面委托合同，同時由委托人簽發(fā)授權委托書。第十一條律師在承辦業(yè)務中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調查記錄等必須用藍黑色或黑色鋼筆書寫、簽發(fā)，字體應當使用簡化漢字并力求整齊、清晰。第十二條業(yè)務辦結后，由委托人如實填寫業(yè)務質量監(jiān)督卡，并將服務質量反饋的意見和處理結果一并裝訂歸檔。1第十三條律師應在法律事務辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項法律事務的全部文書材料，要補齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。第十四條卷宗應在結案或非訴訟業(yè)務辦結后一個月內完成并歸檔。凡不符合立卷規(guī)定要求的，綜合行政部一律退還立卷

21、人重新整理，涉及國家_和個人隱私案卷應當確定密級。歸檔時，應在檔案封面左上角加蓋密級章。第十五條提交人民法院、仲裁機構或有關部門的材料，律師應將其副本或復印件入卷歸檔。第十六條業(yè)務檔案應按照案卷封面、卷內目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內檔案材料應按照訴訟程序或非訴訟業(yè)務的客觀進程或時間順序裝訂歸檔。一般順序為：訴訟業(yè)務檔案(一)刑事卷1、律師事務所批辦單；2、風險告知書；3、收費憑證；4、委托代理協(xié)議；5、委托書或指定書；6、_書；7、閱卷筆錄；8、會見被告人、委托人、證人筆錄；9、調查材料；10、承辦人提出的辯護意見；11、_討論紀錄；12、出庭通知書；13、代理詞；14、裁定

22、書、_書；15、上訴書、抗訴書；16、辦案小結；17、業(yè)務質量監(jiān)督卡。(二)民事代理卷1、律師事務所批辦單；2、風險告知書；3、收費憑證(本所出具票據(jù)的復印件)；4、委托代理協(xié)議；5、授權委托書；6、_書(或上訴書)；7、一審_書(或代理二審時的上訴書)；8、訴訟保全申請書、證據(jù)保全申請書、先行給付申請書和法院就此出具的裁定書；9、出庭通知書；10、答辯書；11、閱卷筆錄；12、會見當事人談話筆錄；13、證據(jù)材料；14、調查材料(證人證言、書證)；15、質證意見；16、庭審筆錄；17、代理詞；18、_書、裁定書、調解書、上訴書；19、辦案小結；20、業(yè)務質量監(jiān)督卡。非訴訟業(yè)務檔案(三)法律顧問

23、卷1、聘請法律顧問協(xié)議；2、聘方基本情況介紹材料；3、收費憑證；4、辦理各類律師事務(如起草規(guī)章、_合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等)的記錄和有關材料；5、協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；6、工作小結；7、業(yè)務質量監(jiān)督卡。(四)其他非訴訟法律事務1、律師事務所批辦單；2、風險告知書；3、收費憑證；4、委托代理協(xié)議；5、授權委托書；6、會見當事人談話筆錄；7、調查材料(證人證言、書證)；(可有可無)8、承辦律師代理意見；9、_討論紀錄；10、辦案小結；11、業(yè)務質量監(jiān)督卡。第十七條行政訴訟代理、經濟訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。涉_類卷分別參照國內卷順

24、序排列。第十八條終止委托的業(yè)務，承辦律師仍應按上述各類業(yè)務排列順序歸檔，承辦律師應將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。第三章立卷編目和裝訂第十九條業(yè)務檔案填卷宗目錄，并使用_伯數(shù)字逐頁編號、注明頁次。兩面有字的要兩面編號，頁號位置位于材料正面右上角、背面左上角，無字頁不編號。第二十條承辦業(yè)務日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準；結案日期以收到_書(裁定書、調解書)之日為準；法律顧問業(yè)務的收結日期，以聘請法律顧問合同的簽訂與終止日期為準；其他非訴訟法律事務，以委托事項辦結之日為結案日。第二十一條業(yè)務卷宗裝訂前要進一步整理：(1)破

25、損材料要修補或復制，復制件放在原件后面；(2)字跡難以辨認的材料應當附上抄件；(3)主要外文材料要翻譯成中文附后；(4)業(yè)務資料卷面為a4紙，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉；(5)卷內的所有金屬物要全部剔除干凈；(6)不要在卷內資料上人為涂畫、標注。第二十二條卷宗裝訂可以使用棉線繩裝訂，也可以使用其他合理美觀方式裝訂。第四章歸檔第二十三條本所配備專職或兼職檔案管理人員負責業(yè)務檔案管理，并建立業(yè)務檔案室、檔案柜。第二十四條本所檔案管理人員的職責是：4(一)收集、整理、保管和統(tǒng)計本所的檔案和有關資料，編制案卷目錄和必

26、要的檢索卡片，確保檔案的完整和安全；(二)檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，積極開展檔案的利用工作，為律師開展業(yè)務提供服務；(三)指導、督促、檢查律師對業(yè)務檔案的立卷和歸檔，接受司法行政機關和地方檔案行政管理部門的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。(四)檔案管理人員嚴格遵守保密制度，并注意保護當事人隱私權及其他非_息。不得違反制度提供檔案或擴大利用范圍，不得泄露檔案內容。第二十五條業(yè)務檔案在業(yè)務辦結后一個月內裝訂完畢，由承辦人根據(jù)司法部、國家_局制定的律師業(yè)務檔案管理辦法的有關規(guī)定提出保管期限，移交檔案管理人員，辦理移交手續(xù)。第二十六條檔案管理人員接收案卷時，應按照要求檢查案卷質量，并按規(guī)定辦理歸檔手續(xù)，

27、在案卷封面左上角應蓋“歸檔”章。如案卷裝訂不符合要求，檔案管理人員不予接收并要求重新整理。第二十七條涉及國家_、商業(yè)_、個人隱私，以及約定本所承擔保密義務的律師業(yè)務案卷歸檔時應列為保密卷，確定密級保管。第二十八條隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案，應在每盤磁帶上注明當事人的姓名、內容、檔案編號、錄制人、錄制時間等，逐盤登記造冊歸檔。第二十九條對歸檔案卷，按律師事務所年度順序、業(yè)務類別、保管期限等排列編號，絕密案卷單獨編號。第三十條同一案件由于審級改變或其他原因形成幾個案號的案卷，可以合并保管。合并保管原則是按時間順序后卷隨前卷保管。第三十一條對于歸檔工作表現(xiàn)突出的，要通報表楊，并進行物質獎勵(獎勵方法另行制訂)。對于結案后，未在三個月內歸檔的或歸檔的案卷經檢查不合格的給予批評教育，連續(xù)三次不改正的，通報市司法局，暫緩其年檢注冊。第五章檔案的查詢與借閱第三十二條查詢檔案填寫查詢登記薄，包括查詢日期、查詢檔案編號、查詢人簽字、是否復印。借閱檔案須填寫借閱登記薄，包括借閱日期、借閱檔案編號、冊數(shù)、借閱人簽字、審批人簽字、歸還情況、歸還日期等。第三十三條借閱、查閱，不得從卷內抽取、涂寫、標記、污損材料。第三十四條同級或上