寫論文的注意了啊 一定要知道的word知識

1、最近做了個比較頭疼的word文件，發(fā)現(xiàn)，不知道的奧秘太多了，啊呀媽呀累死我了，48小時里只睡了5、6鐘頭主要浪費在對好多功能一知半解阿，嗚嗚。 下面是過程中搜到的一些功能講解，湊合能用一些的，給各位貼出來，大家期末狂寫論文應該能用上！ .一定要知道的word技巧 2010-09-27 20:48 | (分類:常識。必須要了解)問：WORD里邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？答：分節(jié)，每節(jié)可以設置不同的頁眉。文件頁面設置版式頁眉和頁腳首頁不同問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的

2、那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了問：如何合并兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項問：WORD編輯頁眉設置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同？比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什么技巧??？答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設置相同去掉，再設置奇偶頁不同問：怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？答：頁面設置頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中

3、首頁頁眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”“頁眉頁腳”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了。問：如何從第三頁起設置頁眉？答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了在新建文檔中，菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為0，確定；菜單文件頁面設置版式首頁不同，確定；將光標放到第一頁末，菜單文件頁面設置版式首頁不同應用于插入點之后，確定。第2步與第三步差別在于第2步應用于整篇文檔，第3步應用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。問：

4、WORD頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式邊框和底紋設置選無問：頁眉一般是-，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的？答：按以下步驟操作去做：選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭格式邊框和底紋選線性為雙線的在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置問：Word中的腳注如何刪除？把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最后那個格式還在，應該怎么辦？答：步驟如下：1、切換到普通視圖

5、，菜單中“視圖”“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。4、切換回到頁面視圖尾注和腳注應該都是一樣的問：Word里面有沒有自動斷詞得功能？常常有得單詞太長了，如果能設置一下自動斷詞就好了答：在工具語言斷字自動斷字，勾上，word還是很強大的問：如何將word文檔里的繁體字改為簡化字？答：工具語言中文簡繁轉換問：怎樣微調WORD表格線？WORD表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦

6、？答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行pressAlt，打開繪圖，其中有個調整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。問：怎樣微調word表格線？我的word表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？答：可以如下操作：按住ctl鍵還是shift，你haveatrydoubleclicktheline，tryit：）打開繪圖，設置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把?。縫ressAlt問：怎么把word文檔里已

7、經(jīng)有的分頁符去掉？答：先在工具選項視圖格式標記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。問：Word中下標的大小可以改的嗎？答：格式字體問：Word里怎么自動生成目錄啊？答：用“格式樣式和格式”編輯文章中的小標題，然后插入-索引和目錄問：Word的文檔結構圖能否整個復制？論文要寫目錄了，不想再照著文檔結構圖輸入一遍，有辦法復制粘貼過來嗎？答：可以自動生成的，插入索引目錄。問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如：1.1標題11.2標題2答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。問：怎樣在word中將所有大寫字母轉為小

8、寫？比如一句全大寫的轉為全小寫的答：格式-更改大小寫-小寫問：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？答：把word文檔全選，然后復制，然后關掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。問：WORD中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中？答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一WORD文件，然后插入對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD文件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個

9、也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可問：word中圖片的分欄如何處理？假如有：12圖34這樣的結構，我想實現(xiàn)：13圖（要橫跨兩欄）24但是，試了半天總是：12圖34怎么辦呀？help！答：設置圖片格式版式高級文字環(huán)繞環(huán)繞方式選上下型圖片位置對齊方式選居中度量依據(jù)選頁面，要先改文字環(huán)繞，然后才能改圖片位置問：用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了

10、，這是為什么？怎么糾正??？答：是因為自動對齊的功能，格式段落對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。問：在使用WORD的樣式之后，如標題1、標題2之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？答：“視圖”“顯示段落標志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標題段落問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？答：插入腳注和尾注問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作？答：可以選擇的

11、內容，按雙欄排。選擇其他內容，按單欄排。問：Word里面如何不顯示回車換行符？答：把視圖-顯示段落標記的勾去掉或工具-選項-視圖-段落標記問：有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？答：查找替換，按CTRL+H；軟回車好象是l，在特殊字符里有問：在WORD里的框框里怎么打勾？答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去；或者先在WORD里插入符號“”，然后選中“”，到-格式-中文版式-帶圈字符-選“”問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，

12、copy就ok問：Word中怎么在一個英文字母上打對號？答：透明方式插入圖片對象，內容是一個問：WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調出來？答：工具自定義命令類別（工具）命令（修訂）把“修訂”等拖到工具欄上問：怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？答：acrobat6可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文，先一個一個wo

13、rd文檔轉換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。問：Word里面要寫方程式怎么辦??？答：插入對象公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來插入命令自定義工具應該是倒過來問：Word的公式編輯器怎么安裝？答：工具自定義插入公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的問：WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？答：段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設置

14、為18磅，有些公式符號（特別是有下標的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。問：我的文檔就是公式多，應該怎么辦？答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候：選中所有內容，ctrlC把WORD所有文檔關閉，最關鍵：出現(xiàn)一條信息，務必選擇“是”重新打開WORD編輯器，ctrlV，粘貼ctrlS，存盤問：整個論文用一個WORD文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目，WORD里這個能夠自動實現(xiàn)

15、嗎？答：不要整個論文放一個WORD文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問如何解決？答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設置的；采取插入文件的方式，格式有些變化問：WORD里邊怎么樣顯示行號？答：在頁面設置那里，板式選項，最下面有個行號選項問：Word里面怎么插入半個空格？答：先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。問：只要一回車，或是改變光標位置的任何操作，都會

16、使上一行的）變成=，有人遇到過這個問題么？答：是不是設置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧！問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從A-Z進行排答：表格中的內容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來問：怎么在word里面打R2？答：先打R2，然后用鼠標選中2，同時按Ctrl，“shift”和+問：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點，是怎么回事情？每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點，怎么把它消除掉??？這個空格會打印出來嗎？答：不會打印出來，如果想不顯示：工具選項視圖格式標記中前面的勾去掉即可問：word如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個表

17、格排成一行，請問該怎么做？答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。問：為什么換機器打開WORD文檔排版變了？在一臺機器上排好板的WORD文檔換在另一臺機器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。答：是默認的頁面設置不一樣吧，或者版本不同問：Word里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎么做？答：轉換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框問：怎么在word里畫坐標圖？在word里有了坐標圖，文字卻加不加去怎么辦？答：作圖時直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層問：怎么給word文檔加密？答：打開文檔，另存為工具常

18、規(guī)選項打開、修改權限密碼，保存問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理？答：改變圖片的屬性，就可以了。問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變？答：右鍵點擊圖片設置對象格式版式嵌入型問：如何把在WORD里面圖形工具畫的圖轉化為jpg？答：另存為html格式，然后在html文件對應的文件夾里找問：請問什么格式的圖片插入word最清晰？手頭持有png和tif格式，復制粘貼到word中模糊一片，請問轉換成什么圖片格式用于word最清晰？什么方法（插入圖片來自文件還是直接復制粘貼）對清

19、晰度有否影響？答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。問：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設置圖片格式-版式-四周型就可以了問：jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變??？jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點？最好能一張軟盤放的下。答：兩個方法：用photoshop改變圖片的分辨率，當然要看得清楚，然后插入wordword有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。問：如何向WORD中的圖片添加文本？想在圖片上

20、輸入一些說明文字答：插入文本框，將版式設成“懸浮”在WORD的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿?，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然后將文本框和你的括號（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失了。問：如果Word突然定在那里了怎么辦？答：重新打開會回復，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重寫的不用太多。問：如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問

21、題？答：有時候，當要保存一個文件時，Word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經(jīng)達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時的解決方法很簡單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對話框，從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows會彈出一個新的對話框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項，然后選擇【確定】。Windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件

22、，進入臨時文件夾，刪除任何舊的臨時文件（臨時文件以波浪號開始，以tmp擴展名結束），返回Word，再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：（l）按CtrlA選定整個文檔。（2）按CtrlC將整個文檔復制到內存中。（3）關閉Word程序。此時系統(tǒng)會提示：您將大量文本放在了剪貼板中，是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序？。（4）選擇【是】按鈕。（5）重新打開Word程序。（6）按CtrlV，將復制下來的文本粘貼到新文件中。注意：在刪除臨時文件時，可能會出現(xiàn)一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。這是因為Windows運行的時候，需要不斷地用到一些臨時

23、文件。因而，在人工刪除臨時文件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然后對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。一個看似牛的人說：看過一篇對微軟Office組總頭的專訪，他說市場調查顯示絕大多數(shù)用戶只用到Word很少的一點功能，非?？上АＮ蚁嘈胚@并非妄言。半月前我們實驗室有個哥們說vi比Word功能強，我聽著不服，讓他舉例。他說，vi可以選定文本中的一列，Word不行。我當時無言以對，因為我確實不知道Word里怎么選定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后來我看了幫助，才知道Word里按Alt拖鼠標是可以選列的。再早些時候，PlateauWolf曾經(jīng)敏銳地觀察到Wo

24、rd中文排版每行最后的標點符號參差不齊，并因此大肆鼓吹WPS2000。我也是到最近才知道，Word里有個選項，“排版時壓縮標點間距”，把它關了就沒事了?？梢?，往往弱的不是Word而是我們。 下面我總結幾條用Word排論文的技巧。插公式時經(jīng)常需要讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。只要設一個居中制表位和一個右對齊制表位，輸入時按TAB即可。建議居中制表位位置用字符做單位，比如五號字體在缺省A4頁面上是每行40字符，居中制表位就可以設在20字符處。Word表格中可以進行簡單的計算。比如我有一個表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即可，不用Excel高射炮轟蚊子

25、。對公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是可以做成超級鏈接，而且公式編號改動的話對這個公式的引用會跟著改。所有的章節(jié)標題都用樣式，并且用多級項目符號列表。好處是標題編號（第幾章、第幾節(jié)）可以自動生成，可以在文檔結構圖（“視圖”菜單）中瀏覽，可以用垂直滾動條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般關閉“基于所用格式定義樣式”這個自作聰明的功能，所有樣式都自己選。我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會亂跑。表格每個單元格水平垂直均居中對齊。表格段落格式選“段中不分頁”，這樣不會出現(xiàn)表格拆到兩頁上的惡心局面。我的正文缺省樣式是首行縮進2字符。輸公式的時候要另起一行，但

26、是邏輯上它應該跟前面的文字算作一段（鼠標三擊可以選定段），我用Shift+Enter小回車搞定。每次要輸入公式的時候，點到前一個包含公式的段，用格式刷復制即可。先寫這么多，以后有新的再補充，也歡迎大家補充。用Word編輯論文的幾個建議原則：內容與表現(xiàn)分離（WYSIWYG）的方式，將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內容的同時就可以設置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG，將內容與表現(xiàn)混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強調的“內容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關心文章的內容，所有與內容無關的排版工作都交給Word去完成，作者只需將自己的

27、排版意圖以適當?shù)姆绞礁嬖VWord。因為Word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當記事本或寫字板用。主要建議如下。1.一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調整，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word自動生成各種目錄和索引。2.一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自

28、己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪除新的內容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。3.一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一

29、定不要敲回車來調整段落的間距。6.參考文獻的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用ReferenceManager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Citewhileyouwrite，簡稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配