學(xué)生發(fā)展與事務(wù)中心

1、渤海大學(xué)學(xué)生發(fā)展與事務(wù)中心學(xué)生發(fā)展與事務(wù)中心一站式服務(wù)大廳工作手冊便捷專業(yè)高效中心編委會二一五年二月目錄第一部分中心總體服務(wù)職能1一、中心服務(wù)場所1二、中心服務(wù)網(wǎng)址1三、中心服務(wù)電話1第二部分中心內(nèi)設(shè)機構(gòu)服務(wù)職能1一、咨詢部2（一）服務(wù)職能2（二）服務(wù)渠道21、綜合咨詢服務(wù)22、心理咨詢服務(wù)2二、證件與信息部2（一）服務(wù)職能2（二）服務(wù)流程21、學(xué)籍信息服務(wù)22、證件辦理服務(wù)33、出具證明服務(wù)34、聯(lián)讀工作4三、學(xué)業(yè)部4（一）服務(wù)職能4（二）服務(wù)流程41、選課流程42、改選課程流程53、退課流程54、補選課程流程5四、實習(xí)就業(yè)部5（一）服務(wù)職能5（二）實習(xí)環(huán)節(jié)5（三）就業(yè)手續(xù)辦理流程51、改派

2、流程52、解約（遺失）補辦新就業(yè)協(xié)議流程63、報到證遺失補辦流程64、簽訂全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書流程65、畢業(yè)生就業(yè)推薦書蓋章流程66、其它材料加蓋就業(yè)專用章流程6五、團學(xué)部6（一）服務(wù)職能6（二）服務(wù)流程71、團的組織生活72、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)73、大學(xué)生社團活動94、學(xué)生服務(wù)項目9六、獎助部10（一）服務(wù)職能10（二）服務(wù)流程101、困難學(xué)生臺賬建立與更新102、獎助學(xué)金及基金113、國家開發(fā)銀行貸款114、孤兒認(rèn)定115、勤工助學(xué)116、榮譽稱號11七、督學(xué)部12（一）服務(wù)職能12（二）服務(wù)流程12渤海大學(xué)學(xué)生申訴流程：12八、繳退費服務(wù)部12（一）服務(wù)職能12（二）繳費方式12

3、1、學(xué)費122、宿費123、教材費、醫(yī)療保險費、體檢費124、重修費，重考費，大學(xué)外語四六級、AB級考試費，計算機等級考試費，普通話測試費等135、電費136、校園卡充值13（三）繳費查詢服務(wù)13（四）其它服務(wù)131、退費服務(wù)132、繳費憑證服務(wù)133、農(nóng)行帳號更新13學(xué)生發(fā)展與事務(wù)中心工作手冊按照學(xué)校綜合體制改革的整體部署，組建學(xué)生發(fā)展與事務(wù)中心，原學(xué)生事務(wù)處、校團委、實習(xí)就業(yè)處、大學(xué)生心理健康教育中心等部門職能和教務(wù)處、招生辦等部門的部分職能并入本中心。第一部分中心總體服務(wù)職能學(xué)生發(fā)展與事務(wù)中心是渤海大學(xué)綜合體制改革中成立的學(xué)生工作一站式服務(wù)機構(gòu)，本著以學(xué)生為主體的教育理念和方便學(xué)生、服務(wù)

4、學(xué)生的宗旨，工作內(nèi)容集學(xué)生日常事務(wù)辦理、發(fā)展咨詢與指導(dǎo)服務(wù)、校園文化與校風(fēng)建設(shè)于一體，力求通過便捷、專業(yè)、高效的服務(wù)推進學(xué)校卓越發(fā)展和育人目標(biāo)的實現(xiàn)，致力于將中心建設(shè)成為真正的“學(xué)生之家”。一、中心服務(wù)場所中心一站式服務(wù)大廳設(shè)在綜合南樓一樓。二、中心服務(wù)網(wǎng)址/page/depart/xsfs/三、中心服務(wù)電話主任室3400133咨詢部3400224340098534046263405778證件與信息部3716381學(xué)業(yè)部3716294實習(xí)就業(yè)部3400225340023234005513406688團學(xué)部34003493400350獎助部3716743督學(xué)部

5、3400251繳退費服務(wù)部371903137190343719036第二部分中心內(nèi)設(shè)機構(gòu)服務(wù)職能學(xué)生發(fā)展與事務(wù)中心下設(shè)八個服務(wù)部門，努力通過簡化服務(wù)流程、完善服務(wù)內(nèi)容，為學(xué)生提供更多的開放式便利服務(wù)。一、咨詢部（一）服務(wù)職能1、學(xué)校相關(guān)政策、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)事務(wù)、辦事流程咨詢服務(wù)，包括現(xiàn)場咨詢、電話咨詢、網(wǎng)絡(luò)咨詢、書面咨詢等。2、中心事務(wù)辦理導(dǎo)引服務(wù)。3、學(xué)生心理健康教育咨詢服務(wù)，包括心理普查、教育宣傳、咨詢疏導(dǎo)、危機干預(yù)等。4、承擔(dān)中心辦公室職能。（二）服務(wù)渠道1、綜合咨詢服務(wù)地點：綜合南樓一樓學(xué)生發(fā)展與事務(wù)中心一站式服務(wù)大廳電話：04163400985電子信箱：bhuxszx2、心理咨詢服務(wù)

6、現(xiàn)場預(yù)約：綜合南樓一樓學(xué)生發(fā)展與事務(wù)中心一站式服務(wù)大廳電話預(yù)約3404626網(wǎng)絡(luò)預(yù)約：/page/DEPART/xlzx/index.asp二、證件與信息部（一）服務(wù)職能1、學(xué)籍信息服務(wù)，包括學(xué)籍管理、信息編排、電子注冊、數(shù)據(jù)更新、畢業(yè)信息采集等。2、證件辦理服務(wù)，包括學(xué)生證、火車票優(yōu)惠卡、畢業(yè)證、學(xué)位證、報到證及其他證件的辦理與發(fā)放。3、開具證明服務(wù)，包括學(xué)籍證明、成績證明等。4、學(xué)生聯(lián)讀服務(wù)。（二）服務(wù)流程1、學(xué)籍信息服務(wù)（1）學(xué)籍信息查詢與校對服務(wù)對象：大一新生服務(wù)時間：每年十月查校方式：學(xué)生登錄“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（簡

7、稱學(xué)信網(wǎng)）”查詢，地址為：（2）畢業(yè)學(xué)歷信息采集與校對服務(wù)對象：大三學(xué)生服務(wù)時間：每年十月，具體時間另行通知圖像采集流程：學(xué)生以學(xué)院為單位按規(guī)定時間到指定地點進行圖像采集，要求穿戴正式得體，妝容淡雅，不佩戴首飾。如有遺漏和此后復(fù)學(xué)者，本人到新華社或省級分社補辦。圖像校對流程：圖像采集40天后，學(xué)生登錄學(xué)信網(wǎng)校對圖像信息，如信息有誤向證件與信息部報告，證件與信息部匯總后報招生辦公室統(tǒng)一辦理。畢業(yè)生學(xué)籍信息校對及學(xué)歷注冊流程：每年4月5日前和畢業(yè)前，證件與信息部向招生辦公室提供畢業(yè)生信息變化情況。（3）學(xué)籍異動辦理學(xué)籍異動在中心網(wǎng)頁上辦理，相關(guān)頁面如下圖表示。每項異動均可網(wǎng)上查詢申請條件和辦理流程

8、，并進入流程。轉(zhuǎn)學(xué)由招生辦公室負責(zé)，轉(zhuǎn)專業(yè)由教務(wù)處負責(zé)，數(shù)據(jù)變化需報送證件與信息部。2、證件辦理服務(wù)（1）學(xué)生證辦證時間：每年十一月初辦理流程：新生入學(xué)后統(tǒng)一發(fā)放空白證件學(xué)院學(xué)生會組織以班級為單位統(tǒng)一填寫以學(xué)院為單位報送證件與信息部核對無誤后蓋章返回。填寫要求：粘貼照片為一寸彩色免冠照片（面容整潔、裝束得體）；黑色碳素筆如實填寫相關(guān)信息；乘車區(qū)間按生源地填寫。學(xué)生證補辦：工作日辦理，學(xué)生持身份證等有效證件及照片到中心服務(wù)大廳證件與信息部辦理。學(xué)生證注冊與充磁：每學(xué)期以班級為單位統(tǒng)一到證件與信息部辦理一次，如未充磁成功學(xué)生本人持證件到中心服務(wù)大廳辦理。（2）組織發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證每年畢業(yè)前，協(xié)助

9、教務(wù)處和招生辦公室組織發(fā)放。3、出具證明服務(wù)（1）辦理學(xué)籍證明服務(wù)流程：學(xué)生本人在中心網(wǎng)站下載學(xué)籍證明并按要求填寫到中心服務(wù)大廳辦理并出示身份證、學(xué)生證等相關(guān)證件工作人員審核確定無誤后蓋章。相關(guān)說明：如本人由于特殊無法親自辦理，可由我校在籍學(xué)生代辦，需同時出具代辦人及委托人的身份證原件和復(fù)印件、學(xué)生證原件和書面委托書。（2）在校生學(xué)習(xí)成績證明辦理流程：申請人到中心服務(wù)大廳辦理并出示身份證、學(xué)生證等相關(guān)證明工作人員審核確定無誤后打印學(xué)生成績單蓋章相關(guān)說明：如本人由于特殊無法親自辦理，代辦需同時出具代辦人及委托人的身份證原件和復(fù)印件、學(xué)生證原件和書面委托書。出國留學(xué)開具成績證明的，需依照教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)

10、出的成績單自行譯寫外文版本，經(jīng)工作人員審核后蓋章。（3）考生身份證明辦理流程：學(xué)生從中心網(wǎng)頁下載考生身份證明并按要求填寫、粘貼個人一寸免冠照片考試前三日內(nèi)到中心服務(wù)大廳審核蓋章。4、聯(lián)讀工作辦理流程：中心發(fā)布聯(lián)讀通知有意向的學(xué)生到中心網(wǎng)頁下載渤海大學(xué)聯(lián)讀學(xué)生登記表填寫該表并向所在學(xué)院提出申請學(xué)院按名額選拔審批簽字蓋章學(xué)院向中心服務(wù)大廳證件與信息部報送聯(lián)讀學(xué)生名單中心備案聯(lián)讀學(xué)生與中心簽訂聯(lián)讀協(xié)議書學(xué)生到聯(lián)讀學(xué)校報到學(xué)習(xí)。三、學(xué)業(yè)部（一）服務(wù)職能1、學(xué)生網(wǎng)上選課服務(wù)，包括改選課程、補選課程、退選課程等。2、與學(xué)業(yè)有關(guān)的退費核算服務(wù)，包括退課退費、教材費退費及其它退費核算。（二）服務(wù)流程1、選課流

11、程選課主頁為初選階段：學(xué)生根據(jù)意愿自行選、退、改選課程，完成課程的期望選擇（簡稱期選）教務(wù)處和相關(guān)開課學(xué)院（部）對期選數(shù)據(jù)進行處理，確定最終開出的課程（堂）（選課人數(shù)不足額定人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)的課程（堂）作停開處理或進行調(diào)整）選擇了停開課程（堂）的學(xué)生根據(jù)學(xué)院（部）的通知及時調(diào)整個人課表，在初選結(jié)束期限內(nèi)改選其他課程（堂）。終選階段：在開課學(xué)期的前兩周進行，學(xué)生經(jīng)過試聽可改選和補選課程，完成后系統(tǒng)將對全部選課結(jié)果進行確認(rèn)，選課結(jié)束。相關(guān)說明：在進入初選第二環(huán)節(jié)后，除停開課外，一般不能退課。學(xué)生最終選課結(jié)果經(jīng)本生科導(dǎo)師確認(rèn)簽字由學(xué)院備案。2、改選課程流程在初選階段，學(xué)生可根據(jù)自己意愿進行，不需審批，通過網(wǎng)

12、上選課系統(tǒng)操作即可；在終選階段，學(xué)生試聽后可改選其它課程，若選擇的新課程存有課余量且改選后原課堂剩余選課人數(shù)滿足開班條件可以改選，否則不能改選。3、退課流程學(xué)生因?qū)W籍異動等原因確需退課的，持相關(guān)手續(xù)到中心服務(wù)大廳學(xué)業(yè)部辦理退課。4、補選課程流程有余量的課堂學(xué)生可以選擇重修或補選。重修選課和補選課程時間及相關(guān)安排以教務(wù)處屆時發(fā)布的通知為準(zhǔn)。四、實習(xí)就業(yè)部（一）服務(wù)職能1、協(xié)調(diào)指導(dǎo)學(xué)生教學(xué)實習(xí)工作，包括基地建設(shè)、指導(dǎo)教師安排、成績認(rèn)定等。2、協(xié)調(diào)指導(dǎo)學(xué)生就業(yè)工作，包括組織招聘會、畢業(yè)資格審查、畢業(yè)派遣、就業(yè)率統(tǒng)計、檔案派送和學(xué)生就業(yè)能力提升訓(xùn)練等工作。（二）實習(xí)環(huán)節(jié)1、學(xué)生實習(xí)分為兩個階段：七月十

13、日到一月二十日為第一階段，一月二十日至五月二十日為第二階段。2、實習(xí)安排方式：學(xué)生實習(xí)實行雙向選擇，中心實習(xí)就業(yè)部在網(wǎng)上公布實習(xí)單位情況和招聘崗位及數(shù)量，學(xué)生根據(jù)意愿自主選擇。實習(xí)雙選平臺網(wǎng)址為8/sxyp/pro/page/home.asp（三）就業(yè)手續(xù)辦理流程1、改派流程材料準(zhǔn)備：與原用人單位解除關(guān)系的證明原件、與新用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書、原報到證原件。辦理流程：學(xué)生攜帶上述材料到中心服務(wù)大廳實習(xí)就業(yè)部開具同意改派的書面材料學(xué)生攜帶上述材料到遼寧省大學(xué)生就業(yè)局辦理新報到證持新報到證上聯(lián)（有色聯(lián)）辦理就業(yè)報到和落戶手續(xù)，下聯(lián)（白色聯(lián)）送檔案管理部門存檔。

14、相關(guān)說明：實習(xí)就業(yè)部服務(wù)場所為綜合南樓一樓中心服務(wù)大廳，電遼寧省大學(xué)生就業(yè)局地址為沈陽市皇姑區(qū)泰山路19號，電2、解約（遺失）補辦新就業(yè)協(xié)議流程申請者從中心網(wǎng)頁下載并填寫渤海大學(xué)畢業(yè)生解約（遺失）補辦新就業(yè)協(xié)議申請表攜帶原簽約協(xié)議、原單位解約證明原件和上表到中心服務(wù)大廳實習(xí)就業(yè)部辦理補辦手續(xù)。3、報到證遺失補辦流程遺失者本人持補辦申請、畢業(yè)證和身份證原件到遼寧省大學(xué)生就業(yè)局辦理。畢業(yè)兩年內(nèi)可補辦報到證，超過兩年的可辦理遺失證明。4、簽訂全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書流程學(xué)生個人和用人單位填寫就業(yè)協(xié)議書相關(guān)信息用人單位在相應(yīng)位置蓋公章用人

15、單位上級主管部門蓋章學(xué)生所在學(xué)院加蓋學(xué)院公章實習(xí)就業(yè)部審批加蓋畢業(yè)生就業(yè)專用章。相關(guān)說明：就業(yè)協(xié)議書一式四份，兩份由學(xué)校交省納入就業(yè)方案和派遣，一份由個人保存，一份由用人單位保存。市屬單位上級主管部門應(yīng)為市人社局或教育局；有獨立用人權(quán)的中省直國有單位不需加蓋上級主管部門公章，無獨立用人權(quán)的則需加蓋上級主管部門公章。5、畢業(yè)生就業(yè)推薦書蓋章流程學(xué)生從中心網(wǎng)頁下載并填寫畢業(yè)生就業(yè)推薦書所在學(xué)院蓋公章中心實習(xí)就業(yè)部審核加蓋畢業(yè)生就業(yè)專用章。6、其它材料加蓋就業(yè)專用章流程畢業(yè)生報考公務(wù)員、事業(yè)單位或政審，相關(guān)材料填寫完整并由所在學(xué)院蓋學(xué)院公章或?qū)W院黨總支公章后，由中心實習(xí)就業(yè)部審核加蓋畢業(yè)生就業(yè)專用章

16、。五、團學(xué)部（一）服務(wù)職能1、團的建設(shè)和大型活動，包括團的基層組織和干部隊伍建設(shè)、主題教育活動、社會實踐活動、大型文體活動、西部計劃和遼西北計劃招募服務(wù)等。2、學(xué)生社團及校院兩級學(xué)生自治組織建設(shè)，推進學(xué)生自治組織自主產(chǎn)生和運轉(zhuǎn)。3、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)，包括指導(dǎo)教師隊伍建設(shè)、信息服務(wù)平臺建設(shè)、科技創(chuàng)新實踐基地建設(shè)、大創(chuàng)項目和創(chuàng)新學(xué)分賦分等服務(wù)。（二）服務(wù)流程1、團的組織生活（1）申請入團流程辦理流程：青年學(xué)生本人向班級團支部提交書面入團申請（需由本支部兩名正式團員做介紹人，介紹人可由申請人自選，也可由團支部指定）班級團支部審核合格后向?qū)W院學(xué)生團委提出申請學(xué)院學(xué)生團委審議通過后，由學(xué)生本人到中心服

17、務(wù)大廳團學(xué)部辦理手續(xù)。說明：到中心服務(wù)大廳團學(xué)部辦理手續(xù)時需交納入團申請書、本人近期一寸免冠照片兩張、工本費2元。（2）團員證辦理團員本人到中心服務(wù)大廳交近期一寸免冠照片一張、工本費2元即可辦理。（3）學(xué)生干部任職證明學(xué)生干部從中心網(wǎng)頁下載填寫學(xué)生干部任職證明本人攜帶身份證或?qū)W生證、任職證明到中心服務(wù)大廳團學(xué)部審核蓋章。（4）學(xué)生干部產(chǎn)生流程干部范圍：渤海大學(xué)校、院、班級等各級學(xué)生干部。產(chǎn)生辦法：學(xué)生干部是學(xué)生實施“自我教育、自我服務(wù)、自我管理”三自教育的主體力量，學(xué)生發(fā)展與事務(wù)中心制定產(chǎn)生辦法，學(xué)生按照辦法通過自主報名、公開競選、公示試用、監(jiān)督管理等流程自主選舉產(chǎn)生，校院兩級學(xué)生干部組織的選

18、舉產(chǎn)生過程分別由學(xué)院和學(xué)生發(fā)展與事務(wù)中心、學(xué)生安全與生活中心指導(dǎo)，學(xué)生干部組織工作按職能接受中心、學(xué)院及相關(guān)單位指導(dǎo)。具體選拔任用程序和方式遵照渤海大學(xué)學(xué)生干部選拔任用辦法執(zhí)行，公示結(jié)束后要以學(xué)院為單位報校學(xué)生會人力資源部備案。2、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)（1）參賽申請流程賽事范圍：學(xué)生科技創(chuàng)新類、社會調(diào)研類、專業(yè)實踐類、創(chuàng)業(yè)類等賽事。具體賽事信息可登錄團學(xué)部創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)欄目查閱，也可廣泛參與未認(rèn)定的高水平賽事。申請流程：團隊負責(zé)人賽前到中心網(wǎng)頁下載并填寫參賽申請表將申請表和賽會通知報送中心服務(wù)大廳團學(xué)部團學(xué)部確定賽事級別和經(jīng)費資助額度賽后團隊負責(zé)人到團學(xué)部備案獲獎情況團學(xué)部賦創(chuàng)新學(xué)分。（2）全校性賽事及活

19、動流程賽事范圍：挑戰(zhàn)杯、數(shù)學(xué)競賽、英語競賽等全校性學(xué)術(shù)類賽事；周末開講、師說、英語角、書香校園等全校性文化類活動；校園歌手大賽、器樂大賽、舞蹈大賽、三大球比賽等文體類賽事。參賽方式：組織單位發(fā)布賽事通知，按通知內(nèi)容參賽。（3）大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目申報流程申報時間：每年四至六月申報程序：個人或團隊按照學(xué)校發(fā)布的申報通知要求，由團隊負責(zé)人攜帶大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目申報書（含電子版，中心網(wǎng)頁提供下載）到中心服務(wù)大廳團學(xué)部申報中心組織專家評審后確定擬報省項目并給予經(jīng)費支持獲批項目需在一年內(nèi)結(jié)題，年中安排中期檢查。（4）創(chuàng)新學(xué)分賦分流程A類創(chuàng)新學(xué)分賦分：到中心網(wǎng)站下載并填寫渤海大學(xué)A類創(chuàng)新學(xué)分賦分申請

20、表所在學(xué)院教學(xué)副院長審批報中心服務(wù)大廳團學(xué)部辦理團學(xué)部在三個工作日內(nèi)通知辦理結(jié)果。B類創(chuàng)新學(xué)分賦分：到中心網(wǎng)站下載并填寫渤海大學(xué)B類創(chuàng)新學(xué)分賦分申請表報學(xué)院學(xué)生會學(xué)研部備案。（5）經(jīng)費審核及報銷流程經(jīng)費范圍：經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)的賽事經(jīng)費、省級以上大創(chuàng)項目經(jīng)費、高水平賽事籌備經(jīng)費、高水平賽事獲獎獎勵經(jīng)費等。審核報銷流程：賽后由負責(zé)人按照學(xué)校財務(wù)報銷制度，攜帶經(jīng)指導(dǎo)教師簽字后的報銷表格（中心網(wǎng)頁提供下載）、有效票據(jù)和賽會通知到中心服務(wù)大廳團學(xué)部審簽團學(xué)部按確定資助額度和實際發(fā)生費用在三個工作日審簽完畢賽事負責(zé)人持票據(jù)到中心服務(wù)大廳繳退費服務(wù)部審核到計財處領(lǐng)取報銷經(jīng)費。大創(chuàng)項目經(jīng)費：獲批省級以上大創(chuàng)項目

21、有資助經(jīng)費，由團學(xué)部根據(jù)項目類型確定經(jīng)費額度，制發(fā)經(jīng)費本，項目組根據(jù)預(yù)算科學(xué)使用經(jīng)費。由項目負責(zé)人負責(zé)報銷項目經(jīng)費，報銷時攜帶由項目組負責(zé)人、指導(dǎo)教師簽字的票據(jù)到中心服務(wù)大廳團學(xué)部審簽（3個工作日內(nèi)審簽完畢）后到計財處報銷。中期檢查不合格的不予撥付下半年經(jīng)費，不能按要求結(jié)題的追回全年經(jīng)費。賽事籌備經(jīng)費：確需籌備經(jīng)費的賽事團隊負責(zé)人到中心服務(wù)大廳團學(xué)部提交賽事籌備經(jīng)費申請（中心網(wǎng)頁提供下載），并附申請報告和預(yù)算明細，團學(xué)部受理后五個工作日內(nèi)完成審批，獲批團隊?wèi)?yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財務(wù)、招標(biāo)和資產(chǎn)管理制度使用經(jīng)費。賽事獎勵：根據(jù)學(xué)年全校學(xué)生賽事總體獲獎情況和大學(xué)生賽事管理辦法（渤大學(xué)字201115號），報

22、學(xué)校審批后給予獎勵。相關(guān)說明：經(jīng)費報銷請嚴(yán)格遵照渤海大學(xué)差旅費報銷管理辦法、渤海大學(xué)科研經(jīng)費使用辦法執(zhí)行，差旅費報銷表、勞務(wù)費報銷表、市內(nèi)出租車報銷表等中心網(wǎng)頁提供下載。3、大學(xué)生社團活動（1）社團組建、注冊與注銷服務(wù)組建社團：根據(jù)渤海大學(xué)學(xué)生社團章程，符合條件的在校學(xué)生均可申請社團，個人或者團隊攜帶申請表到中心服務(wù)大廳團學(xué)部辦理，團學(xué)部在三個工作日完成審核并向申請人反饋。組建學(xué)生社團申請表由中心網(wǎng)頁提供下載。社團注冊：每學(xué)年初學(xué)生社團要進行審核和注冊，由社團負責(zé)人攜帶社團注冊登記表（中心網(wǎng)頁提供下載）到中心服務(wù)大廳團學(xué)部審核，團學(xué)部在五個工作日內(nèi)完成審核注冊并向社團負責(zé)人反饋。社團注銷：社團

23、負責(zé)人攜帶學(xué)生社團注銷申請表（中心網(wǎng)頁提供下載）到中心服務(wù)大廳團學(xué)部辦理注銷手續(xù)，團學(xué)部在三個工作日內(nèi)完成審批并反饋。（2）學(xué)生社團的監(jiān)督監(jiān)督范圍：社團干部任免、社團經(jīng)費使用情況、違規(guī)社團活動等。反饋途徑：社團成員填寫學(xué)生社團監(jiān)督投訴書（中心網(wǎng)頁提供下載），并將電子版投訴書發(fā)送至1140502306信箱。4、學(xué)生服務(wù)項目（1）場地借用服務(wù)場地概況：學(xué)團樓大學(xué)生活動中心301（活動室100人）、304（活動室10人）、305（活動室100人）、307（活動室30人）、308A（器樂活動室20人）、308B（活動室10人）、309 （會議室 40人）,人文樓BJ1學(xué)術(shù)報告廳（396人）、BJ2學(xué)術(shù)

24、報告廳（397人），圖書館學(xué)術(shù)報告廳（168人）,音樂廳（618人），西操場借用方式：至少提前三天攜帶大學(xué)生活動中心使用申請單或渤海大學(xué)場館使用申請單（中心網(wǎng)頁提供下載）到中心服務(wù)大廳團學(xué)部辦理。（2）服裝借用服務(wù)服裝概況：演出服裝、禮儀服裝、舞蹈鞋等。借用方式：至少提前三天攜帶服裝借用申請表（中心網(wǎng)頁提供下載）到中心服務(wù)大廳團學(xué)部辦理。（3）學(xué)生權(quán)益維護權(quán)益維護范圍：學(xué)習(xí)學(xué)業(yè)、生活服務(wù)、學(xué)生干部投訴等。維權(quán)途徑：學(xué)院學(xué)生權(quán)益部、校學(xué)生權(quán)益部、西門“渤大說吧”（可錄音可手寫）、西門意見箱（“說吧”門口），也可發(fā)送意見或建議到38284688。六、獎助部（一）服務(wù)職能1、本?？评щy學(xué)生臺賬、勤工

25、助學(xué)學(xué)生臺賬的建立與更新；2、各級各類獎助學(xué)金、社會企事業(yè)單位（團體）、個人、校內(nèi)教職員工捐助學(xué)生基金等計劃分配、報名、材料審核、評選指導(dǎo)協(xié)調(diào)、資金發(fā)放與表彰；3、國家開發(fā)銀行助學(xué)貸款的認(rèn)定統(tǒng)計與報送；4、孤兒的認(rèn)定及相關(guān)幫扶政策落實；5、校內(nèi)勤工助學(xué)崗位的收集、提供與勤工助學(xué)款的發(fā)放；6、各級各類團體或個人榮譽稱號的評選與材料報送工作。（二）服務(wù)流程1、困難學(xué)生臺賬建立與更新申請條件：詳見渤海大學(xué)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定資助辦法（中心網(wǎng)頁提供下載）；評定流程：中心網(wǎng)頁發(fā)布評選通知符合基本條件人員通過“綜合服務(wù)系統(tǒng)”（/page/depart/xsfs/Clas

26、s.asp?ID=53）申請上傳相關(guān)證明材料資格審核校學(xué)生會獎助評審小組組織評選公示（復(fù)議）無異議確定最終人選及等級建立臺賬。臺賬更新：每學(xué)年開展一次更新工作。2、獎助學(xué)金及基金包括國家獎學(xué)金、國家助學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、遼寧省政府獎學(xué)金、校長獎學(xué)金等各級各類獎助學(xué)金及社會企事業(yè)單位（團體）或個人捐助學(xué)生基金、校內(nèi)教職員工捐助學(xué)生基金等。申請條件：詳見渤海大學(xué)學(xué)生獎助評選工作實施辦法（中心網(wǎng)頁提供下載）評定流程：中心網(wǎng)頁發(fā)布評選通知符合基本條件人員通過“綜合服務(wù)系統(tǒng)”（同上）申請資格審核校學(xué)生會獎助評審小組組織評選公示（復(fù)議）無異議確定最終人選填寫上報相關(guān)材料發(fā)放獎助學(xué)金。3、國家開發(fā)銀行貸款

27、辦理流程：學(xué)生本人（或委托人）持錄取通知書及國家開發(fā)銀行助學(xué)貸款受理回執(zhí)單原件學(xué)生發(fā)展與事務(wù)中心獎助部審核持開具的證明辦理入學(xué)或繳費相關(guān)手續(xù)。4、孤兒認(rèn)定辦理流程：本人（或委托人）持民政部門統(tǒng)一頒發(fā)的孤兒證原件及復(fù)印件學(xué)生發(fā)展與事務(wù)中心獎助部審核登記學(xué)生發(fā)展與事務(wù)中心向?qū)W校提交報告落實相關(guān)幫扶政策。5、勤工助學(xué)申請條件：申請勤工助學(xué)崗位學(xué)生應(yīng)符合渤海大學(xué)學(xué)生勤工助學(xué)工作實施辦法規(guī)定的條件，并通過“綜合服務(wù)系統(tǒng)”（同上）成功注冊。崗位設(shè)置：包括固定崗位和臨時崗位。其中固定崗位是指同一崗位工作時間持續(xù)一學(xué)期及以上，臨時崗位由學(xué)校根據(jù)實際情況臨時設(shè)定。具體以發(fā)布的通知為準(zhǔn)。辦理流程：中心網(wǎng)頁發(fā)布勤工

28、助學(xué)崗位需求符合基本條件人員登陸“綜合服務(wù)系統(tǒng)”（同上）申請資格審核中心協(xié)調(diào)組織用人部門（單位）和報名學(xué)生通過雙選形式確定最終人選。6、榮譽稱號包括各級勵志大學(xué)生、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團干部、優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀畢業(yè)生、大學(xué)生道德楷模、大學(xué)生年度人物、先進班集體等各類榮譽稱號申請條件:以相關(guān)通知為準(zhǔn)。評定流程：中心網(wǎng)頁發(fā)布通知符合基本條件人員（集體）通過“綜合服務(wù)系統(tǒng)”（同上）申請資格審核校學(xué)生會獎助評審小組組織評選公示（復(fù)議）無異議確定最終人選（集體）填寫上報相關(guān)材料表獎。七、督學(xué)部（一）服務(wù)職能1、引導(dǎo)督查學(xué)生在非生活區(qū)的行為規(guī)范。2、學(xué)生知行測評服務(wù)，指導(dǎo)督查學(xué)生會工作。3、學(xué)生違紀(jì)處分及材料匯總歸檔。4、受理學(xué)生申訴。（二）服務(wù)流程渤海大學(xué)學(xué)生申訴流程：1、學(xué)生填寫渤海大學(xué)學(xué)生申訴情況登記表（一式三份，中心網(wǎng)頁提供下載）交督學(xué)部。2、督學(xué)部根據(jù)申訴事由歸類，在兩個工作日內(nèi)將學(xué)生申訴情況轉(zhuǎn)交相關(guān)職能部門處理，并督促職能部門在三個工作日內(nèi)反饋答復(fù)意見。3、督學(xué)部在兩個工作日內(nèi)將答復(fù)意見送達申訴人，同時將申訴人對答復(fù)的滿意度反饋職能部門。4、如申訴人不滿